KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG ETTER MEDGÅTT TID mellom. (heretter kalt oppdragsgiveren) og. (heretter kalt rådgiveren) Organisasjonsnr./personnr om (kort beskrivelse av oppdraget) Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 1 av 9
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402, 1. utgave mars 2000, med nedenstående endringer og suppleringer. 1. Kontrakten (NS 8402 pkt. 3) (Velg aktuelt alternativ) Alt. 1) NS 8402 punkt 3 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter: a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; d) rådgiverens tilbud; e) NS 8402, 1. utgave mars 2000. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2. Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For rådgiveren: Navn... Navn... Adresse.... Adresse..... Telefon... Telefon.... Telefaks... Telefaks.... E-mail. E-mail 2.1 Fullmakter (NS 8402 pkt 4.2) Som nytt 2. punktum under NS 8402 punkt 4.2, 1. ledd gjelder: Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 2 av 9
3. Oppdragets omfang Oppdraget omfatter følgende ytelser:............... Følgende ytelser omfattes ikke av oppdraget:.............. 4. Underrådgivere og andre medhjelpere (NS 8402 pkt. 4.3) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underrådgivere rådgiveren skal benytte) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Navn. Org.nr./personnr.. Navn. Org.nr,/personnr.. Navn. Org.nr./personnr.. 5. Rettigheter til prosjektmaterialet (NS 8402 pkt. 5) (Fylles ut dersom partenes rettigheter til prosjektmaterialet skal være annerledes enn bestemt i pkt. 5.).... 6. Rådgiverens plikter (NS 8402 pkt. 6) 6.1 Rådgiverens uavhengighet (NS 8402 pkt. 6.1) NS 8402 punkt 6.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Rådgiveren skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. Han skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis en slik situasjon oppstår. Dersom rådgiveren ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiveren heve kontrakten i henhold til NS 8402 pkt. 16. Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 3 av 9
7. Oppdragets fremdrift (NS 8402 pkt. 8 og 11) 7.1 Tidsfrister for rådgiveren (NS 8402 pkt 8.1) Oppdraget skal påbegynnes Oppdraget skal være ferdig (dato) (dato) Avtalte delfrister: Ytelse Tidsfrist Ytelse Tidsfrist Ytelse Tidsfrist 7.2 Tidsfrister for oppdragsgiveren (NS 8402 pkt. 11) Ytelse. Tidsfrist Ytelse. Tidsfrist Ytelse. Tidsfrist 8. Fristforlengelse og forsering 8.1 Fristforlengelse 8.1.1 Oppdragsgiverens forhold Rådgiveren har rett til fristforlengelse dersom han blir forsinket som følge av hindring som kan henføres til forhold oppdragsgiveren har risikoen for, for eksempel endringer, manglende medvirkning m.v. 8.1.2 Forhold utenfor rådgiverens kontroll Rådgiveren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at fremdriften hindres av forhold utenfor hans kontroll, for eksempel overenskomstbestemmelser, streik, lockout eller offentlige forbud eller påbud som ikke omfattes av punkt 7 i NS 8402. Rådgiveren har likevel ikke rett til fristforlengelse i den grad han burde tatt hindringen i betraktning på kontraktstidspunktet eller ha unngått eller overvunnet følgene av den. Skyldes fremdriftsproblemene en underrådgiver som har påtatt seg å utføre deler av oppdraget, er rådgiveren ansvarsfri bare dersom også underrådgiveren ville ha vært fritatt etter reglene i de foregående ledd. 8.1.3 Fristforlengelsens omfang Fristforlengelsen skal svare til den forsinkelsen av oppdraget som forholdet har medført, der det bl.a. tas hensyn til nødvendig avbrudd og ny oppstart av arbeidet. Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 4 av 9
Rådgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av de fristforlengende forholdene. 8.1.4 Justering av honorar Rådgiveren har rett til justering av sitt honorar som følge av fremdriftshindringene som er nevnt under punkt 8.1.1, men ikke under 8.1.2 i denne kontrakten. Justeringen skal baseres på de avtalte satser. 8.1.5 Varsling Vil rådgiveren kreve fristforlengelse eller tilleggsvederlag, skal han varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Rådgiveren skal innen rimelig tid nærmere spesifisere og begrunne sitt krav. Ved unnlatt eller for sen varsling etter 1. ledd har rådgiveren bare krav på slik fristforlengelse og tilleggsvederlag som oppdragsgiveren måtte forstå at forholdet ville medføre. Oppdragsgiveren skal ta stilling til begrunnete krav fra rådgiveren uten ugrunnet opphold. I motsatt fall taper han retten til å påberope seg at forholdet ikke ga grunnlag for rådgiverens krav. Dette gjelder ikke dersom rådgiveren må forstå at kravet på fristforlengelse er grunnløst. 8.2 Rådgiverens rett til å forsere Avslår oppdragsgiveren er berettiget krav på fristforlengelse etter pkt. 8.1.1 eller 8.1.2 i denne kontrakten, har rådgiveren rett til å forsere arbeidet for oppdragsgiverens regning og risiko med mindre forseringsutgiftene blir uforholdsmessig store. Før enhver forsering påbegynnes, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig, med angivelse av hva forseringen må antas å koste. 8.3 Oppdragsgiverens rett til fristforlengelse Oppdragsgiveren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at levering av hans ytelser hindres av slike forhold utenfor hans kontroll som er nevnt under pkt. 8.1.2 i denne kontrakten. 9. Forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.1) NS 8402 punkt 9.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innen de tidsfrister som gjelder etter NS 8402 punkt 8.2, med de justeringer som følger av punkt 8 i denne kontrakten. Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 5 av 9
10. Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.2) 10.1 Betaling av dagmulkt NS8402 punkt 9.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. 10.2 Dagmulktsatser ( NS 8402 pkt. 9.2) (Fylles ut dersom dagmulktsatsene skal være høyere enn de som er fastsatt i pkt 9.2) For oversittelse av avtalte tidsfrister er det avtalt at dagmulkten er kr. 1000,- per dag. 10.3 Dagmulkt og erstatning NS 8402 punkt 9.2, 3. ledd og 5. ledd utgår. Som nytt 5. ledd i NS 8402 pkt. 9.2 gjelder: Avtalt dagmulkt skal ikke være til hinder for at oppdragsgiveren i tillegg krever erstatning for å få dekket et tap som viser seg å blir større enn det som dekkes av dagmulkten. Betalt dagmulkt skal gå til fradrag i erstatningen i den utstrekning den er kompensasjonsrelevant. 11. Maksimalgrenser for erstatningsansvar (NS 8402 pkt. 10.3) (Fylles ut dersom maksimalgrensene for erstatningsansvaret skal være høyere enn henholdsvis 3 mill.kr. og 9 mill. kr.) Som maksimalgrenser for erstatningsansvar for rådgivningsfeil i stedet for bestemmelsene i NS 8402 punkt 10.3.om erstatningsansvar, er avtalt: Erstatningsansvaret for hvert enkelt skadetilfelle er begrenset til kr... og kr... for hele oppdraget. 11.1 Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4) NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum: Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølgning i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel rådgiverens oppdrag som avsluttet vedovertakelsen av entreprisearbeidet. Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 6 av 9
12. Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 13. Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13) 13.1 Honorar for oppdraget (NS 8402 pkt. 12.1 og 12.2) (Lag eventuelt egen oppstilling, enten her under pkt. 13.1, eller i vedlegg til kontrakten dersom det er mer hensiktsmessig.) Honoraret for oppdraget er beregnet på følgende måte: Ytelse.. Timepris kr..., ekskl. mva. Ytelse.. Timepris kr..., ekskl. mva Ytelse. Timepris kr..., ekskl. mva. 13.2 Regulering av timesatser ( NS 8402 pkt. 12.2) (Fylles ut dersom timesatsene skal være gjenstand for regulering) Timeprisen reguleres slik:.... 13.3 Utgifter til lokale reiser (NS 8402 pkt. 12.2) (Tas med dersom rådgiverens utgifter til lokale reiser ikke skal være inkludert i timeprisen) Rådgiverens utgifter til lokale reiser er ikke inkludert i timeprisen. 13.4 Øvrige utgifter (NS 8402 pkt. 13) (Fylles ut dersom oppdragsgiveren skal refundere rådgiveren utgifter ut over de som er nedfelt i pkt. 13.) I tillegg til avtalt honorar under punkt 13.1 ovenfor skal oppdragsgiveren dekke rådgiverens dokumenterte utgifter til : 14. Betaling (NS 8402 pkt. 14) 14.1 Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2) NS 8402 punkt 14.2.: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 7 av 9
faktura. 14.2 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8402 pkt. 14.4) NS 8402 pkt. 14.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 15. Tilbakeholdelse og stansing (NS 8402 pkt. 14.5.2) NS 8402 punkt 14.5.2 utgår. 16. Reklame Rådgiveren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 17. Hevning (NS 8402 pkt. 16) NS 8402 punkt 16 suppleres med følgende bestemmelse: Brudd på rådgiverens uavhengighet etter pkt. 6.1 i denne kontrakten anses som vesentlig mislighold. NS 8402 punkt 16, 4. ledd, 2. punktum utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Betalt dagmulkt skal gå til fradrag i erstatningen i den utstrekning den er kompensasjonsrelevant. 18. Tvister (NS 8402 pkt. 17) NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkning av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 8 av 9
voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av justitiarius i Oslo byrett. For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i lov om rettergangsmåte i tvistemål av 13. august 1915 nr 6, kapittel 32 for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i kontrakten og garantistene og varsel skal gis som for innenbysboende bestemt. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. 19. Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget... ****************************** Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. den.den.. oppdragsgiveren rådgiveren Kontrakt NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag Side 9 av 9