Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 26.03.2014 Tid: 11.00 Medlemmer: Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen Forfall: Varamedlemmer: Ingen Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn Fredriksen Plan- og byggesaksbehandler Bjørn Abelsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 19.03.14. Underskrifter: c?ocvl Jokb.5e, Llru 'thy1 5UV -- UMI Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 13 77 85 90 OI
Orienteringer: Rådmann: Sykefravær- prosses Innkjøp av nytt system for fraværsregistrering. Sykefraværet har gått ned, men er fortsatt for høyt, pr. 31.12.13 på 12,97%. Rådmann TK- nett Møte 27.03.14 med Troms Kraft og næringsaktører i kommunen vedrørende oppgradering av krafttilførsel til kommunen. Rådmann Status fiber Ersfjord Nødvendige avklaringer er gjort og arbeidet starter opp så snar telen går ut av marka. Rådmann Innkjøpssamarbeid Kontakt med Nord-Troms vedrørende kjøp av tjenester evt. mulighet for å slutte seg innkjøpssamarbeidet. Oppfordring fra Administrativt råd om mulighet for felles innkjøpssamarbeid for kommunene i Midt-Troms. Rådmann Berg fellesråd Bekrefter at Berg fellesråd opphører fra 01.05.14. Avholdt møte med Menighetsråd og prost vedrørende ny organisering. Avklaring om fortrinnsrett til stilling som kirkeverge. Møte med rådmennene i Tranøy og Torsken 28.03.14. Rådmann: Legges frem i kommunestyremøte 09.04.14 Boligstrategi. Levekårsjef: Den gode skoleeier - Politiske og administrativt nivå i kommunene er invitert til et utviklende og forskende fellesskap med universitetene, fylkesmennene og KS. I programmet søkes det å la forskningsbasert og praktisk kunnskap møte den virkeligheten som deltakere står i. Siktemålet er at vi sammen skal utvikle et skoleeierskap som skal bidra til forbedring av elevens læring og utvikling. Fra Berg kommune deltar ordfører, rådmann og levekårsjef. Prosjektet er finansiert av skjønnsmidler fra fylkesmannen. Det er totalt åtte samlinger over to år. Gjennom prosjektet er vi oppfordret til å tenke nye samarbeidsmåter mellom det politiske nivået og administrasjon der vi drøfter skole og tiltak mer enn bare sak og vedtak. Deltakergruppen fra Berg har satt opp "aksjoner" som vil bli diskutert/drøftet i formannskapet i løpet av året. Levekårsjef: Montessoriregnskap Regnskap ble lagt frem for formannskapet- legges også frem for kommunestyret den 09.04.14 Nærings- og utviklingsleder: Kommuneplan -samfunnsdel/arealdel Strategisk næringsplan Prosessen blir litt forsinket og kommer først opp til politisk behandling i desember. Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/14 09/166 HØRING - SKOGSVEGPROSJEKT LAUKVIKA BERG KOMMUNE 14/14 13/440 SM Å KOMMUNEPROSJEKTET 15/14 13/832 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN PER SIMONSEN, FINNSNES 16/14 13/812 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN GNR. 3 BNR. 18- ANTENNEMAST 17/14 14/4 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN GNR. 4 BNR 5- ANTENNEMAST P Å TUNGENESET Side 3 av 8
13/14 HØRING - SKOGSVEGPROSJEKT LAUKVIKA BERG KOMMUNE Innstilling: l. Berg Formannskap godkjenner skogsvegprosjektet Laukvika med opprustning av eldre traktorveg (450m) og nyanlegg traktorveg (400m) på eiendommen gm. 17, bm. l i Berg. Ny avkjørsel i Laukvika må utformes i henhold til kravene som Statens 2. vegvesen setter. Det forutsettes at det tas hensyn til friluftsliv, kulturminner og landskap. Det gjøres oppmerksom på at tiltakshavers meldeplikt gjennom kulturminnelovens 8, 2. ledd, som pålegger tiltakshaver, eller de som utfører arbeid for han, å stanse arbeidet og melde fra til kulturvernmyndighetene dersom det oppdages spor etter eldre menneskelig aktivitet. 3. Vegbygging må gjennomføres innen 3 år fra dette vedtak. Dersom vegbyggingen ikke er gjennomført innen da faller godkjenningen bort. Ta kontakt med skogbrukssjefen i kommunen dersom forlengelse av fristen er nødvendig. 4. Søker skal videre gi melding til kommunen ved skogbrukssjefen når veganlegget er ferdigstilt Formannskapet behandlet saka i møte 26.03.14 og fattet følgende enstemmig l. Berg Formannskap godkjenner skogsvegprosjektet Laukvika med opprustning av eldre traktorveg (450m) og nyanlegg traktorveg (400m) på eiendommen gm. 17, bm. l i Berg. Ny avkjørsel i Laukvika må utformes i henhold til kravene som Statens vegvesen setter. 2. Det forutsettes at det tas hensyn til friluftsliv, kulturminner og landskap. Det gjøres oppmerksom på at tiltakshavers meldeplikt gjennom kulturminnelovens 8, 2. ledd, som pålegger tiltakshaver, eller de som utfører arbeid for han, å stanse arbeidet og melde fra til kulturvernmyndighetene dersom det oppdages spor etter eldre menneskelig aktivitet. 3. Vegbygging må gjennomføres innen 3 år fra dette vedtak. Dersom vegbyggingen ikke er gjennomført innen da faller godkjenningen bort. Ta kontakt med skogbrukssjefen i kommunen dersom forlengelse av fristen er nødvendig. 4. Søker skal videre gi melding til kommunen ved skogbrukssjefen når veganlegget er ferdigstilt Side 4 av 8
14/14 SMÅKO UNEPROSJEKTET Innstilling: Formannskapet som styringsgruppe for kommunens medvirkning i småkommuneprogrammet, tar stedsanalysen for Skaland til etterretning som grunnlag for den videre framdrift i en helhetlig stedsutviklingsprosess for Skaland. Formannskapet behandlet saka i møte 26.03.14 og fattet følgende enstemmig l. Kommunestyret vedtar å delta i KRD's prosjekt for småkommunesatsingen i samråd med Distriktssenteret, Troms fylkeskommune og Tranøy kommune. Prosjektet følges opp ved hjelp av PLP-metoden. 2. I første omgang skjer oppfølgingen ved hjelp av frikjøp av egen ansatt for å medvirke som prosjektleder. 3. Rådmannen er prosjektansvarlig og oppnevner prosjektgruppe. Formannskapet (planutvalget) skal være prosjektets styringsgruppe og delegeres for øvrig myndighet til å oppnevne referansegruppe. Prosjektansvarlig følger for øvrig opp de formelle sidene med prosjektets gjennomføring, herunder inngåelse av avtaler og oppfølging av stalige prosjektmidler. 4. Kommunestyret legger utredningsrammen for forstudien datert 09.09.2013 til grunn for vedtaket. Side 5 av 8
15/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN PER SIMONSEN, FINNSNES Innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens 19-1 gis Per Simonsen, Finnsnes dispensasjon for oppføring av hytte ved Tolevann på nærmere angitt tomt på gnr. 16, bnr. l og 3 (felleseie) på Finnsæter i Berg kommune. Det forutsettes at tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 blir å behandles før tiltaket kan settes i verk. Formannskapet behandlet saka i møte 26.03.14 og fattet følgende enstemmig I medhold av plan- og bygningslovens 19-1 gis Per Simonsen, Finnsnes dispensasjon for oppføring av hytte ved Tolevann på nærmere angitt tomt på gnr. 16, bnr. l og 3 (felleseie) på Finnsæter i Berg kommune. Det forutsettes at tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 blir å behandles før tiltaket kan settes i verk. Side 6 av 8
16/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN GNR. 3 BNR. 18- ANTENNEMAST Innstilling: I tnedhold av plan- og bygningslovens 19-1 gis dispensasjon til oppføring av ny antennemast på Mykjeneset, gnr. 3, bnr. 18 i Mefjord i Berg kommune. Formannskapet behandlet saka i møte 26.03.14 og fattet følgende en temmig I medhold av plan- og bygningslovens 19-1 gis dispensasjon til oppføring av ny antennemast på Mykjeneset, gm. 3, bnr. 18 i Mefjord i Berg kommune. Side 7 av 8
17/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN GNR. 4 BNR 5- ANTENNEMAST P Å TUNGENESET InnstilJing: I medhold av plan- og bygningslovens 19-1 gis dispensasjon fra gjeldende areajpjan for oppføring av ny antennemast på Tungeneset gnr. 4 bnr. 5 i Er fjord i Berg kommune. Formannskapet behandlet saka i møte 26.03.14 og fattet følgende enstemmig I medhold av plan- og bygning lovens 19-1 gis dispensasjon fra gjeldende arealplan for oppføring av ny antennemast på Tungeneset gnr. 4 bm. 5 i Ersfjord i Berg kommune. Side 8 av 8