VENNESLA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Plan- og økonomiutvalget Dato: 22.09.2015 kl. 9:00 10:30 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00010 Arkivkode: 033 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Torhild Bransdal (KrF), Daniel Bakken (KrF), Bjørn Egil Haugland (KrF), Berit Kittelsen (Ap) møtte kl. 10.00 etter at de ordinære sakene var behandlet, Liv Lauvsland (Ap), Eivind Drivenes (Sp), Line Vennesland Fraser (Frp), Alexander Etsy Jensen (Frp), Bernt Slettedal (H) Ingen Berit Kittelsen (Ap) under behandlingen av de ordinære sakene. Rådmann Svein Skisland, Kommunalsjef Aslak Wegge. Rådmann Svein Skisland Av 9 stemmeberettigede representanter var 8 til stede. Møteprotokoll fra møtet 25.08.2015 ble enstemmig godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 51/15 15/02052-1 Ny organisering av byggeprosjekter 3 52/15 15/01522-4 Gnr/bnr 6/251 - Tvidøblane - tilbud om kjøp av tomt 3 1
53/15 15/00483-2 Økt opptak av startlån 2015 5 Referatsaker 19/15 15/00449-5 Referat fra styremøte i Knutepunkt Sørlandet 28.08.15 6 Vennesla, 22.09.2015 Torhild Bransdal ordfører 2
Saker til behandling 51/15 Ny organisering av byggeprosjekter Behandlet av Møtedato Saknr 1 Plan- og økonomiutvalget 22.09.2015 51/15 2 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Dagens ordning med politisk oppnevnt Plan- og byggekomite med tilhørende vedtatt instruks opphører. Dette gjøres gjeldende f.o.m kommende valgperiode. 2 Pågående prosjekter sluttføres med gjeldende ordning 3 Fremtidige byggeprosjekter gjennomføres av administrasjonen i tråd med vedtatt investeringsreglement. Rådmannen sammensetter prosjektgrupper for gjennomføring avhengig av prosjektenes omfang. 4 For spesielle prosjekt kan plan- og økonomiutvalget dersom det er ønskelig vedta involvering fra politisk nivå ved gjennomføring av forprosjekt. Votering: Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Dagens ordning med politisk oppnevnt Plan- og byggekomite med tilhørende vedtatt instruks opphører. Dette gjøres gjeldende f.o.m kommende valgperiode. 2 Pågående prosjekter sluttføres med gjeldende ordning 3 Fremtidige byggeprosjekter gjennomføres av administrasjonen i tråd med vedtatt investeringsreglement. Rådmannen sammensetter prosjektgrupper for gjennomføring avhengig av prosjektenes omfang. 4 For spesielle prosjekt kan plan- og økonomiutvalget dersom det er ønskelig vedta involvering fra politisk nivå ved gjennomføring av forprosjekt. 3
52/15 Gnr/bnr 6/251 - Tvidøblane - tilbud om kjøp av tomt Behandlet av Møtedato Saknr 1 Plan- og økonomiutvalget 22.09.2015 52/15 Rådmannens forslag til vedtak: Sørlandet Boligbyggelag gis anledning til å kjøpe kommunens eiendom Gnr/bnr 6/251 til en takst som er i tråd med potensialet i vedtatt reguleringsplan. Det settes en frist på kjøp av eiendommen til 31.12.2015. Rådmannen får fullmakt til godkjenning av takst og gjennomføring av salget. Votering: Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets vedtak: Sørlandet Boligbyggelag gis anledning til å kjøpe kommunens eiendom Gnr/bnr 6/251 til en takst som er i tråd med potensialet i vedtatt reguleringsplan. Det settes en frist på kjøp av eiendommen til 31.12.2015. Rådmannen får fullmakt til godkjenning av takst og gjennomføring av salget. 4
53/15 Økt opptak av startlån 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Plan- og økonomiutvalget 22.09.2015 53/15 2 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Kommunestyret godkjenner for 2015 et ekstra opptak av startlån fra Husbanken på kr. 1.400.000,-. 2 Rådmannen gis fullmakt til å velge lånetype, løpetid, rente og avdragsvilkår og undertegne lånedokumentene, jfr. Reglement for finansforvaltning, vedtatt av kommunestyret 02.05.13, sak 32/13. 3 Det foretas budsjettregulering i tråd med dette. Votering: Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan- og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Kommunestyret godkjenner for 2015 et ekstra opptak av startlån fra Husbanken på kr. 1.400.000,-. 2 Rådmannen gis fullmakt til å velge lånetype, løpetid, rente og avdragsvilkår og undertegne lånedokumentene, jfr. Reglement for finansforvaltning, vedtatt av kommunestyret 02.05.13, sak 32/13. 3 Det foretas budsjettregulering i tråd med dette. 5
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 19/15 15/00449-5 Referat fra styremøte i Knutepunkt Sørlandet 28.08.15 Eventuelt: - Rådmannen orienterte om forhandlinger med grunneiere i forbindelse med Standsti rundt Venneslafjorden (Unntatt offentlighet). - Ordføreren orienterte om at det det er søkt om KS hedersmedalje til Liv Lauvsland. Dette ble enstemmig bifalt. - Ordføreren orienterte om at hun er invitert på reise til Sri Lanka sammen med Måneglytt Dagsenter. Utvalget gav sin tilslutning til at kommunen dekker reiseog oppholdsutgifter. 6