NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 27.04.2016 Fra kl. 08.30 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 42/16 Til saknr.: 51/16 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Liv Solveig Alfstad Medlem Tore Stensrud NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 28. april 2016.. Ola Tore Dokken ordfører
Innkalling og saksliste godkjent. Til Åpen post ble det meldt inn følgende saker; 1. Flerbrukshall Torpa, status. 2. Elveromsfeltet, skilt/markedsføring. 3. Organisasjonsutviklingsprosjektet 2016-2019 og Kulturbyggingsprosjektet, status og fremdrift. 4. Planstrategi, status på oppstart av prosessen. SAK NR.: 42/16 DELEGERTE SAKER 14/3520 14.04.2016 DS 1/16 TDEI//AKH 611 &55 Trond Dahlby MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM ERVERV AV TILLEGGSTOMT Delegerte sak enstemmig tatt til etterretning. SAK NR.: 43/16 SØKNAD OM STØTTE TIL ETABLERING OG INNKJØP AV UTSTYR TIL E.S SERVICE AS Forslag fra Arnfinn Eng om å øke tilskuddet til kr. 25.000,-. AVSTEMNING: I Arnfinn Engs forslag satt opp mot rådmannens innstilling. Engs forslag enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr. 25.000,- til E. S. Service AS. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr. 66.909,- til kr. 41.909,-.
SAK NR.: 44/16 SØKNAD ETABLERERSTØTTE 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr. 10.000,- til Kreativ Farm Grindaheim 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr. 76.909,- til kr. 66.909,-. SAK NR.: 45/16 TURISTINFORMASJON 2016 - TILSKUDD Før tilbudet på stasjonen legges ned for 2016, søkes en mulig løsning med annen aktør. Hvis dette ikke oppnås, vil det ikke bli etablert Turistkontor i stasjonen i 2016 SAK NR.: 46/16 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2015 1. Årsregnskap for 2015 vedtas. a. Mindreforbruk i 2015, kr. 6.809.776,56 disponeres slik: i. Kr. 250.000,- avsettes næringsfondet ii. Kr. 6.559.776,56 avsettes generelt disposisjonsfond iii. 2. Årsberetning for 2015 vedtas. SAK NR.: 47/16 ÅPEN POST 1. Flerbrukshall Torpa, status. Status materialvalg: - Som hovedalternativ til prising beskrives bærende fagverk i limtre med c/c avstand 10 m, samt søyler i limtre og yttervegger i massivt tre. - Opsjon nr. 1: Endringspris på stålfagverk og søyler i stål - Opsjon nr. 2: Endringspris på at yttervegger leveres i isolerte veggelementer. - Det blir gjort 2 innstillinger etter at tilbud er kommet inn. Stål og tre. Dette gir oss litt valgmuligheter ved tildeling av kontrakt.
Status fremdrift: Følgende fremdrift legges for prosjektet: 1. Konkurransegrunnlaget skal vær klart til 01.06.2016 2. Legges ut på Doffin 10.06.2016 3. Tilbudsbefaring 23.06.2016 4. Innlevering av anbud 03.10.2016 5. Kontraktsinngåelse 01.12.2016 6. Oppstart på tomt: 02.05.2017 7. Ferdigstillelse 01-05.2018, utvendige anlegg 15.06.2018 2. Elveromsfeltet, skilt/markedsføring. Skiltet langs hovedveien ble satt ned midlertidig før påske. Dette blir nå satt opp permanent. Grunnen til at det ikke er mere opplysninger på dette er at det er uheldig med for mye opplysninger langs trafikkert vei. Det er satt opp skilt med alle nødvendige opplysninger ved innkjørsel til nytt tomtefelt. I tillegg vil det der bli satt opp en postkasse der folk kan ta med A4 ark med kart og alle opplysninger. Prisene på tomter er ikke endelig fastlagt men anslagsvis ca. kr. 280.000-300.000. 3. Organisasjonsutviklingsprosjektet 2016-2019 og Kulturbyggingsprosjektet, status og fremdrift. Rådmannen informerte. I OU-prosjektet er det, etter vedtaket i kommunestyret i februar, jobbet med organisasjonsutvikling og driftsreduksjoner, og KS-Konsulent har utarbeidet en foreløpig kostra-analyse og Styringsgruppa drøftet den 13.4. det videre arbeidet. Styringsgruppa ga sin tilslutning til den en prinsipiell tonivå-organisasjonsmodell; - Kommunalsjeffunksjonen avvikles og erstattes av 1-3 ledere i stab/støtte. - Antallet resultatenheter reduseres fra dagens 15, til ca. 7-10. Dette muliggjør å gå fra 2 til 1 kommunal ledergruppe. I neste fase vil organiseringen bli konkretisert, og utredningen av en lang rekke driftsreduksjoner vil bli gjennomført. Rådmannens distribuerer en bestilling vedr. driftsreduksjoner, basert på innspill og Kostra-analyser, til enheter og administrasjon før 29.4. Neste styringsgruppemøte er 2. juni. Styringsgruppa for OU er også styringsgruppe for Kulturbyggingsprosjektet, og denne dagen vil det også bli avholdt et møte i styringsgruppa for Kulturbygging. 4. Planstrategi, status på oppstart av prosessen. Sak på oppstart av planstrategi er under arbeid i administrasjonen. Informasjonen tatt til etterretning. SAK NR.: 48/16 MIDLERTIDIG FORBUD MOT TILTAK, SYNNFJELL ØST Liv Solveig Alfstad fratrådte som inhabil. Arnfinn Eng fremmet forslag om nytt punkt i vedtaket; Tiltak som rådmannen mener bør avslås legges fram for formannskapet til behandling.
AVSTEMNING: I Arnfinn Engs forslag enstemmig vedtatt. 1. I medhold av plan- og bygningsloven 13-1 vedtar Formannskapet midlertidig forbud mot tiltak innenfor Kommunedelplanområdet Synnfjell Øst. Virkeområde avgrenses i henhold til foreslått avgrensning for ny kommunedelplan og retter seg primært mot infrastrukturtiltak som vegbygging og vann og avløpsledninger. 2. Tiltak som rådmannen mener bør avslås legges fram for formannskapet til behandling. SAK NR.: 49/16 LAND BARNEVERNSTJENESTE- BEHOV FOR ØKT RAMME 1. Kommunestyret tar til etterretning Statusrapport for Land barneverntjeneste pr. april 2016. 2. Kommunestyret tar til etterretning at Nordre Land kommunes andel av Land barnevernstjeneste, vil gå ut over budsjettrammer som en følge av nødvendig bruk av Trygg start AS og anskaffelse og bruk av hjemmekontorløsning/mobilt barnevern (se anslått merutgift under vurdering). 3. I september 2016 legges det frem en sak i begge kommuner, med en vurdering og anbefaling vedr. behov for budsjettjusteringer i 2016, og et budsjettforslag for 2017. SAK NR.: 50/16 ÅRSRAPPORT 2015 1. Årsrapporten med vedlagte styringskort for 2015 tas til etterretning. SAK NR.: 51/16 1. KVARTALSRAPPORT 2016 1. Første kvartalsrapport tas til etterretning.