Hovedkontoret Menighetsutvikling, Stavanger 27.03.17 (Møte 3) Dagens tema: 1) Ferdigstille menighetens oppdrag (HVA skal vi gjøre/vår oppgave) 2) Utforme menighetens visjoner (HVA ser vi?) Neste møter: Strategier/handlingsplan (HVORDAN?) (01. juni) Handlingsplan/Implementering (å avtale) OPPSUMMERING: (pr. 27.03.17) VERDIGRUNNLAG 1. Åpenhet 2. Relevant 3. Nærhet 4. Mangfold 5. Jesusbegeistret 6. Tjeneste 7. Diakoni OPPDRAGET Metodistkirken i Stavanger vil være et levende fellesskap av alle generasjoner som leder mennesker til Jesus. VISJONER (Som formulert 27.03.17. Landes i møte 1. juni før strategiene formes) 1. Vi ser en menighet som gjennom et bredt barne- og ungdomsarbeid tiltrekker seg mennesker i alle aldre 2. Vi ser en menighet som gleder seg over sitt mangfoldige fellesskap og som heier frem ulike personer, stiler og nådegaver 3. Vi ser en menighet som ser de nære diakonale oppgavene og har et stort misjonsengasjement 4. Vi ser en menighet som vokser 5. Vi ser en menighet som har full kirke * 1
Forskjellige prosessmodeller bruker ulike begrep. Her en begrepsforklaring: Planlegging Verdier (ligger fast) Visjon (ligger fast) Mål Strategi Delmål/milepeler Strategisk Planlegging Kjerneverdier (ligger fast) Oppdrag/oppdragsbeskrivelse (kort og konsist) Visjon (utvides og utvikles kontinuerlig) Strategi (knyttet til de ulike deler av visjonen(e) Handlingsplan (strategien lagt ut i kalender) Mål (strategiaktiviteter) Delmål/milepeler (evalueringspunkter i handlingsplanen) 2
VERDIGRUNNLAG METODISTKIRKEN, STAVANGER 15.12.16 Viktig: Total avhengighet at Gud i denne menighetsutviklingen. Menighetsveileder gjentok bønnefokus for prosessen! Viktig at det fortsetter gjennom hele prosessen! Innledningsoppgave/lytteoppgave i forbindelse med verdier) Så Trondheimskonfirmantenes video fra RBK og intervju om godfot-teorien. Oppgave: Skriv ned det du tenker vi som menighet kan lære fra Norges beste lag :-) om hvordan vi har det sammen. Hvilke verdier har de? Hva kan vi lære Trening Målsetting om å bli bedre Lære av andre og ikke glemme sitt fundament Gjøre hverandre bra Samhold til å være ett lag Samhandling Jobbe sammen mot felles mål Bruke folk der de er best Kjenne egen rolle Lag er det viktigste, ikke egne presentasjoner Raus og åpen, ønske alle velkommen Kjenne hverandre godt Alle er velkommen Spille hverandre god Dra i samme retning Talentutvikling Spisskompetanse Finne kvalitet hos folk og bedre kvaliteter de allerede er gode på Hente impulser utenfra for å bli bedre Ønske om at flest mulig skal lykkes, da blir de andre gode Et godt lag skaper grobunn for flere gode enkeltspillere Gjøre det de er best til Oppmuntring av den mislykkede Klare for å plukke de som sakker akterut 3
Undervisning verdigrunnlag/kjerneverdier: Spørsmålet er HVORFOR? Hvorfor gjør vi det vi gjør? Verdigrunnlaget: 1. forteller hva slags menighet vi er. 2. gir oss retning og begrunnelse for det vi skal gjøre. 3. hjelper oss til å avgjøre hva vi skal gjøre og ikke gjøre. 4. hjelper oss til å prioritere. Hva er viktigst? 5. gir oss svar på HVORFOR vi gjør det vi gjør o Jerusalem Ag gj. 2: 42-47 -Første menighet verdier: Undervisning, fellesskap, bønn, tilbedelse, evangelisering Etter undervisningen om verdigrunnlaget og innledningsoppgave gjennomførte vi en brainstorming aktivitet for å få frem verdiene i Stavanger. Resultat av brainstorming m/underpunkt: Jeg verdsetter fellesskapet (7) Jeg verdsetter kirkekaffe fellesskapet Jeg verdsetter varmen Jeg verdsetter rausheten Jeg verdsetter friheten Jeg verdsetter forkynnelsen (5) Jeg verdsetter bønn (4) Jeg verdsetter nåden Jeg verdsetter sang/lovsang Jeg verdsetter barn og ungdom Jeg verdsetter alle generasjoner Jeg verdsetter Guds nærhet Jeg verdsetter husfellesskapet Jeg verdsetter nære relasjoner Jeg verdsetter samhold Jeg verdsetter å være i tjeneste Jeg verdsetter dedikert frivillighet Jeg verdsetter min neste Jeg verdsetter medmennesker som kommer i min vei Jeg verdsetter nattverden Dette oppsummeres i neste møte. MR oppfordres til å jobbe med forslag sammenslåing av punktene og formuleringer på hvordan dette kan oppsummeres. 4
Verdigrunnlaget Merk: Verdier er ikke aktiviteter og handlinger, men begrunnelsen for aktivitetene/handlingene (ø = ønsket) Menighetens kjerneverdier: 1. Åpenhet (ø?) (ut) - Respekt - Jeg verdsetter medmennesker som kommer i min vei - Jeg verdsetter rausheten - Frihet - Inkluderende - Verdsette min neste 2. Relevant (ø?) (inn/ut) - Tiltrekningskraft (ø) - Utfordrende (i positivt fortegn) 3. Nærhet (ø) (inn/ut/opp) - Inkluderende fellesskap - Fellesskapet (7) - Kirkekaffe-fellesskapet - Relasjon - Respekt - Varmen - Nære relasjoner - Samhold - Omsorg - Ta vare på hverandre - Husfellesskapet 4. Mangfold (inn/ut) - Barn og ungdom - Alle generasjoner - Internasjonalt/etnisk 5. Jesusbegeistret (inn/ut/opp) - Kristus sentrert - Forkynnelse (6) - Bønn - Sang/Lovsang (2) - Nåden - Bønn (4) - Kraftsentrum - Guds nærhet - Nattverden 5
6. Tjeneste (inn/ut) - Frivillighet - Nådegavebasert tjeneste - Medmennesker - Se andres gaver og ressurser - Å være i tjeneste - Dedikert frivillighet 7. Diakoni (inn/ut) Misjonsengasjement (Forklaring inn/ut/opp begrepet) 6
Oppdraget Undervisning om Oppdraget: (HVA?) Hva er det meningen at vi skal gjøre? Oppdraget bestemmer retningen på det vi gjør Oppdraget fokuserer på menighetens framtid Oppdraget gir retningslinjen for beslutningene Oppdraget gir enhet og former strategien Det kan formuleres i en kort oppdragsbeskrivelse Den er kort, bibelsk og konkret Oppdraget er bredt, kort, bibelsk definisjon av hva menigheten skal gjøre. 5 nøkkel elementer: - Bred - Kort - Bibelsk - En definisjon - Det vi skal gjøre Gode spørsmål å spørre: 1. Hva var det kirken egentlig skulle gjøre? 2. Hva er det kirken gjør? 3. Hvorfor gjør den ikke det den skulle? 4. Hva skal til for å gjøre det en egentlig skulle gjøre? Oppdraget kan skrives ut som: Oppdraget til Stavanger Metodistkirke er å: Vårt oppdrag er å: Stavanger Metodistkirke søker å Forskjell på hensikten med det vi gjør og selve oppdraget Hensikten Oppdraget Spørsmål: Hvorfor eksisterer vi? Hva er det meningen vi skal gjøre Omfang: Smalt Bredt Ønske: Å ære Gud Å gjøre disipler Fokus: Gud Mennesket (meg) Bruken: Internt eller ekstern Internt, men eksternt rettet fokus Har vi pr i dag et tydelig definert oppdrag? 7
Lage en ny oppdragsbeskrivesle: 1. Beskriv menighetens hensikt: Kirkens hensikt? Hvem skal vi tjene? Hvordan vil vi tjene? 2. Skriv det ned: Hvilke ord kommuniserer best med de vi skal nå? Forstår folk det du har skrevet? Er formatet på dette forståelig? 3. Hold det bredt men tydelig Er det bredt nok? Er det klart? 4. Lag det kort og enkelt Passer det på en T-shirt? (kort nok) Kan det memoreres? Metodistkirken sentralt: Forme disipler for Jesus Kristus slik at verden forandres. Fra tidligere visjonsunderlag: Vi ønsker å være en inkluderende, åpen, livsnær og Jesusbegeistret menighet Det var enighet om å jobbe med en ny beskrivelse for oppdraget til Stavanger Metodistkirke: Spørsmålet som skal besvares: HVA er det meningen at vi skal gjøre i Stavanger? - Metodistkirken i Stavanger søker å... - Vårt oppdrag er å... - Oppdraget til Stavanger Metodistkirke er å... 8
Brainstorming: Stikkord: Nært fellesskap Forme disipler Kontinuitet Oppmerksomhet Vi har et personlig forhold til Jesus, ønsker å dele med andre Forslag: (sist og dette møtet) 1. - leve Jesu kjærlighet 2. - et levende kristent fellesskap som leder andre til Jesus 3. - et levende kristent fellesskap som med kjærlighet leder andre til Jesus 4. - et kristent fellesskap som leder andre til Jesus 5. - å knytte kontakt med Gud og hverandre 6. - Connecting people with God and each other 7. - vekst gjennom Jesusbegeistring 8. - leve med Jesus er vårt liv 9. - vi ønsker å være en inkluderende, åpen, livsnær og Jesusbegeistret menighet 10. et levende kristent fellesskap som med kjærlighet leder andre til Jesus 11. et kjærlig og levende fellesskap som leder andre til Jesus 12. et levende fellesskap som leder andre til Jesus 13. kristent fellesskap som leder andre til Jesus Konklusjon: Metodistkirken i Stavanger vil være et levende fellesskap av alle generasjoner som leder mennesker til Jesus 9
Undersøke omgivelsene Hvem ønsker vi å nå og hvordan ser de ut? - dåpsbarna - barnefamilier - barn/og ungdom - unge-voksne, studenter Kjenner vi kulturen omkring oss? Har folk i alle aldre i menigheten - Ensomhet, menigheten kan være en motkultur Er menighetens medlemmer helt forskjellig fra dem vi ønsker å nå? (Menigheter som er helt annerledes enn målgruppen, vil ha en kulturell kløft som det er vanskelig å komme over...) Målgruppa er 0-40år De som til vanlig går er 60+, men på Sprell Levende gudstjenester er vi nærmere. «Our kind of people» følelse? For unge, unge/voksne er opplevelsen not my kind of people Barna og de eldre kjenner seg hjemme. Hva preger andre menigheter i området som vokser? Kjenner til IMI: - har gått fra en liten flokk til profesjonell stordrift - har skoledrift (teologisk/bibelskole) - lettere å vokse når du er stor og i vekst - musikk som engasjerer - glede - synlige i bybildet - godhet - huskirker/småfellesskap - møter kirkefremmede ved førstegangsmøte 10
Visjon Bibeltekst om visjoner. (Joel 3:1 ble lest) Joel 3:1 En gang skal det skje at jeg øser ut min Ånd over alle mennesker. Deres sønner og døtre skal profetere, de gamle skal drømme drømmer og de unge skal se syn. Apg 2:17 I de siste dager skal det skje, sier Gud, at jeg øser ut min Ånd over alle mennesker. Deres sønner og døtre skal profetere, de unge skal se syn, og de gamle skal drømme drømmer. Vi snakker da om hva vi ser fremover, og hva vi skal gjøre for å nå dette. Vi skal fylle inn matrisen under for det vi ser sammen: Visjon: 1. Vi ser en menighet... (Verdier: f.eks 1,4) Strategi: 1. a) b) c) En visjon er noe vi ser! Et bilde. Spørsmålet er: HVA? Hva slags menighets vil vi være? Nødvendigheten av en visjon Visjonen: Fremmer enhet Skaper energi Skaper mening med det vi gjør, hensikt Får oss til å satse selv om det koster. Å betale prisen. Fremmer lederskap Gir utholdenhet Tidsbegrenset, nye visjoner bygger på samme gjeldende verdigrunnlag En visjon er: Den er tydelig Den er utfordrende (lista må ligge høyt nok til at den utfordrer, men ikke så høyt at den tar motet fra deg) Visjonen er et bilde (noe du ser) Den er menighetens fremtid Den kan nås Den må nås 11
Visjonsprosessen Klarsynt bønn (for menighetens visjon og for hver enkelt som en delvisjon) Definere menighetens oppdrag (Metodistisk å være sosialt engasjert, omsorg for hele mennesket) Tenker stort og visjonært (krever alt vi har) Skriftlig brainstorming (menigheten i fellesskap får frem dette) Ta tiden til hjelp. En visjon fødes ikke i hastverk, men i tålmodighet. Skriv ned visjonen Kommuniserer visjonen (På vegg, i bibel, sang, annet.) Ved lederens eksempel Gjennom forkynnelse Ved å synge den Ikke formulere en visjon som knekker dere! Må derfor finne ut hvilke verdipunkter som skal få hovedfokus og prioriteres inn i en visjonsprosess. Vi kan ikke gjøre alle på en gang, men forsøke å gjøre riktige ting til riktig tid. Hva skal være med i visjonen(e) for menigheten i Stavanger? 12
VISJONER 27.03.17 Barn- og ungdom Vi ser en menighet som gjennom et bredt barne- og ungdomsarbeid tiltrekker seg mennesker i alle aldre - Jeg ser en menighet som får til et godt barne- og ungdomsarbeid - Jeg ser en menighet som består av aktive barn- og unge - Jeg ser en menighet med mange barn- og unge - Jeg ser en menighet som driver søndagsskolearbeid som trekker barn og tenåringer i stort antall Fellesskapet/generasjoner Vi ser en menighet som gleder seg over sitt mangfoldige fellesskap og som heier frem ulike personer, stiler og nådegaver - Jeg ser en menighet som skaper nære vennskap på tvers av generasjoner - Jeg ser en menighet som samles på tvers av generasjoner med tålmodige og smilende voksne og eldre, og engasjerte og ivige barn og ungdom - Jeg ser en menighet som alltid aksepterer barna og unge som en naturlig del av fellesskapet - Jeg ser en menighet hvor menighetsfelleskapet invaderer dagliglivet - Jeg ser en menighet som stiller opp for hverandre, sprer glede og feirer livet - Jeg ser en menighet som med glede og oppriktighet ønsker nye mennesker velkommen i fellesskapet - Jeg ser en menighet som har mange husfellesskap/smågrupper - Jeg ser en menighet som inkluderer dåpsbarna og foreldrene - Jeg ser en menighet med mye omtanke og raushet - Jeg ser en menighet der medlemmene viser hverandre nestekjærlighet som smitter Diakoni/misjon Vi ser en menighet som ser de nære diakonale oppgavene og har et stort misjonsengasjement - Jeg ser en menighet som ser de nære diakonale oppgavene og løser de sammen - Jeg ser en menighet som har et stort misjonsengasjement Vekst og utvikling Vi ser en menighet som vokser - Jeg ser en menighet som har bygget en ny kirke med leiligheter på samme tomt - Jeg ser en menighet som har solgt kirken - Jeg ser en menighet som har slått seg sammen med Sandnes i nytt kirkebygg en plass - Jeg ser en menighet som det snakkes om i byen i positiv forstand - Jeg ser en menighet hvor det er like naturlig å be som å blåse på såret 13
Gudstjeneste/sang-musikk Vi ser en menighet som har full kirke (Ferdigstilles? Noe om sang/musikk?) - Jeg ser en menighet som har et aktivt sang- og musikkarbeid (lovsanger, variert sang/musikk på GT) - Jeg ser en menighet med mye glad sang - Jeg ser en menighet som har et stort menighetskor med medlemmer i alle aldre - Jeg ser en menighet som har full kirkesal på gudstjenestene * Visjon sagt ut i møte 20.02.12: - Vi ser en menighet av alle generasjoner, fra mange nasjoner og folkeslag på kne med utstrakte hender til å ta i mot og klare for å gå ut. (Tas med i oppsummering 01. juni) Hvis vi ikke lykkes... - - Jeg ser en menighet som har gått konkurs... 14
Strategien. Spørsmål er HVORDAN? Strategi: Visjon uten en strategi forblir en illusjon Strategien gjør visjonen til virkelighet Strategien formilder forståelse Strategien sørger for fremdrift og moment Strategiene hjelper oss til å bruke ressursene rett Strategien er det Gud velsigner Strategien har mål og hensikt Hva skal vi gjøre? Gjør vi det? Om ikke, hvorfor? Hjelper å ta styring i menigheten Strategien innebærer en prosess (Om du mislykkes å planlegge, planlegger du å mislykkes) Strategiprosessen Du når ikke alle med en og samme strategi! Identifiser målgruppen Samle informasjon om målgruppen Konstruer en profilperson Hva slags menighet vil nå målgruppen Sett strategiske mål Langsiktige mål Kortsiktige mål Rekruttere medarbeidere til å utføre strategien Tren og utrust medarbeidere Sørg for at de nødvendige ressurser er tilgjengelige Vekst krever ressurser! Implementere strategien Lag en handlingsplan med mål og delmål (Handlingsplan*) Lag en prioriteringsliste, det som har størst betydning. Deleger oppgaver, involver nøkkelpersoner Low hanging fruits. Enkle forandringer. (Rydde i rot, mm) Maksimer det dere er gode på, identifiser det dere er svaker på og gjør noe med det først (SWOT analyse: Strength, Weakness, Opportunities, Threaths.) Informer menigheten fortløpende. Informasjon skaper motivasjon. * Handlingsplanen er f. eks et excel ark med visjonsområder bortover og tidsplan nedover med målsetningene fylt inn. (Vi bruker en mal Menighetsrådgiverne har utviklet) 15