Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 4 Bergen 02.09-2016 Drømmestipendet 2016, Stord: Jan Anders Presthus, Dans, Step Foto: Sunnhordland v/ Anders Totland HORDALAND
SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes 2
3
SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet 22.04.16 utsendt i mail og ligger på nettsiden, lokalt Hordaland og intranett: logg inn velg prosjekt Hordaland Hordaland fylkesstyret - Styremøter/Protokoll/2015-2016 Saksbehandler: KG Protokoll godkjennes. 4
HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE 2016-03 Møtet ble holdt på Skype / Stord / Bergen kulturskole fredag 22.04.16 kl.10.00-13.00. Fylkesstyret: Bjørn Andersen (BA) fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) nestleder Pål Jøsok (PJ) Ragnhild Opedal Tveit (ROT) Forfall: Alf Bugge Gjerstad (ABG) Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent SAKER SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. Bjørn Andersen Fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 5
SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL 1. Protokoll godkjent. SAK 1603 ØKONOMI Tatt til orientering. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 6
SAK 1605 EVENTUELT 1. Fagplanhøring Nettinformasjonen og rettledningen på høringen oppleves ikke å være tydelig nok. Skjemaet er i form av et spørreskjema og ikke i form av en høring, slik man mener organisasjonen er tjent med. Nestleder og fylkesleder skriver brev til Norsk kulturskoleråd. 2. Styremøter våren 2016 Styremøtet 20.05 endres til AU-møte og arbeidsgruppemøte. Neste styremøte fredag 10.06 kl.10.00-13.30 skype / Stord / Bergen kulturskole. SAK 1609 VIRKSOMHETSPLAN Status. Fylkesavdelingen går gjennom sine oppgaver i virksomhetsplanen og arbeider med oppgavene fram til neste styremøte der status legges fram. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 7
SAK 1611 ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND AU jobber videre med forslagene fra fylkesstyret. SAK 1612 KULTURSKOLEFORUM 1. Tatt til orientering. 2. Kulturskoleforum høsten 2016 legges til Bergen 1 dag i september. Tema: Verktøy for å jobbe med rammeplanen og lokale læreplaner. SAK 16 22 ORGANISASJONSSAMLING Innspill fra fylkesstyret tas med og ses i helhet med innspill fra Vestlandsmøtet til organisasjonssamlingen. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 8
SAK 1626 LANDSMØTE 1. Tatt til orientering. 2. Fylkesstyret stiller med følgende delegater til Landsmøtet 2016 i Norsk kulturskoleråd: 1. Ordfører i Radøy, Jon Askeland 2. Bergen kommune velger en av sine to foreslåtte kandidater som delegat. 3. Fylkesleder Bjørn Andersen 4. Nestleder Anne Lene Østvold Jordåen 5. Styremedlem fra Norsk kulturskoleråd-hordaland Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit 9
SAK 1603 ØKONOMI Saksbehandler: BA, PJ Status budsjett og regnskap. Tatt til orientering. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER A. Drømmestipendutdelinger våren 2016 B. De Unges Festspilldag Hordaland og Sunnhordland C. Organisasjonssamlingen Trondheim 26.-27.05 D. Aktivitetskalender 2016-2017 E. Veilederkorpset F. Rammeplanen G. PULS kulturskole H. Nye nettsider Norsk kulturskoleråd I. Kor Arti digitalt J. UMM kontakter i alle kulturskoler K. Kommunebesøk L. Kommunesammenslåing i Hordaland M. Nytt fra kulturskolene i Hordaland N. Rapport for 2015 til Utdanningsdirektoratet fra Norsk kulturskoleråd Tatt til orientering. SAK 1605 EVENTUELT 10
SAK 1606 STYREARBEID I FYLKESAVDELING Saksdokumenter: Se intranett «Styremøter / Saksdokument / 2015-2016» to dokument til sak1606 med styreinstrukser for sentralstyret og for Hedmark. Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Drøfting av styreinstruks for fylkesstyret i Hordaland. Ingen forslag til vedtak. 1610 ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter: Se vedtektene 6 http://www.kulturskoleradet.no/upload/bruker/dokumenter/om_oss/landsmotet/2014/10_reviderte_vedt ekter_m_tre_instrukser_etter_lm2014.pdf Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Orientering om dagsorden og fordeling av oppgaver. Ingen forslag til vedtak. 1611 ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter: Budsjett årsmøtekonferanse 2016. Utkast til program. Saksbehandler: BA, PJ Bakgrunn for saken: Drøfting av forslag til budsjett og konferansekontingent. Ingen forslag til vedtak. 11
SAK 1612 KULTURSKOLEFORUM Saksdokumenter: Kulturskoleforum i Bergen fr. 23. sep. status program og budsjett utsendt på mail. Saksbehandler: AU 1. Utkast til program. 2. Budsjett og kontingent for Kulturskoleforum. 1. Tatt til orientering. 2. Ingen forslag til vedtak. SAK 16 15 KUNSTPEDAGOGISK KONFERANSE Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Forespørsel om samarbeid kursdagen fr.11. nov. 2016 i forbindelse med årlig arrangement, der hovedtema er kunstfag og mennesker med spesielle behov. Bergen kulturskole og kulturkontorene står som garantist for eventuelt underskudd utover det konferanseavgiften dekker. Norsk kulturskoleråd-hordaland samarbeider høsten 2016 med Bergen kulturskole og kulturkontorene i Bergen om kursdag / seminar / konferanse for kulturskoletilsatte i Hordaland under de økonomiske vilkår som er gitt, der de øvrige samarbeidsparter står som garantist for eventuelt underskudd. SAK 1617 VESTLANDSMØTET Saksbehandler: BA, KG Bakgrunn for saken: Hordaland er vertskap for Vestlandsmøtet våren 2017. I forslag til budsjett som skal behandles av årsmøtedelegatene, settes det av midler. Fylkesstyret delegerer til AU å ta ansvar for avtale om bevertning / hotel høsten 2016. 12
SAK 1626 LANDSMØTET Saksdokumenter: Se på nettsiden: Saksdokument til styremøte 25.-26.04. Saksbehandler: AU, 1. Bakgrunn for saken: Vedtektene foreslås endret i tråd med ny organisering av virksomheten. Fylkesstyret drøfter arbeidsgruppens forslag til nye vedtekter med utgangspunkt i «Ny tid nye oppgaver». 2. Fylkesstyret stiller med følgende delegater til Landsmøtet 2016 i Norsk kulturskoleråd: 1. Ordfører i Radøy, Jon Askeland 2. Seksjonsleder for kunst og kultur i Bergen kommune, Øyvor Johnson 3. Fylkesleder Bjørn Andersen 4. Nestleder Anne Lene Østvold Jordåen 5. Styremedlem fra Norsk kulturskoleråd-hordaland innstilles av fylkesstyret på styremøtet 02.09.16. 1. Ingen forslag til vedtak. 2. Ingen forslag til vedtak. 13