Hjartdal kommune Møtedato: 27.01.2014 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 15:30 Saksnr til og frå: 001/14-007/14 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert. 20.01.14, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Olav Listul (AP) Bjørg Inger Flatland (Krf) Varamedlemmer Helle Gjerde (AP) Audun Solberg (Krf) Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Ei sak var ettersendt. Ingen merknad til innkalling og saksliste Orienteringar: Ballbingen i Sauland. Olav Tho foreslo at saka blir oversendt til kontrollutvalet. Olav Tho sitt forslag blei samrøystes vedteke. Ordføraren foreslo at møtet blei lukka med heimel i Kommunelova 31-3. Ressursgjennomgang oppstartsmøte truleg 20.02. Kommunestyret 05.02 startar kl. 17:00 pga opplæring. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Inger Øya Grøgård Helle K. Gjerde Audun Solberg Sven Tore Løkslid Olav Tho
Saksliste: Sak nr. Saktittel 001/14 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/14 REFERATSAKER 003/14 SYKEHUSET TELEMARK HF - UTVIKLINGSPLAN 2014-2016 - HØRING 004/14 AVFALLSSAMARBEID I KONGSBERGREGIONEN 005/14 EKSTRAORDINÆRE VEDLIKEHALD 2014 006/14 HOVUDTARIFFOPPGJERET 2014 007/14 INVITASJON TIL ARBEID MED FELLES KULTURMINNEPLAN - KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2012-2015
001/14: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 09.12.13 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-001/14 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 09.12.13 blir godkjent slik ho ligg føre. 002/14: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-002/14 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 003/14: SYKEHUSET TELEMARK HF - UTVIKLINGSPLAN 2014-2016 - HØRING 1. Hjartdal kommune sluttar seg til det tilrådde scenarioet i Sykehuset Telemark HF sin utviklingsplan 2014-2016, da dette for Hjartdal kommune sine innbyggjarar vil gi eit fagleg betre og meir robust tilbod enn tidligare. 2. Det er viktig at transporttenesta dimensjonerast med tilstrekkjeleg tal på ambulansar og luftambulanse. 3. Bruk av telemedisin er viktig i samhandlinga mellom spisskompetansen på"sentralsjukehuset" og lokalsjukehus/distriktsmedisinske sentra/kommunehelsetenesta. 4. Det må leggjast til rette for samarbeid og kompetanseheving mellom sjukehuset og kommunehelsetenesta.
Olav Tho fremma følgjande endringsforslag til pkt. 1: Hjartdal kommune sluttar seg til det tilrådde framtidsbildet med følgjande endringar: a) Rjukan skal framleis ha akuttfunksjon. b) Seljord skal framleis ha døgntilbod innan psykiatri. Rådmannen si tilråding til pkt 1 fekk ingen stemmer. Innleiande tekst i Olav Tho sitt forslag blei samrøystes vedteke. Pkt a i Olav Tho sitt forslag blei samrøystes vedteke. Pkt b i Olav Tho sitt forslag falt med 1 mot 4 stemmer. Rådmannen si tilråding til pkt 2-4 blei samrøystes vedteke. FOR-003/14 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til det tilrådde framtidsbildet med følgjande endringar: a) Rjukan skal framleis ha akuttfunksjon. 2. Det er viktig at transporttenesta dimensjonerast med tilstrekkjeleg tal på ambulansar og luftambulanse. 3. Bruk av telemedisin er viktig i samhandlinga mellom spisskompetansen på"sentralsjukehuset" og lokalsjukehus/distriktsmedisinske sentra/kommunehelsetenesta. 4. Det må leggjast til rette for samarbeid og kompetanseheving mellom sjukehuset og kommunehelsetenesta. Saksordførar: Sven Tore Løkslid 004/14: AVFALLSSAMARBEID I KONGSBERGREGIONEN Hjartdal kommune deltek i vidare arbeid med å etablere et nytt felles selskap for å ivareta kommunen sine oppgåver med omsyn til renovasjon i tråd med føresetnader som det går fram av saksframlegget. Olav Tho fremma følgjande tilleggsmerknad: a) Det bør vurderast nøye om eit eventuelt selskap bør få AS-organisering - med aksjonæravtale, som gjer alle deltakarkommunane reell medverknad. b) Alle IRMAT-kommunane må få høve til å bli med - og IRMAT sine interesser må bli ivaretekne på ein god måte. Olav Tho trekte sitt pkt b).
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Olav Tho sitt forslag til pkt. a blei samrøystes vedteke. FOR-004/14 TILRÅDING: Hjartdal kommune deltek i vidare arbeid med å etablere et nytt felles selskap for å ivareta kommunen sine oppgåver med omsyn til renovasjon i tråd med føresetnader som det går fram av saksframlegget. Det bør vurderast nøye om eit eventuelt selskap bør få AS-organisering - med aksjonæravtale, som gjer alle deltakarkommunane reell medverknad. Saksordførar: Audun Solberg 005/14: EKSTRAORDINÆRE VEDLIKEHALD 2014 Kommunestyret vedtak følgjande bruk av dei ekstraordinære midlane til vedlikehald av bygg og anlegg for 2014: Male Tuddal skule og barnehage Kr 230 000 Male Sauland barneskule Kr 180 000 Male Hjartdal kommunehus Kr 280 000 Golvbelegg på Sjukeheimen Kr 172 000 Lyssetting av kommunehus Kr 70 000 Grøntanlegg Saulandstundet Kr 35 000 Skilting kommunehuset Kr 10 000 Golvbelegg 2 etg, kommunehus Kr 20 000 Sum kostnader Kr 987 000 Reserve Kr 13 000 Budsjett ekstra driftsmidlar 2014 Kr 1 000 000 Fellesforslag: Lyssetting blir stroke og sett av til uteområde ved skulane/barnehagane. Rådmannen si tilråding med fellesforslaget blei samrøystes vedteke.
FOR-005/14 TILRÅDING: Kommunestyret vedtak følgjande bruk av dei ekstraordinære midlane til vedlikehald av bygg og anlegg for 2014: Male Tuddal skule og barnehage Kr 230 000 Male Sauland barneskule Kr 180 000 Male Hjartdal kommunehus Kr 280 000 Golvbelegg på Sjukeheimen Kr 172 000 Uteområde ved skulane/barnehagane Kr 70000 Grøntanlegg Saulandstundet Kr 35 000 Skilting kommunehuset Kr 10 000 Golvbelegg 2 etg, kommunehus Kr 20 000 Sum kostnader Kr 987 000 Reserve Kr 13 000 Budsjett ekstra driftsmidlar 2014 Kr 1 000 000 Saksordførar: Helle K. Gjerde 006/14: HOVUDTARIFFOPPGJERET 2014 Hjartdal kommune gir følgjande svar på KS sine spørsmål i samband med hovudtariffoppgjeret 2014: 1. Pensjonsordningane bør vere tema under tariffoppgjeret i 2014. 2. 3-3,5% er ein realistisk og forsvarleg økonomisk ramme for oppgjeret. 3. Dersom det skal vere ein lokal pott må denne vere vesentleg større enn tidlegare. Viss ei slik auke ikkje skjer bør løn i kap 4 fastsettast sentralt. 4. Dagens minstelønssystem bør behaldast. 5. Det er for få stillingar som berre har lokal lønsfastsetting. Audun Solberg fremma følgjande endringsforslag til pkt. 5: Det er nok stillingar som berre har lokal lønsfastsetting. Pkt. 1-4: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. Pkt. 5: Rådmannen sitt forslag blei vedteke med 4 mot 1 stemme. FOR-006/14 TILRÅDING: Hjartdal kommune gir følgjande svar på KS sine spørsmål i samband med hovudtariffoppgjeret 2014:
1. Pensjonsordningane bør vere tema under tariffoppgjeret i 2014. 2. 3-3,5% er ein realistisk og forsvarleg økonomisk ramme for oppgjeret. 3. Dersom det skal vere ein lokal pott må denne vere vesentleg større enn tidlegare. Viss ei slik auke ikkje skjer bør løn i kap 4 fastsettast sentralt. 4. Dagens minstelønssystem bør behaldast. 5. Det er for få stillingar som berre har lokal lønsfastsetting. Saksordførar: Inger Øya Grøgård. 007/14: INVITASJON TIL ARBEID MED FELLES KULTURMINNEPLAN - KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2012-2015 Det er, med henvisning til revidert Kommunal planstrategi vedteken 18.12.13, ikkje aktuelt for Hjartdal kommune å utarbeide kommunedelplan for kulturminne i 2014-2015. Olav Tho fremma følgjande forslag: Hjartdal kommune lagar ein kulturminneplan i perioden 2014-15. Finansiering ved omdisponering innan vedtekne budsjettrammer. Rådmannen si tilråding blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-007/14 TILRÅDING: Det er, med henvisning til revidert Kommunal planstrategi vedteken 18.12.13, ikkje aktuelt for Hjartdal kommune å utarbeide kommunedelplan for kulturminne i 2014-2015. Saksordførar: Sven Tore Løkslid.