Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 30.08.2016 Tid: 10:00 14:45 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Søraa Hilde AP Medlem Haug Bente MDG Medlem Frode Elias Lindal FRP Medlem Kristiansen Susanne FRP Medlem Jørstad Claus AP Varamedlem Klevstad Tine Pettersen Irene SV Varamedlem Arntzen Mari Sofie S. Berg Tommy Varamedlem Johnsen Marit Isaksen-Warth Eilert H Varamedlem Haukland Marianne Hammari Oddveig Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder Mads Stian Hansen Kulturleder Tor Helge Reinsnes Moen Rådgiver Barnehage Kariann Hætta Rådgiver budsjett Arne Dahler Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Datert 23.08 og tilleggssak 25.08.16, godkjent Saksliste: Datert 23.08 og tilleggssak 25.08.16, godkjent Merknader: Orienteringer: Formannskapets vedtak om Komsa skole v/mads Stian Hansen Tilsynsrapport samisk AUSK v/janne Cathrin Engseth Etablering av samisk klasse ved AUSK v/janne Cathrin Engseth Ressursfordeling til skolene for skoleåret 2016/2017 v/mads Stian Hansen Behandlede saker: Sak 25/16 38/16 Alta 30.08.16 Hilde Søraa Leder Gro Anita Parken Sekretær
Side 2 av 20 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/16 16/2364 ALTA KVENFORENING - SØKNAD OM STØTTE 26/16 16/2831 TILSKUDD - RENOVERINGSPROSJEKT KVALFJORD GRENDEHUS 27/16 16/4137 SKATEPARK 28/16 16/533 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I ALTA KOMMUNE 2014-2026 29/16 16/3978 UTSMYKKINGSKOMITÉ KOMMUNALE BYGG - REPRESENTANT FRA HOVEUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR 30/16 16/2428 VEINAVN 2016 - SARVES 31/16 16/2428 VEINAVN 2016 - NAVN PÅ BUSSTOPP I SENTRUMS ALTA 32/16 16/2428 VEINAVN 2016 - RUSSELUFT 33/16 16/2428 VEINAVN 2016 - SØNVISMOEN 34/16 14/2678 K575 SPESIALROMSFLØY SANDFALLET UNGDOMSSKOLE- INVENTAR 35/16 16/2358 FORSLAG PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR BARNEHAGER OG SKOLER 36/16 16/3734 BUDSJETTDRØFTINGER 2017
Side 3 av 20 37/16 16/4171 SAMISKE BARNEHAGETILBUD I ALTA 38/16 16/3790 REGNSKAPSRAPPORT 1. HALVÅR 2016
Alta kommune Møteprotokoll Sak 25/16 ALTA KVENFORENING - SØKNAD OM STØTTE Anken imøtekommes ikke, vedtak om avslag står ved lag. Innstillingen vedtatt enstemmig. Anken imøtekommes ikke, vedtak om avslag står ved lag.
Side 5 av 20 Sak 26/16 TILSKUDD - RENOVERINGSPROSJEKT KVALFJORD GRENDEHUS Søknaden avslås. Innstillingen vedtatt enstemmig. Søknaden avslås.
Side 6 av 20 Sak 27/16 SKATEPARK Kulturleder setter ned en arbeidsgruppe som innen utgangen av november legger frem forslag til ny skatepark med finansiering- og fremdriftsplan. Hovedutvalget orienteres fortløpende om fremdriften. Tilleggsforslag: Omforent forslag: I tillegg oppnevnes følgende til arbeidsgruppen: Tommy Berg, SV Claus Jørstad, Frp Innstillingen med tilleggs forslag vedtatt enstemmig. Kulturleder setter ned en arbeidsgruppe som innen utgangen av november legger frem forslag til ny skatepark med finansiering- og fremdriftsplan. Hovedutvalget orienteres fortløpende om fremdriften. I tillegg oppnevnes følgende til arbeidsgruppen: Tommy Berg, SV Claus Jørstad, Frp
Side 7 av 20 Sak 28/16 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I ALTA KOMMUNE 2014-2026 Kulturplanen vedtas som vedlagt med rullering hvert 4. år. Kulturplanens tiltaksdel vedtas som vedlagt med rullering hvert år. Innstillingen vedtatt enstemmig. Kulturplanen vedtas som vedlagt med rullering hvert 4. år. Kulturplanens tiltaksdel vedtas som vedlagt med rullering hvert år.
Side 8 av 20 Sak 29/16 UTSMYKKINGSKOMITÉ KOMMUNALE BYGG - REPRESENTANT FRA HOVEUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR Hovedutvalget for oppvekst og kultur oppnevner representant og vararepresentant. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Fast representant Tine Klevstad, AP Vararepresentant Marit Johnsen, V Forslaget vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur oppnevner representant og vararepresentant: Representant: Tine Klevstad, AP Vararepresentant: Marit Johnsen, V
Side 9 av 20 Sak 30/16 VEINAVN 2016 - SARVES Hoveutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navnekomiteèens forslag til områdenavn på Sarves gatekode 5503. Navnekomitèens forslag: Gatekode 5503 gis navnet Sarves Innstillingen vedtatt enstemmig. Hoveutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navnekomiteèens forslag til områdenavn på Sarves gatekode 5503. Gatekode 5503 gis navnet Sarves
Side 10 av 20 Sak 31/16 VEINAVN 2016 - NAVN PÅ BUSSTOPP I SENTRUMS ALTA Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar navnekomitèens forslag til navn på buss-stopp i sentrums Alta. Navne komitéens innstilling Hjemmeluft Veidebakken Apanes Gakori Vertshushagen Bossekop sentrum Skoleåsen Kristianbakken Kirkebakken Myrbakken Alta bussterminal Helsesenter Kvilekrysset Rådhuset Polhøyden Bukta Havna Altagård Rishaugen Skippertorget Elvebakken Patosletta Sølvbunkveien Kaiskuru Bregneveien Storeng Kronstadbakken Tørfossen Sagastien Nerskogen
Side 11 av 20 Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra AP, Mdg, SV, Frp, V: Endringsforslag Hjemmeluft endres til Alta Museum Forslaget vedtatt enstemmig. Veidebakken endres til Hjemmeluft Forslaget vedtatt enstemmig Bossekop Sentrum endres til Bossekop Forslaget vedtatt enstemmig Kaiskuru endres til Kaiskuru Nærmiljøsenter Forslaget vedtatt enstemmig Sagastien endres til Nerskogen Forslaget vedtatt med 8 mot 1 stemme Nerskogen endres Lathari Forslaget vedtatt med 8 mot 1 stemme Innstillingen med endringer vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar navnekomitèens forslag til navn på buss-stopp i sentrums Alta. Alta Museum Hjemmeluft Apanes Gakori Vertshushagen Bossekop Skoleåsen Kristianbakken Kirkebakken Myrbakken Alta bussterminal Helsesenter Kvilekrysset
Rådhuset Polhøyden Bukta Havna Altagård Rishaugen Skippertorget Elvebakken Patosletta Sølvbunkeveien Kaiskuru Nærmiljøsenter Bregneveien Storeng Kronstadbakken Tørrfossen Nerskogen Lathari Side 12 av 20
Side 13 av 20 Sak 32/16 VEINAVN 2016 - RUSSELUFT Hovedutvalget for oppveks og kultur slutter seg til navnekomitèens forslag til veinavn i Russeluft gatekode 5493. Navnekomitèens forslag: Gatekode 5493 i Russeluft gis navnturelv. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppveks og kultur slutter seg til navnekomitèens forslag til veinavn i Russeluft gatekode 5493. Gatekode 5493 i Russeluft gis navn Turelv.
Side 14 av 20 Sak 33/16 VEINAVN 2016 - SØNVISMOEN Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navnekomitèens forslag til veinavn på Sønvismoen gatekode 5494. Navnekomitèens forslag: Gatekode 5494 gis navn Øvre Mannsverk. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navnekomitèens forslag til veinavn på Sønvismoen gatekode 5494. Gatekode 5494 gis navn Øvre Mannsverk.
Side 15 av 20 Sak 34/16 K575 SPESIALROMSFLØY SANDFALLET UNGDOMSSKOLE- INVENTAR Kommunestyret bevilger kr. 2.000.000 inkl. mva. til innkjøp av løst inventar til spesialromsfløy ved Sandfallet ungdomsskole. Innstillingen vedtatt enstemmig. Kommunestyret bevilger kr. 2.000.000 inkl. mva. til innkjøp av løst inventar til spesialromsfløy ved Sandfallet ungdomsskole.
Side 16 av 20 Sak 35/16 FORSLAG PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR BARNEHAGER OG SKOLER I henhold til plan- og bygningslovens 11-13, jfr. 4-1, vedtar kommunestyret vedlagte forslag til planprogram for Kommunedelplan for barnehager og skoler, datert 21.8.2016. Innstillingen vedtatt enstemmig. I henhold til plan- og bygningslovens 11-13, jfr. 4-1, vedtar kommunestyret vedlagte forslag til planprogram for Kommunedelplan for barnehager og skoler, datert 21.8.2016.
Side 17 av 20 Sak 36/16 BUDSJETTDRØFTINGER 2017 Saken legges frem for drøfting Saken tatt til orientering. Saken tatt til orientering.
Side 18 av 20 Sak 37/16 SAMISKE BARNEHAGETILBUD I ALTA Innhold og omfang i Alta kommune sitt samiske barnehage- og skoletilbud vedtas av kommunestyret når arbeidet med kommunedelplan for barnehager og skoler legges frem for vedtak til kommunestyret i september 2017. Innstillingen vedtatt enstemmig. Innhold og omfang i Alta kommune sitt samiske barnehage- og skoletilbud vedtas av kommunestyret når arbeidet med kommunedelplan for barnehager og skoler legges frem for vedtak til kommunestyret i september 2017.
Side 19 av 20 Sak 38/16 REGNSKAPSRAPPORT 1. HALVÅR 2016 Kommunestyre tar regnskapsrapport 1. halvår 2016 til etterretning. Kommunestyret forutsetter at tjenesteområdene Oppvekst/kultur og Drift/utbygging regnskapsmessige minimum kommer ut i balanse ved årets slutt. Kommunestyret viser til innstramningstiltakene som ble vedtatt i forbindelse med behandlingen av regnskapsrapport 1/2016. Disse tiltakene videreføres og forsterkes. Det innføres ansettelsesstopp med umiddelbar virkning ut 2016. Eventuelle unntak behandles av Administrasjonsutvalget. Det iverksettes ingen nye driftstiltak resten av året. Unntaket er prosjekt/tiltak som har utlukkende ekstern finansiering. Hovedutvalgene i samarbeid med kommunallederne må ha fokus på innsparingstiltak resten av året innen sine respektive ansvarsområder. Følgende forslag fremmet. Omforent forslag: Tilleggsforslag: Inn etter 2. avsnitt i innstilligen Kommunestyret forutsetter videre at helse og sosial gjennomfører nødvendige tiltak i alle virksomheter med tanke på å redusere merforbruket. Forlaget vedtatt enstemmig. Omforent forslag: Nytt avsnitt: For å styrke Alta kommunes økonomiske bærekraft må sykefraværet i kommunen reduseres betydelig. En overordnet målsetting for hele virksomheten er at redusert sykefravær skal ha stor oppmerksomhet på alle nivåer. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen med tillegg vedtatt enstemmig.
Side 20 av 20 Kommunestyre tar regnskapsrapport 1. halvår 2016 til etterretning. Kommunestyret forutsetter at tjenesteområdene Oppvekst/kultur og Drift/utbygging regnskapsmessige minimum kommer ut i balanse ved årets slutt. Kommunestyret forutsetter videre at helse og sosial gjennomfører nødvendige tiltak i alle virksomheter med tanke på å redusere merforbruket. Kommunestyret viser til innstramningstiltakene som ble vedtatt i forbindelse med behandlingen av regnskapsrapport 1/2016. Disse tiltakene videreføres og forsterkes. Det innføres ansettelsesstopp med umiddelbar virkning ut 2016. Eventuelle unntak behandles av Administrasjonsutvalget. Det iverksettes ingen nye driftstiltak resten av året. Unntaket er prosjekt/tiltak som har utlukkende ekstern finansiering. Hovedutvalgene i samarbeid med kommunallederne må ha fokus på innsparingstiltak resten av året innen sine respektive ansvarsområder. For å styrke Alta kommunes økonomiske bærekraft må sykefraværet i kommunen reduseres betydelig. En overordnet målsetting for hele virksomheten er at redusert sykefravær skal ha stor oppmerksomhet på alle nivåer.