MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg Møtested: Rådhuset, møterom 140 Møtedato: 10.12.2014 Tid: 18:00 NB! Fremmøte kl. 17.00 Forfall med kortfattet begrunnelse og eventuelle habilitetsspørsmål meldes snarest til møtesekretær på valg@karmoy.kommune.no eller på telefon 52 85 74 21 / 19 / 22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale med sekretariatet. Det serveres julemiddag i kantinen kl. 17.00. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/14 14/4422 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 01.10.2014 37/14 14/2183 OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE 38/14 14/4423 REFERATLISTE - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 10.12.2014 39/14 14/4424 EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 10.12.2014
MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg helse og omsorg Møtested: Rådhuset, møterom 140 Møtedato: 10.12.2014 Tid : Kl. 18.00 20.00 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Knutsen Leif Malvin KRF Nestleder Aune Turid H Medlem Skorpe Harald G. H Medlem Døsen Pål Andre FRP Medlem Mannes Marit Helen FRP Medlem Koch Olene Mjølhus KRF Forfall Medlem Ferkingstad Anne AP Forfall Medlem Ferkingstad Didrik Brun AP Medlem Halleland Kenneth AP Varamedlem Solvang Evelyn SP Møtte for Ferkingstad Anne Varamedlem Grindhaug Alf Magne KRF Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): 9. Ett forfall. Ett varamedlem møtte. Helse- og omsorgssjef Nora Olsen-Sund, avd.sjef omsorg Bodhild Eriksen og avd.sjef forvaltning Sigurd Gjerdevik Elin Vikene møtte som sekretær. Innkalling/saksliste godkjent. Innledningsvis orienterte teknisk sjef Ove Røys om status og fylkesmannens innsigelser på Spanne. Utlagt på representantenes bord: Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak til sak 37/14. Protokollen skal godkjennes av hovedutvalg helse og omsorg i neste møte. Karmøy rådhus, 11.12.2014 Elin Vikene Sekretær
Saknr. 36/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 01.10.2014 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet 01.10.2014. Saknr. 37/14 OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Behandling: Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak lagt ut. Helse- og omsorgssjefen presiserte at det var tenkt opprettet ett råd, ikke fra hver institusjon. Grindhaug (KrF) foreslo å endre til følgende i pkt. 1: opprettes felles brukerråd for brukere med langtidsopphold for alle sykehjemmene. Ferkingstad, D. (Ap) foreslo: Brukerrepresentantene må velges for to år, en representant fra hver institusjon med to vararepresentant for hver og det må avholdes minimum to møter i året. Innstillingen med Grindhaugs og Ferkingstads forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalg helse og omsorg vedtar at det opprettes felles brukerråd for brukere med langtidsopphold for alle sykehjemmene i Karmøy kommune gjeldende fra 01.01.15. 2. Brukerrepresentantene velges for to år. Det må avholdes minimum 2 møter i året. 3. Det velges en brukerrepresentant og to vararepresentanter fra hver av følgende institusjoner: Skudenes bu- og behandlingsheim Åkra bu- og behandlingsheim Fredheim bufellesskap Vea sykehjem Kopervik bu- og behandlingsheim inklusiv Bygnestunet Løftentunet Storesund bu- og behandlingsheim Saknr. 38/14
REFERATLISTE - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 10.12.2014 1. Budsjettoppfølging per 31.10.2014 helse- og omsorgsetaten Helse- og omsorgssjefen orienterte om at det lå an til underskudd på anslagsvis 23-24 mill. Tatt til orientering. 2. Sykefravær i institusjoner, hjemmetjenestene og boliger med heldøgnsopphold Tatt til orientering. 3. Møteplan hovedutvalg helse og omsorg 2015, onsdager kl. 18.00: 28. januar 18. mars 20. mai 2. september 4. november 2. desember Tatt til orientering. Saknr. 39/14 EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 10.12.2014 1. Skorpe (H) etterlyste status i saken om revidering av planen for fremtidens helse- og omsorgstjenester og hvorfor det ikke har blitt informert om utsettelser. Helse- og omsorgssjefen svarte at ledelsen i helse- og omsorgsetaten påbegynner arbeidet med revideringen andre uken i januar. 2. Skorpe (H) spurte om status behov og innhold for MO-senteret (mottaks- og oppfølgingssenter). Helse- og omsorgssjefen svarte at det kommer ny sak da det er HelseFonna som skal drive med LAR-behandling fra 01.06.2015. Det kommunale tilbudet til rusavhengige fortsetter i Havnegaten i Kopervik som tidligere. 3. Døsen (FrP) spurte om muligheten for å få trådløst internett for beboerne på sykehjemmene i alle rom, ikke bare i fellesrom. Helse- og omsorgssjefen svarte at det står på ønskeliste, men kostnaden er betydelig og ikke tatt inn på neste budsjett, da en her har prioritert IT på skolene. Side 3 av 4
4. Aune (H) spurte om det private tilbudet om praktisk bistand blir brukt. Helse- og omsorgssjefen svarte at søkere til praktisk hjelp får opplysninger om tilbudet når de får tilsendt vedtak, men at det ikke blir etterspurt. Tilbudet kan med fordel markedsføres mer. Side 4 av 4
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4422 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg 10.12.2014 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 01.10.2014 Forslag til vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet 01.10.2014.
MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg helse og omsorg Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 01.10.2014 Tid : Kl. 18:00 19:25 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Knutsen Leif Malvin KRF Nestleder Aune Turid H Medlem Skorpe Harald G. H Medlem Døsen Pål Andre FRP Medlem Mannes Marit Helen FRP Medlem Koch Olene Mjølhus KRF Medlem Ferkingstad Anne AP Medlem Ferkingstad Didrik S. AP Forfall Medlem Varamedlem Medlemmer: 9 Fra adm. (evt. andre): Halleland Kenneth Solvang Evelyn PP SP Møtte for Ferkingstad Didrik S. Helse- og omsorgssjefen, avd.sjef Sigurd Gjerdevik og avd.sjef omsorg Bodhild Eriksen Elin Vikene møtte som sekretær. Innkalling godkjent. Saksliste med tilleggssak godkjent. Utlagt på representantenes bord: - Vedtak fra eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne til sak 31/14 - Tilleggssak 35/14 Navneendring Norheim bu- og behandlingsheim Sak 35/14 behandlet før sak 33/14. Protokollen skal godkjennes av hovedutvalg helse og omsorg i neste møte. Karmøy rådhus, 02.10.2014 Elin Vikene Sekretær
Saknr. 30/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 03.09.2014 Behandling: Halleland (Pp) bemerket at følgende ikke var med i protokollen under sak 29/14 Eventuelt: Halleland stilte spørsmål om det høye sykefraværet i helse- og omsorgssektoren og hva som blir gjort for å redusere dette. Helse- og omsorgssjefen svarte at det var satt i gang tiltak bl.a. nærværsprosjekt. Protokollen med endring som foreslått av Halleland enstemmig godkjent. Vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet 03.09.2014 med følgende tillegg i sak 29/14 Eventuelt: Halleland stilte spørsmål om det høye sykefraværet i helse- og omsorgssektoren og hva som blir gjort for å redusere dette. Helse- og omsorgssjefen svarte at det var satt i gang tiltak bl.a. nærværsprosjekt. Saknr. 31/14 INSTITUSJONER - OMSORGSTJENESTEN - BEHOV FOR TILTAK Behandling: Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak av 30.09.2014 lagt ut. Knutsen (KrF) orienterte om budsjettgjennomgangen i formannskapet 29.09.2014 og fremmet følgende fellesforslag på vegne av H, KrF, FrP, Ap, Sp og Pp: 1. Hovedutvalget anbefaler at denne saken blir sett i budsjettsammenheng der tiltak og sektorer kan bli vurdert i sammenheng. 2. Med bakgrunn i et antatt merforbruk i år på 25 mill kroner i forhold til budsjett, ser hovedutvalget at det er store behov for tiltak innen helse- og omsorgssektoren. Rådmannens innstilling fikk ingen stemmer og falt. Fellesforslaget fra H, KrF, FrP, Ap, Sp og Pp fremsatt av Knutsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalget anbefaler at denne saken blir sett i budsjettsammenheng der tiltak og sektorer kan bli vurdert i sammenheng. 2. Med bakgrunn i et antatt merforbruk i år på 25 mill kroner i forhold til budsjett, ser hovedutvalget at det er store behov for tiltak innen helse- og omsorgssektoren. Side 2 av 5
Saknr. 32/14 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL - REMA 1000 BYGNES Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Karmøy formannskap innvilger Rema 1000 Bygnes v/tor Ole Vikse AS, org.nr. 996 510 743 salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol i nytt salgslokale i Bygnes Senter, Kopervik fra oppstart ca. 6. november 2014/når lokalet blir godkjent tatt i bruk og gjelder til bevillingsperioden opphører 30.06.2016. 2. Som styrer godkjennes Tor Ole Vikse, f. 25.12.1964 og som stedfortreder godkjennes Keven Hegerland Sola, f. 24.04.1994 som begge har kunnskapsprøven om alkoholloven for salgsbevilling. 3. Salgstidene blir ihht pkt. H) i Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer: Salg av alkoholholdig drikke i gruppe 1 kan foregå til disse tider: Mandag fredag: Kl. 09.00 20.00 Lørdag, nyttårsaften: Kl. 09.00 18.00 Påske- og pinseaften: Kl. 09.00 16.00 (ihht lov om helligdager og helligdagsfred). Søndager, helligdager samt julaften, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov kan det ikke selges øl. Øl/rusbrus skal være tildekket utenom salgstiden. Det er ikke tillatt å plassere rusbrus/øl i samme kjøleskap som alkoholfri drikk. Det henstilles også til at rusbrus/øl ikke plasseres på samme hylle eller ved siden av alkoholfri drikk. Dersom kontrollørene mener at plasseringen ikke er forsvarlig, eller at det er mulig å ta feil av alkoholholdig drikk, kan bevillingshaver pålegges å gjøre noe med dette. 4. Det kreves til enhver tid tilfredsstillende vandel, lokalet skal være godkjent av teknisk etat, Mattilsynet og tilfredsstillende internkontrollsystem etter alkoholloven. 5. Enhver endring av eiere, styrer, stedfortreder, driftskonsept og lokaler må forhåndsgodkjennes av kommunen. 6. Formannskapet viser til at bevillingen må utøves ihht alkoholloven og Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer og disse må følges til punkt og prikke. Det vises videre til vedtatt Reaksjoner ved overtredelser av regelverk og andre forutsetninger for salgs- og skjenkebevilling. Side 3 av 5
Saknr. 33/14 REFERATLISTEN - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 01.10.2014 1. Budsjettoppfølging per 31.08.2014 Skorpe (H) stilte spørsmål om sykefraværet og hva som blir gjort. Helse- og omsorgssjefen svarte at Helse- og omsorgsektoren har igangsatt et stort nærværsprosjekt i nært samarbeid med Arbeidslivssenteret. I prosjektet vil en ha tettere og tidligere oppfølging av den ansatte for å forhindre sykemeldinger. En vil av den ansatte skal ha samtale med leder før vedkommende går til lege. Dette for i forkant å kartlegge hvilke tilretteleggingen arbeidsplassen kan gjøre slik at en kan forhindre sykemelding eller at en kan få en gradert sykemelding. Det er tillegg opprette et nærværsutvalg som tidlig i sykepengefasen skal vurdere andre jobber om en ikke kan fortsette i sitt ordinære arbeid. I tilfeller en ikke har annet arbeid å tilby i sektoren vil en vurdere om det er andre muligheter i kommunen. Prosjektet har sammen med NAV informert alle fastlegene om prosjektet og at de må etterlyse kartleggingen fra kommunen før arbeidstakeren blir sykemeldt. Skorpe (H) spurte videre om det ses på andre faktorer som arbeidsmiljø. Helse- og omsorgssjefen svarte at dette er sammensatt og en må sammenligne med andre kommuner og ikke andre yrkesgrupper. Øke stillingene kan hjelpe på sykefraværet. Mannes (FrP) opplyste at ansatte i Karmøy kommune har 24 egenmeldingsdager, men kommunen får bare refusjon etter 16 dager. Helse- og omsorgssjefen opplyste at Karmøy kommune er en IA-bedrift og ordningen med å ta ut 24 egenmeldinger er en del av denne avtalen. Erfaringen tilsier imidlertid at når den ansatte bruker egenmelding istedenfor sykemelding kommer de fortere tilbake i arbeid. Enkelte kommuner har innført som et forsøk at de ansatte ikke trenger sykemelding fra lege i det hele tatt. Skorpe (H) henviste til at det er så stor økning i forbruket til hjemmetjenesten i år og ønsket en liste over lovpålagte oppgaver til neste møte. Helse- og omsorgssjefen opplyste at det er økt volum i form av flere eldre med økt behov, men kostnad per time har ikke øket. I forhold til institusjonene ser en at driften er mer effektiv med store enheter et eksempel Skudenes bu- og behandlingsheim. I forhold til hvilke oppgaver som ikke er lovpålagt opplyste Helse og omsorgsjefen at det er letter å si noe om hvilke oppgaver som ikke er det. Karmøy kommune er kommune som konsentrer seg om de lovpålagte og i en del sammenhenger får vi kritikk for at en ikke tenker tilstrekkelig forebyggende. Oppgaver som ikke er lovpålagt er: - dag- og aktivitetstilbud - terapibading - støtte til lag/foreninger - matombringing - noe av den praktiske hjelpen - psykolog. Side 4 av 5
Aune (H) spurte hvorfor medfinansiering av somatiske pasienter har øket med 6 mill og om det er noen statistikk for hvordan en får plass på sykehjem, omveg om sykehus? Helse- og omsorgssjefen svarte at sykehuset skal opplyse om videre behandling etter utskriving, men det er kommunen ved Bestillerkontoret som beslutter hvilke tjenester som er mest hensiktsmessige ut fra funksjonsbeskrivelsen som kommer med pasienten når den er utskrivningsklar fra sykehuset. Døsen (FrP) viste til Mandal hvor det er 365 egenmeldingsdager i året som har vært en suksess med nedgang på 25 % i sykefravær og anbefalte at Karmøy så til Mandal. A. Ferkingstad (Ap) viste til hyppig kontakt med innbyggere den siste uken og det ble gitt mange forslag og tips til bedre tjenestetilbud. Viste til at det i tidligere perioder ble avholdt arbeidsmøter/idedugnader for hovedutvalget og lurte på om dette var aktuelt. Hovedutvalget ba Ferkingstad holde temaet varmt. Budsjettgjennomgangen enstemmig tatt til orientering. Saknr. 34/14 EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 01.10.2014 Ingen saker meldt. Saknr. 35/14 NAVNEENDRING NORHEIM BU- OG BEHANDLINGSHEIM Behandling: Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak av 30.09.2014 lagt ut. Knutsen (KrF) foreslo følgende: Saken utsettes og sendes tilbake til administrasjonen som fremmer ny sak om navneendring for alle institusjonene når det blir aktuelt. Knutsens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. Side 5 av 5
SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 01.10.2014 Hovedutvalg helse og omsorg behandlet saken den 10.12.2014, saksnr. 36/14 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet 01.10.2014.
SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Eldrerådet behandlet saken den 24.06.2014, saksnr. 16/14 Behandling: Wathne orienterte om oppslag i media om opprettelse av pårørendeutvalg/brukerråd for sykehjemmene i Haugesund kommune og ønsker at det opprettes i Karmøy også. Helse- og omsorgssjefen orienterte om at det kommer sak om dette til politisk behandling. Mosbron foreslo følgende: Eldrerådet ber om at sak om pårørendeutvalg/brukerråd ved sykehjemmene forseres og legges fram til politisk behandling før årsskiftet. Mosbrons forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Eldrerådet ber om at sak om pårørendeutvalg/brukerråd ved sykehjemmene forseres og legges fram til politisk behandling før årsskiftet.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Stine K. Bjelland Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/2183 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg 10.12.2014 Eldrerådet 09.12.2014 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 09.12.2014 OPPRETTELSE AV BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Forslag til vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg vedtar at det opprettes brukerråd for brukere med langtidsopphold ved sykehjemmene i Karmøy kommune gjeldende fra 01.01.15.
SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Brukermedvirkningen ved sykehjemmene i Karmøy har i all hovedsak foregått ute på det enkelte sykehjem. Et godt samarbeid mellom brukere og fagpersoner starter som oftest lokalt. For brukerne og pårørende er opplevelsen av å bli involvert og tatt på alvor i det daglige, det aller viktigste. Dersom denne samhandlingen fungerer godt med åpen og god kommunikasjon, vil man lettere oppnå at brukerne har reell medbestemmelse og valgmuligheter i forhold til tjenestene som ytes. Opprettelse av brukerråd for alle institusjonene som primært skal behandle saker på overordnet nivå, vil styrke likeverdighetsprinsippet mellom brukere og fagpersonell. Fakta/saksopplysninger: Bakgrunn for saken Stortingsmelding nr 29 «Morgendagens omsorg» peker på brukermedvirkning og brukerstyring som viktige bidrag for å øke kvaliteten på tjenestene. Tjenestekvaliteten skapes gjennom god dialog mellom bruker og tjenesteutøver ved at brukernes erfaring balanseres opp for tjenesteutøvernes ekspertkunnskap. Stortingsmeldingen tar også for seg de pårørendes ressurser. Samhandlingen med dem kan utløse ressurspotensialet som pårørende representerer. Den 24.06.14 kom det følgende forslag til vedtak i eldrerådet: Eldrerådet ber om at sak om pårørende/brukerråd ved sykehjemmene forseres og legges fram til politisk behandling før årsskiftet. Dagens organisering av brukermedvirkning Flere kommuner har opprettet brukerråd med ulik organisering. I Karmøy kommune foregår brukermedvirkningen for det meste ute i de enkelte virksomheter i form av at ansatte involverer brukerne og pårørende i det daglige. Mange ansatte er gode på brukermedvirkning, men brukere og pårørende kan oppleve at det er fagpersonellet som sitter med kontrollen og at det ikke er et felles system for brukermedvirkning ute på institusjonene. Det er ikke opprettet brukerråd på et overordnet nivå i Karmøy. «Eldrerådet» og «Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne» er per dags dato brukernes organer for å ta opp sine saker.
Forslag til løsning: Praktisering av brukermedvirkning på individnivå ute på det enkelte sykehjem: KULTUR FOR BRUKERMEDVIRKNING Ledere og ansatte må jobbe for å ha en kultur som stimulerer brukere og pårørende til å gi tilbakemeldinger i det daglige både ris og ros. Å stille spørsmålet «Er det noe du ønsker at vi skal forandre noe du er misfornøyd med?», gir ofte helt konkrete innspill som ansatte og ledere kan jobbe videre med. Både brukere og pårørende setter stor pris på å bli spurt om hva de mener fungerer og hva som ikke fungerer, og de har ofte konstruktive forslag til forbedringer. Lederne skal ha dette temaet oppe med jevne mellomrom både på personalmøter, ved passende opplærings-temaer og ellers i den daglige dialog med de ansatte. INNKOMSTSAMTALE Innkomstsamtale skal gjennomføres ved alle sykehjem når en bruker kommer inn til langtidseller korttidsopphold. For vekselopphold vil det ikke være nødvendig å ha innkomstsamtale for hvert opphold. I tillegg til diverse praktisk informasjon, skal man i denne samtalen spørre bruker/pårørende om hvilke forventninger de har, hva de mener er viktig for dem og hvordan de selv kan bidra for at oppholdet blir godt. Institusjonen skal i denne samtalen gi klart uttrykk for at det er svært ønskelig å få tilbakemeldinger på hvordan oppholdet oppleves. Felles mal for innkomstsamtale revideres og justeres innen november 2014. INVOLVERING I ARBEIDET MED TILTAKSPLANER Brukere og/eller pårørende inviteres inn i arbeidet med utarbeiding/evaluering av den enkelte brukers tiltaksplan minst 1-2 ganger i året. Dette vil bidra til større innflytelse over egen situasjon. Tiltaksplanene er primært helsepersonellets ansvar og skal være sterkt faglig forankret, men brukernes stemme bør i større grad inn i dette kontinuerlige arbeidet. Et tiltaksområde som for eksempel aktivitet, kan brukere og pårørende i mye større grad involveres i. BRUKERUNDERSØKELSER Bruker- og pårørende-undersøkelser skal gjennomføres ved institusjonene hvert annet år med oppstart vår 2016. Undersøkelsene initieres av avdelingssjef omsorg, men gjennomføres ute på det enkelte sykehjem.
PÅRØRENDEMØTER Det skal gjennomføres pårørende-møte minst X 1 pr år, eventuelt oftere dersom særskilte behov skulle tilsi det. I tillegg til orienteringssaker som sykehjemmet ønsker å informere om, skal dette møtet også legge opp til at pårørende får si sin mening om hva som er bra og hva som kan forbedres ved det enkelte sykehjem. KLAGESAKER Klagesaker fra brukerne, kanaliseres til Fylkesmannen i Rogaland eller pasientombudet i Rogaland. Organisering av brukermedvirkning på overordnet nivå: Det opprettes et brukerråd på overordnet nivå for brukere med langtidsopphold ved sykehjemmene i Karmøy kommune. Brukerrådet skal være et rådgivende organ som først og fremst kan ta opp og gi uttalelser i saker som omhandler kvalitet og tjenesteutvikling. Brukerrådet gjennomfører to møter per år, et om våren og et om høsten. Medlemmer: 1 bruker/pårørende representant fra hvert sykehjem med langtidsplasser (Skudenes BBH, Åkra BBH, Fredheim, Vea sykehjem, Kopervik BBH, Storesund BBH) 2 ansatterepresentanter fra sykehjem med langtidsplasser Avdelingssjef omsorg fungerer som rådets sekretær. I tillegg velges varamedlemmer; en for brukere/pårørende og en for de ansatte. Alle medlemmene velges for 1 år. Valg av kandidater til brukerråd. Pårørende-møtet er en arena man kan bruke til valg av bruker/pårørende-representant. Virksomhetsleder ved hvert sykehjem melder inn valgt kandidat til rådets sekretær. Det utarbeides en veileder for brukerrådet våren 2015. For brukere med korttidsopphold eller vekselopphold, praktiseres brukermedvirkning på individnivå.
Helse- og omsorgssjefens kommentarer: Opprettelse av brukerråd kan bidra til å styrke engasjementet for en bedre kvalitet i tjenestetilbudet. Et brukerråd bør ha representanter både fra brukere og pårørende. Pårørende er viktige representanter for de som ikke kan formidle sine meninger og synspunkter. For den enkelte bruker og pårørende vil hverdagen ute på det enkelte sykehjem være den viktigste arenaen for brukermedvirkning. Helse- og omsorgssjefens konklusjon: Det opprettes et brukerråd for brukere med langtidsopphold ved sykehjemmene i Karmøy. En evaluering/justering av brukerrådet eller eventuelt opprettelse av nye brukerråd, vurderes når man har fått erfaringer med brukerrådet for sykehjem etter 1 år. Helse- og omsorgssjefen i Karmøy, 05.11.2014 Nora Olsen-Sund sign.
SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Hovedutvalg helse og omsorg behandlet saken den 10.12.2014, saksnr. 37/14 Behandling: Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak lagt ut. Helse- og omsorgssjefen presiserte at det var tenkt opprettet ett råd, ikke fra hver institusjon. Grindhaug (KrF) foreslo å endre til følgende i pkt. 1: opprettes felles brukerråd for brukere med langtidsopphold for alle sykehjemmene. Ferkingstad, D. (Ap) foreslo: Brukerrepresentantene må velges for to år, en representant fra hver institusjon med to vararepresentant for hver og det må avholdes minimum to møter i året. Innstillingen med Grindhaugs og Ferkingstads forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak: 1. Hovedutvalg helse og omsorg vedtar at det opprettes felles brukerråd for brukere med langtidsopphold for alle sykehjemmene i Karmøy kommune gjeldende fra 01.01.15. 2. Brukerrepresentantene velges for to år. Det må avholdes minimum 2 møter i året. 3. Det velges en brukerrepresentant og to vararepresentanter fra hver av følgende institusjoner: Skudenes bu- og behandlingsheim Åkra bu- og behandlingsheim Fredheim bufellesskap Vea sykehjem Kopervik bu- og behandlingsheim inklusiv Bygnestunet Løftentunet Storesund bu- og behandlingsheim Saknr. 38/14
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4423 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg 10.12.2014 REFERATLISTE - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 10.12.2014 1. Budsjettoppfølging per 31.10.2014 helse- og omsorgsetaten 2. Sykefravær i institusjoner, hjemmetjenestene og boliger med heldøgnsopphold 3. Møteplan hovedutvalg helse og omsorg 2015, onsdager kl. 18.00: 28. januar 18. mars 20. mai 2. september 4. november 2. desember
SAKSPROTOKOLL - REFERATLISTE - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 10.12.2014 Hovedutvalg helse og omsorg behandlet saken den 10.12.2014, saksnr. 38/14 Behandling: Vedtak: 1. Budsjettoppfølging per 31.10.2014 helse- og omsorgsetaten Helse- og omsorgssjefen orienterte om at det lå an til underskudd på anslagsvis 23-24 mill. Tatt til orientering. 2. Sykefravær i institusjoner, hjemmetjenestene og boliger med heldøgnsopphold Tatt til orientering. 3. Møteplan hovedutvalg helse og omsorg 2015, onsdager kl. 18.00: 28. januar 18. mars 20. mai 2. september 4. november 2. desember Tatt til orientering.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4424 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg 10.12.2014 EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 10.12.2014
SAKSPROTOKOLL - EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 10.12.2014 Hovedutvalg helse og omsorg behandlet saken den 10.12.2014, saksnr. 39/14 Behandling: 1. Skorpe (H) etterlyste status i saken om revidering av planen for fremtidens helse- og omsorgstjenester og hvorfor det ikke har blitt informert om utsettelser. Helse- og omsorgssjefen svarte at ledelsen i helse- og omsorgsetaten påbegynner arbeidet med revideringen andre uken i januar. 2. Skorpe (H) spurte om status behov og innhold for MO-senteret (mottaks- og oppfølgingssenter). Helse- og omsorgssjefen svarte at det kommer ny sak da det er HelseFonna som skal drive med LAR-behandling fra 01.06.2015. Det kommunale tilbudet til rusavhengige fortsetter i Havnegaten i Kopervik som tidligere. 3. Døsen (FrP) spurte om muligheten for å få trådløst internett for beboerne på sykehjemmene i alle rom, ikke bare i fellesrom. Helse- og omsorgssjefen svarte at det står på ønskeliste, men kostnaden er betydelig og ikke tatt inn på neste budsjett, da en her har prioritert IT på skolene. 4. Aune (H) spurte om det private tilbudet om praktisk bistand blir brukt. Helse- og omsorgssjefen svarte at søkere til praktisk hjelp får opplysninger om tilbudet når de får tilsendt vedtak, men at det ikke blir etterspurt. Tilbudet kan med fordel markedsføres mer. Vedtak: