Arrangørseminar for Norgescup- og NM arrangører Gardermoen 11. februar 2017 Grenvise diskusjoner og erfaringsutveksling: Alle BMX klubber, som skal arrangere NM- eller NC løp i år, var representert på møtet. De bidro med innspill og erfaringsutveksling rundt det å arrangere denne type løp. Etter en kort presentasjon, sa hver enkelt klubb litt om året som hadde vært, og hvilke erfaringer de satt igjen med. Her var det litt om utfordringer og gode tips til hvordan man kan løse disse. Det som gikk igjen hos de fleste klubbene, var dette med å mobilisere nok krefter, for å dekke de funksjoner som må være på plass for å kjøre løp. Samt det som må gjøres før og etter løp. BMX klubbene har den fordelen, at det stort sett er barn og ungdom som sykler. Det betyr at det i utgangspunktet er mange ledige foreldre som kan bidra. Så utfordringen blir å lage et godt voksenmiljø, som ønsker og bidra. Samt at klubbene nå være flinke til å delegere og organisere det som skal gjøres. Tips som kom frem under møtet var bla.: Være tidlig ute å annonsere hjelp på egne løp Manual med fast opplegg. Lage lister for hva som må gjøres, både før, under og etter løpet. Dette gjøres tidlig på sesongen for alle løp. De som er satt opp på en oppgave, har ansvar for at den løses. Kan man ikke selv, kan oppgaven byttes bort. 2-3 uker før løp, settes det opp oppgaver på klubbhusets whiteboard, slik at folk kan skrive seg opp på den oppgaven de aller helst ønsker å ta. Hospitering for nye medlemmer på flere av oppgavene. Noen oppgaver må leies inn. F.eks. speaker og sekretariat. Sanitet er kostbart og må avtales i god tid. En av klubbene, som har hatt en utfordring med å arrangere løp pga. få medlemmer, lagde en pumptrack i byen, for å rekruttere nye medlemmer. God ide!! Når det gjelder dette med rekruttering, kunne også en av klubbene fortelle om at det og arrangere barnebursdager på BMX banen, ga god rekruttering.
Flere gode historier fra alle klubbene, og forhåpentlig en del gode tips å ta med seg, når vi nå skal arrangere løp igjen. Terminlisten: Vi tok en gjennomgang av terminlisten. En viktig endring her, var flytting av runde 6 & 7 i Norgescupen pga VM i Bergen. Ny dato er 9.og 10.september. Vi tok også en diskusjon om dette med å arrangere NM/ UM i sommerferien, slik UCI ønsker. I så fall er dette ikke noe tema før 2018. Det var få klubber som var positiv til dette, da mange av klubbens medlemmer er på ferie. Dette vil gi ytterligere utfordringer i forhold til det å mobilisere nok mennesker til og arrangere løp, samt gå utover antall deltagere på løp. Løpsgjennomføring, norm og regelverk: Mette tok en gjennomgang av norm og regelverk. Her ble det også en presisering av de endringer som er vedtatt for 2017. Bla.: 8 meter startbakke vil bli benyttet for junior og elite menn dersom Sviland og Råde skal arrangere NC eller NM. EQ tidtaking system skal benyttes 7 av 7 løp blir tellende sammenlagt for alle klasser. Rytter må ha startet minimum 5 løp for å få sammenlagt premie Dersom rytter ikke møter på pallen bortfaller premien. Andre ryttere/søsken/foreldre e.l. skal ikke ta plassen på pallen og ta imot premien. Rytter skal ha BMX trøye og BMX bukse på pallen EQ tidtaking SKAL benyttes på alle NM og NC løp Mer om dette finnes her: http://sykling.no/article/lover-og-regler Mette skal se litt på ordlyden i normen, når det gjelder SX for Junior/ Elite damer. Mette skulle også sjekke muligheten for at 11- og 12 åringer kan kjøre cup, under dette arrangementet. Om mulig, ønskes dette innført fra i år. Husk banegodkjenning i god tid. Dvs. 4uker før løpet, og med oppfølging om nødvendig opp mot løp. Løpsleder innkaller GU representant og hoved dommer. Løpsleder kan gjerne ta med seg baneansvarlig på befaringen. GU representant lager en oppsummering og løpsleder lager medisinsk plan. GU representant sender dette samlet inn til NCF.
Når det gjelder NC løpene som arrangeres på lørdager, var det et ønske om at løpsstart flyttes fra kl.1200 til kl.1300. Dette var alle klubbene enige om. Samt et ønske om at Solum sitt løp, søndag 23.april, med fordel kunne starte kl.1200, De andre NC løpene som er på søndager starter som planlagt kl.1100. Det er viktig å få presisert disse endringene og gjøre det kjent. Satser for NC og NM 2017: Junior og Elite: kr. 260,- Challenge klasser: kr. 160,- Barneleker opp til 12 år: kr. 125,- leie av brikker: kr. 200,- Alle ryttere fra 11 år MÅ ha transpondere og sideplater i NM og NC. Mette Thomson og Lars G. Tiben har ansvaret for tidtaking under alle NC løp og NM/UM. Alle arrangører/klubber betaler kr. 1500,- totalt (for begge), for denne jobben. Sekretariatet/ Mette tar seg av Diplomer, dersom NCF trykker opp. Cato sjekker muligheten for felles trykking av disse Lars G. Tiben tar sammen med NCF/ Cato ansvaret for lederplater. Klasser samkjøring: I de klassene det kun er 8 deltagere eller færre, kjøres 3.motos sammen med finale heatene. Dette gjelder ikke for klasser 10 år og yngre. Samkjøring som i 2016: - Junior/elite menn samkjøres i hver runde, men deles ikke for premiering. Klassen premieres som elite. Klassene deles for sammenlagtplassering og premiering i cupen. - Junior og elite damer og 17+ damer samkjøres i hver runde, men deles ikke for premiering. Premieres som elite. Klassene deles for sammenlagt plassering og premiering i cupen. - 17+ menn samkjøres med cruiser i hver runde, men deles ikke for premiering. Premieres som 17+. Klassene deles for sammenlagt - plassering og premiering i cupen. - Jenter 13-14 og 15-16 samkjøres ikke hvis der er 3 eller flere påmeldte i hver klasse. Hvis det er færre enn 3 påmeldte i en klasse, samkjøres klassene.
Klubbkonkurranse: Det skal arrangeres en klubb konkurranse under NC 2017. Alle løp er tellende. Arrangørklubb av siste runde av NC har ansvar for å kjøpe pokal til en verdi av minimum kr.700,-. Kostnadene fordeles mellom de 7 arrangørklubbene og arrangørklubb (runde7) har ansvar for å fakturere de andre klubbene for kostnaden. Det tildeles poeng til klubbene i alle A-finaler (3. heat der det ikke er finalerunde) i klasser 13 år og over. Klubben med flest poeng sammenlagt fra alle klasser etter 7 runder vinner. Poengfordeling til klubbene i finalene: 1.plass 8 poeng 2.plass 7 poeng 3.plass 6 poeng 4.plass 5 poeng 5. plass 4 poeng 6.plass 3 poeng 7.plass 2 poeng 8.plass8 1 poeng En klubb kan kun få poeng for 1 plassering i hver finale. Dersom en klubb har flere plasseringer i en finale vil poengsummen utgå. Eksempel: Sola Moss Sviland Råde Råde Solum Sviland Klepp 8 poeng 7 poeng 6 poeng 5 poeng 0 poeng 3 poeng 0 poeng 1 poeng Resultatene leses opp under/ sammen med ener-plater seremoni. Henger: Henger står nå hos undertegnede (Ken Olsen). Den kan være parkert her, når den er på Østlandet.
Det blir ofte en diskusjon og et problem og få fraktet den mellom øst og vest. Det er stort sett ingen som ønsker å være igjen etter løp, for å vente på at hengeren skal bli ferdig pakket. Vestlandsklubbene var enige om at de ville klare og skaffe en egen henger, hvis de bare fikk innholdet. Det må derfor sjekkes med NCF om vi kan få et ekstra sett med NC premiepall og reklameutstyr, banner beach flagg med mer. De fire tusen kronene NCF bruker på kjøregodtgjørelse mellom øst og vest, kunne være et bidrag til henger. Dette må sjekkes ut med NCF. Kommisærer godtgjøring: Honorarer til kommissærer og andre skal utbetales til konto eller med vipps eller lignende IKKE kontanter. Kjell Ivar skal lage en rutine for utbetaling av honorar til kommisærene. Dette kan gjøres etter at løpsrapport er ferdig. Eventuelt: - Fatstone TV kan være interessert i og filme på løp. Det blir opp til den enkelte arrangør og ta kontakt. - Ønske om løpslederkurs. - Ønske om laglederkurs. Referent: Ken Olsen GU BMX 11.febr. 2017