PROTOKOLL Utvalg: 50 FYLKESSTYRET TRØNDELAG Møtested: Fagforbundet Trøndelag, tjenestested Steinkjer Møtedato: 30.-31.05.2017 Tid: 10:30-12:30 Til stede: Forfall: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Brit Gulli Rones, Børge Tingstad, Tor Andreas Skagseth, Tove Randi Olsen, Frode Strickert, Linn Christin Pedersborg, Solfrid Løvseth, Ole Roger Berg, Arnt Sigurd Kjøglum, Geir Arne Bergli, Nina Olsen, Leif Ketil Lorentsen, Hanne Nordby, Else Pettersen Kristin Sæther, Hege N Grande, Gerd Iren Bruås, Elin Austmo, Gunn Karin Olsen, Sonia Tangen, Rigmor Haukø, Gunn Elin Flakne og Tove Randi Olsen forfall 2. dag Tove Randi Olsen og Leif Ketil Lorentsen var inhabile til sak 45/17 og fratrådte møte da saken ble behandlet
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 42/17 17/4828 GODKJENNING AV INNKALLING 30.-31.05.15 43/17 17/4829 GODKJENNING AV SAKSLISTE 30.-31.05.15 44/17 17/4830 ØKONOMISK OVERSIKT PR 30.04.17 45/17 17/4796 Konfidensielt KRAV OM SUSPENSJON AV TILLITSVALGT - C-SAK 46/17 17/4813 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV 47/17 17/4814 KONSTITUERING AV REGIONSTYRET SOM FØLGE AV FRITAK FRA VERV 48/17 17/4815 GODKJENNING AV SAMMENSLÅING AV FAGFORENINGER - AVD 169 OG 305 49/17 17/4848 STUDIETUR TIL PALESTINA 50/17 17/4849 OPPFØLGING AV STRATEGI OG AKTIVITETSPLAN 51/17 17/4850 MEDLEMSUTVIKLING 52/17 17/4808 PROSJEKT FORBUNDSREGION TRØNDELAG - HVOR STÅR VI? 53/17 17/4851 REFERATSAKER 30.-31.05.17 54/17 17/4853 GODKJENNING AV PROTOKOLL 30.-31.05.17
42/17 GODKJENNING AV INNKALLING 30.-31.05.15 Innkalling til møte utsendt 15.05.2017 Innkallingen til møte godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad Innkallingen til møte godkjent. 43/17 GODKJENNING AV SAKSLISTE 30.-31.05.15 Saksliste til møte utsendt 24.05.2017 Sakslisten til møte godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Sakslisten til møte godkjent. 44/17 ØKONOMISK OVERSIKT PR 30.04.17 Økonomisk oversikt legges fram i møte Den økonomiske situasjonen pr. 30.04.17 tas til orientering og nødvendig oppfølging Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tove Randi Olsen, Brit Gulli Rones, Børge Tingstad Den økonomiske situasjonen pr. 30.04.17 tatt til orientering og nødvendig oppfølging Side 3 av 12
45/17 Konfidensielt KRAV OM SUSPENSJON AV TILLITSVALGT - C-SAK Saken unntatt protokollen 46/17 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV Kristin Sæther søker om fritak fra alle verv i Fagforbundet Trøndelag. Begrunnelsen er at hun på årets LO kongress ble valgt inn i LO s ledelse som LO sekretær. Hennes verv i forbundsregionen er regionstyremedlem og medlem i valgkamputvalget. Forslag til vedtak i regionstyret: Kristin Sæther fritas fra alle verv i Fagforbundet Trøndelag med virkning fra dags dato. Følgende hadde ordet til saken: Arne Jan Skjerdingstad, Ole Roger Berg Kristin Sæther fritas fra alle verv i Fagforbundet Trøndelag med virkning fra dags dato. 47/17 KONSTITUERING AV REGIONSTYRET SOM FØLGE AV FRITAK FRA VERV Som en følge av at Kristin Sæther fritas fra alle verv i Fagforbundet Trøndelag blir det nødvendig med en rekonstituering av regionstyret. Det er valgt 3 varamedlemmer i rekke, og det vil da være riktig at 1. varamedlem rykker opp som fast medlem. 2. og 3. varamedlem rykker opp som 1. og 2. varamedlem. Når det gjelder valg av ny 3. varamedlem er det slik at regionstyret fikk delegert myndighet av representantskapet til å foreta nødvendig suppleringsvalg i perioden fram til mars 2019. Med utgangspunkt i at Kristin Sæther representerte den desidert største fagforeningen i regionen vil det være riktig at ny 3. varamedlem rekrutteres fra den fagforeningen. Fagforbundet Trondheim skal i styremøte 23. mai konstituere seg i forhold til dette, og med vil det naturlig framkomme kandidat til denne posisjonen. Forslag til vedtak i regionstyret: Som fast medlem i regionstyret konstitueres 1. varamedlem Nanna Dyrendal. 2. og 3 varamedlem, Nina Olsen og Leif Ketil Lorentzen rykker opp som 1. og 2. varamedlem. Som ny 3. varamedlem konstitueres leder, eventuelt nestleder i Fagforbundet Trondheim. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad Side 4 av 12
Som fast medlem i regionstyret konstitueres 1. varamedlem Nanna Dyrendal. 2. og 3 varamedlem, Nina Olsen og Leif Ketil Lorentzen rykker opp som 1. og 2. varamedlem. Som ny 3. varamedlem konstitueres leder, eventuelt nestleder i Fagforbundet Trondheim. 48/17 GODKJENNING AV SAMMENSLÅING AV FAGFORENINGER - AVD 169 OG 305 Det er som kjent vedtatt at fylkeskommunene i Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag slås sammen fra 01.01.2018. I prosessen fram mot dette og i etterkant har de to fagforeningene våre avd 169 Fagforbundet STFK og avd 305 Fagforbundet Nord-Trøndelag fylkeskommune arbeidet sammen i ett koordineringsledd etter vedtektenes 12. Siden sammenslåingen ble endelig vedtatt har fagforeningene også begynt å jobbe sammen for å slå sammen fagforeningene og danne en ny fylkeskommunal fagforening i det sammenslått Trøndelag fylkeskommune. Fylkeskretsen i Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag og senere forbundsregionen i Trøndelag har vært involvert i disse samtalene og arbeidet siden begynnelsen. Dette har nå resultert i et konkret forslag om sammenslåing som er vedtatt på begge fagforeningenes årsmøter, samt at det er avholdt ett stiftelsesmøte i den nye fagforeninga. Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune Følgende forslag ble behandlet og vedtatt av fagforeningenes årsmøter: 1. Dagens to fagforeninger, Fagforbundet Nord-Trøndelag fylkeskommunale fagforening, avd. 305 og Fagforbundet Sør-Trøndelag fylkeskommune, avd. 169, legges ned og danner en ny fagforening med navnet Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune. Med virkningstidspunkt 01.06.2017. 2. De to fagforeningene går inn i sammenslåingen som likeverdige parter. 3. Den nye fagforeningen følger Fagforbundets vedtekter med retningslinjer. 4. Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune får avdelingsnummer 169, jfr. retningslinjer til vedtektenes 11.6.1. 5. Aktiva og passiva fra de respektive fagforeningene overføres Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune i sin helhet. Sammensetning av styret: Faste: Sekretær Kasserer Opplæringsansvarlig Seksjonsledere x4 Side 5 av 12
Ungdomstillitsvalgt Pensjonisttillitsvalgt Styremedlemmer x 2 Vara: Vara styre x 2 - i rekke Vara ungdom personlig Vara pensjonist personlig Vara seksjoner x 4 - personlig Seksjonsstyre Seksjon kontor og administrasjon (SKA): Medlem Seksjonsstyre Seksjons kirke, kultur og oppvekst (SKKO): Medlem Seksjonsstyre Seksjons samferdsel og teknisk (SST): Medlem Seksjonsstyre Seksjon helse og sosial (SHS): Medlem Pensjonistutvalg: Medlem Ungdomsutvalg: Medlem Styrets arbeidsutvalg: Kasserer Sekretær 6. Fordeling nytt fagforeningsstyre: og nestleder 1 fra hvert fylke Side 6 av 12
Så langt det er mulig, tilstrebes en fordeling på 50-50 fra hvert fylke for de resterende vervene i styret. 7. Alle eksisterende valg opphører fra 31.05.2017, med følgende unntak: Representanter til representantskapet i forbundsregionen. Disse fortsetter ut 2017 med 3 representanter fra hver og vara. 8. Fagforeningskontor fordeles på begge tjenestested, ett på Steinkjer og ett i Trondheim. Hovedtillitsvalgte vil fortsatt ha kontor begge steder, og disse kan også brukes til fagforeningen. Fagforeningens postadresse blir på Steinkjer: Postboks 2560, 7735 Steinkjer 9. Innstilling til valg skjer som en del av en pakke som forhandles i arbeidsgruppen, og i samarbeid med lederne av de respektive valgkomiteene. Etter årsmøtene 15. februar kommer lederne for de respektive valgkomiteer og foreningslederne sammen og koordinerer dette arbeidet. 10. Ny valgkomite i Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune velges på årsmøte 2018. Første valg av nytt styre i Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune blir på årsmøtet i 2019. 11. Fagforeningen skal ha 2 medlemmer i revisjonskomiteen. 1 fra Nord-Trøndelag og 1 fra Sør-Trøndelag, samt en vara/reserve. 12. For at dette vedtaket skal være gyldig kreves et likelydende vedtak i begge fagforeningenes årsmøter. Seksjonsstyrene: Seksjonstyrene utarbeider forslag til hvordan arbeidet i seksjonene skal foregå i Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune. Frist for å levere forslag til styret: 01.10.2017. Behandles i styret senhøsten 2017, og sluttbehandles i årsmøte 2018. Pensjonistutvalget: Pensjonistutvalget utarbeider forslag til hvordan arbeidet i pensjonistutvalget skal foregå i Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune. Frist for å levere forslag til styret: 01.10.2017. Behandles i styret senhøsten 2017, og sluttbehandles i årsmøte 2018. Ungdomsutvalget: Ungdomsutvalget utarbeider forslag til hvordan arbeidet skal foregå i Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune. Frist for å levere forslag til styret: 01.10.2017. Behandles i styret senhøsten 2017, og sluttbehandles i årsmøte 2018. Fagforeningene hadde stiftelsesmøte av den nye fagforeninga på Stiklestad den 24. april 2017. Der vedtok de å danne Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune i følgende vedtak: Side 7 av 12
1. Avdeling 169 Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune stiftes fra 01.06.2017. 2. Fagforeningen organiseres i tråd med årsmøtevedtak i de to gamle fagforeningene. 3. Fagforeningen følger forbundets normale kontingentsats på 1.45%. 4. Fagforeningen frikjøper leder i 40 % for å ivareta daglig drift av fagforeninga. Ordningen evalueres på årsmøte i 2019. 5. Seksjonene representeres med hver sin seksjonsleder i styret. Etablering av seksjonsstyrer utgår. Jamfør forbundets rutiner for oppløsning, deling og sammenslåing av fagforeninger er det forbundsstyret som har den endelige myndigheten til å vedta sammenslåing eller oppsplitting av fagforeninger. Fylkesstyret (regionstyret i vår sammenheng) skal uttale seg i saken før den sendes forbundet. Utover dette har også organisasjonsenheten i forbundet blitt rådført ang formalitetene i slike saker og utarbeider endelig sak til forbundsstyret i samarbeid med forbundsregionen. Fagforeningene har arbeidet godt sammen i en relativt hurtig prosess. Men de har funnet gode løsninger og hatt en god kommunikasjon underveis, også med regionkontoret i utarbeidelsen av den nye fagforeninga. Fra vår side er det Arne Jan Skjerdingstad og Marie Jonsson som har fulgt fagforeningene tettest og Tarjei Leistad har bidratt med rådgivning etter forespørsel. Det synes fornuftig at disse fagforeningene nå samordner den organisatoriske aktiviteten i en ny fagforening, de har samtidig lagt opp til ett godt lov- og avtalearbeid gjennom å opprette klubber ute på virksomhetene nær medlemmene. Følgelig bør regionstyret ha et positivt syn på initiativet disse fagforeningene nå har tatt for sammen å styre Fagforbundet inn imot medlemmene i nye Trøndelag fylkeskommune. Fagforeningene har etter sammenslåingen en representasjon på 3 representanter til forbundsregionens representantskap. I dag har de tre hver for seg til sammen 6 representanter. For fagforeningene kan dette føles som at de mister en del innflytelse i representantskapet ved å halvere representasjonen ved et slikt vedtak. På lignende bakgrunn har regionstyret i tidligere saker (legg inn saksnummer) vedtatt at de følger eksisterende representasjon ut året. Det synes også i fornuftig i dette tilfellet. I praksis vil det gjelder tariffkonferanse og representantskapsmøte høsten 2017. Forslag til vedtak i regionstyret: Regionstyret er positiv til vedtakene fra årsmøtene i avd 169 Fagforbundet STFK og avd 305 Fagforbundet Nord-Trøndelag fylkeskommune, samt stiftelsesmøte i Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune. Regionstyret anbefaler Forbundsstyret å godkjenne sammenslåingen. Fagforeningene opprettholder sin representasjon i representantskapet som to fagforeninger ut 2017. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Regionstyret er positiv til vedtakene fra årsmøtene i avd 169 Fagforbundet STFK og avd 305 Fagforbundet Nord-Trøndelag fylkeskommune, samt stiftelsesmøte i Fagforbundet Trøndelag fylkeskommune. Regionstyret anbefaler Forbundsstyret å godkjenne sammenslåingen. Side 8 av 12
Fagforeningene opprettholder sin representasjon i representantskapet som to fagforeninger ut 2017. 49/17 STUDIETUR TIL PALESTINA Fagforbundet Trøndelag har hatt et bra engasjement rundt internasjonale spørsmål gjennom mange år. Dette gjenspeiler seg også i vår strategiplan/ aktivitetsplan for 2017 hvor vi har et eget punkt om dette. Det settes blant annet fokus på å få større engasjement i fagforeningene. Det har over mange år vært et stort engasjement fra fagforeningene for å samle inn penger til sykehuset i St. Petersburg. Representantskapsmøte i mars vedtok at regionstyre ikke lenger skulle ha ansvar for dette for arbeidet. På samme møte ble representantskapet gjort kjent med at Ole Roger Berg kunne tenke seg å sjekke ut om det var interesse for en studietur til Palestina. Dette var ikke forankret i regionstyret, men ble sett på som en sondering av interesse. Vi mottok et notat fra Ole Roger Berg, stilet til internasjonalt utvalg, om hvordan en slik tur evn kunne foregå. 8 stk har vist interesse, de kommer fra både sør og nord delen av fylket. Internasjonalt utvalg har ikke rukket å behandle saken, men tatt en mail runde på det. Det er kommet innspill på hva som legges i at Fagforbundet Trøndelag skal stå som arrangør, og likeledes det økonomiske i saken. Utover det er det positive signaler fra utvalget Forslag som ønskes tatt opp i styret er i 3 punkt. 1. Fagforbundet Trøndelag arrangerer en studietur til Palestina i samarbeid med Palestinakomieten i mars 2018. Fagforbundet Trøndelag har ikke noe ansvar for turen ut over å være arrangør. 2. Studieturen skal være et spleiselag mellom den enkelte, dennes fagforening og Fagforbundet Trøndelag. Fagforbundet Trøndelag setter av inntil kr 50 000 til turen. 3. Ole Roger Berg er praktisk tilrettelegger og reiseleder på turen. Det åpnes for at flere fra styret kan delta. Det er ønskelig at saken kommer opp i regionstyret før sommeren, da de som har meldt sin interesse bør få en tilbakemelding. Kostand pr person er ca 15 000. Region kontoret har mottatt spørsmål fra fagforeningene om vi dekker noe av disse utgiftene, og om fagforeningen skal gjøre det samme. AU har ikke rukket å behandle saken, men ser viktigheten av at denne blir behandlet før sommeren og legger den derfor frem for regionstyret. Følgende kommentarer gis i forhold til de 3 punktene. 1)Fagforbundet Trøndelag har ikke samarbeid med Palestinakomiteen. Vårt engasjement i forhold til Palestina er gjennom våre Palestina ambassadører. Om Fagforbundet Trøndelag står som arrangør, har vi det hele og fulle ansvaret. Side 9 av 12
2) Vi får ikke overført midler til internasjonalt arbeid fra nasjonalt hold. På inneværende budsjett har vi satt av 100 000 som går til samarbeidet med russisk fagbevegelse, Fagforbundets barneby og til evn utgifter for forbundets Palestina ambassadører. Dette er ikke en ubetydelig sum, som tas fra annen aktivitet som kunne vært brukt til aktivitet rettet mot fagforeningene. Det vil være galt å forskuttere utgifter for neste års budsjett med 50 000. Neste års budsjett godkjennes ikke før i representantskapet i mars 2018. 3) Regionstyret setter stor pris på Ole Roger Berg sitt engasjement. Fagforbundet Trøndelag ønsker ikke å stå som teknisk arrangør av en slik tur, og det forskutteres ikke økonomiske midler. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Ole Roger Berg, Leif Ketil Lorentsen, Brit Gulli Rones, Børge Tingstad Fagforbundet Trøndelag ønsker ikke å stå som teknisk arrangør av en slik tur, og det forskutteres ikke økonomiske midler. 50/17 OPPFØLGING AV STRATEGI OG AKTIVITETSPLAN Det tas en runde rundt bordet om hvor den enkelte står i forhold til årets strategiplan/aktivitetsplan. Saken tas til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Ole Roger Berg, Gunn Elin Flakne, Leif Ketil Lorentsen, Brit Gulli Rones, Tove Randi Olsen, Børge Tingstad, Solfrid Løvseth, Nina Olsen, Linn Christin Pedersborg, Tor Andreas Skagseth, Frode Strickert, Hanne Nordby Saken tatt til orientering og nødvendig oppfølging. Side 10 av 12
51/17 MEDLEMSUTVIKLING Gjennomgang av dagens medlemsutvikling og hva gjøres på vervefronten. Saken tas til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Brit Gulli Rones, Arne Jan Skjerdingstad, Tove Randi olsen, Gunn Elin Flakne, Ole Roger Berg, Hanne Nordby, Solfrid Løvseth, Børge Tingstad, Leif Ketil Lorentsen, Linn Christin Pedersborg, Frode Strickert Saken tatt til orientering og nødvendig oppfølging. 52/17 PROSJEKT FORBUNDSREGION TRØNDELAG - HVOR STÅR VI? Tema tas opp i regionstyret med utgangspunkt i forbundstyrets innstilling til Landsmøte for Fagforbundets organisasjons- og utviklingsprogram. Saken viderebehandles i regionstyret. Følgende hadde ordet: Arne jan Skjerdingstad, Tor Andreas Skagseth, Leif Ketil Lorentsen, Børge Tingstad, Brit Gulli Rones, Arnt Sigurd Kjøglum, Ole Roger Berg, Solfrid Løvseth, Linn Christin Pedersborg, Else Pettersen, Hanne Nordby Saken viderebehandlet i regionstyret. 53/17 REFERATSAKER 30.-31.05.17 Protokoller fra styrer og utvalg - Protokoller fra AU 25.04 og 22.05.2017 - Protokoller fra Seksjon helse og sosial 17.-18.01, 07.-08.02 og 07.04.2017 - Protokoller fra Seksjon samferdsel og teknisk 06.03 og 06.04.217 - Protokoll fra Ungdomsutvalget 07.03.2017 - Protokoll fra Pensjonistutvalget 27.04.2017 - Protokoll fra fylkeskonferansen til Seksjon kontor og administrasjon - Protokoll fra Helse Nord-Trøndelag 29.03.2017 Side 11 av 12
Aktuell info fra Kompetansesenteret v/ Hanne Nordby Tas til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Brit Gulli Rones, Leif Ketil Lorentsen, Hanne Nordby, Ole Roger Berg Tatt til orientering og nødvendig oppfølging. 54/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL 30.-31.05.17 Protokollen refereres. Regionstyreprotokoll 30.-31.05.2017 godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Else Pettersen Regionstyreprotokoll 30.-31.05.2017 godkjent. Side 12 av 12