BRUKARUTVALET I HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 08/16 Møte 26.09.2016 Tilstades: X Medlemmer: Varamedlemmer: X Ingrid Løset, leiar X Daniel Ask X Ann Helene Skare, nestleiar Ann Elida Solheim X Atle Tangen X Anton Iversen X Hilde Marie Kleiven Anne Grete Mogstad Asbjørn Ringdal Gausdal Cato Johannessen (møtte ikkje) Inger Nossen Sandvik Jakob Strand Administrasjonen: Administrerande direktør Espen Remme Andre: Forskingssjef Berit Kvalsvik Teige, Fagavdelinga Drift- og eigedomssjef Mona Aagaard-Nilsen Seksjonsleiar Anne Helene Marøy Ulvestad avdeling for habilitering av barn og unge Kvalitetssjef Vidar Hagerup, Fagavdelinga Sekretariatet: Helse Møre og Romsdal HF v/randi Spjelkavik Ramnefjell Møtet i Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart halde på Ålesund sjukehus Styrerommet kl. 10:00.
2 Ingrid Løset starta med å ønske alle velkomen. Følgjande saker vart behandla: BU 2016/70 Godkjenning av innkalling og sakliste samt underskrift av protokoll nr. 07/16 frå møte 29.08.16. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner innkalling og sakliste til møte 26.09.16. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner innkallinga og saksliste til møtet 26.09.16. Protokoll nr. 07/15 som vart godkjent i møte 29.08.16, vart underskriven av brukarrepresentantane. BU 2016/71 Orientering frå administrerande direktør Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til orientering. BU 2016/72 Orienteringssaker Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek orienteringssakane til vitande. - Kl 1030 - Forskingssjef Kvalsvik Teige orientering frå siste møte i forskingsutvalet og protokoll samt brukarmedverknad i forskingsutvalet o FU rår til at Brukarutvalet i Møre og Romsdal kjem med innspel om kva for rolle dei kan/ønskjer å spele i høve forsking i Helse Møre og Romsdal. Frist for innlevering av forslag vert sett til 20. november 2016 og blir oppfølgingssak i FU-møte 30. november -16. o Hilde Marie Kleiven, Daniel Ask og Anton Iversen er valt frå Brukarutvalet til å komme med ei tilbakemelding til Brukarutvalet om innspel i saka før det går til FU innan fristen. - Kl 1110 - Drift- og eigedomssjef Aagaard Nilsen status busshaldeplass Ålesund sjukehus o Orientering frå Drift- og eigedomssjef Aagaard-Nilsen om busshaldeplass og planar rundt denne. Brukarutvalet ber om at dei vert haldt orientert om framdrift i saka.
3 - Kl 1140 - Seksjonsleiar Ulvestad forhold ved habilitering for barn og unge Ålesund sjukehus o Orientering om kva habiliteringa for barn og unge arbeidar med. o Omlegging av parkeringsområde. Parkering må flyttas sør for bygget og vere klart før vinteren, slik at det er god tilgang for pasientane heile døgnet. Parkering må og merkast med skilt for brukarane i Åsebøen 11. På ettermiddag/kveld må parkering være tilgjengeleg for brukerane av Lærings- og meistringssenteret. o Utfordringar i forhold til tilkomst til inngangsparti i bygget, utfordringar i forhold til sanitetsrom, lokaliteter, internett tilgang (gjestenett HMR) og generelt drift. Brukarutvalet ynskjer ei synfaring i Åsebøen 11, for å sjå på forholda i og rundt bygget. Hilde Marie Kleiven, Ingrid Løset og Daniel Ask tek synfaringa og kjem tilbake med framlegg til vedtak i Brukarutvalet. - Kl 1210 - Kvalitetssjef Hagerup - Orientering KPU o Gjennomgang av presentasjon av Hendingsanalyse i helsetenesten. Brukarutvalet er svært nøgd med orienteringa og forventar at dei varsla tiltaka vert gjennomført etter denne analysa. - Rapport utskrivningsklare o Tek saka til orientering - Rapport - Akutte reinnleggelser o Tek saka til orientering - Rapport Ikke møtt o Brukerutvalet vil få meir informasjon på eit seinare tidspunkt. - Endring av møtestad Brukarutvalsmøte i oktober og november 2016. o Møtet i 24. oktober vert flytta til Ålesund. Møtet 21. november vert i Ålesund slik som planlagt (NB Flytta frå 24. november) - Innspel til sakar Regionalt brukarmøte o Det planlagde møtet 06. oktober utgår, ny møtedato er satt til 16. november i Ålesund. Møtestad er satt til Administrasjonen Ålesund sjukehus. - Kl 1030 - Forskningssjef Kvalsvik Teige orientering frå siste møte i forskningsutvalet og protokoll samt brukarmedverknad i forskningsutvalet o FU rår til at Brukarutvalet i Møre og Romsdal kjem med innspel om kva for rolle dei kan/ønskjer å spele i høve forsking i Helse Møre og Romsdal. Frist for innlevering av forslag vert sett til 20. november 2016 og blir oppfølgingssak i FU-møte 30. november -16. o Hilde Marie Kleiven, Daniel Ask og Anton Iversen er valt frå Brukarutvalet til å komme med ei tilbakemelding til Brukarutvalet om innspel i saka før det går til FU innan fristen.
4 - Kl 1110 - Drift- og eigedomssjef Aagaard Nilsen status busshaldeplass Ålesund sjukehus o Orientering frå Drift- og eigedomssjef Aagaard-Nilsen om busshaldeplass og planar rundt denne. Brukarutvalet ber om at dei vert haldt orientert om framdrift i saka. - Kl 1140 - Seksjonsleiar Ulvestad forhold ved habilitering for barn og unge Ålesund sjukehus o Orientering om kva habiliteringa for barn og unge arbeidar med. o Omlegging av parkeringsområde. Parkering må flyttas sør for bygget og vere klart før vinteren, slik at det er god tilgang for pasientane heile døgnet. Parkering må og merkast med skilt for brukarane i Åsebøen 11. På ettermiddag/kveld må parkering være tilgjengeleg for brukerane av Lærings- og meistringssenteret. o Utfordringar i forhold til tilkomst til inngangsparti i bygget, utfordringar i forhold til sanitetsrom, lokaliteter, internett tilgang (gjestenett HMR) og generelt drift. Brukarutvalet ynskjer ei synfaring i Åsebøen 11, for å sjå på forholda i og rundt bygget. Hilde Marie Kleiven, Ingrid Løset og Daniel Ask tek synfaringa og kjem tilbake med framlegg til vedtak i Brukarutvalet. - Kl 1210 - Kvalitetssjef Hagerup - Orientering KPU o Gjennomgang av presentasjon av Hendingsanalyse i helsetenesten. Brukarutvalet er svært nøgd med orienteringa og forventar at dei varsla tiltaka vert gjennomført etter denne analysa. - Rapport utskrivningsklare o Tek saka til orientering - Rapport - Akutte reinnleggelser o Tek saka til orientering - Rapport Ikke møtt o Brukerutvalet vil få meir informasjon på eit seinare tidspunkt. - Endring av møtestad Brukarutvalsmøte i oktober og november 2016. o Møtet i 24. oktober vert flytta til Ålesund. Møtet 21. november vert i Ålesund slik som planlagt (NB Flytta frå 24. november) - Innspel til sakar Regionalt brukarmøte o Det planlagde møtet 06. oktober utgår, ny møtedato er satt til 16. november i Ålesund. Møtestad er satt til Administrasjonen Ålesund sjukehus. BU 2016/73 Referatsaker - Protokoll Regionalt brukarutval 05.09.16. - Protokoll Overordna samhandlingsutval HMR. - Brev frå Fagdirektør Odd Veddeng til Fylkesmannen i Møre og Romsdal 13.09.16.
5 - Protokoll Regionalt brukarutval 05.09.16. Brukarutvalet tek protokollen til vitande - Protokoll Overordna samhandlingsutval HMR Brukarutvalet tek protokollen til vitande - Brev frå Fagdirektør Odd Veddeng til Fylkesmannen i Møre og Romsdal 13.09.16 Brukarutvalet tek brevet til vitande BU 2016/74 Nye nasjonale retningslinjer for brukarmedverknad Arbeidsgruppa: Ingrid Løset, Anne Helene Skare og Daniel Ask vil legge fram arbeidet sitt i møte i november. Ein ynskjer også eit innspel frå ungdomsrådet. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande. BU 2016/75 Innspel Høyringsuttale frå Brukarutvalet konseptrapporten SNR Gjennomgang av innspel til høyringsuttale som er innsendt av Ingrid Løset, Ann Helene Skare, Jakob Strand, Asbjørn Ringdal Gausdal og Atle Tangen. Brukarutvalet tek innspela som er mottatt og legg ved innspel frå Atle Tangen med fleire til høyringa. Desse vert å følgje saka vidare. Frå brukarutvalets mindretall er det meldt at nokon sengerom må kunne nyttas som to-sengerom. I perioder det er stor pågang på sjukehuset må det være bedre med to-sengerom enn korridorpasienter. Uttalen vert vedlagt som referat til neste møte i Brukarutvalet. Uttalen vert sendt inn til fristen. Brukarutvalet tek innspela som er mottatt og innarbeider ein felles uttale som vert sendt ut til medlemmane i Brukarutvalet. Frå brukarutvalets mindretall er det meldt at nokon sengerom må kunne nyttas som to-sengerom. I perioder det er stor pågang på sjukehuset må det være bedre med to-sengerom enn korridorpasienter.
6 Uttalen vert vedlagt som referat til neste møte i Brukarutvalet. Uttalen vert sendt inn til fristen. BU 2016/76 Konseptfasen haust 2016 Arbeidsgruppe Skisseprosjekt Kristiansund Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, Leiar har forspurt Ann Helene Skare og ho har takket ja for å delta som brukarrepresentant i arbeidsgruppa Skisseprosjekt Kristiansund Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, utnemner Ann Helene Skare som brukarrepresentant i arbeidsgruppa Skisseprosjekt Kristiansund BU 2016/77 Statusrapport 2. tertial 2016 Kvalitet Økonomi og aktivitet Rapportering 2. tertial Vedlagt følgjer styresak 2016/55 Statusrapport 2. tertial 2016 Kvalitet Økonomi og aktivitet Rapportering 2. tertial. Styret skal behandle saka i styremøte 28.09.2016. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande. Brukarutvalet forventar at det snarast vert tilsett forlaupskoordinator for pakkeforløp kreft. BU 2016/78 Høyring strategi 2030 Vedlagt følgjer styresak 2016/57 Høyring strategi 2030 Styret skal behandle saka i styremøte 28.09.2016. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF er kjent med at alle kan kome med tilsvar på uttale. Brukarutvalet har vært konkret oppteken av prosess rundt godkjenning og bruk av effektive medikament.
7 Brukarutvalet meiner og at det er viktig å ha gode system for å unngå/redusere pasientskader. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF er kjent med at alle kan kome med tilsvar på uttale. Brukarutvalet har vært konkret oppteken av prosess rundt godkjenning og bruk av effektive medikament. Brukarutvalet meiner og at det er viktig å ha gode system for å unngå/redusere pasientskader. BU 2016/63 Styringssystem for Helse Møre og Romsdal HF Vedlagt følgjer styresak 2016/46 Styringssystem for Helse Møre og Romsdal HF. Saka vart utsatt i møtet 29.08.16. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande og vil følgje saka vidare framover BU 2016/79 Eventuelt Innspel frå Jakob Strand vedr utskrivingsklare pasientar. Brukarutvalet drøftar saka på neste møte BU 2016/80 Godkjenning av protokoll nr. 08/16 frå møte 26.09.2016 Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 08/16 frå møte 26.09.2016. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 08/16 frå møte 26.09.2016 Møtet slutt kl. 15:35
8 Ingrid Løset Ann Helene Skare Hilde Marie Kleiven Atle Tangen Daniel Ask Anton Iversen