TOLGA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rødstua, kommunehuset Møtedato: 28.11.2016 Tid: 08:30-00:00 lnnkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Ragnhild Aashaug Nestleder LeifVingelen Medlem Trond Peder Carlsen Medlem Kjell Dalløkken Medlem Morten Nyhus Rådmann Stein Halvorsen Merknad: Befaring - Tolga næringspark Ved eventuelle merknader til protokollen. har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmann eller ordfører snarest, og innen 1 uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefler med min underskrift at møteprotokollen bestemt på møtet. er ført i samsvar med det som ble Tolga. 29.11.2016 a7»7/7//c/ %o/ian? Ra nhild Aashaug. ordfører 1 Tolga kommune Møteprotokoll: Fonnannskapel Side l av 7
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 80/16 Tittel/ GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 81/16 REFERATSA KER 82/16 LOVFORSLAG OM PRIVATISERING AV OPPMÅLING M.M. - FELLES HØRINGSUTTALELSE FRA KOMMUNENE I NORD-ØSTERDALEN 83/16 TOLGAPRISEN 2016 Umzturl (g[/ml/cg iim.\ _1 I1 (Ofl) Ofl I4 84/16 FORSLAG TIL BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2017-2020 Tolga kommune Møteprotokoll: Fonnannskapet Side 3 m 7
Andre: Jenny Støholen. økonomisjef- sak 84/16 Reidun Joten, sektorleder Oppvekst- sak 84/16 Siv Stuedal Sjøvold. sektorleder Velferd - sak 84/16 May Irene A. Løseth, sektorleder - Samfunnsutvikling - sak 84/16 Eivind Moen. enhetsleder kultur og utvikling - sak 83/16 Befaring: - Befaring ~ Tolga Næringspark kl. 13.00-14.30 80/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innstilling: Innkalling og sakliste 28.11.2016 godkjennes. Innstillingen enstcnitiiig vedtatt. Innkalling og sakliste 28.11.2016 godkjennes. 81/16 REFERATSAKER o Avklare og inngå en opsjonsavtale med arealet sør for Tolga Næringspark saken tas opp igjen møtet i formannskapet ijanuar 2017 0 Regionrådet støtter TV-dekning (TV2) Femundløpet 0 Det forste møte i komiteen som skal jobbe med utredning barnehage og kulturhus blir gjennomført førjul 82/16 LOVFORSLAG OM PRIVATISERING AV OPPMÅLING M.M. - FELLES HØRINGSUTTALELSE FRA KOMMUNENE I NORD-ØSTERDALEN Innstilling: Tolga går imot forslaget om å oppheve det kommunale ansvaret for eiendomsoppittålitig, samt overføring av inatrikkelføring til Kartverket. Dette med bakgrunn i overnevnte argumenter. Disse oppsummeres her: - Høringsforslaget mangler god nok faglig begrunnelse og konsekvenser' av forslaget er ikke godt nok utredet. 'Tolga kontmune Møteprotokoll: Fonnatiriskapet Side 3 av 7
Kommunalt ansvar for eiendomsoppinåling fungerer godt i Tolga kommune og konnnune-norge generelt, sett i betraktning av vår historie, bosettingsmønster og geografi. Forslaget vil kunne gi en dyrere tjeneste for forbrukeren. Tjenesten vil bli mer komplisert og ta lengre tid. Det fryktes et økt behov for konsulenter som igjen vil øke utgiftene betraktelig for forbrukeren og kormnunen. Gjennomføring av oppmålingsfonetiiinger kan ta lengre tid enn i dag. Matrikkelen kan få dårligere kvalitet og mindre troverdighet. Det vil bli vanskelig å gjennomføre kvalitetslieving av eksisterende informasjon i matrikkelen. Kommunene kan miste faglig kompetanse som også brukes på andre fagområder. Kompetanse som er viktig for kommunen i mange andre forvaltningsoinråder som plan, teknisk drift, byggesak, miljø. landbruk osv. Høyst sannsynlig vil forslaget derfor gi økte utgifter for kornmunen. Sainarbeidsjarosjekter som jobber for å tilgjengeliggjøre digitale data vil stå i fare. Forslaget kan gi flere konflikter som gir større press på rettssysteinet. Lokalkunnskap er viktig i flere santmenhenger for en god inatrikkelforvaltiting. lnnstillingen enstemmig vedtatt. Tolga går imot forslaget om å oppheve det kommunale ansvaret for eiendomsoppitiåliitg. samt overføring av inatrikkelføring til Kartverket. Dette med bakgrunn i ovemevnte argumenter. Disse oppsum meres her: Høringsforslaget inanglcr god nok faglig begrunnelse og konsekvenser av forslaget er ikke godt nok utredet. Kommunalt ansvar for eiendomsoppinåling fungerer godt i Tolga koinmunc og koinrnune-norge generelt. sett i betraktning av vår historie. bosettingsmonster og geografi. Forslaget vil kunne gi en dyrere tjeneste for forbrukeren. Tjenesten vil bli mer komplisert og ta lengre tid. Det fryktes et økt behov for konsulenter som igjen vil øke utgiftene betraktelig for forbrukeren og kornmunen. Gjennomføring av oppmålingsforretninger kan ta lengre tid enn i dag. Matrikkelen kan få dårligere kvalitet og mindre troverdighet. Det vil bli vanskelig å gjennomføre kvalitetsheving av eksisterende informasjon i inatrikkelen. Kommunene kan miste faglig kompetanse som også brukes på andre fagområder. Kompetanse som er viktig for kommunen i mange andre torvaltningsområdei' som plan, teknisk drift. byggesak. iniljø. landbruk osv. Høyst sannsynlig vil forslaget derfor gi økte utgifter for kornmunen. Sainarbeidsprosjektei' som jobber for å tilgjengeliggjøre digitale data vil stå i fare. Forslaget kan gi flere konflikter som gir større press på rettssysteinet. Lokalkunnskap er viktig i flere saimneiiheiiger for en god inatrikkelfowaltning. Tolga koinmune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 7
83/16 Unntatt offentleg innsyn (Ofl) Ofl 14 TOLGAPRISEN 2016 lnnstilling: 1. Tolgaprisen for 2016 tildeles 2. Prisen deles ut av 3. Tildelingen er uten offentlighet med sperrefrist l. -videre fra rådmannens innstilling: - 2. videre fra rådmannens innstilling: ordfører 3. videre fra rådmannens innstilling: Lørdag 14. januar 2017 kl. 19.30 1. Tolgaprisen for 2016 tildeles 2. Prisen deles ut av ordfører 3. Tildelingen er uten offentlighet med sperrefrist, deles ut lørdag l4.januar 2017 kl. 19.30 84/16 FORSLAG TIL BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2017-2020 Innstilling: l. Rådmannens forslag til budsjett for 2017 og økonomiplan/handlingsprograin 2017-2020 slik det fremgår av budsjettdokumentet vedtas. Herunder: - Driftsoversikt 2017-2020, budsjettskjema la - Driftsoversikt 2017-2020, budsjettskjema lb - lnvesteringsskjema 2017-2020, budsjettskjema 2A 2. Det tas opp kassakreditt for drifisåret 2017 på kr 10 000 000,- 3. For å gjennomføre investeringer i 2017 tas det i henhold til lånebehov opp et lån på kr 1 l 851 000,-. Fordelt med kr 9 l5l 000,- til ordinære investeringsprosjekt og kr 2 700 000,- til låneopptak som går mot selvkost (VAR-område) Tolga konunune Møteprotokoll: Fonnannskapel Side 5 av 7
4. Promillesatsen for eiendomsskatt settes til 7 promille for 2017. Bunnfradraget settes til Kr 100 000.- for 2017. 5. Gebyrer og betalingssatser vedtas som de fremgår av budsjettdokuinentet. Forslag til tillegg punkt 5: «Satsene innen SFO foreldrebetaling endres til å gjelde henholdsvis før skoletid, etter skoletid og hel dag» Forslag til nytt punkt 6: «Forinannskapet ber om at det vurderes å innhente pris på leasing av lkt-utsyr innen Oppvekst i stedet for iiivestering slik det fremgår av investeringsbudsjettet for punktene: 5.1.1 1-5.2.5 og 5.2.8.» Rådmannens forslag til vedtak punktene 1-4 enstemmig vedtatt Rådmannens punkt 5 med endringsforslag enstemmig vedtatt Forntannskapets forslag til nytt punkt 6 enstemmig vedtatt l. Rådmannens forslag til budsjett for 2017 og økonomiplan/handlingsprograitt 2017-2020 slik det ti-eingår av budsjettdokuinentet vedtas. Herunder: - Drifisoversikt 2017-2020. budsjettskjeina 1A - Driftsoversikt 2017-2020, budsjettskjema 1B - lnvesteringsskjeina 2017-2020. budsjettskjema 2A 2. Det tas opp kassakreditt for driftsåret 2017 på kr 10 000 000,- 3. For å gjennomfore investeringer i 2017 tas det i henhold til lånebeltov opp et lån på kr l I 851 000,-. Fordelt med kr 9 151 000.- til ordinære investeringsprosjekt og kr 2 700 000,- til léneopptak som går mot selvkost (VAR-område) 4. Proniillesatsen for eiendomsskatt settes til 7 promille for 2017. Bunnfradraget settes til Kr 100 000,- for 2017. Tolga koinmune Møteprotokoll: Fonnannsknpel Side 6 a\ 7
4. Gebyrer og betalingssatser vedtas som de fremgår av budsjettdokumentet. Satsene innen SFO foreldrebetaling endres til å gjelde henholdsvis før skoletid, etter skoletid og hel dag 5. Formannskapet ber om at det vurderes å innhente pris på leasing av lkt-utsyr innen Oppvekst i stedet for investering slik det fremgår av investeringsbudsjettet for punktene: 5. l.ll - 5.2.5 og 5.2.8 Tolga konimuiie Moleprotokoll: Fnnnannskapel Side 7 av 7