Brannvern i helseinstitusjoner

Brannvern i helseinstitusjoner Praktiske råd til brannøvelser Norsk brannvernforening - Finansnæringens Hovedorganisasjon - Direktoratet for brann- og elsikkerhet

Innhold Innledning... 3 Hvordan få til gode brannøvelser... 3 Risikovurdering av arbeidsplassen... 4 Brannvernopplæring... 4 Branninstruks for ansatte... 5 Brannøvelser - forslag til ulike typer øvelser... 6 Slokkeøvelser... 6... 7 Evakueringsøvelser... 8 Papirøvelser... 8 Eksempel på øvelsesplan... 9 Evalueringsskjema for ansatte ved øvelser...10 Side 2

Innledning Skal man være godt forberedt og handle riktig når det begynner å brenne, må man øve regelmessig. Det kan være krevende å få tid til å planlegge og gjennomføre øvelser på arbeidsplassen, men det må prioriteres. Dette veiledningsheftet inneholder forslag til ulike øvelser som kan gjennomføres i en helseinstitusjon. Bruk heftet som et hjelpemiddel til å planlegge og tilrettelegge hensiktsmessige og gode øvelser for de ansatte. Begrepet helseinstitusjon omfatter alt fra større sykehus til mindre pleie- og omsorgsinstitusjoner. Derfor er det viktig å vurdere hva som er mest riktig for akkurat din arbeidsplass. Forskriftenes krav Alle ansatte og ledere skal ha brannvernopplæring og gjennomføre regelmessige brannøvelser som står i forhold til risikoen i objektet. Nyansatte og vikarer skal ha tilstrekkelig informasjon om opptreden i en brannsituasjon før de settes i arbeid, i henhold til Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn og Internkontrollforskriften. Hva betyr forskriftskravene for oss i det daglige? Det betyr at alle ansatte først skal ha brannvernopplæring og deretter delta i jevnlige brannøvelser. Antall brannøvelser bestemmes etter en risikovurdering av arbeidsplassen. Brannvernopplæring og vurdering av risikoen kan du lese mer om på side 4. Ved brannøvelser, husk at planlegging, gjennomføring, loggføring av deltakere og evaluering skal dokumenteres. Hvordan få til gode brannøvelser? Det er viktig å motivere de ansatte til å delta aktivt i det forebyggende brannvernarbeidet. Øvelse og opplæring er nødvendig for å forebygge at en brann oppstår og eventuelt hindre at en brann sprer seg. Det er viktig å oppnå forståelse for viktigheten av at arbeidsplassen ikke skal bli rammet av en brann, og at ingen mennesker blir skadet eller omkommer i en brann. Undersøkelser fra branner i helseinstitusjoner de siste ti årene viser at årsaken til at en brann ble stående åpen. Ofte er det altså bare helt enkle handlinger som skal til for å hindre større branner. Øvelse er nødvendig for å lære disse handlingene. Motivasjonsfaktor: Tilstreb i størst mulig grad å involvere de ansatte i øvelse og opplæring. Tilrettelegg for trening på kveldstid for nattevakter. Systematisk gjennomføring av øvelser: - Planlegge hva en skal gjøre - Utføre det en har planlagt - Studere resultatene og vurdere det en har gjort - Handle for å rette opp det som ikke gikk slik som ønsket PUSH Side 3

Risikovurdering av arbeidsplassen I arbeidet med å planlegge brannøvelser og avgjøre hvor mange øvelser som må gjennomføres, er det viktig å kartlegge risikoen på arbeidsplassen. Dette gjør du ved å stille deg en rekke sentrale spørsmål og vurdere alt som har betydning for brannsikkerheten ved institusjonen. Her er noen eksempler på viktige spørsmål: - Vet alle nattevaktene hvordan de skal opptre i en brannsituasjon? - Har alle trent på evakuering av pasienter fra et sted til et annet? - Er alle ansatte inneforstått med sine branninstrukser? - Kjenner alle til hvordan brannalarmsentralen fungerer? - Er de ansatte oppmerksomme på de vanligste årsakene til at det kan begynne å brenne? - Føler de ansatte seg trygge på at de er tilstrekkelig trent? Ut i fra svarene på disse spørsmålene eller lignende spørsmål og vurderinger må man iverksette for alle ansatte hvert år, særlig hvis det bare i liten grad er gjennomført øvelser tidligere. Vi anbefaler minimum to øvelser hvert år for nattevakter, ledere og personell som med sannsynlighet kan møte en brann på tider av døgnet med lav bemanning. Brannvernopplæring Det skal gjennomføres brannvernopplæring for alle ledere og ansatte i tillegg til regelmessige brannøvelser. Ved å benytte utarbeidet studiehefte med tilhørende lysark blir de mest grunnleggende og nødvendige temaene belyst. Alle temaene må være inkludert i en brannvernopplæring. I tillegg må man gå igjennom de ulike instruksene som er aktuelle for de som deltar på brannvernopplæringen. Bruk videoen som er utarbeidet for prosjektet som en innledning eller avrunding på opplæringen. Det er viktig å sette av tid til spørsmål og avklaringer. Sett også av god tid til å gå igjennom branninstruksene. Det bør være egne instrukser for ledelsen, nattevakter, etasje-/avdelingsansvarlige, alle ansatte, resepsjonen osv. Instrukser er grunnlaget for et godt forebyggende arbeid. Et eksempel på en generell instruks for oppslag på Etter at brannvernopplæringen er gjennomført, må det avholdes brannøvelser. Videre i heftet øvelsesopplegg kan planlegges. Side 4

Branninstruks for ansatte institusjoner. Ved brannalarm: Konstater på brannalarmsentralen hvor det brenner. Ta alltid med slokkeutstyr når brannstedet oppsøkes. På brannstedet: - skal slokking iverksettes? - eller skal døren lukkes og varsling og redding igangsettes? Varsling: Redding: Trykk inn knappen i den manuelle melderen. Meld fra til personer som er i umiddelbar fare. Meld fra til brannvesenet på nødnummer 110. Korrekt adresse er Branngata 25. Rekkefølgen av de ovennevnte punktene må du avgjøre selv ut fra den aktuelle situasjonen. Du må likevel alltid sørge for å tilkalle hjelp. Regel: Er det mulig å slokke skal det prøves. Men det er ditt valg der og da! Forebyggende tiltak: - Pasienter/beboere skal kun røyke under tilsyn. - Levende lys skal alltid være under oppsyn. - Forlat aldri en kokeplate som er i bruk. Side 5

Brannøvelser - forslag til ulike typer øvelser Slokkeøvelser a) Bruk av pulverapparat, CO 2 -apparat og skumapparat b) Bruk av brannslange c) Jakten på slokkeutstyr d) e) f) g) Trening i tilrettelagt rom Evakueringsøvelser h) Varslet evakueringsøvelse i) Delvis varslet evakueringsøvelse med og uten røyk j) Uvarslet evakueringsøvelse med og uten røyk Papirøvelser k) Gjennomgang av instrukser l) Gjennomgang av ulike brannsikringstiltak Slokkeøvelser a) Bruk av pulverapparat, CO 2 -apparat og skumapparat - Forklar virkemåten, forskjellene og begrensningene til de ulike apparatene. - Fokuser spesielt på hvordan sikkerhetssplinten skal fjernes på en enkel og rask måte. Det kan være hensiktsmessig å få bistand fra brannvesenet eller en annen aktør til å gjennomføre slokkeøvelser. - En praktisk slokkeøvelse krever noe plass utvendig. Dette gjelder spesielt ved bruk av pulverapparat fordi det støver en del. b) Bruk av brannslange - Vann er godt egnet til å slokke branner, med unntak av brann i frityr/fett og elektriske anlegg over 1000 volt. - Brannslanger har ubegrenset mengde med vann og er i utgangspunktet enkelt å bruke. Hvordan man praktisk bruker en brannslange må likevel være en del av øvelsen. - Trekk ut slangen for å kontrollere hvor langt den rekker. - Test slangen i en utslagsvask, ut av et vindu eller ut av en døråpning til det fri. - Lær hvordan vannkranen fungerer. - Lær hvordan strålen varierer fra samlet til spredt stråle. - Lær hvordan det er å trekke den rundt hjørner og gjennom dører. - Det kan være montert ulike typer slanger og kraner - lær å bruke de ulike typene. - Sjekk at brannslangene henger hensiktsmessig plassert i bygget og at de ikke er montert for høyt eller er delvis skjult bak en plante eller lignende. Side 6

- Lær hvor brannslangene er plassert. - Skap trygghet blant de ansatte i bruk av brannslange. Å ta med slokkeutstyr til brannstedet når alarmen går er viktig. Det må presiseres ved en slokkeøvelse. c) Jakten på slokkeutstyr Dette er en øvelse som kan være et supplement til brannvernopplæringen eller en av de andre øvelsene som er foreslått. Med Jakten på slokkeutstyr mener vi at det arrangeres en konkurranse. De ansatte deles i grupper og man får i oppgave å lokalisere mest mulig slokkeutstyr i løpet av en fastsatt tid. For å måle resultatet må det henges opp nummererte lapper (f. eks. post-it lapper) på slokkeutstyr, som de ansatte tar med seg tilbake fra jakten. Det kan være fornuftig å velge ut et område, for eksempel to av byggets etasjer. En annen variant er å tape fast sjokolade eller lignende på slokkeutstyret og gi de ansatte i Dette er en øvelse som er annerledes og er blitt gjennomført med positive tilbakemeldinger. Effekten av en slik øvelse er at de ansatte oppdager hvor slokkeutstyret er plassert i bygget. Husk å ha en enkel premie til vinnerlaget! - La de ansatte trene på hverandre. - Det kan være hensiktsmessig å benytte to rom, et med røyk og et uten. - Løfteteknikk må drilles. Benytt laken, madrass, gulvet og trapperom. - Tren på å trille tomme kuvøsesenger. g) Trening i tilrettelagt rom rom. Brakkene kan lånes eller leies ved henvendelse til enkelte forsikringsselskaper/brannvesen. - Nøkkelpersonell anbefales å få opplæring på et sikkerhetssenter. Side 7

Evakueringsøvelser d) Varslet evakueringsøvelse e) Delvis varslet evakueringsøvelse med og uten røyk f) Uvarslet evakueringsøvelse med og uten røyk Det kan være hensiktsmessig å få bistand fra brannvesenet til å gjennomføre evakueringsøvelser. Da får man samtidig trene på samhandling/samspill. Når det skal gjennomføres evakueringsøvelser er det viktig å vurdere de stedlige forholdene. Er det arrangert evakueringsøvelser tidligere? Er det mange som ikke har deltatt på evakueringsøvelser tidligere? Noen som bør varsles på grunn av tidligere sterke opplevelser knyttet til brann? øves og/eller hva skal spesielt øves? Det kan være nøkkelpersonell som etasjeansvarlige, nattevakter, resepsjonspersonell som trenger ekstra trening, eller du ønsker å trene spesielle avdelinger, barneavdeling, operasjonssal, kjøkkenet osv. I forbindelse med evakueringsøvelser er det særdeles viktig med en oppsummering i etterkant. avdelingene eller lignende for å kartlegge hva som ikke fungerte og hva som fungerte. En god øvelse er en øvelse hvor feil og mangler blir avdekket og forslag til forbedringer kommer fram. Typiske feil som avsløres i evakueringsøvelser: - Glemmer å ta med slokkeutstyr til brannstedet - Kjenner ikke etter om døren inn til brannstedet er varm - Går oppreist inn i rommet der det brenner - Forlater brannstedet uten å lukke døren - Glemmer å skru på kranen til brannslangen - Feil evakueringsteknikk - Ubesluttsomhet og usikkerhet - Bruker lang tid på å evakuere pasienten Papirøvelser k) Gjennomgang av instrukser - Det er viktig at alle instrukser er godt gjennomarbeidet og integrert i sikkerhetsarbeidet. l) Gjennomgang av tekniske brannsikringstiltak - Trening i bruk av brannalarmsentralen, gjerne i samarbeid med leverandøren. - Forklaring om hvordan sprinkleranlegget fungerer og hvor sprinklerventilen er plassert. - Hvordan fungerer en dørmagnet på en dør? - Hva er hensikten med markeringslys og ledelys? Side 8

Eksempel på øvelsesplan Husk at brannvernopplæringen skal være gjennomført først! Trinn 1: - Gjennomgang av alle instrukser, gjennomføre eventuell revidering - Jakten på slokkemidler - Trening på evakuering av sengeliggende pasienter Unngå uhell - tenk sikkerhet ved alle typer øvelser! Trinn 2: - Evakueringsøvelse uten røyk Trinn 3: - Evakueringsøvelse med røyklegging av rom - Praktisk slokkeøvelse Trinn 4: - Gjennomgang av alle instrukser, gjennomføre eventuell revidering - Bruk av tilrettelagt rom for å arrangere en mest mulig realistisk øvelse Trinn 5: - Uvarslet evakueringsøvelse Trinn 6 - Papirøvelse for ledere/nøkkelpersonell Det er hensiktsmessig å repetere enkelte øvelser jevnlig grunnet viktigheten og den gode treningseffekten øvelsen har for ledere og ansatte. Revider øvelsesplanen etter hver gang ut i fra kunnskapene til og tilbakemeldingene fra de ansatte. Side 9

Evalueringsskjema for ansatte ved øvelser Etter en øvelse skal det studeres om utført øvelse ble gjennomført som planlagt (jfr. PUSH). Dette er et eksempel på et skjema som kan benyttes for å kartlegge eventuelle feil og mangler under evakueringsøvelsen, som må følges opp i etterkant. Avdeling/etasje: Sjekkliste Ja Nei Kommentarer 1) Var du varslet om øvelsen? 2) Var det røyk i det området du befant deg? 3) Oppfattet du øvelsen som realistisk? 4) Ble din deltakelse loggført? 5) Hørte du brannklokkene i den delen av bygget du befant deg? 6) Husket du hva du skulle gjøre når brannalarmen gikk? 7) Ble dører og vinduer lukket, og var rømningsveiene ryddige? 8) Virket dørmagneter, nødlys og lignende tilfredsstillende? 9) Møtte du opp på fastsatt møteplass? 10) Er nødvendige instrukser etablert? Følgende tiltak bør iverksettes: Side 10

Egne notater: Side 11

Brannvern i helseinstitusjoner Brannvern i helseinstitusjoner er et samarbeidsprosjekt mellom Norsk brannvernforening, Finansnæringens Hovedorganisasjon og Direktoratet for brann- og elsikkerhet. Gjennom dette prosjektet tilbys gratis informasjons- og undervisningsmateriell om brannvern i helseinstitusjoner. For bestilling av materiell: www.brannvernforeningen.no/shop