DET KONGETIGE HETSE- OG OMSORGSDEPARTEMENT - Bioteknologinemnda Stortingsgaten 10 0161 OSLO Deres ref Vâr ref xx-hel - I)ato /4 o"o'n Søtsbudsjettet 2014 - kap. 7L2 Bioteknologinemnda tildeling av bevilgning Helse- og omsorgsdepartementet viser til Prop. 1 S (2013-2014) og Innst. 1l S (2018-20L4) og stiller med dette følgende midler til disposisj on i 2014 (i 1000 kr): I{ap. O7I2 BiotelorcIogÍnemnda for 2OI4 Post Betesnelse 01 Driftsutgifter I 847 Sum kap 712 I 847 1. HOVEDMÅL FOR BIOTEKNOI,OGINEMNDA Bioteknologinemnda er et frittstående og rådgivende organ hjemlet i bioteknologiloven og genteknologiloven og er organisert som en egen statlig virksomhet, administrativt underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. Innenfor sitt faglige område har nemnda en uavhengig rolle. Sekretariatet rapporterer til lederen for nemnda i faglige spørsmå. Bioteknologinemnda skal i henhold til sitt mandat:. være et rådgivende og frittstående organ for forvaltningen som særlig skal vurdere og drøfte prinsipielle eller generelle spørsmål knyttet til bioteknologi og genteknologi, herunder samfunnsmessige og etiske spørsmåi.. legge stor vekt på informasjons- og debattskapende aktiviteter ved å bidra til informasjon til publikum og bidra til kommunikasjon mellom offentlige Postadresse Besøksadresse PostboksS0ll Dep TeatergX. g postmottak@hod.dep.no www.hod.dep.no Telefon 22249090 Org no. 983 887 406 Spesialisthelsetjenesteavdelingen Saksbehandler Hjørdis M. Sandborg 2224U90
myndigheter, fagfolk o g interesseorganisasjoner.. på begjæring eller av eget tiltak gi uttalelser i saker etter lov om humanmedisinsk bruk av bioteknologi m.m. og lov om framstilling og bruk av genmodifiserte organismer, herunder forslag til endringer i lov, forskrifter mv. som har betydning for bioteknologi.. gi uttalelser til norske myndigheter som angår Norges holdning til spørsmål vedrørende bioteknologi i internasjonale organer. o videre belyse spørsmål som er særlig viktig i et Nord/Sør'perspektiv. Bioteknologinemndas uttalelser er offentlige med mindre annet følger av lovbestemt taushetsplikt. 2. RESULTATMÅI, Med utgangspunkt i sitt mandat utarbeider Bioteknologinemnda virksomhetsplan med delmåi, resultatmåi, handlingsplan og kommunikasjonsplaner. Helse- og omsorgsdepartementet stiller følgende resultatmål for 20L4: Resultatmå.l 1: Resultatmå. 2: Resultatmå.l3: Bioteknologinemnda har auholdt 4'6 å'þne møter rned uideooaerføring i løþet aa å'ret Bioteknotogi,nemndø har deltatt minst tre ganger i ofentw debatt ßkrifttige innlegð orn bio- og genteknologi Bioteknologinemndø har bi'dratt til inforruasion om bio- og genteknologi, giennom utgiuelse au ti,dsskrirtet GENialt, utforming og/ distribusion au underai.sningsmateriell og minst 2 nye utredninge/temaherter þå' seluualgte ornrå'der 3. SPESIELLE OPPDRAG 3.L Eualuering ao bioteknologilouen Stortinget har bedt om en evaluering av bioteknologiloven. Evalueringen vil gi anledning til debatt om samfunnsmessige og etiske konselvenser av ny teknologi. I denne prosessen ønsker Helse- og omsorgsdepartementet bistand fra Bioteknologinemnda til å fasilitere samfunnsdebatt om nærmere utvalgte tema. Departementet vil komme tilbake med en konkretisering av dette oppdraget i dialog med nemnda våren 20L4. 3.2 Bioteknologinenndøs bidrag tit arbei,d medforskrifr om deres ai,rksomhet Bioteknologinemnda vil bli bedt om å gi innspill til innholdet i ny forskrift om nemndas virksomhet. Side 2
4. RESULTATOPPFØLGING OG RAPPORTERING 4.1. Arsraþþort I brev av 24. september 2013 har departementet orienteft onr endringer i Økonomiregelverket med konsekvenser for underliggende virksomheter og departementets etaisstyring. Vi ber Bioteknologinemnda spesielt merke seg de nye kravene til årsrappoften, som skal avgis innen 01.03.2015. Departementet legger følgende til grunn: L Leders beretning med signatur I-2 sider. Overordnet wrdering av resultater og måloppnåelse. De viktigste prioriteringene, og kort omtale av sentrale forhold som har hatt betydeliginnvirkning på rejultaier for året. II. Introduksjon til virksomheten og hovedtall Kort om virksomheten, dens organisering, tilknytning og samfunnsoppdraget. Presentasjon av enkelte hovedtall. Eksempler på tall kan være o årsverk og antall ansatte, o Lønnsutgifter per årsverk III. Ârets (det året det rapporteres på) aktiviteter og resultater Her tas det utgangspunkt i tildelingsbrevet for det gjeldende året. Dette vil danne grunnlaget for hoveddelen av rapporteringen. I tillegg bør virksomheten selv gjøre en vurdering av andre vesentlige forhold som det må rapporteres på. Eksempelvis utviklingstrekk i nøkkeltall, hvis dette viser vesentlige endringer. 4.2. Regnskaþsraþþorter rn.rn. Det skal rapporteres på regnskapstall per 31. mai, 31. august og 31. desember 2014 med eventuelle awik i forhold til budsjett og resultater. Det skal rapporteres på både inntekts- og utgiftskapittel. Rapporteringen til Helse- og omsorgsdepartementet skal skje i henhold til kontanþrinsippet. Alle regnskapsdata skal sammenholdes med periodisert budsjett og alle vesentlige awik skal forklares. Ved eventuelle awik skal Bioteknologinemnda komme med forslag til tiltak som skal iverksettes for å bringe regnskapet i balanse ved årets slutt. I tillegg til rapportering på eget etatskapittel og tilskuddsposter, skal det rapporteres på midler som etaten eventuelt fâr frlførtutover dette. Departementet ber oppþt hva midlene brukes til. Det bes også om en skriftlig vurdering av hvordan midlene innvirker på virksomhetens drift. Det bes om at regnskapsrapportene oversendes elektronisk til Helse- og omsorgsdepartementet på følgende e-po stadresse: po stmotlak @ h o d. d ep. n o. Emne: Regnskapsrapportering til Spesialisthelsetjenesteavdelingen. 4,3. Perìodisert budsiett 2014 og internkontroll Det vises til S 14 i reglement for økonomistyring i staten. Det stilles krav til at alle virksomheter etablerer systemer og rutiner som har innebygd internkontroll. Side 3
4.4. Risi.kostyring og intern kontroll Det skal utarbeides risikovurderinger for Bioteknologinemnda. Disse vil inngå i departementets styring og oppfølging av virksomheten. 4.5. Personølfallmakter Helse- og omsorgsdepartementet ivaretar personalfullmaktene for sekretariatet i Bioteknologinemnda. 4.6. Etatsstyringsmøter og raþþortering i 2014 Den formelle rapporteringen fra Bioteknologinemnda skal gis i etatsstyringsmøtene og gjennom ordinær rapportering. Det skal avholdes to årlige etatsstyringsmøter mellom Helse- og omsorgsdepartementet og nemnda. Det avholdes kontaktmøter etter behov. 4.7. Andre føri,nger For å bedre kvalitet og tilbudsomfang skal alle statlige virksomheter i2014 arbeide med å redusere eller ferne tidsfier. Dette gjelder både i egen virksomhet og overfor innbyggerne, næringsliv, kommuner og andre offentlige virksomheter. I tillegg bes virksomhetene foreslå forenkling av regelverk eller prosedyrekrav som skaper tidsfier for virksomheten. Med vennlig hilsen (à- Cathrine ekspedisjonssjef e.f. (^ /FIeidi ú*^ Langáas avdelingsdirektør Kopi: Miljøverndepartementet Riksrevisjonen Postboks 8013 Dep Postboks 8130 Dep Side 4
HOVEDRAPPORTERING F'OR BIOTEKNOLOGINEMND A 2OI4 (STYRINGSKALENDER) Innen 01.03.14 Årsrapport for 2013 Etatsstyringsmøte vãr 2014 Budsjett- og resultato ppfølgqng 20 I 4 Innen 01.05.14 Budsj ettforslag for 20 1 5 Innen 20.06.14 Regnskapsrapport m.m. per 3 1.05. I 4 Innen 20.09.14 Regnskapsrapport m.m. per 3 1.08.201 4 Etatsstyringsmøte høst2014 Resultatoppnåelse Gjennomføringen av budsjettet for inneværende år Hovedlinjene i budsjett for neste år Innen 20.01.15 Regnskapsrapportering m.m.per 3 l. 12. 201 4 Bemanningsoversikt Side 5