Vedlegg 1: Kravspesifikasjon - Anskaffelse av laboratorietjenester for analyse av avløpsvann og slam til avløpsrenseanlegg innen driftsassistansen i Follo Aquateam COWI Prosjekt nr: A065346 Prosjektleder: Siv.ing. Elisabeth Lyngstad
Innhold 1. Bakgrunn og formål... 3 2. Kort beskrivelse av driftsassistansen i Follo... 3 2.1. Generelt... 3 2.2. Beskrivelse av utslippskontroll og kontroll av avløpsslam... 3 2.3. Renseanlegg med krav til akkreditert prøvetaking... 4 3. Analyser... 5 3.1. Krav til analysemetoder... 5 3.2. Antall prøver/analyser pr. år... 7 3.3. Prøvetyper og flasker... 9 4. Tildelingskriterier...10 4.1. Pris...10 4.2. Logistikk...10 4.3. Kvalitetssystem og avviksoppfølging...11 4.4. Leveringstider og rapportering av analysesvar...11 4.5. Erfaringer fra referanser... 5. Andre krav og forutsetninger til gjennomføring...13 5.1. Kontaktpersoner...13 5.2. Prøveemballasje...13 5.3. Bruk av underleverandører...13 5.4. Oppbevaring av prøver og reanalyse...13 5.5. Kvantifikasjonsgrenser...13 5.6. Kostnadsoppsett...13 5.7. Prisregulering...14 5.8. Oppsigelse...14
1. Bakgrunn og formål Nordre Follo renseanlegg (NFR) innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av analysetjenester til driftsassistansen i Follo. NFR gjør dette på vegne av de interkommunale selskapene og kommunene som deltar i driftsassistansen. NFR vil være kontraktspart for leverandøren, men kommunene og de interkommunale selskapene som omfattes av leveransen, vil også undertegne kontrakten. Leverandørens fakturering av tjenester vil skje til den enkelte kommune og interkommunalt selskap. Formålet er å anskaffe laboratorietjenester til renseanleggene som er omfattet av driftsassistansen i Follo. I oppdraget inngår også logistikkopplegget for innsamling av prøver fra renseanleggene, samt rapportering av analysesvar. Anskaffelsen omfatter analyser som inngår i rutinekontrollen til avløpsrenseanleggene. Kommunene kan imidlertid, om de ønsker det, rekvirere analyser som ikke inngår i rutinekontrollen, hos andre laboratorier enn det laboratoriet som blir tildelt oppdraget med å analysere prøvene fra rutinekontrollen. 2. Kort beskrivelse av driftsassistansen i Follo 2.1. Generelt Driftsassistansen i Follo organiseres og gjennomføres i dag av COWI A/S. Aktivitetene i driftsassistansen omfatter rutinemessige besøk på avløpsrenseanleggene, organisering og oppfølging av utslippskontroll og kontroll av avløpsslam, utarbeidelse av årsrapporter for renseanleggene og organisering av fagseminarer. Driftsassistansen skal ha kopi av all korrespondanse av betydning for prøvetakingen, analyser og resultat mellom kommunene og laboratoriet. 2.2. Beskrivelse av utslippskontroll og kontroll av avløpsslam Hvert år i desember måned utarbeider driftsassistansen en prøvetakingsplan for utslippskontrollen i kommende år for hvert renseanlegg. Planen avklares først med laboratoriet, deretter distribueres de til renseanleggene. Analyselaboratoriet skal samordne hentingen av prøver hos kommunene (pkt. 4.2.1), slik at logistikken blir enklest mulig. Analyselaboratoriet må derfor i samarbeid med driftsassistansen, utarbeide en oversikt over hvilke uker og på hvilke dager prøvene skal hentes i den enkelte kommune. I dag hentes prøver på onsdager og det er ønskelig å fortsette med dette. Kommunene foretar jevnlig en vurdering av sine prøvetakingsprogrammer, noe som kan føre til at prøveantallet for den enkelte kommune vil kunne avta/øke. Kommunene skal derfor ha anledning til å justere prøveantallet i forhold til det som er angitt i tabell 1-6 i samsvar med det til enhver tid gjeldende prøvetakingsprogram. Av prøvetakingsplanen framgår følgende: Dato for start og stopp av prøvetaker Dato for innlevering av prøver Hvilken type prøver som skal innleveres (ukeblandprøver, døgnblandprøver, månedsblandprøve av slam etc.) Hvilke analyser som skal tas på de ulike prøvene Flaskebehov Analyselaboratoriet rapporterer analysesvarene til de ulike renseanleggene samt til driftsassistansen (COWI).
2.3. Renseanlegg med krav til akkreditert prøvetaking Renseanlegg på over 2 000 pe med utslipp til ferskvann og over 10 000 pe med utslipp til sjø har etter forurensningsforskriften krav til akkreditert prøvetaking. Akkreditert prøvetaking setter bl.a. krav til prøveemballasje og transport av prøver fra renseanleggene til laboratoriet. Renseanlegg med krav til akkreditert prøvetaking er: Interkommunale renseanlegg: Aurskog Høland kommune: Frogn kommune Enebakk kommune: Nesodden kommune: Nordre Follo renseanlegg Søndre Follo renseanlegg Bjørkelangen renseanlegg Løken renseanlegg Frogn renseanlegg Sentralrenseanlegg Enebakk (SRA) Flateby renseanlegg Buhrestua renseanlegg Per i dag har alle renseanleggene akkreditert prøvetaking gjennom COWI, enhet Aquateam, med kontrahert personell ute på anlegget som utfører selve prøvetakingen. Prosedyren Lagring og transport av prøver i Aquateam sitt kvalitetssystem for akkreditert prøvetaking følger vedlagt, og laboratoriet må kunne oppfylle kravene i denne. Det vil bli inngått skriftlig avtale mellom laboratoriet og Aquateam om at denne prosedyren skal følges. Hvis anleggene i løpet av kontraktsperioden bytter leverandør av akkreditert prøvetaking, vil de måtte forholde seg til en ny prosedyre som kan ha forskjellige krav til emballasje og transport.
3. Analyser 3.1. Krav til analysemetoder Analysene som inngår i leveransen må oppfylle de til en hver tid gjeldene krav til analyse av avløpsvann og slam som følger av forurensningsforskriften og gjødselvareforskriften. Eventuelle nye myndighetskrav i løpet av kontraktsperioden vil kunne føre til endringer i mengder, analyseparametere eller analysemetoder. For analysene som inngår i leveransen gjelder følgende krav: Organisk stoff og næringssalter i avløpsvann (Tabell 2.2 i vedlegg 2 til forurensningsforskriften) Parameter Metode BOF 5 Biokjemisk oksygenforbruk NS-EN 1899-1 Vannundersøkelse Bestemmelse av biokjemisk oksygenforbruk etter n dager (BOFn) - Del 1: Metode basert på fortynning og poding etter tilsetning av allyltiourea (ISO 5815:1989, modifisert) Analysen skal utføres på en homogenisert, ufiltrert og ikke dekantert prøve eller NS-EN 1899-2 Vannundersøkelse - Bestemmelse av biokjemisk oksygenforbruk etter n dager (BOFn) - Del 2: Metode basert på ufortynnede prøver (ISO 5815:1989, modifisert). KOF CR Kjemisk oksygenforbruk NS-ISO 6060 Vannundersøkelse - Bestemmelse av kjemisk oksygenforbruk (ISO 6060:1989) Analysen skal utføres på en homogenisert, ufiltrert og ikke dekantert prøve Tot-P - Total fosfor Tot-N - Total nitrogen NS-EN ISO 6878 Vannundersøkelse - Bestemmelse av fosfor - Spektrometrisk metode med ammoniummolybdat. NS-EN ISO 13395 Vannundersøkelse - Bestemmelse av nitritt-nitrogen og nitrat-nitrogen og summen av begge ved automatisert analyse (CFA og FIA) og spektrometrisk deteksjon (ISO 13395:1996) og NS-ISO 5663 Vannundersøkelse - Bestemmelse av Kjeldahl-nitrogen - Fremgangsmåte etter oppslutning med selen (= EN 25663:1993) (ISO 5663:1984) Iht. forurensningsforskriften skal analysemetoder nevnt i vedlegg 2 punkt 2.2 til kapittel 11 i forskriften benyttes. Alternativt kan analysemetoder med dokumentert høy korrelasjon med analysemetodene i vedlegg 2 punkt 2.2 til kapittel 11 benyttes. Hvis laboratoriet tilbyr en alternativ metode for en analyse enn den som er spesifisert i forurensningsforskriften vedlegg 2 punkt 2.2 til kapittel 11, er det laboratoriet sitt ansvar å legge ved dokumentasjon som dokumenterer at metoden har høy korrelasjon med den spesifiserte metoden.
Tungmetaller i avløpsvann (Tabell 2.1.1. i vedlegg 2 til forurensningsforskriften) Parameter As, Cr, Cu, Ni, Zn og Pb 1 µg/l Cd og Hg* Kvantifiseringsgrense (deteksjonsgrense) 0,1 µg/l * Analyseres på kvalifisert stikkprøve Andre krav Analysene skal utføres på ufiltrert prøve Organiske miljøgifter i avløpsvann (Tabell 2.1.2. i vedlegg 2 til forurensningsforskriften) Parameter Bromerte flammehemmere (BFH): Tetrabromdifenyleter (BDE-47), pentabromdifenyleter (BDE-99 og BDE-100), oktabromdifenyleter (BDE-183*) og deka-bromdifenyleter (BDE-209), tetrabrombisfenol A (TBBPA) og heksabromsyklododekan (HBCD). Kvantifiseringsgrense (deteksjonsgrense) 10 ng/l Andre krav Polysykliske aromatiske hydrokarboner (PAH): Sum av følgende PAH-forbindelser iht. Norsk Standard (NS 9815): fenantren, antracen, pyren, fluoranten, benzo(a)fluoren, benzo(b)fluoren, krysen/trifenylen, benzo(a)antracen, benzo(b)fluoranten, benzo(k)fluotanten, benzo(e)pyren, benzo(a)pyren, dibenzo(a,h)antracen, indeno(1,2,3-c,d)pyren og benzo(g,h,i)perylen, dibenzo(a,e)pyren, dibenzo(a,h)pyren, dibenzo(a,i)pyren. 0,2µg/l Analysene skal utføres på ufiltrert prøve Polyklorerte bifenyler (Σ PCB 7 ): Summen av de 7 enkeltforbindelsene av polyklorerte bifenyler nr. 28, 52, 101, 118, 138, 153 og 180. Diethylheksylftalat (DEHP)* Nonylfenol (NP): 4-nonylfenol * Analyseres på kvalifisert stikkprøve 10 ng/l 0,1µg/l 0,1 µg/l
Slam Type Parameter Metode Tungmetaller i slam Cd, Pb, Zn, Ni, Cu, Cr EN ISO 11885 Hg NS 4768-1 eller tilsvarende P-AL AL-metoden P, Ca NS EN ISO 11885 Næringsstoffer i slam K NS 4775-2 eller tilsvarende Kjeldahl-N NS EN 13564-1 eller tilsvarende Ammonium-N NS 4746 eller tilsvarende Tørrstoff (TS) NS 4764-1 eller tilsvarende Andre parametere Glødetap NS 4764-1 eller tilsvarende ph NS 4720-2 eller tilsvarende Bakterier i slam Salmonella TBK 3.2. Antall prøver/analyser pr. år Tabell 1-6 viser antall analyser/prøver pr. år fordelt på hvert renseanlegg. Antall prøver er kun veiledende og mengden er ikke bindene for kontrakten. Tabell 1 Oversikt over antall analyser av organisk stoff og næringssalter i avløpsvann pr. år Renseanlegg Nordre Follo Kommune/selskap Parameter BOF 5 KOF Tot-P Tot-N Inn Ut Inn Ut Inn Ut Inn Ut 24 24 24 24 24 24 24 24 Tilløp fra Ski 24 Tilløp fra Oppegård Interkommunalt 24 Tilløp fra Ås 24 Overløp Varierende antall Søndre Follo Interkommunalt 24 24 24 24 24 24 6 6 Bjørkelangen Løken Aurskog-Høland Setskog 6 6 6 6 6 6 Frogn Frogn 24 24 24 24 24 24 6 6 Buhrestua Nesodden Fagerstrand Kråkstad 6 6 6 6 Ski Skotbu 3 3 3 3 6 6 Sentralrenseanlegg Enebakk Enebakk 24 24 Flateby 24 24 Totalt 147 147 147 147 264 192 36 36 Totalt antall analyser pr år av hver parameter: BOF 5 294 stk. KOF 294 stk. Tot-P 456 stk. Tot-N 72 stk.
Totalt antall prøver pr. år: 108 stk. Tabell 2 Oversikt over antall prøver som skal analyseres på tungmetaller i avløpsvann pr. år Renseanlegg Kommune/selskap Parameter Antall prøver pr. år Inn Ut Nordre Follo Interkommunalt As, Cr, Cu, Ni, Zn, Pb, 6 6 Søndre Follo Interkommunalt Hg og Cd 6 6 Totalt Totalt antall prøver pr. år for tungmetaller (ikke kvikksølv): Totalt antall prøver pr. år for kvikksølv: 24 stk. 24 stk. Tabell 3 Oversikt over antall prøver som skal analyseres på organiske miljøgifter i avløpsvann pr. år NFR er det eneste renseanlegget som per i dag har krav til prøver for analyse av organiske miljøgifter i vann. Det kan imidlertid være flere renseanlegg som vil kunne få dette kravet. Renseanlegg Kommune/selskap Nordre Follo Interkommunalt Parameter Organiske miljøgifter iht tabell 2.1.2 i vedlegg til forurensningsforskriften Antall prøver pr. år Inn Ut 3 3 Totalt 3 3 Totalt antall prøver pr. år: 6 stk. Tabell 4 Oversikt over antall prøver som skal analyseres på tungmetaller i slam pr. år Renseanlegg Kommune/selskap Parameter Antall prøver pr. år Nordre Follo Interkommunalt Søndre Follo Interkommunalt Bjørkelangen Aurskog-Høland Løken Frogn Frogn Cr, Cu, Ni, Zn, Pb, Hg og Cd Buhrestua TS Nesodden Fagerstrand Sentralrenseanlegg Enebakk Enebakk Flateby Totalt 108
Tabell 5 Oversikt over antall prøver som skal analyseres på næringsstoffer og andre parametere i slam pr. år Renseanlegg Kommune/selskap Parameter Antall prøver pr. år Nordre Follo Interkommunalt Næringsstoffer: P-AL, P, Ca, K, Søndre Follo Interkommunalt Kjeldahl-N Ammonium Andre parametere: Glødetap, ph Totalt 24 Totalt antall prøver pr. år: 24 stk. Tabell 6 Oversikt over antall prøver som skal analyseres på bakterier og TS i slam pr. år Renseanlegg Kommune/selskap Parameter Antall prøver pr. år Nordre Follo Interkommunalt Bakterier: Salmonella, TKB Andre parametere: Søndre Follo Interkommunalt TS Totalt 24 Totalt antall prøver pr. år: 24 stk. I tillegg til analysene som er nevnt i de 6 oversiktstabellene, kan det bli aktuelt å analysere på andre parametere. Det er ikke mulig å si noe om omfanget av dette, og det vil bli tatt opp med laboratoriet i hvert enkelt tilfelle. 3.3. Prøvetyper og flasker Innløps- og utløpsvann Parameter Prøvetype Veiledende flaskebehov pr. prøvepunkt Frosne ukeblandprøver med Tot-P og Tot-N: varierende volum (1-2 l) 1 x plastflaske på 2 liter BOF 5 og KOF: Døgnblandprøver 1 x plastflaske på 0,5-1 liter 5-7 glassflasker på 1 liter (til Tungmetaller og døgnblandprøver) Ukeblandprøver org. miljøgifter: 1-3 glassflasker på 1 liter til ukeblandprøve for analyse Hg og DEHP: Ukeblandprøver basert på kvalifiserte stikkprøver 5-7 glassrør på 100 ml (til uttak fra kanal) 5-7 glassflasker på 0,5-1 liter (til døgnblandprøver, leveres ikke til lab.) 1-2 glassflasker på 1 liter til ukeblandprøve for analyse Laboratoriet, renseanlegget og den akkrediterte organisasjonen for prøvertaking (Aquateam) må avtale hvordan prøvetakingen av tungmetaller og organiske miljøgifter skal gjennomføres (prøvevolum, konservering, bruk av emballasje etc). Slam Parameter Prøvetype Veiledende flaskebehov pr. prøvepunkt Tungmetaller og Frosne månedsblandprøver Plastboks på 1 liter næringsstoffer Bakterier: Stikkprøver Steril plastboks
4. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier: Pris, vekt 60 % Andre kriterier, vekt 40 % o Logistikkopplegg for utlevering av flasker og innsamling av prøver, vekt 10 % o Rapportering av analyseresultater, vekt 10 % o Kvalitetssystem og avvikshåndtering, vekt 10 % o Erfaringer fra referanser, vekt 10 % 4.1. Pris Priser fylles ut iht. beskrivelsen i 5.6. Kostnadsoppsett og vedlagte prisskjema (vedlegg 2). Ved sammenligning av pris på tilbudene sammenlignes den totale årsprisen på den mengde analyser som er oppgitt i punkt 3.2 tabell 1-6. I tillegg beregnes de totale års kostnadene knyttet til prøvehenting (iht. tabell 7) og legges til totalprisen. Ved eventuelle andre kostnader tilbyder oppgir, knyttet til for eksempel prøveopparbeiding og klargjøring av flasker som ikke er inkludert i analyseprisen, må tilbyder beregne en årspris som legges til totalprisen ved sammenlikning av tilbud. 4.2. Logistikk Laboratoriet skal være ansvarlig for organisering av utlevering av flasker til renseanleggene og transport av prøver fra renseanleggene og til laboratoriet. Logistikkopplegget må være i samsvar med anleggets prøvetakingsprogram/prøvetakingsplan. Transport av prøver må tilfredsstille kravene til akkreditert prøvetaking for anlegg som har dette kravet. Det stilles i tillegg følgende krav til transport: Temperatur under transport skal være mellom 1-5 C Prøven skal transporteres mørkt Prøvene må ikke ødelegges under transport Maks tid fra prøvehenting til start av analyse på laboratoriet er 24 timer for de analyseparameterne som krever dette Avvik som oppstår med hensyn på transport skal umiddelbart rapporteres til oppdragsgiver slik at han kan vurdere om prøven fortsatt skal analyseres eller om prøven må forkastes. Alle slike avvik skal også oppgis i analyserapporten. Renseanleggene må få en henteplan fra transportør med et avtalt tidsintervall hvor prøvene skal hentes. Henting utenfor avtalt tidsintervall må avtales spesielt med renseanlegget. Det er laboratoriet sitt ansvar å sørge for at transportør får opplæring i prøvehenting (Aquateams prosedyre Lagring og transport av prøver ), og har oppdaterte henteplaner og kontaktinformasjon til renseanleggene. Estimert antall hentinger per år og hentesteder er vist i tabell 7. Tabell 7 Oversikt over hvor prøvene skal hentes og estimert antall hentinger per år Renseanlegg Prøver hentes på Antall hentinger pr. år Nordre Follo Tilløp fra Ski Tilløp fra Oppegård Tilløp fra Ås Nordre Follo renseanlegg 24
Renseanlegg Prøver hentes på Antall hentinger pr. år Søndre Follo Søndre Follo renseanlegg 24 Frogn Frogn renseanlegg 24 Buhrestua Buhrestua renseanlegg Fagerstrand Fagerstrand renseanlegg Kråkstad Skotbu Enebakk sentralrenseanlegg Flateby Bjørkelangen Setskog Kråkstad renseanlegg Enebakk sentralrenseanlegg 24 Bjørkelangen renseanlegg Løken Løken renseanlegg Laboratoriet skal beskrive sin ordning for utlevering av flasker/emballasje. Ved vurdering av kriteriet logistikk vil det bli lagt vekt på: type emballasje som tilbys mulighet for levering av ekstra flasker ved behov og bestillingstid for dette evt. kostnad ved utlevering av ekstra flasker Laboratoriet skal beskrive sin henteordning. Ved bruk av underleverandør for transport skal dette oppgis. Det skal oppgis en enhetspris per prøvehenting per renseanlegg som vil være en del av totalkostnaden under tildelingskriteriet pris. Ved vurdering av kriteriet logistikk vil det bli lagt vekt på: organisering av hentingen kontinuitet ønskelig med fast personell for henting mulighet for ekstra henting ved behov evt. kostnad ved ekstra henting utenom fastsatt plan 4.3. Kvalitetssystem og avviksoppfølging Tilbyder skal gi en beskrivelse av sitt kvalitetssystem og avvikssystem, samt gi en beskrivelse av deres rutiner som skal forhindre at feil oppstår. Dette kan være feil knyttet til mottak og registrering av prøver, analysefeil, rapporteringsfeil, samt feil knyttet til utsending av emballasje/henting av prøver. Leverandørens rutiner i kvalitetssystemet vedrørende kommunikasjon mellom laboratorium og kunde i forbindelse med klager, feil, avvik, reklamasjon osv. skal beskrives. Tilbyder skal delta i ringtester og skal gi en oversikt over antall SLPer laboratoriet har deltatt i fra 1.1.2014, for de forskjellige parameterne i tilbudet. 4.4. Leveringstider og rapportering av analysesvar Tilbyder skal oppgi antall arbeidsdager fra prøven er hentet hos renseanlegget og til kunden mottar analyserapport med prøvesvar. Leveringstid ønskes oppgitt for følgende hovedgrupper av analyser: Analyser av næringssalter (tot-p, tot-n) i innløps- og utløpsvann Analyser av organisk stoff (BOF 5 og KOF) i innløps- og utløpsvann Analyser av tungmetaller i innløps- og utløpsvann Analyser av organiske miljøgifter i innløps- og utløpsvann Analyser av slam
Analyseresultatene skal rapporteres pr. anlegg. Det stilles følgende krav til analyserapportene: Den skal være på norsk De skal innholde informasjon om prøveomgang og prøvedatoer Parametrene skal rapporteres i lik rekkefølge hver gang Det skal benyttes samme benevning på analyseparametrene hver gang Ved innlevering av prøver med stor forskjell i leveringstid, skal svarene rapporteres fortløpende og ikke samlet når den siste prøven er ferdig Ved organiske miljøgifter må parametrene skrives slik de er spesifisert i forurensningsforskriften Ved analyse på bakterier og TS i stikkprøve av slam må svar på bakterier oppgis som ant/g TS Analyserapportene skal sendes til anleggseier med kopi til driftsassistansen i Follo v. COWI. Analyseresultatene skal rapporteres elektronisk. De er ønskelig med tilgang til analysedata fortløpende via internett, samt mulighet for overføring av resultatene i lesbare datafiler (for eksempel i Excel). I dag overføres analyseresultatene for alle renseanleggene direkte til driftsassistansens rapportsystem slik at de legges automatisk inn her. Pr. i dag benyttes Gurusoft Report, levert av Gurusoft as. Dataene skal overføres via modulen Lab2Report. Kontaktperson i Gurusoft AS er: Trygve F.B. Larsen, tlf: 93 42 47 95, E-post: trygve@gurusoft.no. Tilbyder bes beskrive sitt system for rapportering av analyseresultater og vedlegge eksempel på analyserapport. Eventuelle kostnader laboratoriet tar for tilrettelegging og overføring av filer til Gurusoft bes oppgis. Sammen med tilbudet skal det gis et midlertidig brukernavn og passord på internettsiden for analysedata slik at vi kan sammenligne leverandørenes løsninger. 4.5. Erfaringer fra referanser Tilbyder skal oppgi referanser fra tilsvarende oppdrag, men oppdragsgiver kan også innhente erfaringer fra andre enn de referansene som er oppgitt om ønskelig. Ved kontakt med referanser vil det blant annet bli lagt vekt på: Fungerer logistikkopplegg for utlevering av flasker og innlevering av prøver Service ved henvendelser Leveringstider Rapportering av analysesvar Feilanalyser (analyser hvor reanalyse gir nytt resultat) Avvikshåndtering
5. Andre krav og forutsetninger til gjennomføring 5.1. Kontaktpersoner Laboratoriet skal oppgi sin kontaktperson og stedfortreder for hver kommune/renseanlegg. Alle henvendelser til laboratoriet skal gå via denne kontaktpersonen. På samme måte vil kommunene/renseanleggene oppgi kontaktpersoner med stedfortredere. All kommunikasjon mellom laboratoriet og kommunene skal foregå på norsk. 5.2. Prøveemballasje Det forutsettes at laboratoriet låner ut nødvendige flasker for gjennomføring av prøvetakingen. Laboratoriet er ansvarlig for at kommunene forsynes med prøveflasker i overensstemmelse med programmet for innlevering av prøver. Laboratoriet skal også levere transportemballasje (for eksempel kjølebag) som hindrer at prøvene blir utsatt for ugunstig påvirkning ved transport. For anlegg med krav til akkreditert prøvetaking må det leveres transportemballasje som tilfredsstiller kravene i kvalitetssystemet for akkreditert prøvetaking. 5.3. Bruk av underleverandører Hvis leverandøren bruker underleverandører, skal dette oppgis med laboratoriets navn, lokalisering, organisasjonsnummer og akkrediteringsnummer. Det skal også oppgis på hvilke prøver underleverandøren tenkes benyttes. Ved bruk av underleverandør, er leverandøren ansvarlig for utførelsen av oppgavene på samme måte som om han selv sto for utførelsen. Et skifte av underleverandør i kontraktsperioden skal varsles skriftlig og godkjennes av oppdragsgiver. Det er leverandørens ansvar å påse at underleverandører tilfredsstiller alle kravene i denne kravspesifikasjonen. Dersom skifte av underleverandør gjelder prøver som omfattes av akkreditert prøvetaking skal også den organisasjon som har akkrediteringen for prøvetakingen også godkjenne ny underleverandør. 5.4. Oppbevaring av prøver og reanalyse Alle prøver skal, der det finnes nok prøvemateriale og mulighet for senere analyse, oppbevares av laboratoriet i minimum 4 uker etter at oppdragsgiver har mottatt analyserapporten. Ved reanalyse skal kunden faktureres for kostnaden i de tilfeller hvor reanalysen viser at det opprinnelige resultatet var korrekt. Viser reanalysen at det opprinnelige resultatet var feil, skal laboratoriet påta seg kostnadene. 5.5. Kvantifikasjonsgrenser Kvantifikasjonsgrensene (deteksjonsgrensene) i forurensningsforskriften skal overholdes. Hvis grensene på grunn av interferens i prøven ikke kan overholdes, må dette kommenteres i analyserapporten. 5.6. Kostnadsoppsett Med utgangspunkt i analyseomfanget som er gitt i pkt. 3.2, skal prisskjema i vedlegg 2 fylles ut og vedlegges tilbudet. Oppgitte priser for den enkelte prøveparameter/grupper av parametere skal også gjelde dersom det bestilles ekstraprøver av enkelte prøver. Analysepriser innløps og utløpsvann Det skal oppgis pris pr. analyse for flg. parametere: BOF 5, KOF, Tot-P og Tot-N Det skal oppgis samlet pris. pr. prøve for flg. parametere: As, Cr, Cu, Ni, Zn, Pb, og Cd Det skal oppgis samlet pris. pr. prøve for flg. parametere: Organiske miljøgifter (ikke DEHP) Det skal oppgis pris pr. analyse for flg. parametere: Hg og DEHP
Analysepriser slam Det skal oppgis samlet pris. pr. prøve for flg. parametere: TS, Cr, Cu, Ni, Zn, Pb, Cd og Hg Det skal oppgis samlet pris. pr. prøve for flg. parametere: ph, TS, glødetap, P-AL, P, Ca, K, Kjeldahl-N, Ammonium-N Det skal oppgis samlet pris. pr. prøve for flg. parametere: TS, Termotolerante koliforme bakterier og Salmonella Henting av prøver Det skal oppgis pris pr. henting/prøveinnlevering for hentestedene oppgitt i tabell 7. Andre kostnader Alle kostnader som ikke er dekket under analysepris og pris for henting av prøver må spesifiseres i egen fane i prisskjema. Dette kan være kostnader til for eksempel prøveopparbeiding og klargjøring av flasker som ikke er inkludert i analyseprisen. I slike tilfelles skal det oppgis både en enhetspris, samt beregnet årlig kostnad. Tillegg i pris ved analyse av hasteprøver Hvis det gjøres påslag i prisen ved bestilling av analyser med kortere leveringstid enn angitt i pkt. 4.3, skal størrelsen på påslaget angis. 5.7. Prisregulering Prisene er faste i avtalens første måneder. Etter måneder kan prisen reguleres etter følgende indeks: Konsumprisindeks for varer og tjenester etter leveringssektor, andre tjenester. Etter at prisene er regulert er de faste i måneder før de kan reguleres neste gang. 5.8. Oppsigelse Det er 6 måneders gjensidig oppsigelse på avtalen. Den enkelte kommune/selskap kan selv si opp avtalen uavhengig av de øvrige deltakerne. Ved mislighold kan den enkelte deltager tre ut av kontrakten uten at de andre gjør det. Tilsvarende kan laboratoriet ved mislighold, si opp avtalen med den enkelte kommune/selskap uten å måtte si opp kontrakten med de andre kommunene/selskap.