DRAMMEN KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: BYSTYREKOMITE OPPVEKST OG UTDANNING Møtested: Senter for rusforebygging. Møtedato: 21.08.2003 Tid: 17.00 Forfall må meldes til partiene. Partiene gir beskjed om møtende varamedlemmer til administrasjonstjenesten v/karin Surland på tlf. 32 80 61 80. Varamedlemmer får innkallingen til orientering, men møter først etter nærmere beskjed. NB! Nytt møtested. Saksliste følger vedlagt. Oppdatert oversikt over bystyresaker via bystyrekomiteer vil foreligge til møtet. Sted: Drammen Dato: 14. august 2003 Kari E. Høyer Sign.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0017/03 03/05423-001 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FOR OPPVEKST OG UTDANNING 05.06.03 0018/03 02/00401-029 TILBAKEMELDING TIL BYSTYREKOMITÉ
Sak 0017/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0017/03 Saksbeh. Elin Østenstad Arkivsaksnr. 03/05423-001 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 21.08.2003 Utvalg Bystyrekomite oppvekst og utdanning Saksnr. Utvalg Møtedato 0017/03 Bystyrekomite oppvekst og utdanning 21.08.2003 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FOR OPPVEKST OG UTDANNING 05.06.03 SAK TIL : Bystyrekomité for oppvekst og utdanning. Protokollen fra møte den 05.06.03 oversendes for godkjenning. Bjørn Olav Kleppen komitéleder Kari E. Høyer kommunaldirektør Side 3 av 10
Sak 0017/03 MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITÉ OPPVEKST OG UTDANNING Møtedato: 05.06.2003 Fra saksnr.: 015/03 Fra/til kl. 17.00/20.05 Til saksnr.: 016/03 Møtested: Rådhuset, Zik Zak, møterom 411 Bystyrekomiteens medlemmer: AP: Bjørn Olav Kleppen, Per Arne Bjørnes, Bjørn Husemoen DB: Tore Ødegaard, Gry Hansen KrF: Ragna Hyttedalen SV: Jonny Bugge Persson H: Margareth Lien, Kåre Strandskogen, Mustafa Unsal, Gunhild Figenschau FrP: Anne Kristin Aabo, Dem.: Terje R. Tollefsen Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Margareth Lien-H Mette Lindberg-H Fra administrasjonen møtte: Merknad: Kommunaldirektør Kari E. Høyer Ingen merknad til innkalling og saksliste. Bjørn Olav Kleppen komitéleder Kari E. Høyer kommunaldirektør Side 4 av 10
Sak 0017/03 SAK NR. 0015/03 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FOR OPPVEKST OG UTDANNING 22.05.03 Bystyrekomiteens behandling: Protokoll fra bystyrekomité oppvekst og utdanning - 22.05.03 ble godkjent. SAK NR. 0016/03 TILBAKEMELDING TIL BYSTYREKOMITÉ OPPVEKST OG UTDANNING Bystyrekomiteens behandling: Budsjett uten tall/etisk budsjett 2004 hovedprioriteringer for arbeidet med økonomiplanen 2004-2007. Partiene kommer tilbake med konkrete innspill i bystyret. Prosjektleder Helga Tharaldsen orienterte om senter for oppvekst. Virksomhetsleder Britt Halden Kvernberg orienterte om språkutviklingen til innvandrerbarn i Fjell barnehageområde. Evaluering av dialogmøtene. Ønske at evalueringen hadde fokus på Virksomhetsledernes rolle som regissører Politikernes rolle i møtene Leder minnet om at det var et politisk ømske å redusere antall dialogmøter ut fra fjorårets erfaringer mht tidsomfang. Melder nå at det er grunn til å innskjerpe overfor virksomhetslederne at de er litt mer tilbakeholdende med å presentere sin virksomhet. Understreket videre ombudsrollen til politikerne i dialogmøtene. Registrerer behov for å briefe vararepresentantene i forkant av neste runde med dialogmøter. Synspunkter fra Ap: Møtet vedr. Konnerudskolene ble mer dialogmøte etter virksomhetsledernes innledning. Var innom de temaene som skolene og foreldrene var mest opptatt av. Var forumet for stort? Det Side 5 av 10
Sak 0017/03 har sin verdi at flere skoler var sammen og hørte hvordan det var på de ulike skolene. Renhold stod i fokus. Imponert over elevrådsrepresentantene. Ordla seg meget bra. Deltok i alle diskusjonene. Synlig tegn på at skolessystemet vårt ikke er ille! Synspunkter fra DB: Fokus i møtene bra i år: Den økonomiske situasjonen, dvs. dårlig råd, var ikke tema, men tilbudet slik det er, sett fra brukerens side. Fungerte bra selv om det var flere skoler. Nyttig med diskusjon der brukerne også lærer om hverandre. Foretrekker årets modell, men antall skoler pr. møte kanskje for mange? Synspunkter fra H: Fordel at skolene i samme skoleområde var sammen i dialogmøtet. I fjor: Hørte mye om hvor lite penger de hadde. I år: Opptatt av å skryte av hva de har fått til med de midlene de har. Brukerne slapp imidlertid ikke til på en tilfredsstillende måte. Vanskelig å få fram brukerperspektivet på virksomheter som er hjelpeinstanser. Sum: Dialogmøtene mye mer nyttige i år enn i fjor. Imponert over brukerne, over at noen med sammensatte vanskeligheter tør å stå fram. Tok tre skoler etter hverandre som tre separate møter. Ulempe: Tok lang tid! Felles for møtene: Altfor mange til stede. Det er politikere og brukere som skal snakke sammen. Ansatte og representanter for virksomhetene tar for mye av kontrollen. De har sine arenaer på andre steder! Behov for å steame opp det som har med kontakten politikere/brukere å gjøre. Skuffende med så mange forfall blant politikerne selv. Bør stå veldig fritt mht temaer i møtene: Brukerne skal sette dagsorden! Den intime dialogkontakten må sikres. Vanskelig å være ombudsrollepolitiker når en virksomhetsrepresentant/ansatt begynner å klage på at eiendomsskatt ikk er vedtatt! Brukerrådene var tema på alle dialogmøtene. De fleste FAU-representantene var skeptiske hvis de skulle få nok en oppgave, dvs. brukerråd i tillegg til samarbeidsutvalg. Synpunkter fra Krf: Disse møtene gir politikerne bedre grunnlag for politiske prioriteringer. Grudde seg i forkant i år da en ventet mye syting ut fra den økonomiske situasjonen, men positivt overrasket. Optimistisk og positiv innstilling hos de ansatte. Fornøyde brukere. Synspunkter fra Dem.: Et sted ble hele møtet så politikerdominert at brukerne ikke slapp til. Synspunkter fra SV: Interessant å møte brukere på Senter for Rusforebygging. Fagfolkene der gav kun faktaopplysninger. Nær og god dialog med brukerne. Oppsummering ved leder: Hensikten med diaalogmøtene må understrekes: Det er brukere og politikere som skal være i dialog. Virksomhetsledere/ansatte skal ha en tilbaketrukket rolle. Side 6 av 10
Side 7 av 10 Sak 0017/03
Sak 0017/03 EVENTUELT Bjørn Olav Kleppen-AP informerte om renholdssituasjonen i skolene. Tore Ødegaard-DB fremmet følgende forespørsel: Kan krysset på Rundtom bedres? Enten ved å ta vekk vikepliktskiltene og la krysset fungeres som et T-kryss, eller å gjøre om krysset til en rundkjøring. Gang- og sykkelvei Nordbyveien. Oversende henvendelsen til byplan. Det er krise i Nordbyveien m.h.t. trafikk fra E-18 på søndags kveld. Side 8 av 10
Sak 0018/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0018/03 Saksbeh. Berit Ellingsen Arkivsaksnr. 02/00401-029 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 21.08.2003 Utvalg Bystyrekomite oppvekst og utdanning Saksnr. Utvalg Møtedato 0018/03 Bystyrekomite oppvekst og utdanning 21.08.2003 TILBAKEMELDING TIL BYSTYREKOMITÉ SAK TIL : Bystyrekomité oppvekst og utdanning. Bjørn Olav Kleppen komitéleder Kari E. Høyer kommunaldirektør Side 9 av 10
Sak 0018/03 Saksutredning: Orientering om klagebehandling av skole- og barnehageplasseringer v/fredrik Wærpen og Lene Greek. Orientering om Senter for rusforebyggings arbeid v/john Dutton. Side 10 av 10