Håndbok for Kirkelig undervisningsforbund Sist oppdatert

Håndbok for Kirkelig undervisningsforbund Sist oppdatert 28.06.16

Kjære medlem i Kirkelig undervisningsforbund (KUFO) Her finner du endel informasjon om foreningen du er medlem i. I tillegg til lover og rammeplan vedtatt på KUFO s høyeste organ Generalforsamlingen, finner du noen retningslinjer og beskrivelser som forhåpentligvis vil være nyttig for deg. Vi har også tatt med noen vedtak som gjelder undervisningstjenesten som er gjort av Kirkemøte, kirkeråd og bispemøtet. KUFO ønsker å være en forening for deg. Vi vil stå på din side og vi vil at vi alle skal stå sammen. Å drive og å være en forening er ikke noe som kan gjøres av noen få. Vi er alle avhengige av at alle tar del. Det er nettopp gjennom et samspill der ulike oppgaver blir løst til felles beste på ulike steder og nivå at vi blir GOD. Vi ønsker å være GOD, vi trenger deg med på laget for å bli det! Vi trenger stiftslagene, tillitsvalgte og medlemmer. Vi vil være en forening som er god i alle ledd og som er et attraktivt fagforbund innen kirkelig sektor. KUFO ønsker å være en samlende forening for alle som arbeider innen kirkelig undervisning! Vi ønsker å organisere medlemmer med ulike stillingstitler, og å gjøre kirkelig undervisning til et attraktivt arbeidsmarked hvor det settes pris på og gis mulighet for å utvikle den enkeltes kompetanse. KUFO øker mest! I alle fall tror vi at vi har den største både prosentvise og faktiske økningen blant fagforbundene i kirken. Vi har et stort potensiale i mange nye stillinger gjennom de årene reformarbeidet med trosopplæring har pågått. Vi ønsker å fortsette denne positive utviklingen! KUFO vil være synlig. Vi som er valgt har et særlig oppdrag med dette. Samtidig er det viktig at foreningen blir synlig og regnet med lokalt. Hva kan DU gjøre? Hvordan kan aviser, media, og folk flest få vite at vi finnes og hva vi driver med? Vi MÅ bli sett, uten det blir vi ikke regnet med. Lykke til med jobben som medlem, så skal vi sammen bli GODE, MANGE og SYNLIGE. Side 2 av 24

Hvorfor være medlem? Å tilhøre et fagforbund å tilhøre et fellesskap som støtter deg og bistår deg. - Forholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver er slik vi kjenner det i Norge bygget på at det er inngått avtaler mellom ulike fagforbund og arbeidsgiverforeninger. Disse regulerer og gir mulighet for medbestemmelse og forhandlinger i forhold som gjelder den enkelte arbeidsplass og den enkelte arbeidstaker. o KUFO er det største forbund for ansatte innen kirkelig undervisning og også av de større forbund som forhandler med KA (Arbeidsgiverorganisasjon for kirkelige virksomheter) o Fagforbundene forhandler sentralt med KA om Hovedavtale, Hovedtariffavtale og sentrale særavtaler. o Fagforbundene har regionale tillitsvalgte/områdetillitsvalgte (OTV) som forhandler på vegne av medlemmene i lokale forhandlinger og bistår medlemmene i konfliktsituasjoner. Tillitsvalgte fra forbundene skal også delta i saker og prosesser hvor det skal være medbestemmelse i følge Arbeidsmiljøloven og Hovedavtalen på KA området. o Står du utenfor dette har du ingen rettighet til å forhandle eller bli forhandlet for. Å tilhøre et fagforbund gir derfor trygghet for at forhold som gjelder deg og din arbeidsplass blir behandlet på riktig av avtalt måte. o Fagforbundene bygger også på solidaritet, der vi står sammen og støtter de som har behov for dette. Vi ønsker å være et forbund som er tilstede over hele landet og som har stiftslag og tillitsvalgte i alle bispedømmer. Å tilhøre et regionalt felleskap med faglig utveksling, inspirasjon og rådgivning o o o KUFO har stiftslag i alle bispedømmer. Stiftslagene arrangerer samlinger, fagdager og seminarer hvor medlemmer kan hente inspirasjon og ideer til tiltak og gjennomføring av disse. Stiftslagene arrangerer disse selv eller i samarbeid med andre organisasjoner (Bispedømme, Kirkevergelag, IKO osv.) Stiftslagene sender innspill til høringer og uttalelser som sendes fra forbundet i ulike kirkepolitiske saker. Medlemmene i stiftslaget velger en leder som representerer stiftslaget i forbundet Landsstyre Side 3 av 24

Å tilhøre et nasjonalt fellesskap av personer som arbeider med lignende oppgaver som deg! o KUFO har ca 400 medlemmer. Mange av disse møtes på sentra kirkelige samlinger. o KUFO holder egne kurs og studieturer med tema som er aktuelle for ditt arbeid. Annethvert år holdes KUFO s etterutdanningskurs samtidig med foreningens generalforsamling. (på Hamar i 2017) o KUFO har egen hjemmeside og en lukket Facebook side hvor medlemmer ønskes velkommen. Facebook siden har stor aktivitet og mange aktuelle spørsmål tas opp. Det er i dag ca. 250 medlemmer og mange av disse er aktive med i diskusjoner og ved å stille spørsmål om praktiske forhold knyttet til arbeidet i kirkelig undervisning. Denne gruppen er eksklusiv for medlemmer av KUFO. KUFO er med og fordeler kompetansemidler til tilsatte innen undervisning sammen med KA - Disse midlene fordeles to ganger i året og har søknadsfrist 01.05 og 01.10 Midlene lyses ut på KA s hjemmesider og forvaltes sammen med KUFO etter oppsatte retningslinjer. Både enkeltpersoner og stiftslag kan søke om støtte fra disse midlene KUFO deltar på vegne av medlemmene i mange kirkepolitiske saker. Kufo leverer uttalelser, etterlyser oppfølging av vedtatte saker på kirkemøtet ol. Deltar i utvalg komiteer og på møter med ulike kirkelige aktører. Kirkeråd, KA, Utdanningsinstitusjoner mm. KUFO er mer enn et fagforbund, vi er også et forbund engasjert av kirken og kirkens framtid. KUFO er medlem i KNIF våre medlemmer kan benytte seg av de tilbud KNIF til enhver tid har. Blant annet: o o o 5% på flybilletter med Norwegian Gunstig strøm leveranse gjennom Fjordkraft Gode bankvilkår gjennom Sparebanken sør KUFO har også en eksklusiv forsikringsavtale med KNIF Trygghet Forsikring AS. Denne avtalen dekker alle forsikringsbehov. Fra skadeforsikringer, (hus, innbo, bil reise, hund) til person og livsforsikringer. KUFO medlemmer får 15-20 % rabatt på KNIF s ordinære priser (som allerede er gunstige). Alle gjør lurt i å sjekke hvor mye de kan spare på å flytte sine forsikringer til KNIF. KUFO har en egen med Sparebanken sør Skattefradrag Denne gir medlemmer uansett status og arbeidssted samme vilkår som avtalen gjennom KNIF. Kontingent til fagforening er fradragsberettiget slik at ca 1/3 av den kontingent du betaler går du igjen som mindre skatt. Side 4 av 24

KUFO ønsker å gi: Identitet og tilhørighet Kufo ønsker å være et forbund for alle som arbeider innen kirkelig undervisning. Vi ønsker å være et felleskap av tilsatte i ulike stillinger. Vi ønsker at den enkelte skal hjelpes til å utvikle en egen identitet som medarbeider innen fagfeltet kirkelig undervisning. KUFO tror at en trygg identitet er en av de viktige faktorene som gjør arbeidet meningsfullt og bidrar til at tilsatte trives i undervisningsstillinger over lang tid. Like viktig som identitet er også tilhørighet. KUFO vil inkludere og gi tilhørighet i et fellesskap av personer med mangfoldig kompetanse på et felles fagområde. Fellesskap og trygghet Tilhørighet i dette felleskapet skal også være med å gi inspirasjon og utveksling av erfaringer, gode ideer og god praksis. KUFO ønsker å være et fellesskap av medlemmer som støtter og utvikler hverandre gjennom å dele, inspirere, informere og inkludere hverandre. KUFO vil gi trygghet. Du står ikke alene, men tilhører et fellesskap som vil ta vare på deg. Arbeidshverdagen kan by på både oppturer og nedturer. Da er kollegaer som kjenner deg og forstår en viktig ressurs og støtte. Forhandling og bistand KUFO ønsker å arbeide for at medlemmene skal ha gode arbeidsvilkår og forutsigbare avtaler. Noen av disse forhandlingene foregår sentralt,andre lokalt. For å kunne gjøre dette har vi tillitsvalgte som representerer medlemmer i forhold til arbeidsgiver. I mange tilfeller dekker disse tillitsvalgte flere fellesrådsområder og betegnes da som områdetillitsvalgte. Disse deltar på forhandlinger og bistår medlemmer i møter med arbeidsgiver. I noen tilfeller sender tillitsvalgte etter avklaring med medlemmet saken videre til generalsekretær som ser på forholdet og evt. fører saken videre. KUFO har partsforhold på kirkelig tariffområde og deltar på sentrale forhandlinger om hovedavtale(ha), hovedtariffavtale(hta), sentrale særavtaler og sentralt partssammensatte utvalg om ulike forhold relatert til forhold i arbeidsforholdet og forhold mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Nettverk og kompetanse Som medlem i KUFO ønsker vi at du skal være en del av et faglig fellesskap. Et nettverk der gode ideer deles og hvor en kan stille spørsmål om pedagogiske, metodiske og andre faglige spørsmål. Vi ønsker at du skal oppleve at våre medlemmer er en ressurs som du kan dra nytte av i ditt arbeid og i din utvikling. KUFO ønsker å arrangere fagdager og holde arrangementer regionalt og sentralt. Vi ønsker å bidra til at medlemmer og andre kan øke sin kompetanse som fagpersoner samtidig som de får praktisk hjelp og informasjon om nye tiltak, kurs, utdanninger med mer. Side 5 av 24

Rekrutering til kirkelig tjeneste Verving av medlemmer KUFO ønsker sammen med arbeidsgivere, arbeidsgiver organisasjoner, kirkeråd og andre fagforbund å arbeide for økt rekruttering til kirkelige stillinger. KUFO har et særlig ansvar for rekrutering til stillinger innen kirkelig undervisning. Dette ansvar gjelder, alle ledd i organisasjonen fra sentralstyre og administrasjon til enkeltmedlemmer. Den personlige utfordringen direkte til enkeltpersoner i eget ungdomsarbeid og menighet er ofte den mest effektive form for rekruttering og motivering for å velge utdanning og yrke. KUFO vil støtte opp og bidra i sentrale kampanjer til rekruttering. Vi har bidratt økonomisk til utgivelsen av et eget bilag i VÅRT LAND 03.03.16 Dette bilaget har vi bestilt opp særtrykk av. Vi sender gjerne ut til stiftslagene som kan benytte dette på arrangementer, stands, festivaler og messer. KUFO ønsker å være en forening som organiserer og arbeider for tilsatte i de ulike stillingskategoriene innen kirkelig undervisning. Vi ønsker derfor å utfordre ansatte til å bli en del av vårt fellesskap, sentralt, regionalt og lokalt. Innmelding skjer via www.kufo.org følg linken BLI MEDLEM : http://www.kufo.org/en/62-bli-medlem/innmeldingsskjema/189-skjema-forinnmelding-i-kirkelig-undervisningsforbund Side 6 av 24

Hvordan er vi organisert? Generalforsamling (GF) Åpen for alle medlemmer hvert andre år Landsstyret 11 stiftsledere (valgt av stiftslagene) Sentralstyret (valgt av GF) KUFO s høyeste organ mellom hver GF Sentralstyret (velges av GF) Leder (velges i eget valg på GF) 4 medlemmer 2 varamedlemmer Stiftslag i hvert bispedømme. Er et fellesskap medlemmer i bispedømmet. Kan ha egne lover. Sentralstyrets AU Leder Nestleder Generalsekretær Stiftsstyret Leder 2-3 styremedl. Generalsekretær Ansatt av Sentralstyret Tillitsvalgte utpekt/valgt av stiftslaget Kan være områdetillitsvalgt eller fellestillitsvalgt. Flere OTV kan i fellesskap utgjøre et forhandlingsutvalg. Utvalg oppnevnt av sentralstyret: Fagutvalg fra 2015 i Møre stiftslag Forhandlingsutvalg: Leder og generalsekretær Side 7 av 24

Lover vedtatt 11.06.15 1 Navn og formål Foreningens navn er Kirkelig undervisningsforbund. Kirkelig undervisningsforbund bygger på Bibelen og Den norske kirkes bekjennelsesskrifter. Foreningens formål er å ivareta medlemmenes faglige, økonomiske og arbeidssosiale interesser. Foreningen skal arbeide for å styrke undervisningstjenesten i Den norske kirke og skal samarbeide med andre organisasjoner i kirke og samfunn der dette er tjenlig. 2 Medlemskap a) Fullt medlem kan de være som innehar kateketstilling, er vigslet kateket eller er ansatt i kirkelig undervisningsrelatert stilling. Medlemmer i deltidsstillinger kan ikke være medlem av annen fagforening innen de tariffområder foreningen har forhandlingsrett på. b) Kontingentsatser fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten kan kreves som trekk i lønn. c) De som faller utenfor ovennevnte bestemmelse kan være støttemedlem. d) Studenter kan inneha studentmedlemskap. f) Støtte- og studentmedlemmer: - har begrensede rettigheter mht.støtte fra foreningens fonds, forhandlingsbistand osv. - har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett i foreningens organer. - kan ikke velges til tillitsverv i foreningen. g) Medlemmene er tilsluttet foreningen direkte. h) Sentralstyret kan etter søknad fravike medlemskriteriene. i) Utmelding av foreningen skjer skriftlig. 3 Generalforsamling Ordinær generalforsamling holdes annethvert år, på det tidspunkt landsstyret bestemmer. Generalforsamlingen velger dirigenter og referenter. Generalforsamlingen behandler: a) Sentralstyrets beretning. b) Rammeprogram for kommende periode. c) Valg av sentralstyre som består av leder og fire medlemmer. Begge kjønn skal til enhver tid være representert med minst 40% i sentralstyret. Lederen velges ved særskilt valg for to år. Sentralstyremedlemmene velges for fire år, slik at det på hver generalforsamling velges to nye sentralstyremedlemmer. Sentralstyret konstituerer seg selv. 2 varamedlemmer velges for to år ved eget valg. Alle valg foretas ved alminnelig flertall. d) Valg av revisor for to år. e) Valg av protokollkomité på to medlemmer, med personlige varamedlemmer, velges for to år. Protokollkomiteen skal følge sentralstyrets og landsstyrets arbeid og avgi uttalelse om regnskap og årsmelding er i overensstemmelse med foreningens lover og generalforsamlingens vedtak. f) Oppnevner valgkomite. Komiteen består av fire medlemmer hvorav to er på valg ved hver generalforsamling. Valgkomiteen skal søke å få god spredning i komiteens sammensetning utfra geografi, stilling og kjønn. g) Fastsetter kontingentsatser. h) Innkomne saker. Side 8 av 24

i) Lovendringsforslag Generalforsamlingen innkalles skriftlig med en måneds varsel. På generalforsamlingen kan det ikke fattes vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. Stemmeberettiget er den som har fullt medlemskap. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være sentralstyret i hende senest 3 måneder før generalforsamlingen finner sted. 4 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling innkalles når sentralstyret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skjer skriftlig med minst en måneds varsel. På ekstraordinær generalforsamling kan det ikke fattes vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. 5 Landsstyret Foreningens landsstyre består av sentralstyret og stiftslagslederne. Landsstyret er foreningens høyeste organ mellom generalforsamlingene. Landsstyret innkalles minst en gang i året. Landsstyret: a) Vedtar budsjett og godkjenner regnskap. b) Sørger for at foreningen drives i tråd med rammeprogrammet. c) Behandler saker som sentralstyret fremmer. c) Fastsetter tid og sted for generalforsamling. Ekstraordinært landsstyre innkalles når flertallet i landsstyret ønsker det. 6 Sentralstyret Foreningen ledes av et sentralstyre på fem medlemmer. Sentralstyret innkalles når lederen eller tre av styremedlemmene ønsker det. Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er tilstede. Sentralstyres oppgaver: a) Realisere vedtatt rammeprogram b) Sørger for betryggende regnskapsførsel. c) Har arbeidsgiveransvar for ansatte. Avtroppende sentralstyre blir sittende til nytt styre trer i funksjon, senest tre måneder etter generalforsamlingen. Dersom leder trer ut av styret i valgperioden, konstituerer styret seg på nytt frem til første landsstyremøte. Ny leder for resterende tid av valgperioden velges av landsstyret. 7 Stiftslag og stiftslagsstyre Stiftslaget består av foreningens medlemmer innen et bispedømme. Stiftslaget ledes fortrinnsvis av et stiftslagsstyre på minst 3 personer. Stiftslagsstyret konstituerer seg selv. Stiftslagsstyret: 1. Har ansvar for at det oppnevnes tillitsvalgte i henhold til avtaleverket. 2. Leder foreningens virksomhet innen stiftet. 3. Er ansvarlig for egen økonomi 4. Skal drive stiftslaget i henhold til foreningens lover. 8 Endring av lovene Forslag til endring av disse lover må være sendt sentralstyret minst tre måneder før ordinær generalforsamling. Endring av lovene krever 2/3 flertall på generalforsamlingen. Side 9 av 24

Rammeprogram 2015-2017 Hovedmål for perioden: Kirkelig undervisningsforbund, KUFO, vil arbeide for å ivareta medlemmenes faglige, økonomiske og arbeidssosiale interesser. Vi vil bidra til å styrke bevissthet og synliggjøring av undervisningstjenesten og dens medarbeideres plass i Den norske kirke. Bidra til tjenesteidentitet hos alle medlemmer i kirkelig undervisningsforbund. Vil jobbe for å rekruttere flere medlemmer til KUFO. A ORGANISASJONSUTVIKLING Som arbeidstakerorganisasjon vil vi arbeide for: En aktiv, synlig og tilstedeværende organisasjon i alle ledd. Opplæring og bevisstgjøring av tillitsvalgte. Styrke kommunikasjonen mellom sentralt ledd, stiftslagene og menighetene. I samarbeid med arbeidsgivere og arbeidsgiverorganisasjoner opprette ordninger for kollega veiledning/støtte for nytilsatte. B LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Gjennom aktivt samarbeid og avtaler med arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjoner vil vi være en tjenlig organisasjon for våre medlemmer ved å: Være en aktiv forhandlingspart på vegne av medlemmene. Bistå medlemmer med rådgivning knyttet til lønns- og arbeidsvilkår. Arbeide for gode muligheter for studiepermisjon og kompetanseutvikling. Arbeide for oversiktlige og realistiske utdanningsløp for at flere som i dag er i kirkelig undervisningsstillinger kan kvalifiseres som menighetspedagog og kateket. C UNDERVISNINGSTJENESTEN Vi vil arbeide for å styrke og synliggjøre undervisningstjenesten gjennom å: Være en aktiv pådriver for utvikling og organisering av kirkelig undervisning med fokus på livslang læring. Arbeide for god ledelse av pedagogisk virksomhet i menighetene. Være en aktiv samarbeidspartner overfor kirkelige organer, organisasjoner og utdanningsinstitusjoner. Arbeide for at det opprettes gode og attraktive etter- og videreutdanningstilbud innen kristendom, pedagogikk, praktisk kirkelig utdanning og ledelse. Arbeide for en god grunnutdanning i kristendom, pedagogikk og praktiskkirkelige fag som er lett tilgjengelig for flest mulig. Aktivt arbeide for at Kirkemøtets vedtak 07/15 om undervisningstjenesten skaper gode vilkår for alle tilsatte innen kirkeligundervisning. D INTERNASJONALT FELLESKAP Som del av den verdensvide kirke vil vi: Ved studieturer og felles internasjonale konferanser gi og få impulser og inspirasjon fra kollegaer i andre land. Bidra til nettverksbygging og kontakt på tvers av landegrenser knyttet til undervisningsfeltet Side 10 av 24

Om Generalforsamling (Jfr. Lover for Kirkelig undervisningsforbund, 3-4) Generalforsamlingen sammensetning: Alle medlemmer av KUFO har møte-, tale- og forslagsrett på GF. Støtte- og studentmedlemmer har ikke stemmerett Følgende foreninger innbys til generalforsamlingen: o Presteforeningen o Diakonforbundet o Musikernes Fellesorganisasjon o Kirkeansatte o Teologene Generalforsamlingens oppgaver: Gf er foreningens høyeste organ: Dette innebærer bl.a.: Møteplan: Vedtar rammeprogram Lovendringer Behandler sentralstyrets 2 års beretning Velger leder Velger medlemmer til sentralstyre Velger varamedlemmer til sentralstyret Velger valgkomite Velger protokollkomite Velger revisor Drøfter aktuelle saker Ordinær generalforsamling holdes annenhvert år, på det tidspunkt landsstyret bestemmer. Det velges dirigenter, referenter og tellekorps på generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling innkalles når sentralstyret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Innkalling og saksliste: Generalforsamlingen innkalles skriftlig med en måneds varsel. Lovendringsforslag må meldes til sentralstyret senest tre måneder før GF. Saksliste: Sakslisten settes opp etter følgende mal: Sak 1: Valg av dirigentskap og referenter Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3: Presentasjon av valgkandidater Sak 4: Sentralstyrets beretning (Herunder div. rapporter fra stiftslagene, utvalgene, økonomirapport osv.) Sak 5: Eventuelle lovendringsforslag Sak 6: Rammeprogram Sak 7- osv: Diverse saker til behandling Siste sak: Valg (Jfr. lovene 3-4) Melding om tidspunkt kunngjøres på www.kufo.org Side 11 av 24

Om Landsstyret (Jfr. Lover for Kirkelig undervisningsforbund 5) 5.1 Landsstyrets sammensetning: 5.1 Landsstyret består av sentralstyret og stiftslagslederne eller dennes valgte vararepresentant. 5.1 En representant for undervisningsrådgiverne har observatørstatus med tale- og forslagsrett i saker som angår disse. Landsstyrets oppgaver: Landsstyret er foreningens høyeste organ mellom generalforsamlingene. Dette innebærer at landsstyret skal: Sørge for at foreningen drives i tråd med rammeprogrammet. Vedtar budsjett og godkjenner regnskap. Kan korrigere og fatte vedtak som er bindende overfor sentralstyret. Fastsetter tid for GF, senest på møtet midt i perioden. Et fast punkt på dagsorden er en rapport fra stiftslagene. Møteplan: Landsstyret avholdes minst en gang pr. år. Innkalling: Sakspapirer sendes ut minst to uker før landsstyremøtet. Saker som skal drøftes i stiftslagene på forhånd sendes ut så tidlig som mulig. Side 12 av 24

Om Sentralstyret (Jfr. Lover for Kirkelig Undervisningsforbund 6) Sentralstyrets sammensetning: Sentralstyret består av foreningens leder, fire styremedlemmer med to varamedlemmer. Første varamedlem møter fast. Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede. Foreningens generalsekretær deltar på sentralstyrets møter som sekretær. Følgende verv fordeles blant styremedlemmene og varamedlemmer: Sentralstyret fordeler oppgaver blant styremedlemmer og varamedlemmer innen områdene forhandling, rekrutering, stiftslagsoppfølging og OTV oppfølging. Sentralstyret kan velge et arbeidsutvalg (AU) bestående av leder, nestleder og generalsekretær. Sentralstyrets oppgaver: Sentralstyrets hovedoppgave er å realisere rammeprogrammet.: Utarbeide handlingsplaner ut fra rammeprogrammet og ansvarsområder. Ansvarlig for foreningens daglige drift. Sørger for betryggende regnskapsføring. Løpende kontakt med kirkelige organer. Fastsetter dagsorden for landsstyremøten.e Forbereder saker og innkaller til generalforsamling. Møteplan: Innkalling: Sentralstyret setter opp møteplan for et halvår av gangen, minst to møter pr. halvår. Styret kan også bruke telefonmøter når en sak bør drøftes raskt. Ved saker som krever rask behandling, kan AU ta avgjørelser på styrets vegne. AU orienterer øvrige medlemmer. Sentralstyret innkalles til møte når lederen eller tre sentralstyremedlemmer ønsker det. AU setter opp saksliste og fordeler saksforberedelse. Generalsekretær sender ut innkalling og sakspapirer minst en uke før møtet. Side 13 av 24

Om Utvalgsstruktur Følgende utvalg sender inn 2-års rapport som innarbeides i sentralstyrets beretning til generalforsamlingen. Frist for innsendelse: 3 mnd før generalforsamling; Protokollkomiteen (Valgt av GF) Fagutvalget (Fra 2015 knyttet til Møre stiftslag) Forhandlingsutvalget (leder og generalsekretær Rekrutteringsutvalget (Styret utgjør fra 2016 dette utvalget) Stiftslagsansvarlige (Styremedlemmene har fordelt ansvar for oppfølging av stiftslagene seg i mellom. Styret fungerer derfor selv som stiftslags og OTV utvalg) Eventuelle ad hoc-utvalg (Eu-komite 2017 i Hamar stiftslag Komiteen for KUFO dagen 2017) Protokollkomité mandat: Protokollkomiteen skal følge sentralstyrets og landsstyrets arbeid. Komiteen skal avgi uttalelse om regnskap og årsmelding er i overensstemmelse med foreningens lover og generalforsamlingens vedtak. Fagutvalgets mandat: a) Arbeide for at medlemmene får mulighet til faglig utvikling. Gi innspill til stiftslagene om aktuelle kurs/eu-tilbud som kan arrangeres. b) Være i kontakt med det stiftslaget som arrangerer EU-kurset og gi innspill på programinnhold. Første programutkast bør innhentes fra EU-arrangør 12 måneder før kursdato. c) søknader ved fristens utløp. Sentralstyret gjør vedtak på bakgrunn av fagutvalgets innstilling. d) Representere KUFO sammen med generalsekretær angående disponering og tildeling av EUmidler sammen med KA. e) Fagutvalget kan være høringsinstans for foreningen i aktuelle saker. Forhandlingsutvalgets mandat: a) Forberede og gjennomføre sentrale lønnsforhandlinger for foreningens medlemmer. b) Holde kontakt med forhandlingsansvarlige/områdetillitsvalgte i stiftslagene med hensyn til lokale forhandlinger. c) Kurse og bistå lokale forhandlingsansvarlige/områdetillitsvalgte. d) Bevisstgjøre medlemmene på å stille krav ved lokale forhandlinger. Rekrutteringsutvalgets mandat: a) Utvikle rekrutteringsstrategi. b) Finne samarbeidspartnere for å gjennomføre strategien. c) Gjennomføre planlagte tiltak. d) Stimulerer stiftslag og enkeltmedlemmer til å arbeide for rekrutering til kirkelig tjeneste og til medlemskap i KUFO Stiftslags- og områdetillitsvalgt oppfølging Sentralstyremedlemmene fordeler oppfølging av de enkelte stiftslag seg imellom. Pr 01.04.16 er det følgende fordeling Borg og Tunsberg stiftslag Lasse Rasmussen Moskvil Oslo og Agder/Telemark Stiftslag Sigurd Tveit Stavanger og Bjørgvin Stiftslag Marit Sofie Teistedal Vikre Møre og Hamar stiftslag Eldbjørg Leinebø Ekre Nidaros, Sør-Hålogaland og Nord-Hålogaland stiftslag Gro Lillenes og Linn Marit Daljord Knutsen Side 14 av 24

Om Stiftslag (jfr. Lover for Kirkelig undervisningsforbund 7) Stiftslagets mål er å samle bispedømmets medlemmer til gjensidig hjelp i åndelige forhold og til løsning av kirkelige oppgaver på evangelisk-luthersk grunn. Stiftslaget skal ivareta medlemmenes faglige, økonomiske og sosiale interesser og arbeide for å fremme kollegialt samhold og samarbeid. Stiftslaget kan samarbeide med andre fagorganisasjoner der dette er naturlig. Stiftslagene er ansvarlig for egen økonomi og bør være registrert i enhetsregisteret. Sammensetning: Kufo s medlemmer i bispedømmet utgjør et stiftslag og har tale og stemmerett på årsmøtet og medlemsmøter. Anbefalinger: (ikke i lover for KUFO) Leder og styremedlemmer velges for to år. Stiftslaget avgjør antall styremedlemmer. Styremedlemmene velges for to år. Vararepresentanter velges for ett år. Styret konstituerer seg selv. Det ses som tjenelig å ha en rullerende overlapping blant styremedlemmene, slik at ikke hele styret velges nytt samtidig. Leder i stiftslaget er fast representant i landsstyret. Det velges vararepresentant for denne. Stiftslagets oppgaver: Velge/utpeke tjenlig antall områdetillitsvalgte for lokale forhandlinger. Godkjenne regnskap og årsmelding Vedta eventuell stiftslagskontingent og størrelsen på denne. Stiftslaget kan også arrangere faglige samlinger der uorganiserte og medlemmer i andre fagforeninger inviteres. Stiftsstyrets og stiftsleders oppgaver: Lede stiftslaget i valgperioden og ivareta medlemmenes interesser. Representere KUFO i fora der kirkelig undervisning er på dagsorden. Ivareta kontakt og samarbeid med fagforeningene. KUFO s stiftsleder representerer stiftslaget i landsstyret. Vise spesiell oppmerksomhet i forhold til nytilsatte medlemmer. Gjennom samarbeid med arbeidsgivere/fellesråd avtale ordning for områdetillitsvalgte slik at det dekker alle fellesråd i bispedømmet. Enten disse har medlemmer i KUFO eller ikke. Oppdaterer arbeidsgivere om endringer når nye tillitsvalgte velges. Samarbeide med andre fagforbund om tillitsvalgt ordning der dette ansees som tjenelig. Side 15 av 24

Om Tillitsvalgte Det er vanlig å snakke om tre typer tillitsvalgte. A) Organisasjonstillitsvalgte Disse er valgt av Generalforsamling, stiftslagstyre eller andre enheter i foreningen for å ivareta oppgaver og drift av foreningen (organisasjonen). Denne type tillitsvalgt har ingen formell rolle eller partsforhold til lokal arbeidsgiver, men ansvar for foreningens interesser og drift. Eksempel på disse kan være: Leder og styremedlemmer i sentralstyret, stiftslagsleder (medlemmer i landsstyret). Personer som er valgt eller utpekt til utvalg om komiteer. I hovedavtalen står det at de som innehar slike verv ikke kan nektes permisjon med lønn inntil 12 dager pr år. Hovedavtalen 9-10 Rett til permisjon a) Ved deltakelse i og nødvendig forberedelse til lokale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. Ved deltakelse i sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. b) Det kan ikke uten tvingende grunn nektes permisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr. år for valgte, faste medlemmer som skal møte i en arbeidstakerorganisasjons styrende (vedtektsfestede) sentrale organer styrende (vedtektsfestede) distrikts-/fylkesorganer øverste (vedtektsfestede) organ på distrikts-/fylkesplan og dessuten til valgte medlemmer og delegater for å møte i den enkelte arbeidstakerorganisasjons høyeste organ (landsmøter/kongresser o.l) Permisjon med lønn ut over 12 dager kan gis etter en konkret vurdering i det enkelte tilfelle. Søknad om permisjon i hht. 9-10 b) skal dokumenteres med innkalling. c) Arbeidstaker har rett til permisjon for å overta tillitsverv på heltid eller deltid i den arbeidstakerorganisasjon vedkommende er medlem av. Tilsvarende rett gjelder også for tilsetting som funksjonær i sin organisasjon inntil 2 år. B) Tillitsvalgte slik det er definert i Hovedavtalen 8-5 Tillitsvalgt Arbeidstaker tilsatt i virksomheten og som er valgt/utpekt av medlemmene i sin organisasjon til å ivareta de oppgaver som framgår av denne avtale. 8-6 Fellestillitsvalgt Tillitsvalgt felles for flere organisasjoner som alle er parter i KAs hovedavtale. 8-7 Områdetillitsvalgt Tillitsvalgt for et område med flere arbeidsgivere der det ut fra lokale forhold ikke er mulig/hensiktsmessig å velge/utpeke tillitsvalgt i virksomheten. 8-8 Hovedtillitsvalgt Side 16 av 24

Tillitsvalgt som er valgt/utpekt av sin organisasjon for å koordinere og bistå de tillitsvalgte i deres arbeid overfor virksomheten. 8-9 Utvalg av tillitsvalgte Et utvalg valgt av og blant de tillitsvalgte. Dette er det vi vanligvis kaller tillitsvalgt, og som representerer medlemmer i forhold til arbeidsgiver gjennom informasjon, drøfting og forhandling. Som det framgår av paragrafene over kan dette praktisk løses på flere måter. Men rettighetene og pliktene til de ulike valgte ordninger (tillitsvalgt, områdetillitsvalg eller felles tillitsvalgt) er de samme. For å utføre sin oppgave best mulig er det viktig at tillitsvalgte setter seg seg inn i de avtaler som gjelder. Ordningen med tillitsvalgte, medbestemmelse og partsforhold er i hovedsak hentet fra Hovedavtalen. Her finner en særlig i 9 avsnitt om tillitsvalgtes rettigheter og plikter samt arbeidsgivers forpliktelse ovenfor de tillitsvalgte. 9 De tillitsvalgtes og arbeidsgivers gjensidige rettigheter og plikter http://www.ka.no/sak/article/1159301#7 Hovedtariffavtalen Her finnes avtaler om den enkeltes arbeidsvilkår, lønn, permisjoner, kveldstillegg osv. http://www.ka.no/static/article/1159341 Sentrale særavtaler Her finnes avtaler om spesielle forhold som dekning av utgifter til reise, tjenestedrakt, godgjøring for arbeid på leir osv. Den viktigste særavtalen for KUFO s medlemmer kalles Særavtale for kirkelige stillinger. http://www.ka.no/static/i-hele#kirkeligestillinger C) Ansatterepresentant Dette er en representasjon som ikke er knyttet til de medlemmer en representerer, men alle tilsatte i virksomheten uansett organisering eller ikke. Her skal en med andre ord ikke primært fronte det enkelte forbund eller yrkesgruppe. Det er viktig at også arbeidsgivere er klar over at når de forholder seg til ansatte representanter så forholder de seg ikke til tillitsvalgte. Og drøftinger og forhandlinger innen denne ordningen kan ikke erstatte det som er nevnt at skal informeres, drøftes eller forhandles med tillitsvalgte. Dette skal skje med de som er valgt i det enkelte fagforbund som tillitsvalgt etter ordningen i B, se over. Det er derimot en tilknytning til fagforbundene i det at det største fagforbund eller sammenslutning av flere fagforbund har rett til å utpeke ansatterepresentanten. Side 17 av 24

Volontører i KUFO KUFO er godkjent som sender og vertskaps organisasjon innen EU kommisjonens program Erasmus+. Vi har vært vertskap for fire europeiske volontører årlig gjennom EVS systemet i flere år. KUFO har enda ikke sendt ut volontører, men om noen unge mellom 18-30 år din menighet ønsker å være inntil 12 måneder i et annet Europeisk land kan KUFO stå som senderorganisasjon. Ta gjerne kontakt om dere har spørsmål. Ønsker noen informasjon om hvordan en kan motta volontører i dette programmet ta kontakt. Utover dette har Erasmus+ programmer for ungdomsutvekslinger mellom to eller flere land. Det finnes mye informasjon om Erasmus+ for ungdom på sidene: www.aktivungdom.no Kompetansemidler KUFO fordeler sammen med KA midler til kompetanseutvikling i undervisningsstillinger. Disse midlene har bakgrunn i overføring av kateketer fra stat til fellesråd i 2001 og tar derfor ikke høyde for den store økningen av tilsatte som kom ved reformen av kirkens trosopplæring. Beløpet har ikke blitt økt i tråd med dette og reformen av trosopplæringen har benyttet egne midler til kompetanse tiltak for stillinger knyttet til denne reformen. Utlysning av kompetansemidlene gjelder derfor kun de som har stillinger som ikke er finansiert via tilskudd til trosopplæring. Det er søknadsfrist to ganger pr år. Vanligvis 01.04 og 01.10 Informasjon om tilskuddene finnes på KA s sider. http://www.ka.no/om/midler Side 18 av 24

Konflikthåndtering (denne artikkel er ikke oppdatert, den vil bli revidert av sentralstyret høsten 2016) Hovedpunkter: Konflikter bør i utgangspunktet løses lokalt Konflikter skal alltid løses på lavest mulig nivå o Konflikter som løftes opp på høyere nivå en nødvendig skaper som regel utfordringer som kan forsterke problemet Stiftsstyret tar ansvar for at konflikthåndtering ivaretas. Enten ved egen tillitsvalgt eller områdetillitsvalgt. Det kan opprettes et eget utvalg for å ivareta konflikthåndtering lokalt Når det oppstår en konflikt mellom arbeidsgiver og medlem i KUFO anbefaler vi at følgene mal følges: 1. Medlemmet kontakter stiftslagesleder, områdetillitsvalgt eller annen utpekt person disse bør i fellesskap skaffe seg en oversikt over konflikten. a. Hvordan har konflikten oppstått? b. Hva mener medlemmet er årsak til konflikten? c. Hvem er involvert i konflikten? d. Hvor lenge har konflikten pågått? e. Hva foreligger av dokumentasjon? f. Det er viktig at det involverte medlemmet ikke deltar i møte med de involverte i konflikten uten av medlemmet har med en besittende/tillitsvalgt. 2. Tillitsvalgt bør skrive brev på vegne av medlemmet til arbeidsgiver og be om å få oversendt all dokumentasjon som er relevant for saken. 3. Gå igjennom - sammen med medlemmet, alt som foreligger av dokumentasjon. 4. Er det grunnlag for å møte arbeidsgiver, be om dette skriftlig. 5. Det er viktig at all kommunikasjon foregår skriftlig som kan i etterhånd dokumenteres. a. Sørg for at det skrives referat fra møter. 6. Sekretariatet bør konsulteres pr telefon. 7. Løses ikke konflikten som beskrevet ovenfor, må sekretariatet kobles inn i saken. Side 19 av 24

Yrkesetiske retningslinjer. (Disse er over 10 år gamle og sentralstyret vil ta opp revisjon av disse som sak i løpet av 2016 1. Tjeneste 1.1. Medlemmene er i sitt arbeid forpliktet på tjenesteordning / instruks i forhold til stillingen de innehar. 1.2. Vigslede kateketer er forpliktet på vigslingsliturgien. 1.3. Vi har ansvar for å prioritere tid til bønn og studium av Guds Ord 1.4. Vi er forpliktet på bibelen og Den norske kirkes bekjennelsesskrifter. 1.5. Vi skal legge vinn på å leve etter Guds Ord og være oss bevisst vårt ansvar som representanter for kirken. 1.6. Vi skal ved behov søke faglig og personlig hjelp. 1.7. Vi har ansvar for å holde oss faglig oppdatert. 2. Mennesker 2.1. Vi skal i vår tjeneste vise respekt for et hvert menneske, uansett tro, overbevisning, kjønn, rase, seksuell legning, funksjonsevne eller sosial status. 2.2. Vi skal vise sømmelig atferd i henhold til kristen etikk. 2.3. Vi har taushetsplikt når det gjelder personlige opplysninger som vi får tilgang til i vår tjeneste. Samtidig har vi meldeplikt/avvergeplikt overfor offentlige myndigheter ved kjennskap til tilfeller av mishandling og misbruk av barn og unge, jfr. lov om taushetsplikt. 3. Arbeidsplassen 3.1. Vi skal se vår tjeneste som en del av kirkens samlede virksomhet. Vi skal sette oss inn i forholdene på vårt lokale arbeidssted og vise respekt og samarbeidsvilje ovenfor andre ansatte. 3.2. Vi skal også utad vise respekt og lojalitet ovenfor vår arbeidsgiver og de andre ansatte. 3.3. Dersom regler, instrukser og arbeidsforhold gjør samarbeidet på arbeidsplassen vanskelig, er vi forpliktet til å melde fra til de instanser som er opprettet for dette. 4. Samfunnet 4.1. Vi skal holde seg orientert om samfunnets strukturer og utvikling. 4.2. Vi bør søke gode samarbeidsrelasjoner for å fremme gode oppvekstsvilkår for barn og unge. Side 20 av 24

Informasjon Nettsiden www.kufo.org er foreningens hjemmeside. Generalsekretær er ansvarlig for hjemmesiden. Hjemmesiden skal inneholde informasjon om lønnsforhandlinger, utlysninger, tidsfrister for søknader og faglig stoff. Det sendes ut elektronisk nyhetsbrev fra kontoret minst 4 ganger i året, og når det er saker som har spesiell interesse. Sentralstyrets medlemmer er ansvarlig for at informasjon fra de ulike ansvarsområdene blir publisert på nettsiden. Facebook KUFO har egen lukket gruppe på Facebook. Det er pr i dag ca 250 medlemmer i denne gruppen. Medlemsgruppen er ment som en medlemsfordel der medlemmer kan diskutere, informere og inspirere hverandre. Gruppen har stor aktivitet og tema varierer fra halleluja utbrudd til tariff og metode spørsmål. Ved å be om medlemskap vil alle som er registrert som medlemmer i KUFO få tilgang til gruppen. Artikler som legges ut på hjemmesiden vil også bli kommentert og referert til i Facebook gruppen. Du finner oss som: Medlemsgruppe KUFO Rutiner for informasjon Stiftslagene er selv ansvarlig for informasjon om sine aktiviteter annet som gjelder medlemmene i stiftslaget. Stiftslagene er også ansvarlig for å gi arbeidsgivere i sitt bispedømme god informasjon om hvem som er tillitsvalgt. Generalsekretær er ansvarlig for informasjon fra forbundet sentralt. Og kommunikasjon med sentrale parter og sentralkirkelige organer. Uttalelser angående foreningen som rettes til media eller spørsmål til foreningen fra media skal gå gjennom leder eller generalsekretær. Nye medlemmer Sekretariatet tar imot innmeldinger i forbundet. Det sendes deretter melding til arbeidsgiver om trekk av kontingent. Ved skifte av arbeidsgiver skal medlemmet selv informere sekretariatet om ny arbeidsgiver. Det sendes ut informasjon om foreningen til nye medlemmer sammen med annen aktuell informasjon om arrangementer, tariffavtaler mm. For å være tilgjengelig og gi deg oppdatering har vi etablert en egen gruppe for medlemmer på Facebook. Denne kan du bli medlem av om du er medlem i KUFO. Her finner du over ca 230 andre medlemmer som deltar i diskusjoner, deler informasjon og sammen utgjør et inspirerende fellesskap. Om du er medlem i KUFO be om å bli lagt til i gruppen. Gå til medlemsgruppe KUFO og be om å bli lagt til. Side 21 av 24

Kontakt oss Kontoret/ generalsekretær: Kirkelig undervisningsforbund KUFO, Rådhusgaten 1-3, 0151 Oslo, Mail: kf@kufo.org Hjemmeside: www.kufo.org Gen. sekr. Harald Skarsaune, Mobil: 95249934, harald@kufo.org Administrasjons medarbeider (deltid) Slavica Saveska-Kenjeresh post@kufo.org KONTAKT INFO STIFTSLAGENE Agder og Telemark stiftslag: Leder: Sigurd Tveit Kvennesviga 17 4625 FLEKKERØY sigurd.tveit@kristiansand.kommune.no +47 41649666 Borg stiftslag Leder: Lene Beate Østerås Meyers vei 9B 1430 ÅS lene@ski.kirken.no +47 93629980 Bjørgvin stiftslag Leder: Hildur Løkken Lillestøl Skeisheia 55 5217 HAGAVIK hildur.lillestol@os.kyrkja.no +47 45275553 Hamar stiftslag Leder: Elisabeth Kofoed Kongelstad Storgata 98B, postboks 195 2391 MOELV ekk@kirken-ringsaker.no +47 98870852 Møre stiftslag Leder: Bjørn Losvik Prost Ankers gt. 48 6065 Ulsteinvik bjorn.losvik@ulstein.kommune.no Side 22 av 24

+47 90580051 Nidaros stiftslag Leder: Sonja Bruholt Gyllevegen 8 7224 MELHUS sonja.bruholt@melhus.kommune.no +47 97662874 Nord-Hålogaland stiftslag Leder Kathrine Jahre Strand 9925 SVANVIK kaj@svk.no +47 40242600 Oslo Stiftslag Leder: Ingun Berit Galdal Lysaker Brygge 6 1366 LYSAKER kateket@snaroya-menighet.no +47 92414446 Stavanger stiftslag Leder Bodil Sande Turøy Varhaugveien 21 4120 TAU Bodil.Sande.Turoy@strand.kommune.no +47 99317506 Sør-Hålogaland Leder Linn Marit Daljord Knutsen Høgåsen 23A 8050 TVERLANDET linn.knutsen@kirken.bodo.no +47 95943434 Tunsberg stiftslag Leder Randi Ann Skårdal Furuveien 17 A 3178 VALE randi.skardal@re.kirken.no +47 95132035 Døvekirken Leder: Siv Benedikte Mittet Brukseier Olsens vei 34 7018 TRONDHEIM siv.mittet@dovekirken.no Side 23 av 24

+47 91003470 Side 24 av 24