AVTALE FOR BYGGELEDEROPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID mellom Oslo kommune, vann- og avløpsetaten (heretter kalt oppdragsgiveren) og (heretter kalt byggelederen) Org.nr.:
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8403, Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag, 1. utgave april 2005, med nedenstående endringer, presiseringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8403 pkt. 3) Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter: a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) referater og annet skriftlig materiale, godkjent av begge parter, fra avklarende møte etter at tilbud er avgitt c) Konkurransegrunnlaget med vedlegg d) byggeleders tilbud e) NS 8403, 1. utgave april 2005 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 1.1 Generelt (NS 8403 pkt. 3.2.1) Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlaget og ytelsesbekrivelsen. 2 Partenes representanter (NS 8403 pkt. 4.1) Merknad: Her bør det også vises til ytelsesbeskrivelsen. For oppdragsgiveren: For byggelederen: Navn Ole Jacob Johansen Navn Adresse P.box 4704, Sofienberg, 0506 OSLO Adresse Telefon 23 437 236 Telefon Telefaks 23 43 70 83 Telefaks E-post olejakob.johansen @vav.oslo.kommune.no E-post Punkt 4.1 gjelder for øvrig fullt ut. 3 Medhjelpere (NS 8403 pkt. 4.2) Følgende medhjelpere og underleverandører er avtalt benyttet: Navn Navn Org.nr. Org.nr. NS 8403 punkt 4.2 gjelder forøvrig fullt ut. Side 2 av 6
4 Byggeleders fullmakter (NS 8403 pkt 4.3) NS 8403 punkt 4.3 utgår og erstattes med: Byggeleder plikter å sette seg inn i Oppdragsgivers til enhver tid gjeldende delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggeleder. Oppdragsgiver plikter å gjøre denne informasjonen tilgjengelig. Byggeleder har på vegne av oppdragsgiveren fullmakt til å: a) Kontrollere materialer, utstyr, utførelse og prosjektering; b) Forlange prøving som fastsatt eller forutsatt i kontrakten med entreprenøren; c) Kreve retting av feil og utbeding av skader som skal utføres vederlagsfritt; d) Godkjenne utførelse som kontrolleres på vegne av oppdragsgiveren ved særskilt reklamasjonsbefaring; e) Bestille endringsmeldinger i henhold til den enhver tid gjeldende fullmakt. For øvrig kan byggelederen ikke forplikte oppdragsgiveren uten særskilt fullmakt. Oppstår det forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har byggelederen rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne, herunder kreve prøving ut over kontraktens krav. For å hindre eventuelt tap eller skade skal byggelederen iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige for å ivareta oppdragsgiverens interesser. 5 Krav til varsel (NS 8403 punkt 4.5) Bestemmelsen som gjelder lyder: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter punkt 2 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 6 Oppdragets varighet Oppdraget gjelder fra ca. 01.04.09 til ca. 30.10.09 7 Innsynsrett (tillegg til NS 8403 punkt 5) Oppdragsgiver eller den som har fullmakt fra oppdragsgiver skal ha rett til innsyn i alle systemer og dokumentasjon som kan ha betydning for byggeleders oppfyllelse av oppdraget etter kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet inspeksjoner og revisjoner inklusive intervjuer, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling for det aktuelle oppdrag har funnet sted. Byggeleder skal sikre at Oppdragsgiver har tilsvarende innsynsrett hos byggeleders kontraktsmedhjelpere i den grad det er av betydning for byggeleders evne til å oppfylles sine forpliktelser overfor oppdragsgiveren. Side 3 av 6
8 Forsikring (NS 8403 pkt. 5.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Ansvarsforsikring og personskadeforsikring Byggelederen plikter til enhver tid å være forsikret mot brann, avbrudd, samt det fulle ansvar den kan komme i jfr. NS 8403 pkt. 8.2. Polisen, inkl. dokumentasjon for at premie er betalt, skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. 9 Oppbevaringsplikt (NS 8403 punkt 5.5) I forhold til denne bestemmelsen anses oppdraget avsluttet, dersom kontrakten ikke sier noe annet, ved overtakelse eller ved siste reklamasjonsbefaring dersom oppdraget omfatter arbeid i forbindelse med reklamasjonsbefaringer. 10 Offentligrettslige krav (NS 8403 pkt 6) Merknad: Skal vi ha med en henvisning til FNs barnekonvensjon også? Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere. Byggeleder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte underrådgivere ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført for vedkommende yrke. Det gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler byggelederen inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom byggeleder ikke etterlever denne klausulen har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Byggeleder skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Byggelederen skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underrådgivere. 11 Reklamasjon Byggelederfeil (8403 punkt 8.4) Bestemmelsen gjelder fult ut med følgende presisering: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til punkt 8.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. Side 4 av 6
12 Honorarer og utgifter (NS 8403 pkt. 10) 12.1 Honorar for oppdraget (NS 8403 pkt. 10.2 og 10.2.1) Oppdraget honoreres etter dagsats i henhold til medgått tid. For dette oppdraget er avtalt en timesats på..nok. 12.2 Timesatser (NS 8403 pkt. 10.2.2) Tredje ledd utgår, for øvrig gjelder bestemmelsen fullt ut. 12.3 Regulering av pris (NS 8403 pkt. 10.5) Timesatsen skal reguleres ved hvert årsskifte. Første justering og virkning er 02.01.09. Basispris er satsen oppgitt under 11.1 ovenfor. Regulering av dagsats skal skje i henhold til RIFs lønnsstatistikk for sivilingeniører i Oslo/Akershus. Avlesning er september året før for gjennomsnittlig lønnsendring i hovedkategorien av byggeleders eksamensår. Byggeleder dokumenterer lønnsstatistikk og oversender forslag til ny pris. 13 Betaling (NS 8403 pkt. 11) 13.1 Betalingsfrist (NS 8403 pkt. 11.2) Punkt 11.2 utgår og erstattes med: Arbeidet faktureres 1 gang pr. måned. Avslutningsdag skal være siste dag i måneden. Betalingsfristen er 30 dager etter mottatt og godtatt faktura. 14 Avbestilling (NS 8403 pkt 12) NS 8403 punkt 12 ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestilling skal skje skriftlig. Byggeleder har bare krav på betaling for den del av oppdraget som er utført. 15 FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr. 138 Rådgiver plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører/underleverandører. Dersom denne oppfordringen ikke blir imøtekommet, har Oppdragsgiver rett til å heve kontrakten for vesentlig mislighold. Rådgiver har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i Side 5 av 6
overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten 16 Klausul om lønns- og arbeidsvilkår: Rådgiver skal sørge for at alle tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuell(e) underleverandør(er) ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom Rådgiver ikke etterlever klausulen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgivere. 17 Tvister (NS 8403 pkt. 14) NS 8403 punkt 14 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i kontrakten. Ved løsning av tvister ved søksmål skal norsk rett legges til grunn. *********************** Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. ************************ den den for oppdragsgiveren for byggelederen Side 6 av 6