Møte nr.3/2013 MØTEINNKALLING Formannskapet Formannskapet holder møte den 05.09.2013 klokka 12.30 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Navn Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører Rita Dreyer AP Medlem Karl Nikodemussen AP Medlem Catharina Jensen Sæther AP Medlem Yngve Nilsen SV Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf. 78415555, så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret og biblioteket. Kvalsund 28.08.2013 Ragnar Olsen ordfører
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 13/13 13/1165 REFERATSAKER 14/13 13/1100 BUDSJETTREGULERING 1400 IT FUNKSJONEN 15/13 13/1153 MINNEBAUTAEN I PORSA - FLYTTING TIL KVALSUND? Eventuelt senere innkomne saker.
Sak 13/13 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/1165 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/13 Formannskapet 05.09.2013 REFERATSAKER Ordførers innstilling: Referatsakene tas til orientering.
Sak 13/13 SAKSGRUNNLAG: 1.Hovedutskrift Kvalsund kirkelige fellesråd 2. Protokoll ordinær generalforsamling i Finnmark Ressursselskap AS, 17.06.13 3. Referat fra generalforsamling for MariNor AS, 21.06.13 4. e-post fra Cathrine Paus, stabsleder ved Fylkesmannen i Finnmark 5. Møteutskrift fra representantskapsmøte i Kontrollutvalgssekretariatet i Vest- Finnmark IKS, 02.05.13 6. Skriv fra Hammerfest og Omegn Hundeklubb Rådmannens tilråding: Referatsakene tas til orientering. Arne Hansen rådmann
Sak 14/13 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Pål Reidar Fredriksen Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/1100 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/13 Formannskapet 05.09.2013 BUDSJETTREGULERING 1400 IT FUNKSJONEN Ordførers innstilling: Følgende IKT investeringer dekkes over avsatt investeringsbudsjett 2013 for prosjekt 1201 IKT-infrastruktur: 1. Anskaffelse av Visma Unique ressursstyring (turnus) og Winmed 3 Helsestasjon kr 187 000,- 2. Anskaffelse av ESA versjon 8 kr 213.000,- Sum kr 400 000,-
Sak 14/13 SAKSGRUNNLAG: 14.12.2012 Budsjett 2013 sak 96/12 SAKSOPPLYSNINGER: I løpet av første halvår er det påløpt ekstra utgifter på IT området som følge av investering i nye IT systemer på helsesektoren. Dette gjelder: IKT-system ressursstyring og Winmed 3 kr. 187.000,- Kvalsund kommune har vedtatt å oppgradere saksbehandlingssystemet Kontor 2000/ESA til versjon 8 i løpet av siste halvår. I den forbindelse vil det påløpe ekstra kostnader. Kostnader til opplæring vil bl.a bli høyere enn tidligere antatt. IKT-system ESA versjon 8 kr. 200 000,- Kommunen har i år satt av kr. 1 000 000,- til ITK investeringer relatert til bredbåndsutbygging basert på fiber. Egenandelen for prosjektet i Kokelv var beregnet til ca kr. 600.000,-. Nå har vi fått tilbakemelding om at Repvåg Kraftlag tar dette beløpet som sin egenandel. De frigjorte midler kan da evt omdisponeres til annet formål. SAKSVURDERING: Vi bør i utgangspunktet bli flinkere til å planlegge IT systemoppgraderinger i forkant av budsjettprosessen. Avdelingene bør få bedre eierskap og systemkunnskap om sine egne fagsystemer. IKT utgifter som ikke er budsjettert sentralt (1400 IT-funksjonen) må da i fremtiden dekkes av avdelingen selv. Investeringene i nye fagsystemer på helse har vært helt nødvendig. Likeledes oppgradering av kommunens saksbehandlersystem. Utfordringen er å finne inndekning for de ekstra utgiftene som disse investeringene har medført i 2013.
Sak 14/13 Det er avsatt midler til prosjekt 1201 IKT-infrastruktur på 1 000 000,- på ivesteringsbudsjett 2013. Disse vil ikke bli benyttet ineværende år, jf ovenevnte. Evt kommunal andel ved bredbåndsutbygging andre steder i kommunen er pr i dag usikkert, og vil måtte ses i sammenheng med økonomiplan 2014-2017. I forbindelse med helt nødvendige oppgraderinger av IT-systemer innen helse og saksbehandling er det ikke avsatt investeringsmidler. Det anbefales derfor at kr 400 000,- avsettes til dette av budsjetterte midler til bredbåndsutbygging. Rådmannens tilråding: Følgende IKT investeringer dekkes over avsatt investeringsbudsjett 2013 for prosjekt 1201 IKT-infrastruktur: 1. Anskaffelse av Visma Unique ressursstyring (turnus) og Winmed 3 Helsestasjon kr 187 000,- 2. Anskaffelse av ESA versjon 8 kr 213.000,- Sum kr 400 000,- Arne Hansen rådmann
Sak 15/13 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: C55 Arkivsaksnr.: 13/1153 Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/13 Formannskapet 05.09.2013 MINNEBAUTAEN I PORSA - FLYTTING TIL KVALSUND? Ordførers innstilling: Minnebautaen som står i Porsa til minne om Porsagjengen som drev radiosenderen LYRA under 2. verdenskrig, flyttes til Kvalsund sentrum. Bautaen plasseres ved hellerisningssteinene.
Sak 15/13 SAKSGRUNNLAG: Avisartikler fra juni 1988 SAKSOPPLYSNINGER: 25.6 1988 ble minnebautaen over Porsagjengen som betjente senderen LYRA avduket. Flg. tekst står på bautaen: I TAKKNEMMELIHET OG TIL MINNE OM PORSA-SENDEREN LYRA OG ALLE DE MENN OG KVINNER SOM DELTOK I ARBEIDET FOR Å GI OSS FRIHETEN 1940-1945 Denne står ved inngangen til Porsa kraftstasjon, like ved fylkesveien. Hvert år, 8.5, frigjøringsdagen og 17.5, grunnlovsdagen legges det ned krans ved bautaen som en heder til og for de menn og kvinner som risikerte livet for seg og sin familie, for et fritt å selvstendig Norge. Iflg FDs reportasje 27.6 fra avdukingen av bautaen var det 150 200 mennesker til stede, blant dem flere familiemedlemmer etter Porsagjengen. Der ble holdt taler av fremtredende forsvarfolk, daværende ordfører Egil Johnsen m.fl. FDs reportasje av 24.6.88 avsluttes slik, sitat: Det finnes ingen samlet framstilling av Porsagjengens innsats- den etterretningsringen som holdt på lengst uten å bli avslørt. En viktig årsak til dette var at selv i fangenskapet var det tabu å snakke om saken. De var redd for ører som kunne lytte. Selv i dag er de gjenlevende lite villig til å snakke om det de var med på. De vil ikke stå fram som krigshelter. Men minnesteinen- den fortjener de å få reist. Sitat slutt. Ordfører har også snakket med Rolf Storvik, sønn av Rolf Storvik som var med i Porsagjengen. Han og broren Arne har ingen innvendinger mot at bautaen flyttes til Kvalsund. Har også tatt kontakt med forsvarer v/dept, som lovte å undersøke om det er noen hindringer vedr flytting av bautaen. Har ikke fått noe tilbakemelding ennå.
Sak 15/13 SAKSVURDERING: Ordfører er av den oppfatning at minnesteinen fortjener langt større oppmerksomhet enn hva tilfellet er nå. Også historien, som er en svært viktig del av krigshistorien samt viktigheten for krigens utfall med slike sendere og dets operatører, bør få større oppmerksomhet og kjennskap i og blant befolkningen. Der den står nå får den ikke slik oppmerksomhet. Ved å flytte den vil også historien omkring Porsagjengen mv bli bedre kjent, noe jeg mener er viktig for etterkrigs generasjonene. Ragnar Olsen ordfører