Klimakammer KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III E2

Dette er en spesialutgave for de deler av Forsvarsbygg som benytter Jobtech. 2445076 Klimakammer KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III E2 KRAV TIL LEVERANSER AV SLUTTDOKUMENTASJON: DOKUMENTASJON AV BYGGESAK FDV- DOKUMENTASJON INNMÅLINGSDATA BRANNDOKUMENTASJON MERKING herunder Energimerking OPPLÆRING 7.0 Oppdatering etter høring. Energimerking 10.02.11 AWE 6.0 Erstattet Gemeni VA med ArcGisFM. 24.01.11 AWE 5.0 Revidert til bruk også for NS 8405 22.10.09 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. Av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag, del III E2 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III E2 7.0 11 g:\utvikling\øst\4402 rena\2445076-200800688 - klimakammer\04 gjennomføringsfase\konkurransegrunnlag\endelig konkurransegrunnlag klimakammer\8 del iii e2 fdv krav.doc

Side: 2 av 11 "ØSTLANDSMODELLEN" BENYTTES BARE DER HVOR DE HAR JOB-TECH FRA FØR" 1 DOKUMENTER I FORBINDELSE MED BYGGESAKEN OG ANDRE MYNDIGHETSDOKUMENTER.... 3 2 REGISTRERING AV FDV-DOKUMENTASJON I DATABASEN JOBTECH.. 4 2.1 TEKNISKE BESKRIVELSER (VEDLIKEHOLDSOBJEKTER) - KODESTRUKTUR... 4 2.2 Merking av OBJEKTER og Energimerking... 4 2.3 VEDLIKEHOLDSBESKRIVELSER... 5 3 DOKUMENTASJON AV PRODUKTER, MATERIALER OG ANLEGG.... 5 3.4 LEVERANDØRREGISTER... 6 3.5 DRIFTSINSTRUKSER... 6 4 PAPIR - DOKUMENT... 6 Papirutgave av dokumentasjon... 6 5 FRIST... 6 6 BRANNDOKUMENTASJON... 7 7 INNMÅLINGSDATA; DIGITAL DOKUMENTASJON FOR KARTVERK BYGG/ANLEGG OG TILKNYTNINGEN TIL INFRASTRUKTUR:... 7 8 TILLEGG VED LEVERANSER AV INFRASTRUKTURANLEGG:... 9 9 OPPLÆRING... 9 9.1 Generelt... 9 9.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring... 9 9.3 Temaliste for opplæring... 11

Side: 3 av 11 1 DOKUMENTER I FORBINDELSE MED BYGGESAKEN OG ANDRE MYNDIGHETSDOKUMENTER. I FDV dokumentasjonen skal det inngå kopi eller original av følgende dokumenter: (For de dokumenter som er utført i regi av Forsvarsbygg, rekvireres kopi for innlemming i FDV- dokumentasjonen.): 1. Søknad om tiltak 2. Rammetillatelse 3. Søknad om igangsetting av tiltak med Gjennomføringsplaner/Kontrollplaner 4. Igangsettingstillatelse 5. Innsending av søknad om Ferdigattest med kontrolldokumentasjon 6. Endelig Ferdigattest fra kommune 7. Samsvarserklæring Elektro 8. Eventuell kontrolldokumentasjon fra Heiskontrollen 9. Styrings og kontrollskjema med sjekklister (produsentens egenkontrollskjema) for eventuelle prefabrikkerte enheter, for eksempel Våtrom, kjølerom etc. 10. Utslippstillatelse(r) 11. Energiberegningene med karakter etter NS 3031 som grunnlag for energimerkingen.

Side: 4 av 11 2 REGISTRERING AV FDV-DOKUMENTASJON I DATABASEN JOBTECH Det meste av Sluttdokumentasjonen skal registreres i en elektronikk database med betegnelsen JobTech. Ved oppstart av registreringsarbeidet bør den som skal utføre leveransen rekvirere Forsvarsbyggs veiledende dokument; Veiledning med å utarbeide FDV- dokumentasjon der Forsvarsbygg benytter JobTech systemet. (I denne er det ingen andre/nye krav enn det som er opplistet her, men dokumentet inneholder en del retningslinjer og eksempler på hvordan den elektronisk FDV- dokumentasjonen kan være.) Med unntak av tegninger og referansedokumentasjon, skal også all dokumentasjon registreres elektronisk i JobTech. Med referansedokumentasjon menes dokumentasjon som ikke er hensiktsmessig å registrere i JobTech. Dette er bl.a. datablad, måleresultater, håndbøker o.l. Denne dokumentasjonen settes bare inn i Papirutgaven. 2.1 TEKNISKE BESKRIVELSER (VEDLIKEHOLDSOBJEKTER) - KODESTRUKTUR Tekniske beskrivelser som registreres elektronisk i JobTech skal baseres på koding tilnærmet standarden NS3451. (Bemerk at nyere utgaver av NS 3451 kan være videreutviklet fra det tidspunktet oppsettet i JobTech er laget.) Lokaliseringskode Alle vedlikeholdsobjektene som beskrives skal ha en lokaliseringskode. Lokaliseringskoden viser hvor utstyret/bygningsdelen er plassert i etablissementet. Alle utstyrskoder skal legges opp etter Forsvarets etablissementskoding, modifisert for vedlikeholdsstyring. Detaljeringsgraden og eksempler på slik koding fremgår av veiledningen omtalt i kapittelet foran. Kodeprinsipp - Anlegg kodes ut i fra funksjon. - Bygg kodes ut i fra type. Det skal kun registreres data som kan være nyttig i driftsfasen! 2.2 MERKING AV OBJEKTER OG ENERGIMERKING Alle objekter/komponenter som det refereres til i FDV- dokumentasjonen skal fysisk merkes med samme kode. For alle bygninger skal det henges opp et merkeskilt i inngangspartiet. Skiltet skal vise hvilken karakter bygningen har fått etter beregninger iht. Energimerkeforskriften. (Ref. www.energimerke.no)

Side: 5 av 11 2.3 VEDLIKEHOLDSBESKRIVELSER Vedlikeholdsbeskrivelsene skal i sin enkleste form beskrivelse: Hva Når - Hva som skal vedlikeholdes, dvs. jobben knyttes mot et gitt utstyr, anlegg, bygning eller bygningsdel. - Angir kriterium for forfallsstyringen som et fast tidsintervall mellom hver gang jobben skal utføres. Hvordan - Beskriver hvordan jobben skal utføres. Beskrives i form av en jobbtekst. Til hver enkelt vedlikeholdsobjekt (bygningsdeler, tekniske installasjoner etc.) som er registrert i utstyrsregisteret, opprettes vedlikeholdsbeskrivelser (jobbspesifikasjoner). 3 DOKUMENTASJON AV PRODUKTER, MATERIALER OG ANLEGG. Fra alle entreprenører/utførerende/levererandører skal det leveres dokumentasjon, som minst skal inneholde: - Produktinformasjon med materialspesifikasjoner for alle produkter som er benyttet. Til hvert produkt må det leveres vedlikeholdsforslag med intervallangivelse. (Noen eksempler på produkter som skal inngå i en slik dokumentasjon; Utvendige -kledninger,- paneler, taktekking etc og utvendig maling. Innvendige kledninger, - malinger, -himlinger, -golvbelegg. Dører, vinduer, etc.) Anleggsdokumentasjonen må inneholde eget stoffkartotek over helsefarlige stoffer som har vært benyttet i byggeprosessen. For tekniske fag skal anleggsdokumentasjonen også inneholde: - Rapporter fra målinger og innreguleringer. - Koblingsskjemaer. - Tegninger.

Side: 6 av 11 3.4 LEVERANDØRREGISTER Leverandørregisteret inneholder informasjon om leverandører av utstyr og reservedeler. Ref Veilederen som er omtalt innledningsvis. 3.5 DRIFTSINSTRUKSER Alle driftsinstrukser som ikke er beskrevet i SD-anlegget skal beskrives i FDVdokumentasjonen. Ved registrering er det nødvendig med en kodestruktur som gjør dokumentasjonen lett tilgjengelig for bruker. Driftsinstruksene skal i hovedsak bestå av: - Anleggsbeskrivelser som beskriver anleggets/utstyrets oppbygging og virkemåte. Dette skal ikke være noen lang avhandling, men en nøktern beskrivelse for vedlikeholdspersonalet. - Funksjonsbeskrivelse og brukerveiledning som i klare formuleringer beskriver funksjonaliteten til anlegget og hvordan dette skal betjenes. - Feilmeldinger og kontroll ved driftsproblemer som angir alle feilmeldinger og feilsituasjoner med forklaring om hva feilen er samt veiledning om hva som skal gjøres for å rette feilen og få utstyret i drift igjen. Feilmeldinger og aksjoner som er beskrevet i SD-anlegget, skal ikke beskrives her. 4 PAPIR - DOKUMENT I tillegg til digital registrering i JobTech skal det også utarbeides en PAPIRUTGAVE AV DOKUMENTASJON FDV-dokumentasjon skal altså også leveres på tradisjonelt vis i form av en papirutgave. Denne skal leveres i hvite 4-hulls permer A4 med plastlomme i front og rygg (minimum 50 millimeters bredde). Ryggen bør merkes slik at permen er lett å identifiserer når den står lagret i hylla i FDV-biblioteket. 5 FRIST FDV- dokumentasjonen anses å være en vesentlig del av leveransen, og skal være mottatt av Forsvarsbygg minimum 10 hverdager (2 uker) før ferdigbefaring holdes. Jfr. eventuelt avsnittet for dagbotbelagte milepæler.

Side: 7 av 11 6 BRANNDOKUMENTASJON Ved siden av digitale branntegninger, skal det registreres brannrelaterte komponenter/utstyr. Jfr. krav i kap. for Brann- og røyktetting. En del av branndokumentasjonen skal inngå som en del av den tekniske beskrivelsen i vedlikeholdsbeskrivelsen og i driftsinstruksene. 7 INNMÅLINGSDATA; DIGITAL DOKUMENTASJON FOR KARTVERK BYGG/ANLEGG OG TILKNYTNINGEN TIL INFRASTRUKTUR: Alle objekter som hører med på et teknisk kart (m 1:1000, FKB )skal måles inn med koordinater (x,y,z) i henhold til gjeldende SOSI standard. (Norsk standard for digitale geodata: Samordnet opplegg for stedfestet informasjon.) Det skal leveres innmålingsdata av alt tilhørende tilknytningen til infrastrukturen. Dataene skal inn i Forsvarsbyggs database ArcGisFM. (Dette er en gradert database, slik at arbeidet med selve innleggingen av data vil foregå i regi av FB) Objekter som skal måles inn Alle nye bygg og anlegg Teknisk infrastruktur* Permanenter objekter tilknyttet situasjon, lufthavnutforming, instrumenter med mer Situasjon og terrengendringer * Detaljerte spesifiseringer: - Topp senter kumlokk - Ledninger i kum (kotehøyde ledning toppledning vannledning, bunnledning spill- og overvannsledninger) - Tilknytninger av stikkledninger - Overganger mellom ulike rørtyper - Kryssingspunkter for eksisterende ledninger - Nedgravde hjelpekonstruksjoner (forankringer, avlastningsplater etc.) - Avvinklinger på rørstrekket. Koordinatfesting Alle objekter skal måles inn i EUREF89, og koordinatene skal primært leveres i UTM-sone 33, eventuelt i lokal UTM-sone. Valgt UTM-sone skal alltid oppgis. Ved bruk av kartgrunnlag i NGO, skal transformasjon til EUREF89 utføres ved hjelp av fylkesformel, og for høydedata skal nyeste geoidemodell brukes. Høydereferansen er NN1957 for Nord-Norge nord for Tysfjorden og NN1954 for resten av landet. Alle innmålinger skal skje med teodolitt/totalstasjon, GPS, eller instrument med minst tilsvarende nøyaktighet. For kabler og ledninger skal det måles i åpen grøft. Valg av målemetode og instrument skal gjøres slik at det oppnås en nøyaktighet på punkter i grunnriss og høyde på +/- 0,10 m eller bedre i forhold til anvendte grunnlag.

Side: 8 av 11 Gravitasjonsledninger i områder med marginale (<10 o/oo) fall skal høydebestemmes med en nøyaktighet på +/- 0,01m. Dette vil i praksis si at disse må nivelleres. Hjelpestasjoner bestemmes alltid med overskytende måling. Hjelpestasjoner skal måles inn med en nøyaktighet på +/- 0,03m eller bedre i forhold til det anvendte grunnlag. Dersom linjer måles inn fra flere stasjoner skal det være overlapp. Observasjoner i en stasjon avsluttes alltid med kontroll mot orienteringspunktet. Ledninger og installasjoner med utstrekning opp til 1.6 m kan bestemmes ved senterpunkt. Større enheter skal enten måles i grunnriss eller bestemmes ved sentermål pluss utstrekning. Målepunktene langs linjer skal ligge så tett at avviket mellom linjen og en rett linje mellom punktene ikke overstiger 0.50m. Landmålingsrapport Det skal med leveransen av innmålingsdata leveres landmålingsrapport som inneholder følgende: Formelle data: - oppdragsgiver eller leverandør og ansvarlig person - utførende etat/firma Oppdragsinformasjon: - identifikasjonsdata (eiendom, stedsnavn, områdebegrensning osv.) - hva oppdraget går ut på - detaljering og nøyaktighet Geodetisk grunnlag: - horisontalt datum og kartprojeksjon (eventuelt også koordinatsystem) - vertikalt datum (høydegrunnlag) Målinger: - utførende personell - tidspunkt for utførelsen - måleutstyr - måleprosedyrer - hvilke korreksjoner som eventuelt er påført målingene i instrumentet - vanskeligheter under målingene Beregninger: - utførende personell - beregningsprogram, modul osv - beregningsprosedyre, fremgangsmåte, rekkefølge osv - beregningsresultat - problemer ved beregningene, målinger/grunnlagspunkter - kommentarer til resultatet Kontroll: - resultat av utførte kvalitetskontroller

Side: 9 av 11 8 TILLEGG VED LEVERANSER AV INFRASTRUKTURANLEGG: Når leveransen gjelder arbeider med infrastrukturanlegg utover tilknytning til eksisterende infrastruktur, så skal i tillegg følgende kravdokument legges til grunn: Krav til dokumentasjon ved leveranse av infrastruktur. 9 OPPLÆRING 9.1 GENERELT Forsvarsbygg har driftsansvaret og skal derfor ha brukeropplæring slik at drifts-personalet settes i stand til å drifte og vedlikeholde leveransene i denne kontrakt. Entreprenøren er ansvarlig for gjennomføring og dokumentasjon av opplæringen. Opplæring og dokumentasjon av opplæringen skal gjøres i henhold til: Struktur på opplæringen og dokumentasjon av opplæring, se også annet pkt. Temaliste for opplæring, se også annet pkt. Dersom det kreves grunnleggende kunnskaper for å ha utbytte av opplæringen, må dette meddeles i så god tid at byggherren er i stand til å oppgradere sitt personell. (for eksempel opplæring som krever at man allerede har grunnleggende kunnskaper for arbeid med PC) Slik meddelelse skal gjøres skriftlig. 9.2 STRUKTUR PÅ OPPLÆRING OG DOKUMENTASJON AV OPPLÆRING Opplæringen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Emne som det skal gis opplæring / instruksjon i (hva): Temaliste skal benyttes for å dokumentere det som skal gjennomgås. Se eget pkt. 2. Opplæring har følgende formål (hvorfor): Bruker skal etter opplæringen være fullt ut i stand til å drifte/vedlikeholde det anlegg som undervisningen har omfattet. 3. Når skal opplæringen gjennomgås: Undervisningen skal gjennomgås før anleggene skal overtas. 4. Hvordan skal opplæringen / instruksjonen gis: Opplæringen skal gis som klasseromsundervisning for den orienterende og teoretiske delen, mens for den praktiske delen skal det gis undervisning ute i anlegget på vedkommende bygningsdel. Det skal utarbeides daglig timeplan for alle dager som undervisningen foregår.

Side: 10 av 11 5. Henvisninger / hjelpemiddel / dokumentasjon: Den ferdige FDV dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen (mottaker): Byggherren / bruker velger ut de personer som han ønsker skal delta i opplæringen. 7. Hvem står for opplæringen (operativt ansvar): Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen etter oppsatt fremdriftsplan. Det skal skje i nært samarbeide med byggherre og bruker. For å gjennomføre opplæring skal entreprenøren skal benytte personell med god kunnskap til det/de anlegg opplæringen omfatter. Byggherre stiller passende undervisningslokaler og hjelpemidler for undervisningen til rådighet. 8. Evaluering: Entreprenøren skal tydelig angi de grunnleggende kunnskaper/forutsetninger som deltakerne i undervisningen skal ha for å få maksimalt utbygge av deltakelsen. Evaluering av hva elevene har oppfattet av undervisningen skal foretas og fremlegges etter avslutning. 9. Underskrifter: Dokumentasjon når opplæringen er gjennomført, skal underskrives av firmaet som har ansvar for å gi opplæringen/instruksjonen i henhold til kontrakt med Forsvarsbygg. Hver enkelt mottaker av opplæringen kvitterer med underskrift.

Side: 11 av 11 9.3 TEMALISTE FOR OPPLÆRING Temalisten nedenfor skal benyttes som dokumentasjon på at opplæring er gjennomført: Hovedtema: Dato for opplæring Opplæringsansvar lig. Signatur Brukerkvittering for mottatt opplæring. Signatur: Sum kostnad Sluttdokumentasjon/FDV- dokumentasjon og opplæring RS: (Overføres sum/prisskjema)