ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal 07.02.2007 FRA SAKSNR: 11/07 FRA KL: 16.30 TIL SAKSNR: 13/07 TIL KL: 17.35 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Møtende medlemmer: Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Anne Odenmarck, Kjell Westengen SV: Pål Vedeld Frp: Arne Hillestad H: Dag Guttormsen Sp: Ellen Syrstad V: Jorunn Nakken KrF: Grete Grindal Patil Møtende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Arnt Øybekk, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, helse- og sosialsjef Berith Trobe Dahlgren, service- og kommunikasjonssjef Thora Bakka og økonomisjef Mikal Johansen. Diverse merknader: Godkjent 12.02.07 av ordfører Johan Alnes og varaordfører Ellen Syrstad. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/07 05/1464 ETABLERING AV UNGDOMSBOLIGER I ÅS KOMMUNE 12/07 07/253 OPPHEVELSE AV ÅS KOMMUNES INNKJØPSREGLEMENT 13/07 06/2794 EIENDOMSSKATT PÅ VERK OG BRUK - VALG AV TAKSTNEMNDER M.M. OPPNEVNING AV OVERTAKSTNEMND OG VURDERING AV VALGT TAKSTNEMND ORIENTERING FRA RÅDMANNEN 07.02.07 Per A. Kierulf orienterte om følgende: Prosess for takst for Åslund sykehjem og Nyborg barnehage Svømmehall i Ås ungdomsskole REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 07.02.07 Referatsakene ble tatt til orientering. MELDINGSSAKER I FORMANNSKAPET 07.02.07 -orientering fra ordfører og eventuelt Ordfører orienterte om status for Aalerudmyra skytebane og om møte 02.02.07 med Øivind Aalerud der også Ellen Syrstad (Sp) deltok. Side 2 av 5
Utv.sak nr. 11/07 ETABLERING AV UNGDOMSBOLIGER I ÅS KOMMUNE Rådmannens innstilling: 1. Det innledes forhandlinger med A/L Ås Boligbyggelag og andre borettslag i kommunen, med sikte på at standardvedtektene endres slik at kommunen får anledning å erverve lovbestemt antall andeler i lagene, herunder rett til å formidle ved salg eller fremleie, disse andelene til personer som kommunen selv utpeker. 2. Ved salg av kommunale utbyggingsarealer eller ved inngåelse utbyggingsavtaler skal det avtalefestes en rett til kommunen til å kunne erverve et visst antall andelsleiligheter eller boliger som skal oppføres på feltene, herunder retten til å videreformidle disse leilighetene. 3. Det innledes forhandlinger med Ås Arbeiderforening om kjøp av tomten Gamle Kroervei 2 til boligformål. 4. Pkt. 2 i Retningslinjer for behandling av søknader om startlån, vedtatt av formannskapet 02.04.2003, gis et nytt første avsnitt sålydende: Startlån kan gis til personer som på søknadstidspunktet er registrert i Folkeregisteret som bosatt i Ås kommune eller som har vært registrert bosatt i kommunen i minst 15 av de siste 30 årene. Dag Guttormsen (H) fremmet følgende forslag om tillegg til pkt. 3:..for ungdom. Jorunn Nakken (V) fremmet forslag om nytt punkt 5: Kriterier for tildeling og betaling fremmes som egen sak. Arne Hillestad (FrP) fremmet utsettelsesforslag. Formannskapet drøftet seg frem til følgende utsettelsesforslag: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Det omforente utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 07.02.2007: Saken utsettes for ny vurdering etter at arbeidgruppa har vurdert merknadene fra partiene. Merknadene må være Vibeke Berggård i hende innen 01.03.07. Utv.sak nr. 12/07 OPPHEVELSE AV ÅS KOMMUNES INNKJØPSREGLEMENT Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Rådmannen v/økonomisjef Mikal Johansen orienterte om at det vil bli foretatt en mindre justering av prosessens ordlyd før behandling i kommunestyret. Side 3 av 5
Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 07.02.2007: 1. Ås kommunes innkjøpsreglement fra 1994 oppheves. 2. Prosessbeskrivelse for innkjøp tas til orientering. Utv.sak nr. 13/07 EIENDOMSSKATT PÅ VERK OG BRUK VALG AV TAKSTNEMNDER M.M. OPPNEVNING AV OVERTAKSTNEMND OG VURDERING AV VALGT TAKSTNEMND Innstilling til formannskapet 07.02.2007 i h.h.t. kommunestyrets fullmakt i k-sakene 75/06 og 6/07: 1. Overtakstnemnd. Til overtakstnemnd velges: 2. Takstnemnd. Takstnemnd ble valgt av kommunestyret i k-sak 75/06 slik: Håvard Steinsholt Anne Holten Reidun Aalerud Leder Joar Solberg Per Eivind Killingmo Bjørg Sæther Formannskapet fatter i henhold til kommunestyrets fullmakt i k-sak 6/07 slikt vedtak: Det ble foreslått kandidater til overtakstnemnd, ordfører delegeres myndighet til å supplere/justere listen. Johan Alnes (A) fremmet følgende endringsforslag i takstnemnda: I stedet for Reidun Aalerud velges Trine Hvoslef-Eide som nytt medlem og Per Eivind Killingmo som ny leder. Side 4 av 5
Votering: Foreslåtte kandidater til verv i overtakstnemnd ble enstemmig valgt, ordfører delegeres myndighet til å supplere/justere listen. Ap s endringsforslag til takstnemnd ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 07.02.2007, justert i h.h.t. ordførers fullmakt vedr. pkt. 1: 1. Overtakstnemnd. Til overtakstnemnd velges: Odd Rønningen Ola Heir Bjørn Leivestad Else Jorunn Vestby Anton Bachke - Leder Knut Kirkeby Hilde Kristin Marås Egil Ørbeck Ingunn Ramsfjell Taksdal Terje Eknes Gerd Berntsen Sigvalde Neerland 2. Takstnemnd. Formannskapet fatter i henhold til kommunestyrets fullmakt i k-sak 6/07 slikt vedtak: Håvard Steinsholt Anne Holten Trine Hvoslef-Eide Joar Solberg Per Eivind Killingmo- Leder Bjørg Sæther Side 5 av 5