ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 21.03.2013 Tid: kl. 09.30 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby Forfall Medlem Live Stokstad Medlem Mona Murud Medlem Leif Langodden Medlem Arne Dagfinn Øynes Varamedlem Janne Lunaas Møtte for Vigdis Vestby Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 21.03.13 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 9
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/13 13/243 UTREDNINGSPROSJEKT NY BARNESKOLE ALVDAL KOMMUNE 14/13 12/827 SØKNAD OM KONSESJON GARD 4/30 OG 51 UTSATT FRA 14.2.2013 15/13 13/160 DIGITALISERING AV KINO I ALVDAL 16/13 13/9 UTLEIE AV NÆRINGSBYGG PÅ JONSTAD 17/13 13/233 SØKNAD OM ETABLERERSTØTTE JONSTAD AUTO AS 18/13 13/79 SAMHANDLINGSREFORMEN - REVIDERING AV AVTALER 19/13 13/126 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL 20/13 13/101 MOTORFERDSEL - KLAGE PÅ VEDTAK- MARTIN DALEN 21/13 13/26 HOVEDOPPTAK 2013-2014 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 9
13/13 UTREDNINGSPROSJEKT NY BARNESKOLE ALVDAL KOMMUNE Kommunestyret vedtar prosjektplan for utredningsprosjekt «Ny barneskole i Alvdal kommune». Forslag om tilføyning fra Live Stokstad V: LK 06 Kunnskapsløftet, legges inn som overordnet styringsdokument jf prosjektplanens pkt 4. Omforent forslag: Navn på utredningen endres til: Framtidas barneskole i Alvdal utredningsprosjekt. Innstillingen med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar prosjektplan for utredningsprosjekt «Ny barneskole i Alvdal kommune». LK 06 Kunnskapsløftet, legges inn som overordnet styringsdokument jf prosjektplanens pkt 4. Navn på utredningen endres til: Framtidas barneskole i Alvdal utredningsprosjekt. 14/13 SØKNAD OM KONSESJON GARD 4/30 OG 51 UTSATT FRA 14.2.2013 1. Alvdal kommune, formannskapet, avslår Knut Magnar Holmens søknad om konsesjon på erverv av eiendommen Fløtten (Brandvold søndre) gnr. 4 mfl bnr. 30 mfl i Alvdal. 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i konsesjonsloven 9 og begrunnes med at den avtalte kjøpesummen er for høg. Kjøpesummen representerer ikke en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling på landbrukseiendom. Ved framlegging av kjøpekontrakt med pris som landbruksmyndighetene kan godkjenne kan konsesjon påregnes Brev til formannskapet fra Knut Magnar Holmen, datert 19.03.2013, ble referert i møtet. Omforent forslag til vedtak: Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 9
1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger Knut Magnar Holmen erverv av eiendommen Fløtten (Brandvold søndre) gnr. 4 mfl bnr. 30 mfl i Alvdal. 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i konsesjonslovens paragraf 9 og 11 og begrunnes med at prisen er forsvarlig og det blir driftsmessig god løsning 3. Det er et vilkår at eiendommen legges til søkerens øvrige eiendom og drives som en enhet. Omforent forslag enstemmig vedtatt 1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger Knut Magnar Holmen erverv av eiendommen Fløtten (Brandvold søndre) gnr. 4 mfl bnr. 30 mfl i Alvdal. 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i konsesjonslovens paragraf 9 og 11 og begrunnes med at prisen er forsvarlig og det blir driftsmessig god løsning 3. Det er et vilkår at eiendommen legges til søkerens øvrige eiendom og drives som en enhet. 15/13 DIGITALISERING AV KINO I ALVDAL 1) Alvdal kommune investerer i lydanlegg fra Unique Systems ut fra gitte tilbud. 2) Alvdal kommune overtar brukt kinoutstyr fra Eldorado kino, i tråd med saksfremstillingen. 3) Alvdal kommune investerer i 3D Dolby. 4) Alvdal kommune investerer i scaler. 5) Det ansettes kinomaskinist i 40 % stilling, 10 mnd i året. 6) Alvdal kommunale kino vil ha to visninger i uka, 10 mnd i året. 7) Kinoprisene fastsettes til de samme som Tynset kino: 2 D: kr 60 til og med 14 år og kr 90 fra 15 år og oppover. 3 D: kr 100 til og med 14 år og kr 120 fra 15 år og oppover. 8) Økte investeringskostnader på kr 240.000 innarbeides i budsjettjustering 1, 2013. Endringsforslag fra Live Stokstad V: Punkt fem og seks tas ut. Nytt punkt: Alvdal kommune henstiller til at Aukrustsenteret og enhet kultur sammen utformer en helhetsstrategi for å få høye besøkstall på kino og økte besøkstall på Aukrustsenteret, samt en klargjøring av stillingsbehovet for kinomaskinist/ kinovert. Votering: Innstillingens punkter 1 4 enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom Stokstads forslag og innstillingens punkt 5, ble Stokstads forslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Ved alternativ votering mellom Stokstads forslag og innstillingens punkt 6, ble Stokstads forslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 9
Stokstad forslag for øvrig enstemmig vedtatt. Pkt 7 8 enstemmig vedtatt. 1) Alvdal kommune investerer i lydanlegg fra Unique Systems ut fra gitte tilbud. 2) Alvdal kommune overtar brukt kinoutstyr fra Eldorado kino, i tråd med saksfremstillingen. 3) Alvdal kommune investerer i 3D Dolby. 4) Alvdal kommune investerer i scaler. 5) Kinoprisene fastsettes til de samme som Tynset kino: 2 D: kr 60 til og med 14 år og kr 90 fra 15 år og oppover. 3 D: kr 100 til og med 14 år og kr 120 fra 15 år og oppover. 6) Økte investeringskostnader på kr 240.000 innarbeides i budsjettjustering 1, 2013. 7) Alvdal kommune henstiller til at Aukrustsenteret og enhet kultur sammen utformer en helhetsstrategi for å få høye besøkstall på kino og økte besøkstall på Aukrustsenteret, samt en klargjøring av stillingsbehovet for kinomaskinist/ kinovert. 16/13 UTLEIE AV NÆRINGSBYGG PÅ JONSTAD Formannskapet i Alvdal tilbyr Jonstad Auto AS å leie seksjonert del av næringsbygg med gnr. 7 bnr. 733 seksjon 2 i henhold til vedlagte leieavtale. Leieavtalen gjøres gjeldende fra 1. april 2013. Formannskapet i Alvdal tilbyr Jonstad Auto AS å leie seksjonert del av næringsbygg med gnr. 7 bnr. 733 seksjon 2 i henhold til vedlagte leieavtale. Leieavtalen gjøres gjeldende fra 1. april 2013. 17/13 SØKNAD OM ETABLERERSTØTTE JONSTAD AUTO AS 1. Alvdal kommune, formannskapet innvilger Jonstad Auto AS etablererstøtte med kr. 96.000 fordelt over 2 år, 2013 og 2014. 2. Innvilget beløp belastes kommunens tiltaksfond. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 9
1. Alvdal kommune, formannskapet innvilger Jonstad Auto AS etablererstøtte med kr. 96.000 fordelt over 2 år, 2013 og 2014. 2. Innvilget beløp belastes kommunens tiltaksfond. 18/13 SAMHANDLINGSREFORMEN - REVIDERING AV AVTALER 1. Kommunestyret i Alvdal godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom Alvdal kommune og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. 1. Kommunestyret i Alvdal godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom Alvdal kommune og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. 19/13 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL 1. Kommunestyret vedtar å tilby Stig Andre Steien kjøp av kommens grunn (10/74) avsatt i plan til boligformål. Salget gjennomføres etter takst. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 9
2. Delingsforretning/kartforretning gjennomføres slik at nødvendig grunn for utvikling av dagens kommunale veianlegg sikres i fremtiden. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre deling og salg i henhold til dette vedtaket og retningslinjer vedtatt i kommunestyret 28.02.2013.. Tilleggsforslag fra Mona Murud Sp: Omkostninger ved salg av tomt, inkl kostnad ved takst, belastes kjøper. Innstillingen med tilleggsforslag fra Murud, enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å tilby Stig Andre Steien kjøp av kommens grunn (10/74) avsatt i plan til boligformål. Salget gjennomføres etter takst. 2. Delingsforretning/kartforretning gjennomføres slik at nødvendig grunn for utvikling av dagens kommunale veianlegg sikres i fremtiden. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre deling og salg i henhold til dette vedtaket og retningslinjer vedtatt i kommunestyret 28.02.2013. 4. Omkostninger ved salg av tomt, inkl kostnad ved takst, belastes kjøper. 20/13 MOTORFERDSEL - KLAGE PÅ VEDTAK- MARTIN DALEN Alvdal kommune, formannskapet, tar klagen til Martin Dalen, 2560 Alvdal, delvis til følge. 1. Det gis tillatelse til et ubegrenset antall skuterturer i Alvdal kommune, i området øst for Glomma, samt på begge sider av Glomma nord for Folla. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tillatelsen gis for en periode på tre år inntil 01.05.2015 Som sjåfører kan Anne Marie Dalen, Hanne Dalen og Knut Dalen benyttes Kjøringen bør følge mest mulig naturlige traseer. Der det finnes eksisterende spor skal disse følges Tillatelsen må bringes med under kjøring og legges frem ved kontroll Det skal føres kjørebok som skal fylles ut før kjøring og bringes med i tilfelle kontroll. Kjøreboka skal leveres Alvdal kommune etter endt sesong, senest 1. juni 2. Det gis tillatelse på inntil to turer fra Franksætra til Veslsølnsjøen på følgende vilkår: Tillatelsen gis for en periode på tre år inntil 01.05.2015 Som sjåfører kan Anne Marie Dalen, Hanne Dalen og Knut Dalen benyttes Kjøringen bør følge mest mulig naturlige traseer. Der det finnes eksisterende spor skal disse følges Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 9
Det skal føres kjørebok som skal fylles ut før kjøring og bringes medi tilfelle kontroll. Kjøreboka skal leveres Alvdal kommune etter endt sesong, senest 1. juni All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker. Dersom det oppdages villrein skal transporten opphøre inntil dyrene ikke lenger blir forstyrret. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 5.b) funksjonshemmede Det gjøres oppmerksom på at kjøring innafor område vernet som landskapsvernområde, nasjonalpark eller naturreservat ikke er tillatt. Alvdal kommune, formannskapet, tar klagen til Martin Dalen, 2560 Alvdal, delvis til følge. 1. Det gis tillatelse til et ubegrenset antall skuterturer i Alvdal kommune, i området øst for Glomma, samt på begge sider av Glomma nord for Folla. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tillatelsen gis for en periode på tre år inntil 01.05.2015 Som sjåfører kan Anne Marie Dalen, Hanne Dalen og Knut Dalen benyttes Kjøringen bør følge mest mulig naturlige traseer. Der det finnes eksisterende spor skal disse følges Tillatelsen må bringes med under kjøring og legges frem ved kontroll Det skal føres kjørebok som skal fylles ut før kjøring og bringes med i tilfelle kontroll. Kjøreboka skal leveres Alvdal kommune etter endt sesong, senest 1. juni 2. Det gis tillatelse på inntil to turer fra Franksætra til Veslsølnsjøen på følgende vilkår: Tillatelsen gis for en periode på tre år inntil 01.05.2015 Som sjåfører kan Anne Marie Dalen, Hanne Dalen og Knut Dalen benyttes Kjøringen bør følge mest mulig naturlige traseer. Der det finnes eksisterende spor skal disse følges Det skal føres kjørebok som skal fylles ut før kjøring og bringes medi tilfelle kontroll. Kjøreboka skal leveres Alvdal kommune etter endt sesong, senest 1. juni All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker. Dersom det oppdages villrein skal transporten opphøre inntil dyrene ikke lenger blir forstyrret. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 5.b) funksjonshemmede Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 9
Det gjøres oppmerksom på at kjøring innafor område vernet som landskapsvernområde, nasjonalpark eller naturreservat ikke er tillatt. 21/13 HOVEDOPPTAK 2013-2014 På bakgrunn av forhold som er det er gjort rede for i saksvurderingen, er følgende nye barn tildelt barnehageplass ved hovedopptak fra 15. august 2013. Lista legges fram i møtet og er unntatt offentlighet i henhold til off.lovens 13 på grunn av tildelingskriteriene. På bakgrunn av forhold som er det er gjort rede for i saksvurderingen, er følgende nye barn tildelt barnehageplass ved hovedopptak fra 15. august 2013. Lista legges fram i møtet og er unntatt offentlighet i henhold til off.lovens 13 på grunn av tildelingskriteriene. Orienteringer Jutulhogget Erstatningssak Vei ved YX Div personal. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 9