DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 07.06.2017 kl. 9:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Hege Bjerkestrand Midthun Møtende varamedlemmer: Arnfinn Bjørgen Roald Braathen Forfall: Ingvild Kessel Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Andre: Freddy Knutsen alle saker Trond Glimsdal sak 22/17 24/17 Lars Erlend Kielland sak 24/17 25/17 tillitsvalgt Lise Storås Høyem sak 24/17 teologene v/ Thomas Tinglum sak 22/17 24/17 Presteforeningen v/stig Johnsbråten sak 22/17 24/17 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 21/17 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 05.05.2017 3 Tilsettingssaker 22/17 Tilsetting - Sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Kvikne og Sødorp sokn Unntatt offentlighet 3 23/17 Tilsetting - Sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Sel, Heidal og Nord-Sel sokn Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 24/17 Omstilling 2017 - Avleggelse av prosjektrapport og innstilling til tiltak Unntatt offentlighet 5 25/17 Høring - Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet 6 26/17 Høring - Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister 7 27/17 Økonomirapport 1. tertial 2017 7 Referatsaker og orienteringer 28/17 Referatsaker 8 29/17 Orienteringer og drøfting 8 Eventuelt 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll 21/17 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 05.05.2017 Protokoll fra møtet 05.05.2017 ble godkjent. Enstemmig. Protokoll fra møtet 05.05.2017 ble godkjent. Tilsettingssaker 22/17 Tilsetting - Sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Kvikne og Sødorp sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Terje Elvestad - Enstemmig 3
Som sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Kvikne og Sødorp sokn tilsettes 1. Terje Elvestad Tilsettingen er under forutsetning av fullført utdanning og ordinasjon. 23/17 Tilsetting - Sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Sel, Heidal og Nord-Sel sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Søker nr. 2 Anna Elisabet Gestsdottir - Enstemmig 2. Søker nr. 3 Terje Elvestad - Enstemmig Som sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Sel, Heidal og Nord-Sel sokn tilsettes 1. Søker nr. 2 Anna Elisabet Gestsdottir 2. Søker nr. 3 Terje Elvestad Tilsettingene er under forutsetning av fullført utdanning og ordinasjon. 4
Saker til behandling 24/17 Omstilling 2017 - Avleggelse av prosjektrapport og innstilling til tiltak Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 5. 3. ledd 1) Bispedømmerådet tar rapporten fra prosjekt Omstilling 2017 til etterretning. 2) Bispedømmerådet vedtar forslag til prioritert helhetlig tiltaksliste slik den framgår av saksutredningen og med den endring i prioritet som er foreslått av stiftsdirektøren. 3) Stiftsdirektøren gis fullmakt til å gjennomføre de omstillingstiltakene bispedømmerådet vedtar i henhold til beskrivelsen av prosedyrer og regelverk for dette gitt i delprosjekt f). 4) Ingen fast ansatte i virksomheten skal sies opp i forbindelse med omstillingen. Forflytting eller omplassering kan benyttes ved behov og i henhold til beskrivelsen av prosedyrer og regelverk for dette gitt i delprosjekt f). 5) Stiftsdirektøren gis fullmakt til å iverksette et arbeid med sikte på å utvikle en veileder for prestetjenesten med bakgrunn i forslag til effektivisering gitt i delprosjekt e). Bispedømmerådet forutsetter samtidig at mulige effektiviseringstiltak implementeres snarest. 6) Stiftsdirektøren gis fullmakt til å iverksette en utredning av sokne- og menighetsrådsstrukturen i Hamar bispedømme med sikte på en tjenlig organisering, slik det anbefales av delprosjekt a). 7) Hamar bispedømme må arbeide videre overfor sentrale myndigheter for å styrke rammebetingelsene for Den norske kirke. Hamar bispedømmeråd har på bakgrunn av en alvorlig økonomisk situasjon initiert et hovedprosjekt, bestående av 6 delprosjekter, som er bedt om å se på mulige innsparingstiltak. Rådet har i møte 7/6 2017 i sak 24/17 - fått prosjektrapporten «Omstillingsprosjekt Hamar bispedømme 2017» og stiftsdirektørens forslag til oppfølging av rapporten. Bispedømmerådet vil takke for et godt gjennomført prosjekt der det er gjort et svært omfattende arbeid. Rådet vil gi honnør, både til administrasjonen og til andre som har vært involvert i utredningsgruppene, for grundig arbeid med vanskelige spørsmål, og for godt begrunnede forslag til innsparinger. Ettersom kostnadene i hovedsak er knyttet til lønn, innebærer innsparingsforslagene kutt i stillingsplanene både for presteskapet og bispedømmeadministrasjonen i Hamar bispedømme. Rådet merker seg imidlertid at prosjektet i sitt forslag legger til grunn kloke prinsipper: - at en ikke foreslår større tiltak enn det som er nødvendig for å kunne drifte virksomheten forsvarlig i forhold til budsjettrammen - at en opprettholder den grunnleggende fordelingen av prestetjenesten til soknene så langt som mulig - at det er foreslått samarbeidstiltak som vil utjevne arbeidsbelastningen i prestetjenesten, og - at saken ikke skal innebære oppsigelser. Rådet vil slutte seg til disse prinsippene. 5
Innsparingene denne gangen gjelder prestestillingene og bispedømmets administrasjon. Rådet vil peke på at eventuelle framtidige innsparingstiltak også kan gjelde andre stillingsgrupper. BDR ber stiftsdirektør arbeide videre for å se på mulige inntektskilder for bispedømmet. Det er også viktig at det igangsatte arbeidet med samordning mot KR og andre BDR fortsetter. Saken er lagt fram for bispedømmerådet med utsatt offentlighet, jf off.l. 5, 3. ledd. Bakgrunnen for dette er at en før saken blir offentlig vil orientere de som særskilt blir berørt av de foreslåtte endringene. Bispedømmerådet er enig i at dette må skje før saken for øvrig gjøres offentlig. Rådet mener at det ville vært en fordel om forslagene hadde vært offentlig kjent før rådets behandling. Rådet vil likevel gjøre vedtak i saken, med bakgrunn i at en utsettelse vil skape forlenget usikkerhet blant ansatte og menigheter. I sak 24/17 gjøres derfor følgende vedtak: Enstemmig. 1) Bispedømmerådet tar rapporten fra prosjekt Omstilling 2017 til etterretning. 2) Bispedømmerådet vedtar forslag til prioritert helhetlig tiltaksliste slik den framgår av saksutredningen og med den endring i prioritet som er foreslått av stiftsdirektøren. 3) Stiftsdirektøren gis fullmakt til å gjennomføre de omstillingstiltakene bispedømmerådet vedtar i henhold til beskrivelsen av prosedyrer og regelverk for dette gitt i delprosjekt f). 4) Ingen fast ansatte i virksomheten skal sies opp i forbindelse med omstillingen. Forflytting eller omplassering kan benyttes ved behov og i henhold til beskrivelsen av prosedyrer og regelverk for dette gitt i delprosjekt f). 5) Stiftsdirektøren bes om, i samråd med biskopen, å iverksette et arbeid med sikte på å utvikle en veileder for prestetjenesten med bakgrunn i forslag til effektivisering gitt i delprosjekt e). Bispedømmerådet forutsetter samtidig at mulige effektiviseringstiltak implementeres snarest. 6) Stiftsdirektøren bes tilrettelegge for at det kan gjennomføres en utredning av sokne- og menighetsrådsstrukturen i Hamar bispedømme med sikte på en tjenlig organisering. 7) Hamar bispedømme må arbeide videre overfor sentrale myndigheter for å styrke rammebetingelsene for Den norske kirke. 25/17 Høring - Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide forslag til høringsuttalelse om Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet, med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. 6
Under møtets behandling ble følgende forslag fremmet og votert over: Alternativ c, med utgangspunkt i det foreslåtte regelverks alternativ 4 som paragraf 5-2. Dersom det ved intensjonsfristen kun foreligger ei liste, skal BDR drøfte den situasjonen som foreligger. BDR kan iverksette tiltak for å søke å frambringe ei liste som blir et alternativ til den foreliggende. Dersom det ved endelig listefrist foreligger kun ett listeforslag, mener Hamar BDR at det bør godkjennes som flertallsvalg med den godkjente valglista. Enstemmig. Saksfremlegget utgjør bispedømmerådets høringssvar med de innspill som framkom i møtet. 26/17 Høring - Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide forslag til høringsuttalelse om Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister, med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. Enstemmig. Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide forslag til høringsuttalelse om Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister, med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. 27/17 Økonomirapport 1. tertial 2017 Bispedømmerådet tar økonomirapporteringen pr 1. tertial 2017 til orientering. Saken ble utsatt. 7
Referatsaker og orienteringer 28/17 Referatsaker De fremlagte saker tas til etterretning. Referat fra Hamar bispedømmes ungdomsråd 9.5.2017 Referat fra møte i regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) 4.4.2017 Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg (SAMU) 3.4.2017 Referat fra prostemøte 27.4.2017 Referat fra sentralt kontaktmøte 4.5.2017 - Vedlegg til referat - HR-utvalg for Den norske kirke De fremlagte saker ble tatt til etterretning. 29/17 Orienteringer og drøfting De fremlagte saker tas til orientering. Orienteringssaker Fra Mellomkirkelig råd v/ Marianne Kjøllesdal Dyrud Menigheter er invitert til å delta i markeringen av Kirkeuka for fred i Israel og Palestina, 24.9 1.10 2017. Fra KAs landsråd v/ Finn Ragnvald Huseby og Ole Kristian Bonden Finn Ragnvald Huseby orienterte fra KAs landsråd. 8
Fra biskopen Prostetur til Kirchentag i Berlin 24. - 29. mai 2017 Sør-samiske dager i Elgå 2. - 4. juni 2017 Schjelderupseminar om bioteknologi 14. 15. juni 2017 275årsjubileum i Sel kirke 27. august 2017 Olavsseminar Granavolden 30. august 2017 Anno museum Domkirkeodden, Høgskolen i Innlandet og Hamar biskop samarbeider om felles program for reformasjonsmarkering i Hamar. Fra administrasjonen Orientering fra bispedømmeadministrasjonens stabstur 20. 24. mai 2017. Drøftingssak Uttalelse vedrørende Norge som blivende sorteringssamfunn v/gunnar Gjevre De fremlagte saker ble tatt til orientering. Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 9