Til Kopi Arbeidsutvalget Landsstyret Dato 12.01.17 Fra Guri Barka Martins REFERAT FRA AU-2-17 Møtedato: 10.01.2017 Møtested: Partikontoret, Hausmannsgate 19, Oslo Møtetid: 18.00 (skolering fra 17.00) Tilstede Ola Eian Talsperson Anna Kvam (kom 18:30) Talsperson Isa M. A. Isene Generalsekretær Guri Barka Martins (kom 18:30) Arbiedsutvalgsmedlem Ingvild Kessel Jonas Nilsen Eivind Kristiansen Sebastian Teigen Nygård Christine Bangum Internasjonal kontakt Frafall Balder Bryn Morsund
SAKSLISTE 010 Godkjenning av innkalling 011 Valg av ordstyrer og referent Isa Maline Alstadius Isene og Guri Barka Martins valgt som henholdsvis ordstyrer og referent. 012 Orienteringsrunde Samtlige orienterer om status for sine oppgaver siden forrige møte. 013 Fylkenes runde FLOene orienterer om sine fylker. 014 Evaluering GULM Runde med evaluering av landsmøtet 2016. 016 Prosjektbeskrivelse for hyret nettsideutvikler Eivind innleder. Forslag til vedtak F1: Instilling Generalsekretær skriver en kontrakt med Andreas Storesund Madsen som beskriver de nye nettsidene med punktene over. F2: Eivind melder opp saken "Nettsider" til AU-3-17 og oppfordrer Andreas Storesund Madsen til å delta når saken behandles. AU-medlemmene forbereder seg ved å gå gjennom nettsidene på forhånd. Signert Christine Bangum Votering Antall stemmeberettigede: 9 For Mot Avholdende Resultat F1 7 0 2 Vedtatt F2 1 7 1 Falt
Vedtak F1: Generalsekretær skriver en kontrakt med Andreas Storesund Madsen som beskriver de nye nettsidene med punktene over. 017 Kommunikasjonsstrategi Anna Kvam orienterer. Forslag til vedtak F1: Innstilling Arbeidsutvalget vedtar kommunikasjonsstrategien slik den foreligger, og kommunikasjonsgruppa tar umiddelbart dokumentet i bruk som arbeidsverktøy. F2: Innstilling Kommunikasjonsstrategien skal ligge til grunn for utforming av materiell, argumentasjonshefte og valgkamphåndbok F3: Innstilling Arbeidsutvalget innstiller til Landsstyret på at kommunikasjonsgruppa får mandat til å revidere strategien underveis fram mot valgkampen F4: Innstilling Kommunikasjonsgruppa får mandat til å supplere kommunikasjonsstrategien med arbeidsrutiner for tradisjonelle og sosiale medier. F5: Endringsforslag Endre "migrasjon og klima" til "forbruk og handel" under politiske hovedsaker, proaktivt mediearbeid. Signert Ingvild Kessel F6: Tilleggsforslag Legge til Landbruk under politiske hovedsaker, reaktivt mediearbeid. Signert Ingvild Kessel F7: Tilleggsforslag (om F5 blir vedtatt) Legge til "migrasjon" under politiske hovedsaker, reaktivt mediearbeid. Signert Ingvild Kessel F8: Endringsforslag Erstatte Samferdsel med Ruspolitikk under politiske hovedsaker, reaktivt
mediearbeid. Signert Ola Eian F9: Nytt forslag Kommunikasjonsgruppa får mandat til å utforme og vedta en tilleggstrategi for sosiale medier som fungerer som en arbeidsinstruks for Grønn Ungdoms nasjonale SoMe-arbeid. Signert Guri Barka Martins Votering Antall stemmeberettigede: 9 For Mot Avholdende Resultat F1 9 0 0 Vedtatt F2 9 0 0 Vedtatt F3 8 0 1 Vedtatt F4 9 0 0 Vedtatt F5 3 6 0 Falt F6 2 8 0 Falt F7 - - - Falt F8 3 4 2 Falt F9 7 1 1 Vedtatt Vedtak F1: Arbeidsutvalget vedtar kommunikasjonsstrategien slik den foreligger, og kommunikasjonsgruppa tar umiddelbart dokumentet i bruk som arbeidsverktøy. F2: Kommunikasjonsstrategien skal ligge til grunn for utforming av materiell, argumentasjonshefte og valgkamphåndbok F3: Arbeidsutvalget innstiller til Landsstyret på at kommunikasjonsgruppa får mandat til å revidere strategien underveis fram mot valgkampen F4: Kommunikasjonsgruppa får mandat til å supplere kommunikasjonsstrategien med arbeidsrutiner for tradisjonelle og sosiale medier. F9: Kommunikasjonsgruppa får mandat til å utforme og vedta en tilleggsstrategi for sosiale medier som fungerer som en arbeidsinstruks for Grønn Ungdoms nasjonale SoMe-arbeid. 018 Stillingsbeskrivelser
Forslag til vedtak F1: Innstilling Stillingsbeskrivelsene vedtas slik de foreligger. F2: Innstilling Stillingsbeskrivelsene endres i samsvar med forslagene framstilt i drøftingen over. F3: Innstilling Stillingsbeskrivelsene publiseres på Grønn Ungdoms hjemmesider. F4: Strykingsforslag Under FLO, stryke og inspirere og motivere disse. F5: Strykingsforslag Under FLO, stryke og inspirere. F6: Strykingsforslag Siste punkt under FLO, stryke sørge for at fylkeslaget opptrer i tråd med Grønn Ungdoms vedtekter og retningslinjer. F7: Tilleggsforslag Stillingsbeskrivelsene skal oppdateres etter vedtak på konstituerende møte i valgkamputvalget og kommunikasjonsgruppa. Den enkelte oppdaterer sin egne stillingsbeskrivelser der det blir aktuelt. Signert Ola Eian F8: Endringsforslag Ola Eian blir koordinator for mediegruppa (endres i Ola og Annas stillingsbeskrivelse). Signert Ola Eian F9: Strykingsforslag Under Ansettelsesgruppa, stryke punktet sammen med a og b ha ansvar for å holde i ansettelsesprosessen av henholdsvis økonomiansvarlig og valgkampkoordinator i Grønn Ungdom. Votering Antall stemmeberettigede: 9 F4 F5 Resultat 4 5 F5
For Mot Avholdende Resultat F1 9 0 0 Vedtatt F2 9 0 0 Vedtatt F3 8 0 1 Vedtatt F4 - - - Falt f/f5 F5 5 4 0 Vedtatt F6 3 5 1 Falt F7 2 6 1 Falt F8 9 0 0 Vedtatt F9 2 3 4 Falt Vedtak F1: Stillingsbeskrivelsene vedtas slik de foreligger. F2: Stillingsbeskrivelsene endres i samsvar med forslagene framstilt i drøftingen over. F3: Stillingsbeskrivelsene publiseres på Grønn Ungdoms hjemmesider. F5: Under FLO, stryke og inspirere. F8: Ola Eian blir koordinator for mediegruppa (endres i Ola og Annas stillingsbeskrivelse). Eventueltsaker: - Sakspapirer til LS-forberedende AU-møte - IU: Participate, Act, Change - Ungdomsdelegat fra LNU - Status regionseminar Møtet heves kl 20:57 Deretter møtekritikk (rollen som demokratiansvarlig ble kuppet av Anna) Oslo, 12.01.17 Guri Barka Martins,