VEDTEKTER FOR HAMAR IL SVØMMING 1 - Formål Lagets formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett i sunne former. Laget skal tilby et bredt sportslig tilbud innenfor idretten svømming. 2 - Tilhørighet Laget inngår som en del av Hamar Idrettslag, og er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Hedmark Idrettskrets. Laget er tilsluttet Norges svømmeforbund og Norges svømmeskole. Laget har sete i Hamar kommune. Laget følger lov for Hamar Idrettslag, med tillegg av særbestemmelser gitt i denne vedtekt. 3 Lagets offisielle farger - antrekk Lagets offisielle farger er rødt, hvitt og blått. Overtrekks drakt/representasjons-antrekk skal benytte disse farger. Den enkelte utøver står fritt hva angår konkurranseantrekk. 4 Medlemmer Enhver som innordner seg lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan tas opp som medlem i laget. Ved innmelding oppgis alder og bopel, og om søkeren før har vært eller er medlem av lag tilsluttet Norges Idrettsforbund. Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i lagets medlemsprotokoll, og medlemsinformasjon skal meddeles administrasjonsutvalget i Hamar IL. En søker kan ikke tas opp uten at forpliktelsene til andre idrettslag er ordnet. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. For å ha stemmerett må et medlem ha fylt 15 år, og ha vært tilsluttet laget i minst 1 måned, og ha sitt forhold til Hamar Idrettslag for øvrig i orden. Ethvert medlem plikter å overholde Norges Idrettsforbunds, det organisasjonsledds samt lagets lover og bestemmelser. For straffesaker gjelder Norges Idrettsforbunds lov, kapittel 11, Straffebestemmelser. For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte gjelder Norges Idrettsforbunds inhabilitetsregler, jfr. Norges Idrettsforbunds lov, 2-7. For å være med i laget som tillitsvalgt, oppnevnte tillitspersoner, eller ansatt, hvor vedkommende utøver kontakt med medlemmene i klubben, kan ikke vedkommende være siktet, tiltalt ilagt forelegg eller dømt for brudd på straffeloven 192, 193, 194, 195, 196, 197, 199, 200 annet ledd, 201 c), 203 eller 204 a). For disse personer kreves utstedt politiattest ved inntreden i lagets virksomhet.
5 Kontingenter/Avgifter Kontingenten til Hamar IL og til laget fastsettes på lagets årsmøte og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig avgift er betalt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Til dekning av treningskostnader og aktivitetskostnader har laget treningsavgifter. Satsene på treningsavgiftene bestemmes hvert år av styret utfra lagets målsetninger og aktivitetsnivå. For de som trener fast gjennom året tilkommer treningsavgift for det treningsparti de er tilsluttet og inngangsavgift i svømmehall. For de som er tilsluttet laget, men trener bare deler av året på grunn av utenlandsstudier/utenlandsopphold, tilkommer treningsavgift for den delen av året de er med laget og trener. For de som er tilsluttet laget via kursvirksomhet tilkommer kursavgift for det kurs de deltar og inngangsavgift i svømmehall. Ved deltakelse i aktiviteter er hovedregel at utøver skal dekke kostnaden laget har til å gjennomføre aktiviteten. Dette kan fravikes for deltakelser i NM/EM/VM og OL, hvor laget kan dekke en andel av kostnaden ved deltakelser. Hvor mye laget skal bidra med avgjøres av det til enhver tid sittende styre utfra klubbens økonomiske situasjon det enkelte år. 6 Tilitsvalgtes godtgjørelser Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeide, samt refusjon av sine faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal framstå av lagets budsjett og regnskap. 7 Årsmøte Laget er underlagt Hamar IL og dets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned. Lagets egne høyeste myndighet er lagets årsmøte som å finne sted før Hamar IL sitt årsmøte. Lagets årsmøte innkalles av styret med minst 4 ukers varsel gjennom annonsering på lagets nettsider og ved kunngjøring i pressen. Forslag til Hamar IL årsmøte og lagets årsmøte må være sendt senest 3 uker før møtene finner sted. Sakslisten gjøres tilgjengelig senest en uke før årsmøtene. Årsmøtet i laget er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. I alle saker skal vedtakene for å være gyldige, være fattet med flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er bestemt i vedtektene. De vedtak som gjøres, må ikke være i strid med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser.
Ingen har mer enn 1 stemme og stemmegivning kan ikke skje med fullmakt. Årsmøtet skal : 1. Behandle lagets årsmelding 2. Behandle regnskap i revidert stand. 3. Behandle innkomne forslag 4. Fastsette lagets kontingent 5. Behandle budsjett for laget 6. Velge revisor for laget 7. Velge følgende tillitsverv a. Leder b. Nestleder c. Kasserer d. Sekretær e. 4 styremedlemmer for øvrige oppgaver. f. Representant for svømmerne 8. Velge valgkomite 9. Dele ut utmerkelser Til styret velges leder for 1 år om gangen. Nestleder, kasserer, sekretær og 2 styremedlemmer velges for 2 år om gangen 2 styremedlemmer og representant for svømmerne velges for 1 år om gangen. Valgkomite velges ved at varamedlem det ene året blir valgkomiteens leder år 2, og det velges inn et nytt medlem som varamedlem i valgkomiteen hvert år. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. Alle valg foregår skriftlig, hvis det foreligger mer enn 1 forslag. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes som ikke avgitt. Alle tillitsverv velges enkeltvis. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere skal velges ved en avstemming, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming ansees de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendringer som ikke er oppført på sakslisten 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslisten.
8 Ekstraordinært Årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme måte som det ordinære årsmøtet, og innkalles av styret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de eller de saker kravet om årsmøte omfatter, og som er kunngjort i innkallingen. 9 Styret Laget ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er igjen underlagt styret i Hamar IL, og ved saker som har med ansettelser/oppsigelser og større anskaffelser å gjøre skal hovedstyret i Hamar IL rådføres før styret foretar vedtak. Styret består av: 1. Leder 2. Nestleder 3. Sekretær 4. Kasserer 5. Styremedlem med ansvar for kursvirksomhet 6. Styremedlem med ansvar for sportslig satsning 7. 2 styremedlemmer som kan lede ulike komiteer eller bistå ved kurs/treningsplanlegging 8. Representant fra svømmerne Styret skal: 1. Iverksette årsmøtet. 2. Følge overordnedes idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser jfr 1 og 6. 3. Vurdere de økonomiske behov innen laget, og fordele midlene til de enkelte partiene i laget etter opptrukne planer og godkjente budsjett. 4. Oppnevne etter behov komitéer/utvalg/personer for spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse organer. 5. Fungere som arbeidsgiver for alle arbeidstakere tilsluttet laget gjennom arbeidsavtaler. Styret holder møter når leder bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Et møte er vedtaksfør når et flertall av styremedlemmene er til stede. Alle vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møteleders stemme utslag. Alle styremøter skal protokollføres. Ved personalsaker, skal ikke representant fra svømmerne være tilstede. Styrets oppgaver og rammer er underlagt Administrasjonsutvalget i Hamar IL, jfr Hamar IL s lover 10 og 11.
10 Oppløsning Oppløsning av laget kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt på sakslisten som er tilstillet medlemmene minst 14 dager før møtet. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendring i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendringer jfr. 11. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget, tilfaller lagets eierandeler Hamar IL Hovedlaget, eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til Hamar IL Hovedlaget. 11 Vedtektsendringer Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.