OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Valstyret Møtedato: 12.08.2015 Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl. 14:00 Eventuelle forfall må meldast til Bente Skjerping per tlf. 56192100, sms til eller per epost til bente.skjerping@osteroy.kommune.no møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 015/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 016/15 Godkjenning av møtebok 017/15 Valestrand krins - suppleringsval til røystestyret 8. juli 2015 Kari Foseid Aakre leiar Bente Skjerping sekretær
SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 015/15 Valstyret PS 12.08.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/2301 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Saksopplysningar: Innkalling med saksliste er send ut.
SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 016/15 Valstyret PS 12.08.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/2301 Godkjenning av møtebok 32T Protokoll - Valstyret - 27.05.2015 Møtebok frå vert godkjend. Saksopplysningar: Møteprotokoll er send ut til godkjenning.
OSTERØY KOMMUNE Møteprotokoll for Valstyret Møtedato: 27.05.2015 Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl. 15:30 kl. 16:10 Frammøtte medlemmer Parti Rolle Kari Foseid Aakre AP Utvalsleiar Jarle Skeidsvoll KRF Nestleiar Eli Hole AP Medlem Ingemar Tepstad H Medlem Forfall meldt frå medlem Parti Rolle Ragnar Tyssebotn FRP Medlem Frammøtte varamedlemmer Parti Erstatter medlem Jørgen Martin Sandal SP Ragnar Tyssebotn Følgjande frå administrasjonen møtte: Utvalssekretæren Saknr Tittel 006/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 007/15 Godkjenning av møtebok 008/15 Referatsaker og meldingar Sakliste 009/15 Godkjenning av listeframlegg til kommunestyrevalet 2015 010/15 Suppleringsval til røystestyra perioden 2011-2015 011/15 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - røysteing i institusjonar og ambulerande røystemottak 012/15 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - utlegging av manntalet til offentleg ettersyn 013/15 Vallister til partia ved kommunestyrevalet 2015 014/15 SØKNAD OM PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV FRÅ 11.12.14 OG UT VALPERIODEN
006/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Rådmannen sitt framlegg: Innkalling og sakliste vert godkjent. 27.05.2015 VALSTYRET Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. VS - 006/15 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 007/15: Godkjenning av møtebok Rådmannen sitt framlegg: Møtebok frå vert godkjend. 27.05.2015 VALSTYRET Det var ikkje merknader til utsend møteprotokoll. VS - 007/15 VEDTAK: Møtebok frå 11.03.15 vert godkjend. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 008/15: Referatsaker og meldingar Rådmannen sitt framlegg: Referatsakene vert tekne til vitande. 27.05.2015 VALSTYRET
AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. VS - 008/15 VEDTAK: Referatsakene vert tekne til vitande. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 009/15: Godkjenning av listeframlegg til kommunestyrevalet 2015 Rådmannen sitt framlegg: «Kandidat nr. 13, 14 og 24 vert fritekne frå å stå på vallista til Fremskrittspartiet, jfr. vallova 3-4, nr. 1. Dei andre kanditane på lista rykkjer opp i rekkjefølgje. Med denne endringa vert innkomne listeframlegg til kommunestyrevalet godkjende slik dei ligg føre.» 27.05.2015 VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. ------------------------------------ Valstyret slutta seg til at nynorsk vert nytta som språkform på vallistene, og at kandidatane vert oppførte med namn og fødselsår. VS - 009/15 VEDTAK: «Kandidat nr. 13, Kari Tilla Johnsen, nr. 14 Elisabeth Setre og nr. 24 Bjarte Grim-Antun vert fritekne frå å stå på vallista til Fremskrittspartiet, jfr. vallova 3-4, nr. 1. Dei andre kandidatane på lista rykkjer opp i rekkjefølgje. Med denne endringa vert innkomne listeframlegg til kommunestyrevalet godkjende slik dei ligg føre.» ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
010/15: Suppleringsval til røystestyra perioden 2011-2015 Rådmannen sitt framlegg: «Det vert gjort slike val av medlemmer og varamedlemmer til røystestyra:..» 27.05.2015 VALSTYRET Det vart gjort framlegg om slike val av medlemmer, varamedlemmer, leiarar og nestleiarar: Bruvik krins Kristin Merethe Nøttveit, leiar, ny Asbjørg Ågotnes Svein Bruvik, nestleiar, ny Jon Sigmund Løtveit Eliane Flostrand Haus krins Margrethe Riple Ådland, leiar Øystein Borge, nestleiar, ny Ingvald Ådland Knut Riple Ottar Borge Ragna Thunestvedt Votlo krins Arne Askeland, leiar Eli Hole, ny Mariann Nessestrand Mjøs, nestleiar Randi Vatle
Øyvind Magne Vatle, ny Hauge krins Steinar Reigstad, leiar, ny Arne Dag Kleiveland, ny Roald Hauge, ny Rolf Kalland Enni Revheim, nestleiar, ny Seljerind krins Jorunn Skistad Holsen, leiar Ragnhild Balsvik, ny Knut Bruvik, nestleiar Grethe Skjerping Lars Rune Teigland Lonevåg krins Rune Solberg, leiar, ny Kari Brekke, nestleiar, ny Jorunn Jacobsen, ny Kristin Bergan, ny Anne Cecilie Skeidsvoll Veronica Ahmer, ny Kåre Nyheim, ny Bysheim krins Per Eiliv Svenheim, leiar Jon Herland, ny Nina Fjellskålnes, ny
Bjørg Røsland, nestleiar, ny Asle Pedersen, ny Mjøsdalen krins Aksel Mjøs, leiar, ny Øystein Øvsthus, ny Nina Rødseth, nestleiar, ny Soleveig Hole Rita Ludvigsen, ny Fotlandsvåg krins Terje Rosnes, leiar, ny Kari Nordås Kjellaug Birkeland, nestleiar, ny Egil Hjelmbrekke, ny Hildegunn Karlsen Grøtte, ny Tysse krins Kåre Stokken, leiar Odd Bjørn Tysse Bente Dammen, nestleiar, ny Linda Bjørndal Thomas Barlow-Wiggin, ny Hjellvik krins Terje Raknes, leiar Siv Fossmark, ny Randi Birkeland, nestleiar
Jan Frode Hjellvik, ny Ivar Ole Hjellvik Hamre krins Kåre Flesland, leiar Oddvar Melchersen Ruth Foldøy, nestleiar Jenny Eikeland Jørgen Håland Valestrand krins Terje Nymoen, leiar, ny Ove Håland, nestleiar, ny Bente Elvik, ny Jan Drange, ny May Elin Haugland, ny Jens Brakvatne, ny June Teigland Olsnes, ny AVRØYSTING Framlegga vart samrøystes vedtekne. VS - 010/15 VEDTAK: ", varamedlemmer, leiarar og nestleiarar i røystestyra vert valde slik det går fram av valstyret si behandling." ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
011/15: Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - røysteing i institusjonar og ambulerande røystemottak Rådmannen sitt framlegg: «Ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 vert det halde førehandsrøysting på desse institusjonane: Osterøytunet og Bergen kretsfengsel, avd. Osterøy. I tillegg vert det halde førehandsrøysting ved omsorgs-/eldrebustadene på Valestrand, Lonevåg, Hosanger, Fotlandsvåg og Haus. Frist for å søkja om å få røysta heime vert sett til onsdag 09.09.15, jfr. vallova 8-3, nr. 6. 27.05.2015 VALSTYRET AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. VS - 011/15 VEDTAK: «Ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 vert det halde førehandsrøysting på desse institusjonane: Osterøytunet og Bergen kretsfengsel, avd. Osterøy. I tillegg vert det halde førehandsrøysting ved omsorgs-/eldrebustadene på Valestrand, Lonevåg, Hosanger, Fotlandsvåg og Haus. Frist for å søkja om å få røysta heime vert sett til onsdag 09.09.15, jfr. vallova 8-3, nr. 6. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 012/15: Kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 - utlegging av manntalet til offentleg ettersyn Rådmannen sitt framlegg: «Ved valet 2015 vert manntalet å leggja ut til ettersyn slik:...»
27.05.2015 VALSTYRET Leiar gjorde slikt framlegg: "Ved valet 2015 vert manntalet å leggja ut til offentleg ettersyn slik : Bruvik krins: Haus krins: Votlo krins: Hauge krins: Nærbutikken, Bruvik Kiwi, Haus Kiwi, Haus Coop Extra, Valestrandsfossen Seljerind krins: Kiwi, Haus Lonevåg krins: Mjøsdalen krins: Bysheim krins: Fotlandsvåg krins: Tysse krins: Hjellvik krins: Hamre krins: Valestrand krins: Hovudmanntalet: Vågen handel, Joker Fotlandsvåg Bjørndal Handel, Tyssebotnen Coop Extra, Valestrandsfossen Coop Exstra, Valestrandsfossen Coop Extra, Valestrandsfossen Osterøy rådhus, Servicekontoret. AVRØYSTING Framlegget vart samrøystes vedteke. VS - 012/15 VEDTAK:
"Ved valet 2015 vert manntalet å leggja ut til offentleg ettersyn slik : Bruvik krins: Haus krins: Votlo krins: Hauge krins: Nærbutikken, Bruvik Kiwi, Haus Kiwi, Haus Coop Extra, Valestrandsfossen Seljerind krins: Kiwi, Haus Lonevåg krins: Mjøsdalen krins: Bysheim krins: Fotlandsvåg krins: Tysse krins: Hjellvik krins: Hamre krins: Valestrand krins: Hovudmanntalet: Vågen handel, Joker Fotlandsvåg Bjørndal Handel, Tyssebotnen Coop Extra, Valestrandsfossen Coop Exstra, Valestrandsfossen Coop Extra, Valestrandsfossen Osterøy rådhus, Servicekontoret. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 013/15: Vallister til partia ved kommunestyrevalet 2015 Rådmannen sitt framlegg: Kvart parti som stiller liste ved valet får dekt utgiftene med.. lister til utdeling. Lister ut over dette talet vert å betala av partiet sjølv.
27.05.2015 VALSTYRET Det vart gjort framlegg om å dekka utgiftene til 5000 lister til partia. AVRØYSTING Framlegget vart samrøystes vedteke. VS - 013/15 VEDTAK: Kvart parti som stiller liste ved valet får dekt utgiftene med 5000 lister til utdeling. Lister ut over dette talet vert å betala av partiet sjølv. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 014/15: SØKNAD OM PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV FRÅ 11.12.14 OG UT VALPERIODEN Rådmannen sitt framlegg: 27.05.2015 VALSTYRET Leiar gjorde slikt framlegg: "Søknad frå Thomas Kristiansen om permisjon frå politiske verv for resten av valperioden vert imøtekomen. Det vert føreteke nytt valoppgjerd og Thor Kalland og Agnar Lutnes kjem inn som nye varamedlemmer." AVRØYSTING Framlegget vart samrøystes vedteke. VS - 014/15 VEDTAK: "Søknad frå Thomas Kristiansen om permisjon frå politiske verv for resten av valperioden vert imøtekomen. Det vert føreteke nytt valoppgjerd og Thor Kalland og Agnar Lutnes kjem inn som nye varamedlemmer." ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Til å skriva under møteprotokollen saman med møteleiar vart desse valde: Jørgen Martin Sandal og Ingemar Tepstad Lonevåg, 29.05.15 Bente Skjerping Utvalssekretær ------------------------------------------ ------------------------------------------ ---------------------------------------- Ordførar Kari Foseid Aakre Jørgen Martin Sandal Ingemar Tepstad leiar
SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 017/15 Valstyret PS 12.08.2015 Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/144 Valestrand krins - suppleringsval til røystestyret «Søknad frå Terje Nymoen om fritak frå vervet som leiar og medlem i røystestyret i Valestrand krins vert innvilga. Som ny medlem vert vald: Som ny leiar vert vald:.» Saksopplysningar: Bakgrunn Valstyret valde i møtet 27.05.15 slike medlemmer og varamedlemmer til røystestyret i Valestrand krins: Terje Nymoen, leiar, ny Bente Elvik, ny Ove Håland, nestleiar, ny Jan Drange, ny May Elin Haugland, ny Jens Brakvatne, ny June Teigland Olsnes, ny Terje Nymoen har i brev av 22.06.15 bede seg friteken for dette vervet av helsemessige årsaker. Han påpeikar og at alle medlemmene i røystestyret er nye, noko som gjer oppgåva meir utfordrande. Han meiner difor at leiar i røystestyret bør ha godt kjennskap til krinsen, og at dette må takast særleg omsyn til ved val av leiar. Vurdering Det er no kort tid att til valet og det er viktig at den som vert vald som ny medlem og ny leiar i røystestyret er villig til å ta på seg vervet. Aktuelle kandidatar bør difor kontaktast før møtet for å sikra dette. Folkehelse Miljø
Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for Valstyret til behandling og avgjerd.