DRAMMEN KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: BYSTYREKOMITE KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Møtested: Rådhuset, møterom SKANSEN Møtedato: 09.09.2003 Tid: 17.00 Forfall må meldes til partiene. Partiene gir beskjed om møtende varamedlemmer til administrasjonstjenesten v/karin Surland på tlf. 32 80 61 80 innen kl.12.00 dagen før møtet. Varamedlemmer får innkallingen til orientering, men møter først etter nærmere beskjed. NB: Nytt møterom. Bespisning i rådhusets kantine fra kl. 16.30 Saksliste følger vedlagt. Sted: Drammen Dato: 3. september 2003 Arild Eek Sign.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0020/03 03/05374-002 GODKJENNING AV PROTOKOLL KULTUR 03.06.03 0021/03 03/04142-004 ERIK BØRRESENS GATE -NAVNEENDRING 0022/03 03/02757-007 NOTATER TIL KOMITÉ FOR KULTUR 0023/03 02/00401-032 TILBAKEMELDING TIL BYSTYREKOMITÉ
Sak 0020/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0020/03 Saksbeh. Elin Østenstad Arkivsaksnr. 03/05374-002 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 09.09.2003 Utvalg Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) Saksnr. Utvalg Møtedato 0020/03 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 09.09.2003 0017/03 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 19.08.2003 GODKJENNING AV PROTOKOLL KULTUR 03.06.03 SAK TIL :Bysytrekomité kultur Protokollen fra møte 19.08.03 oversendes for godkjenning. Karin Bekken Aasheim komitéleder Arild Eek kommunaldirektør Side 3 av 13
Sak 0020/03 MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Møtedato: 19.08.2003 Fra saksnr.: 017/03 Fra/til kl. 17.00/* Til saksnr.: 019/03 Møtested: Drammen Museum Bystyrekomitéens medlemmer: AP: Karin Bekken Aasheim, Nils E. Stablum, Turi Raaen Hansen, Åge Holmen DB: Tom O. Helgesen KrF: Odd Gusrud SV: Jonas C. Heli H: Karen Riwen, Einar Fuglesang, Jan Torgersen, Knut E. Larsen FrP: Julius Hartai, Else Marie Lund. Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Karen Riwen-H, Knut E. Larsen-H, Julius Hartai-FrP. Roar Steen Holst-H, Liv Hausmann-H, Tom S. Jensen- FrP. Fra administrasjonen møtte: Merknad: Kommunaldirektør Arild Eek. Ingen merknad til innkalling og saksliste. Karin Bekken Aasheim komitéleder Arild Eek kommunaldirektør Side 4 av 13
Sak 0020/03 SAK NR. 0017/03 GODKJENNING AV PROTOKOLL KULTUR 19.08.03 Bystyrekomiteens behandling: Protokoll fra bystyrekomité kultur ble godkjent. SAK NR. 0018/03 NOTATER TIL KOMITÉ FOR KULTUR Bystyrekomiteens behandling: Notat som svar på forespørsel fra Odd Gusrud-KrF vedr. Konnerudkollen ble tatt til orientering. SAK NR. 0019/03 TILBAKEMELDING TIL BYSTYREKOMITÉ Bystyrekomiteens behandling: Prosjektleder Tone Ulltveit Moe presenterte arbeidet med "den kulturelle skolesekken". Presentasjonen ble tatt til orientering. Museumsdirektør Åsmund Thorkildsen presenterte museets virksomhet og museet. Presentasjonen ble tatt til orientering. Kultursjef Arild Jansson presenterte arbeidet med samarbeid idrett/skole. Presentasjonen ble tatt til orientering. Biblioteksjef Sølvi Tellefsen presenterte opplegget for Litteraturuka 2003. Presentasjonen ble tatt til orientering. FORESPØRSLER: Tom Helgesen-DB fremsatte følgende forespørsel: "Bystyrekomité for kultur (med idrett og kirke) krever at saken om Spiraltoppen trekkes fra førstkommende bystyremøte og behandles i bystyret 23/9-03 i stedet. Dette fordi verken Natur og Side 5 av 13
Sak 0020/03 landbruk eller Kultur og fritid har vært høringsinstans i saken, og den har heller ikke blitt lagt fram i Bystyrekomité for kultur (med idrett og kirke) til politisk behandling. Med en måneds utsettelse burde denne saken kunne bli forsvarlig behandlet". Komiteen sluttet seg enstemmig til at sluttbehandling av saken burde utsettes en måned og forelegges kulturkomiteen. Jan Torgersen-H fremsatte følgende forespørsel: " Føler Drammen kommune noe ansvar for å overholde forpliktelser (drift/vedlikehold) på STUIfinansierte idrettsanlegg?. Er det en kommunal oppgave å ødelegge et eksisterende idrettsanlegg i forbindelse med bygging av et nytt, nærliggende anlegg? Foreligger det en forpliktende tidsplan for når en har tenkt å rydde opp etter kunstgressprosjektet? Er det fastsatt noen plan for årlig vedlikehold av anlegget (jeg har tross flittig bruk/besøk ikke registrert noe vedlikehold de to, tre siste årene før arbeidet med kunstgressbanen tok til høsten 2001". Besvares i neste møte. Nils Stablum-AP fremsatte følgende forespørsel: "Hva er status når det gjelder eventuelt arrangement av Bislett Games i Drammen"? Kommunaldirektøren orienterte. Tom Helgesen-DB fremsatte følgende forespørsel: "Ønsker en orientering om status i saken ang. ulovlig bilkjøring, innlegging av strøm etc. i hytte på Strømsåsen. Saken har vært framme i media, og kommunens holdning har vært klar. Likevel er det tilbakemeldinger på at ingenting har skjedd i saken". Kommunaldirektøren orienterte. Side 6 av 13
Sak 0021/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0021/03 Saksbeh. Arild Jansson Arkivsaksnr. 03/04142-004 Org.enhet Kultur og fritid Møtedato 09.09.2003 Utvalg Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) Saksnr. Utvalg Møtedato 0101/03 Bystyret 23.09.2003 0021/03 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 09.09.2003 ENDRING AV GATENAVN Saksordfører: INNSTILLING TIL BYSTYRET: Karin Bekken Aasheim komitéleder Arild Eek kommunaldirektør Side 7 av 13
Sak 0021/03 Saksutredning: Navnekomiteen ble nedlagt i forbindelse med etablering av bydelskomiteordningen i 1999, og avgjørelsesmyndigheten skulle tildeles bydelskomiteene. Bydelskomiteordningen ble nedlagt fra og med januar 2003, og spørsmålet om hvem som skal ha denne myndigheten vil først bli avgjort i forbindelse med saken "Styrer, råd og utvalg" i høst. I denne saken har administrasjonen avtalt med ordfører at bystyrekomite for kultur behandler saken og fremmer innstilling til bystyret. Faggruppen som tidligere har bistått navnekomiteen legger fram et faglig innspill til bystyrekomitebehandlingen i denne saken. Medlemmer av Navnekomiteens faggruppe er: Leder Tor Adler Knudsen, Drammen historielag v.petter Langum, Skoger historielag v. Toril Naper Hauge og Åskollen/Tangen historielag v.espen Frøisland. Følgende navneforslag ble behandlet i møtet den 19. august 2003. Tilstede på møtet var: Tor Adler Knudsen, Petter Langum, fra Kart og geodata Tormod Jensen og fra Kultur og fritid sekretær/saksbehandler Wenche E. Dahlby. Sak 1: Forslag om navnendring fra Ragnhild Jacobsen: Endre navn fra St.Olavsgt. til Olav V`s gate eller Kong Olavsgt. Navneforslaget anbefales ikke. Faggruppen begrunner det med at navnet St. Olavsgt. er godt innarbeidet og godt kjent, ingen gode argumenter for å bytte navnet. Forslaget kan arkiveres i arkivets navnebank. Sak 2A: Forslag fra Byprosjekter : Ny adkomstvei fra Fjellsveien fram til dagens Milorgvei navngis Milorgveien. B. Dagens eiendommer langs veien får adresse Milorgveien og nye husnummer. Faggruppen slutter seg til forslaget. C. Ny vei fra den nye adkomstveien og opp mot Gjerpenkollen (hoppbakken) navngis Gjerpen eller Gjerpenkollen. OBS, dette er en fremtidig gang/sykkevei, men den vil bli benyttet som adkomstvei frem til nye regulerte veier er bygget. (uvisst nårog om- dette skjer).bør derfor vurderes om denne strekningen skal få eget veinavn. Alternativet er at også eiendommer langs denne veien får Milorgveien. Faggruppen foreslår navnet Gjerpen på denne nye adkomstveien. Sak 3: Forslag fra Einar Fuglesang om endring av Erik Børresens gate til Erik Børresens alle` Faggruppen slutter seg til forslaget. Faglig innspill til innstilling: Side 8 av 13
Sak 0021/03 1. Det foretas ikke navneendring på St. Olavs gt. 2. Ny adkomstvei fram til dagens Milorgvei får navnet Milorgvei. 3. Dagens eiendommer langs Milorgveien får adresse Milogveien og nye husnummer. 4. Ny vei fra Milorgveien og opp mot Gjerpenkollen (hoppbakken) får navnet Gjerpen. 5. Erik Børresens gt endrer navn til Erik Børresens allé. Vedlegg: Kopi av de innkomne navnforslag. Kart over området, vedr. sak 2. Side 9 av 13
Sak 0022/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0022/03 Saksbeh. Elin Østenstad Arkivsaksnr. 03/02757-007 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 09.09.2003 Utvalg Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) Saksnr. Utvalg Møtedato 0022/03 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 09.09.2003 NOTATER TIL KOMITÉ FOR KULTUR SAK TIL : Bystyrekomité for kultur Karin Bekken Aasheim komitéleder Arild Eek kommunaldirektør Side 10 av 13
Sak 0022/03 Saksutredning: Kulturvern i kommunedelplan sentrum Orientering v/bjørn Veirud. Side 11 av 13
Sak 0023/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0023/03 Saksbeh. Elin Østenstad Arkivsaksnr. 02/00401-032 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 09.09.2003 Utvalg Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) Saksnr. Utvalg Møtedato 0023/03 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 09.09.2003 TILBAKEMELDING TIL BYSTYREKOMITÉ SAK TIL : bystyrekomité kultur. Karin Bekken Aasheim komitéleder Arild Eek kommunaldirektør Side 12 av 13
Sak 0023/03 Saksutredning: Forespørsel fra Jan Thorgersen-H STUI finansierte idrettsanlegg. Se vedlagte notat. Vedlegg: Notat. Side 13 av 13