Vestfold Skyttersamlag Ledermøte II/2014 Tid (dato, klokkeslett): 24.09.13, kl 18.00-20.45 Sted: Holmestrand & omegn Ordstyrer: Tore Hansen Referent: Linda Herland Deltakere: Tore Hansen (leder + Holmestrand & omegn), Jan Engen (nestleder), Linda Herland (sekretær), Per Olav Næss (leder ungdomsutvalg), Emil Engen (hovedinstruktør), Knut Ove Muldsvor (vara + Slagen), Christian Henrik Dahl (vara + Sandar & Sandefjord), Tor Nystuen (valgkomite + Nøtterø) Ole Herland (Hedrum), Line Camilla Næss (Styrvoll), Ottar Steinstø (Sem), Jan Bøhler (Høyjord & Ramnes), Yngve Hjerpekjønn (Andebu), Ulf Karlsen (Tønsberg), Erik Jensen (Hof) Ikke tilstede: Våle, Larvik, Daniel Davidsen (IT-kontakt), Signe Wingaard (veteranutvalget) Meldt frafall: Hvarnes, Berit Sommerstad (kasserer), Sven Idland (banekontakt) Sa Diskusjon og konklusjon Ansvarlig Tidsfrist L16/2014 Innkomne forslag fra lag: Sandar & Sandefjord ønsker at det, under en egen link på hjemmesiden til LS, tydelig skal komme frem om det finnes muligheter for innskyting under stevnedagene. Dersom det ikke er noen som arrangerer innskyting, så må også det fremkomme. Dette vil føre til like forhold for alle deltakere på LS. Ledermøtet anser dette som en oppgave for Skytterkontoret, fremfor en sak for Ombudsmøte/Skytterting. Samlaget sender derfor en forespørsel til Skytterkontoret. Tore Nøtterø ønsker at samlaget skal bruke hjemmesideløsningen fra DFS: Man viderefører den løsningen som er. I hvert fall inntil DFS kommer med en bedre løsning. Men man kan med fordel utpeke en person som er ansvarlig for hjemmesiden.
Nøtterø ønsker at man ikke skal betale innskudd ved lagskyting på samlagsstevner: Man beholder innskuddet da gravering og innkjøp av pokaler er kostbart. For å forenkle organiseringen av betaling under stevnene vil lagskytingen faktureres fra samlaget en gang i året. Kasserer Årlig Nøtterø ønsker at minigrunnlaget går ut, og at man i stedet deler ut de tre medaljene på 25-skudden. Og at medaljen da kalles Knudsen-medaljen for å hedre Tom Knudsens mangeårige innsats for samlaget. Det ble enstemmig vedtatt at man gjennomfører forslaget (referatsak på ombudsmøtet). Nøtterø ønsker at samlagene samkjører terminlistene: Samlaget sjekker terminlisten med tilstøtende samlag for å forsøke å unngå stevner de samme dagene. Man burde på landsbasis ha kun én fast helg til de ulike mesterskapene, som samlagsstevner, landsdelskretsstevner og NC-stevner. Samlaget sjekker med Skytterkontoret om det er aktuelt å fremme det for Skyttertinget. I så fall tas saken opp igjen på Ombudsmøtet. Tore 15.11.14 Andebu ønsker nye veteranklasser på 100m: Andebu ønsker to veteranklasser på 100m etter kvalifikasjoner, og ikke etter alder (erstatte V65 og V73). Veteran 1 og Veteran 2 Veteran 1 som beste klasse. Ledermøtet ønsker at Andebu utarbeider saken noe mer med konkrete regler og rammer for klassene. L17/2014 Banekontakten orienterer: Saken utgår. Banekontakten vil orientere på Ombudsmøtet.
L18/2014 Samlagsstevnet felt 2015: Stevnet vil bli avholdt søndag 1. mars, og det vil bli arrangert etter samme opplegg som tidligere. L19/2014 DFS informasjon: Jan Engen deltok på Skyttertinget under LS. - DFS søker Forsvarsdepartementet og Stortinget om å endre formålsparagrafen til: Det Frivillige Skyttervesens formål er å fremme god våpenkultur og praktiske skyteferdigheter, samt sikre tilgang til en desentralisert skytebanestruktur, til nytte for Forsvaret og samfunnet for øvrig. - Stemmeretten på årsmøte i skytterlag endres fra 16 til 15 år. - Stjørdal ble tildelt LS 2018. Referat fra årets Skytterting ligger på dfs.no; Se linken Referater under overskriften Verdt å vite nederst på hovedsiden. L20/2014 Ombudsmøte 30. november 2014: Ombudsmøte vil bli avholdt på Flykaféen søndag 30. november. L21/2014 Feltkarusell?/15m-karusell: Det er stemning for å arrangere 15m-karusell også vinteren 2014/15. Det er ingen som har meldt interesse for en feltkarusell. L22/2014 Turnusliste for samlagets arrangementer: Samlagsstevner: Nøtterø 15m Sandar & Sandefjord bane
L23/2014 Terminliste 2014/2015, lagene har lista klar med på møte: Utkast til terminliste 2014/15 ble satt opp. Den vil bli gått gjennom på nytt under Ombudsmøtet. Allmøtet blir fjernet fra terminlisten. L24/2014 Allmøte 10. november: Allmøtet blir avlyst pga liten deltakelse tidligere år. L25/2014 Dugleiksmerke-registrering: Resultater fra skytingen om Dugleiksmerke skal registreres i MittDFS av skytterlagene. Mens det er samlaget som skal bestille merkene. L26/2014 Økonomi: Det ble kjøpt inn en del premier i begynnelsen av året, så det gikk hardt utover beholdningen i banken. Men den har tatt seg opp igjen. L27/2014 Frister i lag/samlag. Årsmeldinger: L28/2014 Frifond: Minner om kalender med frister i samlaget. Denne finnes på hjemmesiden til samlaget: Vestfold-skyttersamlag.com Lillefix Frister for lag og samlag Årmelding for skytterlag skal registreres på MittDFS senest 1. november. Det oppfordres til å søke om midler fra Frifond det er en enkel måte å få midler til rekrutteringsarbeid. L29/2014 Stevnekontingent 2015: Stevnekontingenten forblir uendret for 2015.
L30/2014 Lagskytinger uttak: Det var noen som hadde ytret misnøye med seniorlaget som ble tatt ut til LS i år. Men laget ble tatt ut med bakgrunn i de reglene som er vedtatt i samlaget. L31/2014 Eventuelt: Oppbevaring av våpen: Skytterlaget skal ha godkjenning fra Politiet om oppbevaring av våpen på skytebanen. Våpen/vital del skal oppbevares i FG-godkjent skap. Ved flere enn 10 våpen skal oppbevaringsstedet være beskyttet av FGgodkjent innbruddsalarmanlegg med overføring til døgnbemannet alarmstasjon. Sted og dato: Eplerød, 24.09.14 Signatur: Linda Herland