TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING FONDSSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 14.04.2016 Tid: Kl. 09.00 Etter formannskapsmøtet SAKLISTE Saksnr. Tittel 3/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN 31.03.2016. 4/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNES IDRETTSFOND FRIST 15.02.2016 TYNSET, den 07.04.2016 Merete Myhre Moen (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00 eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 1 av 7
TYNSET KOMMUNE Sak 3/16 MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN 31.03.2016. Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/979 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/16 Fondsstyret 14.04.2016 MØTEPROTOKOLL FONDSSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 31.03.2016 Tid: Kl. 09.00 Til stede på møtet: Medlemmer: Merete Myhre Moen Nils Kristen Sandtrøen Stein Tronsmoen Per Hermann Køhn Hansæl Tone Hagen Margit Wang Forfall: Berit Nordseth Moen (ingen vara) Merknad: Varamedlemmer: Andre: Rådmann Arild Einar Trøen TYNSET, den 31.03.2016 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 2 av 7
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 1/16 2/16 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN 12.11.2015. TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND FRIST 15.02.16 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 3 av 7
Sak 3/16 1/16 GODKJENNING AVMØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN 12.11.2015. Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret 12.11.2015. Vedtak: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret 12.11.2015. 2/16 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND- FRIST 15.02.16 Rådmannens innstilling: A. Tildeling fra kulturfondet med beløp eller avslag: 1) Kvikne Songlag: 1. Deltagelse for medlemmer under 20 år på korsangerkurs, kr 7800,- 2. Utviklingsseminar for koret 31.10 og 01.11.15, avslag 2) Ttrafo (Teater i Fjellregionen), «Fyrverkerimakerens datter», avslag 3) Kvikne Songlag: 1. Utgifter til revy 18. og 19. mars 2016, avslag 2. Korfestival i Brønnøysund 16. 19. juni 2016, avslag 3. Konsert med Acoustic Eidolon 21. april 2016, avslag 4) Livestock Event/Livestockfestivalen, Livestockfestivalen 2016, kr 60 000,- 5) Foro Tynset - Skandinavisk forening for fred og forsoning i Colombia, internasjonalt seminar for fred i Colombia, arrangert på Tynset, avslag 6) Opera Di Setra, «Sommer i Tyrol», kr 80 000,- 7) Tylldalsspelet, Olsokspelet «Dei urolege av hjartet», 40 års jubileumsforestilling, kr 40 000,- 8) Tynset jazzklubb, Tynset jazzfestival 2016, kr 20 000,- 9) Nor-Døst, Nor-Døst 20-års jubileum, konserter i Tynset kulturhus 22. 24. mars, kr 10 000,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50 % av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen 01.09.17, trekkes tilbake. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 4 av 7
Sak 3/16 Vedtak: A. Tildeling fra kulturfondet med beløp eller avslag: 1) Kvikne Songlag: 1. Deltagelse for medlemmer under 20 år på korsangerkurs, kr 7800,- 2. Utviklingsseminar for koret 31.10 og 01.11.15, avslag 2) Ttrafo (Teater i Fjellregionen), «Fyrverkerimakerens datter», avslag 3) Kvikne Songlag: 1. Utgifter til revy 18. og 19. mars 2016, avslag 2. Korfestival i Brønnøysund 16. 19. juni 2016, avslag 3. Konsert med Acoustic Eidolon 21. april 2016, avslag 4) Livestock Event/Livestockfestivalen, Livestockfestivalen 2016, kr 60 000,- 5) Foro Tynset - Skandinavisk forening for fred og forsoning i Colombia, internasjonalt seminar for fred i Colombia, arrangert på Tynset, kr 5 000,- 6) Opera Di Setra, «Sommer i Tyrol», kr 80 000,- 7) Tylldalsspelet, Olsokspelet «Dei urolege av hjartet», 40 års jubileumsforestilling, kr 50 000,- 8) Tynset jazzklubb, Tynset jazzfestival 2016, kr 20 000,- 9) Nor-Døst, Nor-Døst 20-års jubileum, konserter i Tynset kulturhus 22. 24. mars, kr 10 000,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50 % av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen 01.09.17, trekkes tilbake. Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret 31.03.2016. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 5 av 7
Sak 4/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNES IDRETTSFOND FRIST 15.02.2016 Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 16/258 Saksbehandler: Beate Hjertager Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/16 Fondsstyret 14.04.2016 Vedlegg Vedtekter for Tynset kommunes idrettsfond Retningslinjer for Tynset kommunes idrettsfond Søknader Andre dokumenter i saken Søknader om tilskudd fra Tynset kommunes idrettsfond, saksnr. 16/258 Melding om vedtak sendes til Søkerne Idrettsrådet Kulturtjenesten Saksopplysninger Antall søknader: 6 Samlet søknadssum: Kr 535 000,- Budsjettert sum til utdeling 2015 fordelt på to frister: kr 159 000,- Restsum i fondet, tilbakeført fra tidligere år: kr 140 000,- Disponibelt for tildeling fordelt på to frister: kr 299 000,- Saksvurdering Det følgende er idrettsrådets saksvurdering av søknadene: 1) Kviktrim, innkjøp av turnutstyr og instruktørhonorar, søknadsbeløp kr 30 000,- totalt budsjett kr 35 000,- Vurdering: Instruktører dekkes ikke, søknadsbeløp som ikke gjelder instruktørhonorar er kr 10 000,-, forslag til tildeling kr 5000,- 2) TIF håndball, halleie aldersbestemte klasser, søknadsbeløp kr 120 000,-, totalt budsjett kr 120 000,- Vurdering: Forslag til tildeling kr 48 000,- 3) Fåset IL, friidrett, søknadsbeløp kr 40 000,-, totalt budsjett kr 79 627,- Vurdering: Forslag til tildeling kr 16 000,- 4) Tylldalen IL, 100 års jubileum, søknadsbeløp kr 100 000,-, totalt budsjett kr 187 000,- TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 6 av 7
Sak 4/16 Vurdering: Kriterier er aktivitet rettet mot barn og unge: Trøyer, jubileumsberetning, miljøtur med voksne inkludert trekkes ut, grunnlag fratrukket disse tiltakene er beregnet til kr 80 000,-, forslag til tildeling kr 32 000,- 5) TIF fotball, Trygg Transport, søknadsbeløp kr 200 000,-, totalt budsjett kr 534 000,- Vurdering: Forslag til tildeling kr 80 000,- 6) Kvikne IL Ballgruppa, ballaktivitet, utstyr, søknadsbeløp kr 45 000,-, totalt budsjett kr 42 940,- Vurdering: Forslag til tildeling kr 18 000,- Hvis innstillingen til idrettsrådet følges, blir samlet bevilgning kr 199 000,- Rest i fondet til neste tildelingsrunde blir kr100 000,- Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Tiltakene har i liten grad betydning for klima og miljø. Idrettsrådets innstilling: A. Tildeling fra idrettsfondet med beløp eller avslag: 1) Kviktrim, turnutstyr kr 5000,- 2) TIF håndball, halleie aldersbestemte klasser, kr 48 000,- 3) Fåset IL, friidrett, kr 16 000,- 4) Tylldalen IL, 100-års jubileum (trøyer, jubileumsberetning, miljøtur med voksne inkludert støttes ikke), kr 32 000,- 5) TIF fotball, Trygg transport, kr 80 000,- 6) Kvikne IL Ballgruppa, ballaktivitet, utstyr, kr 18 000,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen 01.09.17, trekkes tilbake. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 7 av 7