TRANØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg Møtested: Rådhuset, Vangsvik Møtedato: 30.03.2017 Tid: 08:30 09:45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Fredrik Jenssen, Geir Inge Sivertsen, Marit Stubberud Hanssen, Line Miriam Sandberg, Kjetil Johnsen, Rigmor Hansen, Otto Jakobsen, Marianne Solbø, Hanne Hove Tine Thomassen Line Aarberg Fra adm. (evt. andre): Karin Johnsen og Trond Eidissen Innkalling: Godkjent Merknader: Behandlede saker: Sak 1/17-6/17 Underskrifter: Til å godkjenne protokollen ble valgt: Hanne Hove og Marit Stubberud Hanssen Vi godkjenner at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Vangsvik, 30.03.2017 Otto Jakobsen Hanne Hove Marit Stubberud Hanssen
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/319 MIDLERTIDIG KONSTITUERING AV PARTSSAMMENSATT UTVALG 2/17 17/309 REGLEMENT FOR PARTSSAMMENSATT UTVALG (PSU) SENJA KOMMUNE 3/17 17/316 SAMARBEIDSAVTALE LENVIK OG TRANØY ETABLERING AV 4/17 17/321 UTLYSING AV PROSJEKTLEDER OG ADMINISTRASJONSSJEF (RÅDMANN) 5/17 17/320 BEHANDLING AV STYRINGSDOKUMENTER FOR SENJA KOMMUNE 6/17 17/323 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2017 DATERT 24.03-17
1/17 MIDLERTIDIG KONSTITUERING AV PARTSSAMMENSATT UTVALG Leder: Nestleder: Otto Jakobsen Jan Fredrik Jenssen Leder: Otto Jakobsen Nestleder: Jan Fredrik Jenssen 2/17 REGLEMENT FOR PARTSSAMMENSATT UTVALG (PSU) Forslag til reglement for PSU datert 22.03.2017 vedtas PSUs innstilling til Interimsfellesnemnda: Forslag til reglement for PSU datert 22.3.2017 vedtas med endringer framkommet i møtet. Medlemmene skriver under på ny taushetserklæring. Forslag til reglement for PSU datert 22.3.2017 vedtas med endringer framkommet i møtet. Medlemmene skriver under på ny taushetserklæring. 3/17 SAMARBEIDSAVTALE LENVIK OG TRANØY ETABLERING AV PSUs innspill til samarbeidsavtalen: Samarbeidsavtale datert 22.03.-17 godkjennes med endringer og merknader framkommet i møtet.
Forslag til innstilling til kommunestyrene ihv Lenvik og Tranøy: Samarbeidsavtale datert 22.03.-17 godkjennes. Samarbeidsavtale datert 22.03.-17 godkjennes. 4/17 UTLYSING AV PROSJEKTLEDER OG ADMINISTRASJONSSJEF (RÅDMANN) Forslag til utlysningstekst datert 22.03.-17 godkjennes. Utlysing foretas i Jobb Norge, på kommunenes egne hjemmesider, i Nordlys og i Kommunal rapport. Forslag til utlysningstekst datert 22.03.-17 godkjennes med endringer og merknader framkommet i møtet. Karin og Trond arbeider videre med ingresstekst og legger denne fram for Interimsfellesnemnda 3.4.2017. Søknadsfrist korrigeres. Forslag til utlysningstekst datert 22.03.-17 godkjennes med endringer og merknader framkommet i møtet. Karin og Trond arbeider videre med ingresstekst og legger denne fram for Interimsfellesnemnda 3.4.2017. Søknadsfrist korrigeres. 5/17 BEHANDLING AV STYRINGSDOKUMENTER FOR Innledende arbeid med styringsdokumentet tas til orientering. Det forutsettes at styringsdokumentet kan ferdigstilles til Interimsfellesnemndas neste møte, og deretter rulleres etter behov, dog ikke sjeldnere enn hvert halvår Innstilling fra PSU: Innledende arbeid med styringsdokumentene tas til orientering. Merknader og innspill i møtet tas inn i dokumentet. Det forutsettes at styringsdokumentet kan ferdigstilles til Interimsfellesnemndas neste møte, og deretter rulleres etter behov, dog ikke sjeldnere enn hvert halvår.
Innledende arbeid med styringsdokumentene tas til orientering. Merknader og innspill i møtet tas inn i dokumentet. Det forutsettes at styringsdokumentet kan ferdigstilles til Interimsfellesnemndas neste møte, og deretter rulleres etter behov, dog ikke sjeldnere enn hvert halvår. 6/17 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2017, DATERT 24.03-17 Forslag til møteplan 2017 vedtas med følgende endringer: Forslag fra PSU: Møteplan 2017 vedtas med følgende innspill: Fellesnemnda kan ikke ha møte 4.5.2017. Møteplan for fellesnemnda gjennomgås og settes opp av Geir Inge Sivertsen og Jan Fredrik Jenssen. Klokkeslett for møtene avvikles i tidsrommet kl. 08.30 til kl. 12.00. Møte i PSU avvikles på kommunehuset i Vangsvik, møterommet. Møtene i Fellesnemnda avvikles på rådhuset i Lenvik. Arbeidstakersida i PSU godkjenner møteplanen. Møteplan 2017 vedtas med følgende innspill: Fellesnemnda kan ikke ha møte 4.5.2017. Møteplan for fellesnemnda gjennomgås og settes opp av Geir Inge Sivertsen og Jan Fredrik Jenssen. Klokkeslett for møtene avvikles i tidsrommet kl. 08.30 til kl. 12.00. Møte i PSU avvikles på kommunehuset i Vangsvik, møterommet. Møtene i Fellesnemnda avvikles på rådhuset i Lenvik. Arbeidstakersida i PSU godkjenner møteplanen.