Vedtekter for Vokalensemblet ØremaZZørene 1 Organisasjon ØremaZZørene er et politisk og religiøst uavhengig vokalensemble, stiftet 12.1.2000, 2 Formål Vokalensemblets overordnede mål er å skape musikk fylt av rytme, klang og harmoni til glede for seg selv og andre. Målene søkes nådd gjennom: Jevnlige øvinger, øvingshelger og seminarer for musikalsk og sosial utvikling God administrativ ledelse Planlegging, kortsiktig og langsiktig God økonomisk kontroll Skolering av sangere og dirigent Konsertvirksomhet Oppdragsvirksomhet PR-virksomhet Kontakt med sangerorganisasjon(er) Kontakt med lokalsamfunn Kontakt med andre kor/musikkorganisasjoner 3 Medlemskap ØremaZZørene tar opp et begrenset antall medlemmer, og skal bestå av maksimalt 24 sangere. Opptak skjer på grunnlag av prøvesang. Styret kan vedta å utelukke et medlem dersom det, evt. i samråd med kunstnerisk leder, finner at vedkommende ikke har overholdt sitt medlemskap på en tilfredsstillende måte. Dersom man ønsker permisjon eller melder seg ut, bør dette skje skriftlig til styret og i god tid før semesterstart. Påbegynt semester skal det betales kontingent for. Sangere som ønsker å komme tilbake etter permisjon, kan gis anledning til det, hvis kunstnerisk leder og styret finner at det er ledig plass i vokalensemblet. Det skal føres fraværsprotokoll ved alle øvinger og konserter, og dette gjøres av vår kontaktperson opp mot medlemsorganisasjonen.
4 Medlemmenes plikter Det forventes at medlemmene møter på alle øvinger og arrangementer, og at evt. gyldig fravær meldes til den som har ansvar for fraværsprotokoll. Ved fravær fra øvinger må medlemmet selv sørge for tilstrekkelig innøving, individuelt eller med stemmegruppe. Medlemmene skal ta aktivt del i korets drift. Den musikalske delingen av koret i mindre eller større grupper skal vurderes av korets musikalske ledelse etter behov. 5 Styret Styret skal ha ansvaret for planlegging og gjennomføring av virksomheten i ØremaZZørene. Det skal sørge for at virksomheten drives i samsvar med vedtektene og vedtak fattet av årsmøtet. ØremaZZørene skal ledes av et styre som minimum består av: styreleder kasserer 2 styremedlemmer Antall medlemmer i styret kan endres etter behov. Styret konstituerer seg selv. Dirigenten innkalles til styremøtene, men har ikke stemmerett. Representanter til styret velges av årsmøtet. Valgperioden er 2 år. Det skal velges slik at en halvpart av styret er på valg når den andre halvparten av styret har ett år igjen av valgperioden. Nyvalgte styremedlemmer tiltrer styret umiddelbart etter de er valgt. 1 Styret representerer koret utad og har tegningsrett for koret. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Til støtte i sitt arbeid kan styret oppnevne komiteer og utvalg i tillegg til de komiteene som er valgt av årsmøtet. 6 Kunstnerisk leder/instruktører Styret engasjerer kunstnerisk leder (dirigent) og evt. andre instruktører etter behov. Styret oppretter skriftlig kontrakt med kunstnerisk leder og instruktører forøvrig 1 Gjeldene tekst, endret etter vedtak Årsmøtet 2011
7 Komiteer og utvalg Styret utarbeider instruks for de vedtektsfestede komiteer og verv. Instruksene vedtas på årsmøtet Faste komiteer og utvalg: Musikkutvalget Musikkutvalget består av dirigenten og 4 medlemmer i koret. Medlemmene skal i størst mulig grad representere stemmegruppene. Medlemmene i musikkutvalget velges av Årsmøtet for 2 år av gangen. Det skal velges slik at en halvpart av musikk-utvalget er på valg når den andre halvparten har ett år igjen av valgperioden. Styret og musikkutvalg koordineres ved at et styremedlem velges til musikkutvalget, alternativt at en at en representant fra musikkutvalget møter i styret ved behov. Valgkomitéen Valgkomiteen skal bestå av to av medlemmene i ØremaZZørene. Valgkomiteen velges av Årsmøtet for 1 år av gangen. Draktkomitéen Draktkomiteen skal bestå av 2 til 4 av medlemmene i ØremaZZørene. Draktkomiteen utnevnes av Styret. 8 Årsmøtet Tidspunkt for årsmøtet Årsmøtet er ØremaZZørenes øverste organ og holdes hvert år i løpet av mars måned. Innkalling til årsmøtet Medlemmene innkalles til årsmøtet med minst 3 ukers varsel. Styret kan også med samme varselfrist kalle inn til ekstraordinært årsmøte når det finner det påkrevet, eller når minst 2/3 av medlemmene krever det. Saker som ønskes tatt opp, må være styret i hende senest 2 uker før fastsatt dato for årsmøtet. Styret plikter å behandle innkomne saker og avgi en innstilling. Senest 7 dager før årsmøtet skal styret sende ut saksliste, styrets innstilling til sakene samt styrets beretning og regnskap. Bare saker angitt på sakslisten, kan behandles på årsmøtet. Det kreves alminnelig flertall for alle valg og avgjørelser med unntak av vedtektsendringer som krever 2/3 flertall Det kan stemmes ved skriftlig fullmakt.
Årsmøteprotokoll, som er skrevet av referent valgt på årsmøtet, skal signeres av referent og en person som velges på årsmøtet Stemmerett Stemmerett på årsmøtet har medlemmer som har betalt kontingent. Styrets medlemmer har ikke stemmerett ved godkjenning av årsmelding og årsregnskap, eller i andre saker som vedrører inhabilitet. Saksliste på årsmøtet Saksliste på årsmøtet skal inneholde følgende punkter: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og en til å signere årsmøteprotokoll 4. Årsberetning 5. Årsregnskap 6. Saker som legges fram av styret og innkomne forslag 7. Budsjett og handlingsplan inklusive kontingenter og honorarer 8. Valg 9 Økonomi Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet. Sangere i permisjon får ikke refundert betalt kontingent. Betalingsfristen er 15/9 for høsthalvåret og 31/1 for vårhalvåret. Den som er aktivt medlem på disse tidspunktene, plikter å betale kontingent for semesteret. Styrets leder og kasserer har disposisjonsrett til ØremaZZørenes konto. 10 Vedtektsendringer Vedtektsendring eller tillegg til disse vedtektene kan kun vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall. Forslag må foreligge skriftlig og være vedlagt sakslisten til årsmøtet. 11 Eierskap Koret er selveiende og ingen kan i kraft av eierposisjon disponere over dets formue, ha krav på utdeling av overskudd eller hefte for dets gjeld.
12 Oppløsning Oppløsning av ØremaZZørene kan kun skje på ekstraordinært årsmøte som må innkalles etter vedtektene. Krav om oppløsning skal være eneste sak og krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. I samme møte og med simpelt flertall treffes avgjørelse om anvendelse av korets midler og eiendeler. Det kan stemmes ved fullmakt.