ÅRSMELDING FOR SØREIDE MENIGHET 2016
Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 3 MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING OG ARBEID..4 MENIGHETENS ANSATTE... 4 ØKONOMI... 5 REFLEKS.5 PRESTETJENESTEN.6 UTVALGENE... 10 GUDSTJENESTEUTVALGET OG KULTURARBEIDET... 10 TRUSOPPLÆRINGSUTVALET... 10 DIAKONATET/DIAKONIUTVALGET... 11 ØKONOMIUTVALGET... 11 HUSSTYRET FOR UNGDOMSLOKALET... 12 AKTIVITETENE... 12 FAMILIEKORET... 12 SØNDAGSSKOLEN... 13 CAFÉ 19... 13 TENSING... 14 KRIKUNG/KRIK+ SØREIDE... 14 SØREIDE UNGE VOKSNE.....15 JUBILATE 16 SOLA FIDE..16 ÅPEN KIRKE 18 LOKALHISTORISK FORUM 19 ÅPEN BIBELGRUPPE 20 ELDRETRIMMEN 20 ANDRE AKTIVITETER... 20
INNLEDNING Tiden går fort, det er igjen klart for menighetens årsmøte. Som dere vil se av årsmeldingen var 2016 et år med mye aktivitet. 2016 var det første hele året for det sittende menighetsrådet, og som tidligere råd har vi vært opptatt av endringene i Den Norske Kirke, og hvilken rolle kirken skal ha fremover. Dette er et utfordrende og vanskelig tema, så for oss har det vært mer nærliggende å se på hva vi kan gjøre for at Søreide kirke skal være et viktig sted i lokalmiljøet på Søreide og Sandsli. I rådet har vi hatt mange gode samtaler om hva vi ønsker for menigheten og hvordan nå målet. Vi ønsker at medlemmene skal finne et fellesskap i kirken der de føler tilhørighet. Vi ønsker en menighet der en skal føle seg hjemme, der en kan komme for å ta imot Guds ord og der vi kan dele gleder og sorger. Vi ønsker en menighet med mange frivillige medarbeidere, som ønsker å arbeide for å spre Guds ord. Vi tror at et godt fellesskap vil gi flere frivillige medarbeidere. liv i de ulike aktivitetene. I løpet av uken samles gamle og unge i kirken til aktiviteter som sprer glede og engasjement. Vil trekke frem Familiekoret der det yrer av liv, Ten Sing som har hatt en fin økning av medlemmer, KRIK som engasjerer flere unge, og Åpen Kirke som inviterer til spennende temakvelder, foruten Hjerterom med nydelige vafler, Babysang med mange hjerteknusere og Café 19 som samler unge til fredags kvelder med sosiale aktiviteter, andakt og mat i trygge omgivelser. Vil også trekke frem vår flotte stab som gjør en strålende jobb for menigheten, og alle de frivillige som gjør en stor innsats for menigheten. Tusen takk! Det er med stolthet vi legger frem denne årsmeldingen. Ønsker alle Guds fred og velsignelse for 2017. Som mange nok har lagt merke til, er der stor byggeaktivitet innenfor menighetens grenser. Dette gir oss utfordringer, men også et stort potensiale for flere aktive medlemmer og et større fellesskap. Selv om vi alltid kan gjøre ting litt bedre, og kunne hatt mer av aktiviteter slik at vi når flere medlemmer, viser årsmeldingen at vi er en aktiv menighet, der det yrer av Side 3 av 20
MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING OG ARBEID I 2016 har menighetsrådet hatt følgende sammensetning: Lidveig Tjørve, leder Roald Lindås, nestleder Lodve Gidske, repr. til BKF Gro Klungland, vara BKF Lars Peter Taule Helene Feste Anette Tysnes Aarvik Wenche Oppedal Rinde Even Aarvik Yasmin B. Balgobin Astrid G. Angell (vara) Jens Z. Meyer (vara) Erik Pomp (vara) Tore Grønås (vara) Magnus B. Haldorsen (vara) Menighetsrådet hadde 9 ordinære møter i 2016. I den tiden behandlet rådet 68 saker. Administrasjonsleder Elisabeth R. Andersen har vært saksbehandler og sekretær. Varamedlemmene får innkalling til alle møter, og deltar i utvalgs- og annet arbeid på linje med de faste medlemmene. MENIGHETENS ANSATTE I 2016 har staben bestått av de fast ansatte som har vært her i flere år. Men dessverre har langtidssykefravær skapt en del utfordringer i høstsemesteret. Rikke Bergflødt-Kvamme har vært 100% sykmeldt siden juni, og Eli-Johanne Rønnekleiv har vært 75% sykmeldt i samme periode. Vi fikk ikke på plass fast vikar for noen av disse før nyttår, men med svært velvillig innstilling fra resten av staben gikk det rimelig bra. Men vi må rette en ekstra stor takk til kantor Jan Egil Vågsholm som spilte til søndagsgudstjenestene hele høstsemesteret, og til Ann Jorunn Hopen som vikarierte på hverdagsmessene. Elisabeth Andersen hadde permisjon fra 20% av stillingen og arbeidet 80% også i 2016. Staben i 2016: Sokneprest Gunnar Mindestrømmen, 100 % Kapellan Lars Martin Hol, 100 %. Kantor/trosopplæringsmedarbeider Eli-Johanne Rønnekleiv, 84%/16% Menighetspedagog Rikke Bergflødt- Kvamme 100% Menighetspedagog/frivillighetskoordinator Geir Endre Kristoffersen 50/50%. Administrasjonsleder Elisabeth Rosendahl Andersen, 80% Kirketjener Ann Kristin Hovland, 50% Deltidskirketjenere: Sunniva Lindås (vårhalvåret) Helene Haug Astrid Nilsen Maria Regine Lindås Ingunn Nilsen (høsthalvåret) Brita Amalie Lindås (høsthalvåret) Ungdomsarbeidere: Voksenleder i Tensing Elise Festø Pisani Dirigent i Tensing Cecilie Helen Hansen Side 4 av 20
ØKONOMI Regnskapet for 2016 viser et overskudd på 246.000 kr. Dette har to sider en positiv, og en som bør gi oss en utfordring. På den ene siden; menigheten har en god og stabil økonomi og har ingen akutte finansproblemer. På den andre siden; En del av grunnen til dette overskuddet er at vi, delvis pga av sykdom, ikke har klart å holde det aktivitetsnivået vi ønsker oss, spesielt på barne- og ungdomssiden. Dette er noe menighetsrådet vil ha fokus på i 2017. Noen hovedtall fra regnskapet: Likviditet pr 31.12.2016: Bank, Fond A 7 303 498 Bank, Fond B 501 663 Bank, høyrente 1 055 817 Bank, brukskonto 110 245 Bank, brukskonto 241 348 Bank, skattetrekk 14 857 Faste verdier pr 31.12.2015 Ungdomslokalet 2 791 307 Flygel 54 551 Julekrybbe 80 000 El-bil 49 000 Inntekter: Offentlige tilskudd 495 357 Offer/innsamlinger 311 193 Gaver/givertjeneste 113 736 Renteinntekter 86 201 Øvrige driftsinntekter 819 836 Samlete inntekter 1 826 323 Utgifter: Lønnsutgifter 250 960 Øvrige driftsutgifter 1 328 838 Samlete utgifter 1 579 798 Overskudd 246 524 Takk til alle givere, til alle som gir av sin fritid og på andre måter gjør at vi fortsatt kan være en åpen og raus kirke, også økonomisk. REFLEKS Menighetsbladet er fremdeles et organ som når langt ut og blir lest av mange. Derfor prioriterer menigheten å fortsette å gi det ut, trass i at det koster oss en del økonomisk. Det er staben som fungerer som redaktør, Geir Endre Kristoffersen er hovedansvarlig. Men vi skulle gjerne hatt flere fra menigheten som bidragsytere. Side 5 av 20
Fire ganger i året ligger det giro for frivillige gaver. To av disse er øremerket menighetsbladet, to går til det generelle menighetsarbeidet. Samlet kom det inn ca 40.000 kr via disse giroene i 2016. Vi retter en stor takk til våre 36 trofaste distributører og til Torbjørn Damm som organiserer dem. Fra 2017 trekker Fana menighet seg ut av samarbeidet om felles menighetsblad. Det betyr at det nå er 6 menigheter som er sammen om bladet: Birkeland, Bønes, Skjold, Slettebakken, Storetveit og Søreide. Det er også gjort avtale med nytt trykkeri. Nå vil bladene bli trykket hos Molvik grafiske. Elisabeth Rosendahl Andersen, adm.leder PRESTETJENESTEN Prestetjenesten har vært stabil gjennom 2016. Kapellan Lars Martin Hol og sokneprest Gunnar Mindestrømmen har organisert og gjennomført prestetjenesten etter de prioriteringer og bestemmelser som tjenesteordning for menighetsprester fastsetter. Kapellan Lars Martin Hol hadde i oktober måned permisjon fra sin stilling, soknet fikk da vikar til enkelte tjenester. Nytt av året var også implementering av arbeidstid for prester. Fra og med første januar 2016 skal alle menighetsprester arbeide innenfor en ramme på 35,5 timer pr uke. Innføring av både planlegging og registrering av arbeidstid har gitt nye utfordringer. Startfasen var noe preget av midlertidige dataverktøy for dette, noe uklarhet i hvordan arbeidet skulle legges opp. Gjennom året har dette etter hvert funnet en form som fungerer bra. Side 6 av 20
Prestetjenesten styres etter tre planleggingsperioder pr år. Prostiet har vært preget av mange stillinger som står vakante. Bispedømmerådet har valgt å ikke lyse ut stillingene for å spare penger. Dette har medført at alle prester må til tider ta ekstra tjenester i prostiet både i ukedagene og på søndagene. Med en begrenset arbeidstid til disposisjon hos den enkelte, har dette medført en svekkelse av prestetjenesten i Søreide menighet. En slik praksis ser ut til å holde frem også i tiden som kommer. Sommeren var det avskjed med prost Per Barsnes og høsten 2016 fungerte sokneprest Gunnar Nesse som prost. Prestene i Bjørgvin gjennomførte også et etterutdanningsprogram om reformasjonen og var i september 2016 på felles studietur til Lutherstadt Wittenberg. Dette gav nyttig kunnskap og inspirasjon til å gå inn i reformasjonsåret 2017. Gudstjenester og kirkelige handlinger Gudstjenester Dette året har det ikke vært gjort noen endringer i liturgien for Hovedgudstjenestene i Søreide kirke. Vi har gjennom året gjort erfaringer med de endringene som ble gjennomført i 2015 og opplever vel at vi fremdeles ikke er helt på plass med å finne en form på gudstjenesten som fungerer optimalt. Hverdagsmessene hver onsdag kl. 21:00 har blitt gjennomført gjennom hele 2016 med opphold i sommermånedene. Oppslutningen har variert. Noen er faste men vi ser også ofte mennesker innom på hverdagsmesser som ellers ikke er å se i kirken. Hverdagsmessen blir videreført også i 2017. I 2016 har det blitt gjennomført 139 gudstjenester med nattverd, det er en økning på 17 fra året før. Men det totale antall frammøtte på gudstjenester har gått ned med 986 personer eller 7,9% fra året før. Nesten 12% av denne nedgangen skyldes mindre deltagelse på gudstjenestene på julaften. I 2016 var det i alt 11470 personer på gudstjenester i Søreide kirke. Av disse var 7594 deltagere på gudstjenester på Søn- og Helligdager, med et gjennomsnittlig frammøte på 133 (reduksjon på 9 personer fra året før). Dette vil for mange framstå som et godt gudstjenesteframmøte men utviklingen gir grunn til økt oppmerksomhet om gudstjenesten. Hva som er de bakenforliggende årsakene til denne endringen er vanskelig å si noe sikkert om. Men det er grunn til å tro at den trenden vi har sett fra tidligere år om at færre faste går til gudstjeneste holder frem. Dåp 2016 viser en oppgang i andelen døpte av foreldre som er medlemmer i kirken. Fra 01.10.2015-01.10.2016 ble det født 107 barn i soknet, av disse er 85 døpt. Det vil si at 79,4% av de tilhørende ble døpt. Sammenlignet med året før (68,3 %) er det en oppgang på ca 10%. I tolkningen av tallene skal en likevel vise noe forsiktighet da endringene fra år til år kan skyldes Side 7 av 20
periodiseringen. Ser vi utviklingen over flere år vil vi likevel kunne lese trender i utviklingen over tid. Påmelding til dåp skjer via nettet og i samarbeid med kirketorget. Erfaringene viser at dette fungerer rimelig godt, men det gjør også at oppfølgingen av medlemmer av menigheten som får barn må selv ta initiativ til å velge dåp for sine barn uten anledning til dialog med noen i menigheten omkring dette valget. Dåpssamtaler gjennomføres ved en felles samling for inntil fire dåpsfamilier. Disse samlingene foregår hver 14 dag. Erfaringene vi har gjort så langt på disse samlingene er gode. På dåpssamlingene orienteres det også om babysang og mange blir rekruttert gjennom kontakten med menigheten i forbindelse med dåp. Etter babysang fortsetter mange i familiekoret. På denne måten fungerer dåp, babysang og familiekor som en god måte å skape engasjement og kontakt med unge familier i etableringsfasen. Vielse Søreide kirke er fortsatt ingen populær vigselskirke. Det er flere som er bosatt i Søreide menighet som gifter seg andre steder, men i 2016 valgte ett par å gifte seg i Søreide kirke. Erfaringen er at de som velger å gifte seg i Søreide kirke er godt fornøyd med valget. Kirken egner seg godt til vigsler. Gravferd Søreide kirke har ingen egen gravplass. Våre gravferder skjer derfor fra mange forskjellige kirker og kapeller over hele byen. Av det totale antallet gravferder på 43, gikk 10 gravferder fra Søreide kirke. Antallet gravferder i Søreide kirke er relativt lavt for en så pass stor befolkning. Det tyder på at menigheten fortsatt er «ung» menighet, men vi må regne med en økning i antallet gravferder i årene som kommer. Prestetjenestens i forbindelse med bisettelser og begravelser gjennomføres med avtale tjenesteuker. Fordel er å skape en forutsigbar arbeidsfordeling prestene i mellom, samt at det gjør innmelding av gravferd enklere for kirketorget. Det blir kortere vei fra de pårørende til den aktuelle presten som skal gjøre tjeneste. Konfirmantarbeid Antallet konfirmanter i Søreide kirke varierer noe fra år til år, men det er nok ytterst få kirker i sentrale bystrøk som har en høyere prosentvis konfirmantandel enn oss. Vi tar dette som et signal om at vi arbeider godt med konfirmantene og at de trives hos oss. Side 8 av 20
Det var 146 unge som ble konfirmert i 2016. Det er 81,5% av medlemmer og tilhørende i dette årskullet. Sammenlignet med året før er dette en nedgang på 5,5%. Denne nedgangen føyer seg inn i en utvikling over tid der færre unge som er medlemmer eller tilhørende til kirken velger konfirmasjon. Utviklingen på dette området bør bli noe som menighetsrådet ser nærmere på. Endringene i stabssammensetningen får innvirkning på hvem som jobber med konfirmantene i Søreide kirke. Tidligere var det tre prester som hadde konfirmantundervisningen, med kapellan som var hovedansvarlig. Siden 2014 har menighetspedagog Geir Endre Kristoffersen stått som administrativ ansvarlig for konfirmantarbeidet. Gunnar Mindestrømmen, sokneprest Nøkkeltall fra årsstatistikken: 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Gudstj. søn/helligdag 57 61 63 62 57 57 57 57 58 57 Andre gudstjenester 36 42 61 63 64 63 49 46 64 82 Skolegudstjenester 8 8 6 7 7 7 7 7 7 7 Barnehagegudstj. 12 17 6 3 3 3 3 3 2 2 Gtj.delt. søn/helligd. 10.813 10.728 10.393 9598 8528 8588 8800 7645 8280 7594 Gudstj.deltakere totalt 15.275 15.881 14.952 14.669 15.014 15.347 13.171 12.342 12456 11470 Nattverdgjester totalt 3702 3231 3020 3525 3603 3327 3167 3048 3180 3016 Døpte i Søreide kirke 67 67 61 66 62 82 52 58 51 53 Døpte bosatt i Søreide 111 107 97 112 90 114 86 90 71 80 Døpte fra andre menigh. 13 7 9 7 6 Konfirmerte 142 119 143 148 169 144 170 150 146 137 Vielser i Søreide kirke 2 7 3 1 3 4 0 3 2 1 Gravferd totalt 39 56 47 51 58 46 56 43 50 43 Gravf. fra Søreide kirke 11 11 15 11 16 11 11 11 13 10 Institusjonsandakter 48 44 48 44 37 43 50 53 50 51 Innmeldte 2 1 11 1 3 3 1 3 7 4 Utmeldte 14 6 22 16 18 8 17 20 32 76 Kollekt i kirken totalt 207.530 208.758 227.127 241.625 244.758 242.769 296.170 231.955 236683 260286 Kollekt til eget arbeid 121.353 128.898 139.881 135.524 148.570 135.503 173.182 124.252 119614 112193 Side 9 av 20
UTVALGENE GUDSTJENESTEUTVALGET Leder: Gunnar Mindestrømmen Øvrige medlemmer: Eli-Johanne Rønnekleiv Erik Pomp Even Aarvik i advent og Ytrebygda skolekorps 4. s. i advent). Noko nytt: Installasjonskunst i den stille veka var spennande! Og at initiativ også kjem frå andre Hans Jørgen Morvik si 60- årsfeiring, og Lars Angell som heldt veldedig konsert med vener. Genererer aktivitet takk! Utvalget har arbeidet videre med evaluering av gudstjenestene. Høsten 2015 ble det gjort forsøk med noen endringer, særlig i starten og slutten av gudstjenesten. Utvalget har fulgt opp tilbakemeldinger fra menigheten, og det har vært holdt møte med de frivillige gudstjenestemedarbeiderne. KULTURARBEIDET Leder: Eli-Johanne Rønnekleiv Øvrige styremedlemmer/utvalgsmedlemmer: ad hoc etter behov ved ulike tilskipingar Type virksomhet og aldersgruppe: konsertar og tilskipingar Antall samlinger i 2016: 25 Antall medlemmer/deltakere: 433 unike aktørar 2133 publikum Oppsummering av aktiviteten i 2016: Nokre vante spor: Festspill på Søreide 10 år!, kulturdagsbidrag til små og store, adventssøndagane har fått klippekort (rockekoret Ramp 1.s. i advent, Vi synger julen inn 2.s. i advent, Søreide songlag 3. s. Åpen kirke - nytt av hausten - også telt med i denne statistikken. Ein varm og stor takk til Sølvi Damm som pensjonerer seg frå Festspill på Søreide etter solid innsats i dei 10 åra det har eksistert! Utfordringer/planer fremover: sjukmelding, vikar, kontinuitet, Gamle idear oppbrukt? Nye idear? Eli-Johanne Rønnekleiv TROSOPPLÆRINGS- UTVALGET Etter at nytt menighetsråd ble valgt, har trosopplæringsutvalget hatt følgende medlemmer: Ragnhild Tungesvik, Eva Karin Thomassen, Gro I. Klungland, Anne Marie Bakke, Side 10 av 20
Anette Aarvik, Geir Endre Kristoffersen, Rikke Bergflødt-Kvamme. Trosopplæringsarbeidet har vært gjennomført etter menighetens plan. Denne er stadig under evaluering av utvalget, og tiltak som ikke fungerer så godt som vi ønsker blir endret eller erstattet av tilsvarende tiltak som kan nå målgruppen bedre. Vi får mye god tilbakemelding på kvaliteten i tiltakene som blir gjennomført, men hvis vi ser på det totale antall barn og unge vi har ansvar for, må vi nok arbeide videre for å øke oppslutningen. Derfor vil vi ha større fokus på også å styrke det kontinuerlige arbeidet for barn og unge. DIAKONATET/ DIAKONIUTVALGET Leder: Solfrid Skodvin Øvrige styremedlemmer: Sølvi Damm, sekretær, Bergit Knudsen, styremedlem Type virksomhet: Drive diakonalt arbeid i Søreide menighet. Aldersgruppe frå 52 89 år. Antall samlinger i 2016: Vi har hatt 7 møter og en tur til Rosendal i juni. I mai feiret vi Randi Holm sin 80-års dag. Antall medlemmer: 14 (10-12 på møtene). Oppsummering av aktiviteten i 2016: Seniorfest i september, ca 50 stk. Vi fikk hjelp av Beate og Terje osberg. Blomsterhilsener til alle 80 85 90-95- og 100-åringer. Vi har levert ut 73 blomsterhilsener i 2016. Noen av medlemmene har ansvar for kirkekaffen og steker vafler på Hjerterom. Noen går med menighetsbladet og er tekstlesere på gudstjenestene. En del av medlemmene strikker babytepper til en nyfødtavdeling på et sjukehus i Nepal, og samler inn penger til teppefrakt. Vi støtter dem også økonomisk, i 2016 ga vi 2000 kr til sykehuset. Vi støtter også Adina-stiftelsen med 1500 kr. 1500 kr. Utfordringer/planer fremover: Følge opp påbegynt arbeid, fortsette med seniorfesten, gå med blomsterhilsener. Vi har i mange år hatt et ønske om å få ansatt en diakon som kan arbeide med unge og eldre i menigheten. Solfrid Skodvin ØKONOMIUTVALGET Leder: Arnfinn Eilertsen Øvrige medlemmer: Ragnar Buset Elisabeth R. Andersen Økonomiutvalget har ikke hatt egne møter i 2016, men har diskutert flere saker via Side 11 av 20
epost. Dette gjelder bl.a. rentebinding på fondsmidlene, og budsjett for 2017. AKTIVITETENE Elisabeth R. Andersen adm.leder/økonomiansvarlig HUSSTYRET FOR UNGDOMSLOKALET Leder: Karsten Oma Øvrige utvalgsmedlemmer: Even Aarvik. I tillegg fungerer Atle Sylvarnes og Petter Hope som ressurspersoner som kan kontaktes ved behov. Type virksomhet og aldersgruppe: Husstyre med ansvar for, og oppfølging av byggets tekniske tilstand. Antall samlinger i 2016: Telefoner, og samtaler i forbindelse med treff i forbindelse med gudstjenester etc. Even Aarvik har daglig tilsyn i forhold til bruken av bygget. FAMILIEKORET Leder: Kjersti Haukeland Eiken Øvrige styremedlemmer: Klaus O. Klungland Solveig Sjølund Eriksen Eli-Johanne Rønnekleiv Type virksomhet og aldersgruppe: Familiekoret for barn med voksne i alle aldre. Antall samlinger i 2016: Vi har hatt 20 samlinger i 2016, hvorav 11 var på våren og 9 på høsten. Dette inkluderer 16 tirsdagsøvinger og 4 musikalske fremføringer. Antall medlemmer; Antall medlemmer varierer noe over året, men p.t. er det 32 aktive barn med sine foresatte, tanter/onkler, besteforeldre og andre Side 12 av 20
Oppsummering av aktiviteten i 2016: Vi har faste øvinger hver tirsdag i partallsuker. Vi startet opp med øvinger 12. januar 2016 og holdt på fram til sommeren. Vi startet opp med øvinger 6. september for høstsemesteret, og holdt på fram til primo desember. Foruten de faste øvingene hadde Familiekoret to opptredener våren 2+16. Høsten 2016 bidro Familiekoret med opptreden på gudstjenesten i forbindelse med utdeling av CD til 2-åringene og bok til 4-åringene. Den 4. desember ble julen sunget inn. Utfordringer/planer framover: Dette er et lavterskeltilbud til barn i alle aldre. Utfordringen ligger i å gi adekvate utfordringer til alle barna uavhengig av alder. I tillegg prøver vi å utvikle koret, slik at det kan holde opptredener som er til glede for store og små i menigheten. Kommende planer for Familiekoret denne våren er opptreden i forbindelse med Fasteaksjonen 4. april. I tillegg planlegger vi å delta på familiegudstjeneste 21. mai med sommerfest i barnehagen etterpå. Klaus O. Klungland. SØNDAGSSKOLEN Det er stadig en utfordring å finne ledere til søndagsskolen. Derfor har vi også i 2016 hatt søndagsskole bare en gang pr måned. Men det har fungert fint de gangene det har vært. Fram til sommeren var Rikke Bergflødt-Kvamme hovedansvarlig. I høstsemesteret gjorde Anne Marit Bakke en stor innsats, inntil hun flyttet i oktober. Fram til nyttår ble søndagsskolen drevet på dugnad av tidligere søndagsskolelærere sammen med noen barnelederkonfirmanter. Det er et ønske fra barnefamiliene at det kan være søndagskole oftere, så vi håper å få det til etter hvert. CAFÉ 19 Leiar: Jens Meyer Øvrige leiarar: Roald Lindås Ragnar Buset Ståle Martinussen Agnes Buset Har også hatt med desse nokre ganger: Geir Endre Kristoffersen Morten Bjørndal Lodve Gidske Even Aarvik Andre deltakarar: Konfirmantar frå barneleiargruppa og to Danielsen-elevar som har praksis. Type verksemd og aldersgruppe: Klubb for barn i 5. 7. klasse. Møtest ein fredag i månaden. Samlingar i 2016: 9, ein av dei hadde konfirmantane hovudansvar for. Antall medlemer/deltakarar: Frå 10 til 39 deltakarar, oftast mellom 15 og 25. Til saman var 61 born innom Cafe 19 ein eller fleire gonger i løpet av året. Oppsummering av aktiviteten i 2015: Klubbkveldane har litt felles program (leikar, quiz og andakt) og ein del frie aktivitetar, elektroniske spel, vanlege spel og formingsaktivitetar. Det er også ein café kvar gong. Samlingane har vore i ungdomslokalet. Side 13 av 20
Klubben samlar born frå både Sandsli, Steinsviken og Søreide, fleirtalet soknar til Søreide skule. Bra fordeling mellom gutar og jenter. Utfordringar Byggja eit miljø. Det er også behov for eit tilbod for 7. klasse og oppover. Både for yngre barn og denne gruppa er det rom for å ha klubbar el. liknande andre stader enn på Søreide. Det har vore ei stor glede å ha med konfirmantar som har hatt praksis i klubben. Dette har vore positivt for alle, dei sjølve, borna og dei vaksne leiarane. Talet på vaksne leiarar går ned, men med konfirmantar og Danielsen-elevar i praksis, går det nokså greitt. Jens Meyer TENSING Leder: Elise Konstanse Festø Pisani Øvrige styremedlemmer/utvalgsmedlemmer: Cecilie Helen Hansen Emilie Rasmussen Ruben Stavang Stine Smørdal Lise Smørdal Malin Osen Type virksomhet og aldersgruppe: Kor, 13-22 år Antall samlinger i 2016: Hver onsdag bortsett fra mai til september. Antall medlemmer: 20 Oppsummering av aktiviteten i 2016: Kor, weekender i kirken med ulike sosiale aktiviteter, vinterfestivalen på Voss i regi av KFUK-KFUM. Opptreden på gudstjenester og julekonsert sammen med familiekoret. Utfordringer/planer fremover: Vår dirigent, Cecilie, flytter mest sannsynlig til østlandet etter sommeren. Vi kommer derfor til å trenge en ny. Elise har en fra studiet sitt som kanskje er aktuell, men ønsker gjerne ideer og tanker om dette. Vi jobber hardt for å få medlemmene våre til å fortsette og håper dette vil løse seg. Begynner å bli en del mangel på voksenledere, så mulig vi etter hvert vil trenge hjelp av foresatte eller andre frivillige for å ha weekend og annet. Elise Pisani KRIKung/KRIK+ Søreide Leder: Lars Martin Hol Øvrige styremedlemmer/utvalgsmedlemmer: Kristian Hope, Kyrre Aksnes, Trond Ueland, Kjell Enok Vatne, Håvard Aarvik Type virksomhet og aldersgruppe: KRIK står for kristen idrettskontakt. Aktiviteten er treninger/ulike fysiske Side 14 av 20
aktiviteter. KRIK Søreide består av to grupperinger. En for voksne og en for ungdommer. Antall samlinger i 2016: 43 samlinger. Det er noe ulikt hvor mange samlinger det er for ungdomsgruppen og gruppen med voksne. De voksne har flere samlinger Antall medlemmer/deltakere: Antalldeltagere er langt høyere enn antall medlemmer. Det er ca 10 betalende medlemmer. I gjennomsnitt er det ca 30 på samlingene, fordelt på de to gruppene. Når det ikke er ungdomsgruppe, er det ca 10 stykk på treningene. Høsten 2016 var det totalt 60 ungdommer på treningene, og rundt 20 voksne. De er da ikke alle på treningen samtidig, men de rullerer på å komme. Oppsummering av aktiviteten i 2016: KRIK Søreide fikk gjenopprettet et styre før sommeren. Det var et mål å få opp andelen betalende medlemmer, noe vi ikke har hatt på flere år. Det ble også sagt at det var et mål å styrke KRIK Søreide med en andel eldre ungdom. Utfordringer/planer fremover: Det vil fortsatt være et mål å styrke andelen eldre ungdom i KRIK Søreide, og å sørge for at det blir flere betalende medlemmer i KRIK Søreide, slik at det legges et grunnlag for en egen økonomi. Det er også et mål for KRIK Søreide at det blir valgt en styreleder fra egne rekker, og ikke en fra staben. Lars Martin Hol SØREIDE UNGE VOKSNE (SUV) SUV (Søreide unge voksne) er et navn vi bruker på de unge voksne i menigheten. Det er noe flytende hvem det er som er innenfor denne gruppen. Det var ingen faste møtepunkter i 2016. Samtidig er det folk fra denne gruppen som er ledere på konfirmantleirer, Lys Våken, konfirmantoppstart, KRIK og TenSing. Det er også disse som deltar på samlinger med vennskapsmenigheten i Turku. Da vi hadde juleavslutning før jul, var det 16 stykker som deltok. Dette rommer nok ikke alle som hører mer eller mindre til i denne gruppen. For 2017 har SUV som mål å ha jevne samlinger, ca en gang i måneden. Målet med disse samlingene er å styrke fellesskapet, og å være en støtte for de som er ledere i TenSing og KRIK. Det som blir invitert er årgangen etter konfirmanter. Samlingene som SUV håper å få i gang 2017 legger vekt på at det skal være til motivasjon og styrke for de unge voksne Side 15 av 20
som legger ned en stor innsats i arbeidet i Søreide kirke. Samlingene skal styrke fellesskapet og forhåpentlig vis inspirere flere til å bli en aktiv del av miljøet. JUBILATE Leder: Jørgen Fagerbakke Øvrige styremedlemmer: Per Eriksen Laila Eriksen Torbjørn Damm Anne Karine Thomassen Birthe Kvamme Nielsen Eli-Johanne Rønnekleiv Utfordringer/planer fremover: Planer: Utfordringer: Delta på Festspill konsert i Søreide kirke. Delta på gudstjeneste 12. mars. Delta på kveldssamling 19. februar. Ingen vesentlige utfordringer Vi ønsker nye medlemmer hjertelig velkommen til korøvelse annen hver mandag. Jørgen Fagerbakke Type virksomhet og aldersgruppe: Blandet kor for voksne Antall samlinger i 2016: Ordinære øvelser 21. Ekstra øvelse 1. oktober Antall medlemmer: 24 Oppsummering av aktiviteten i 2016: Deltatt på: Sang på Søreidetunet. Sang på Eldrekafe (Samproduksjon med Søreide Songlag) Deltatt på Festspill konsert i Søreide kirke. Deltatt på feiring av Hans Jørgens 60 årsdag Deltatt på gudstjenester. (13.mars og 2. okt) Mariakirken kveldsgutstjeneste. Sang på julegudstjeneste. SOLA FIDE Leder: Ingvar Henne Dirigent: Janicke Damm Rusti Øvrige styremedlemmer/utvalgsmedlemmer: Steinar Hummelsund Mette Iversen Sverre Henning Eldrup Nestleder Kasserer Styremedlem Varamedlem Side 16 av 20
Lise Haukås Sølvi Hollevik Matthiessen Jostein Smørås Varamedlem Sekretær Type virksomhet og aldersgruppe: Kammerkor, voksne (20 75 år) Antall samlinger i 2016: Totalt 61 samlinger, hvorav 32 ordinære øvelser, 10 konserter (inkl. korkonkurranser), 3x2 seminardager, og 13 mindre opptredener (gudstjenestesang, institusjonssang, etc.). Ingen interne møter er tatt med. Antall medlemmer: 42 m Oppsummering av aktiviteten i 2016: Årets hovedbegivenheter har vært samarbeidskonserten med Vocal Six i vårsemesteret, og korkonkurransen i Barcelona, samt våre tre faste julekonserter i høstsemesteret. Aktiviteter gjennom året: Januar: Årets første opptreden var nyttårskonserten i NKH-regi 17. januar i Bergen domkirke. Videre deltok Sola Fide på «Ettertankens dag» i regi av Trygg Trafikk i Korskirken 21. januar. Februar: Korets årsmøte i Søreide kirkes menighetssal 11. februar. Mars: Fredag 4. og lørdag 5. mars var det seminarhelg med Staffan Paulsson fra Vocal Six som innleid instruktør. 14. mars var Kor 1 på Gullstøltunet og underholdt med sang for beboere og ansatte der. April: 17. april deltok Sola Fide på gudstjenestesang i Ytrebygda kirke. Mai: Festspill på Søreide ble avholdt i Søreide kirke 22. mai, og Sola Fide deltok som vanlig på dette arrangementet, som var i regi av Søreide menighet. Som tidligere år deltok også flere av Sola Fides medlemmer ved billettsalg under Festspillene i Bergen. Juni: 11. og 12. juni var Sola Fide klar for seminar og konsert med Vocal Six. Felleskonserten søndag ettermiddag var i den nyrestaurerte Universitets Aula. Lørdag 25. juni var Sola Fide på overraskelsesvisitt i Ytrebygda kirke, og bidro med sang i anledning Prost Per Barsnes 70 årsmarkering. Senere samme dag deltok koret med sang i Håkonshallen, og var en del av underholdningen i anledning markeringen av «Møllerens» 150-års jubileum. September: Årets første høstmåned ble innledet med deltakelse på arrangementet «Med song for ei betre verd» i Grieghallen den 4. september. På korøvelsen i Søreide kirke torsdag 15. september fikk koret nyttig og god instruktørhjelp fra Eli Johanne Rønnekleiv i samband med innøving av konkurransestoff i forkant av konkurransen i Spania. Oktober: Torsdag 6. oktober arrangerte koret «halvti-konsert» i Søreide kirke, der konkurranse-programmet for spaniaturen ble presentert. 19. - 23. oktober deltok Sola Fide på «Canta Al Mar Festival Coral Internacional» i Calella / Barcelona. 31. oktober troppet Kor 2 opp på Øvsttunheimen og sang for beboere og ansatte der. November: Øvingshelgen lørdag 4. og søndag 5. ble innledningen på november måned, og fant sted i Storetveit kirkes menighetshus. Dette ble kombinert med deltakelse og sang på søndagens gudstjeneste i Storetveit kirke. Side 17 av 20
Desember: Tradisjonen gjennomførte koret to julekonserter i Skjold kirke søndag 11. desember, samt en julekonsert i Bergen domkirke påfølgende torsdag den 15. Utfordringer/planer fremover: Vi har en dialog med «Herr og Fru» for en felleskonsert i Bergen domkirke 4. mai, og har holdt av søndag 21. mai for «Festspill på Søreide». Vi planlegger også et seminar 9. 11. juni 2017 med Per-Oddvar Hildre som instruktør. Seminaret avsluttes med sommerkonsert søndag 11. juni. I månedsskiftet september-oktober drar Sola Fide på konsertturné på Nord-vestlandet og planlegger konserter i Ålesund fredag kveld, og Fosnavåg og Ulsteinvik lørdag. For øvrig står faste aktiviteter som gudstjenestesang, institusjonssang og julekonserter på programmet. Ingvar Henne ÅPEN KIRKE Åpen kirke er et menighetsforum som ble etablert etter nedleggelse av Bergen Y`s Men`s Club. Klubben hadde sine medlemmer i hovedsak fra Søreide menighet, men også Storetvedt og Fana. Klubben ble lagt ned i juni 2016 grunnet manglende medlemstilgang og økt alder blant medlemmene. I stedet ble det foreslått etablering av et menighetsforum en åpen kirke. Dette skulle være åpent for alle interesserte og ha sine møter i Søreide kirkes menighetssal siste tirsdag i måneden. Dette med godkjennelse fra Menighetsrådet. Åpen kirke startet opp 30.august 2016 med 16 fremmøtte. Programmet var åpen diskusjon om virksomheten og forslag til program opplegg. I møtet 27.september var emnet «Kirkens dialogsenter» ved daglig leder Marianne Bergsjø Gammelsæther. Her møtte 24 personer. Neste møtet var 25. Oktober. Den russisk ortodokske kirke har kjøpt Søreide bedehus for etablering av sin menighet. Menighetsprest Dmytro Ostanin orienterte om kirkens innhold og virksomhet samt planer for fremtiden. Møtet var populært og givende hvor hele 35 personer var til stede. Årets siste møte, 29.november var viet emnet «Er salmer sanger eller kan sanger være salmer?». Kantor Eli Johanne Rønnekleiv hadde et meget godt innlegg hvor også deltakerne sang med i utvalgte salmer. Som avslutning hadde man advendtsmarkering med lystenning, andakt ved Eli Johanne, felles avsynging av Deilig er jorden og velsignelsen til avslutning. For tonefølge hadde hun god hjelp av Per Erik Waaler. Dette møtet foregikk i kirken, med kaffepause og prat i menighets salen. Opplegget for møtene er lagt opp med et hoved emne, så en kaffe/te pause og åpen samtale. Deretter fortsetter man med spørsmål og ellers åpen samtale om kveldens emne eller annet som det måtte være aktuelt å bringe frem. Møtene holdes i tiden kl. 1900 til 2100. Starten for Åpen kirke har vært god. Det har vært rimelig antall fremmøtte, men der er meget god plass til flere og til programforslag. Åpen kirke har fastlagt program for januar og februar 2017. Vi Side 18 av 20
ønsker alle hjertelig velkomne til et givende og godt fellesskap. Roald Sæterdal frivillige som melder seg på etter en oppsatt halvårsplan. Møtene vektlegger i hovedsak historiske emner. Vi har ganske jevnt antall oppmøte. Stort sett er de fleste gjengangere som trives i godt selskap. Men også nye ansikter er å se. Noen kommer nok som interesserte i aktuelle program. Gjennomsnittlig fremmøte var 34 personer, men en kveld hadde hele 46. Årets vårtur var en guidet tur i Øygarden kommune. Kulturstedet Adnestova og Nordsjøhagen på Sæle, kaffepause på Hellesøy kafe. Turen ble avsluttet i den gamle kirken til Hjelme.. Turene er alltid fulltegnet. I år med 43 deltakere. Året 2016 hadde forumet seks møter dessuten den årlige Vårturen. Emnene har vært Kystmuseet i Bergen ved Årstein Svihus. LOKALHISTORISK FORUM Lokalhistorisk Forum betegnes fortsatt som en autonom forsamling. Dette ved at Forumet styrer seg selv. Det har ikke valgt styre eller medlemmer. Noen få personer har tatt på seg å være et utvalg som skal sørge for at møter kan holdes og med program. Forumet har hatt en samling i måneden og holder sine møter i Menighetssalen. Dette setter vi stor pris på. Møtene starter med litt prat om hva er hendt siden sist og orientering om kveldens program. Deretter er det kaffe/te og påsmurte rundstykker som lages til på kjøkkenet av Egne opplevinger fra Telavåg under 2.verdenskrig og fra De Hvite Bussene ved Haldor Telle. Dugnadskveld med lyrikk, sang og historier Aktiv helse ved lektor Helga Kristin Kaale Veteranbåter Fjordabåter på Vestlandet ved Øyvind Konglevold Historien til Søreide Ungdomslag ved Sigvard Hamersland Søreide Songlag ved Helge Espetvedt Kåre Søvik og Einar Birkeland hadde hovedansvaret og arbeidet med virksomheten i 2016. En stor takk må også rettes til dem som tok på seg matstellet i Side 19 av 20
året og ikke minst til Even Årvik som på en måte er limet i virksomheten. Kåre Søvik. ÅPEN BIBELGRUPPE Leiar: Gerhard Berge Type verksemd og aldersgruppe: Opne samlingar for vaksne Tal på samlingar i 2016: 10 gonger, alle månader unntatt juli og august. Tal på deltakarar: Varierer mellom 5 og 10. Oppsummering for 2016: Me har tatt for oss søndags tekstane for etterfølgjande søndag, kommentert og samtala om aktuelle emne. Utfordringar/planer framover: Det måtte vera å få fleire med. Gerhard Berge ELDRETRIMMEN Eldretrimmen holder til i Søreide kirkes menighetssal og trimmer hver tirsdag formiddag. Trimmen har hatt har to instruktører, Helga Samdal og Elin Sofie Ording, som alternerer med hverandre. Inntil evt ny gruppe starter opp i kirken, er det anledning til å trimme på Frivilligsentralen på Søreidtunet. ANDRE AKTIVITETER I tillegg til de aktivitetene som er nevnt over, har kirken også disse tilbudene: Hjerterom Hver torsdag formiddag inviterer vi til åpent samvær med kaffe og vafler etterfulgt av en liturgisk samling i kirkerommet. Dette er blitt et godt samlingssted både for staben og flere av de frivillige i menigheten. Babysangerne får vafler og kaffe sammen med deltakerne på Hjerterom, så det blir ofte svært så folksomt både rundt bordene og på gulvet. Vi har en fin gjeng som deler på å steke vafler, organisert av Torgunn Strand. Even Aarvik er stadig fast tillager og kaffekoker. I 2016 har det vært 13 betalende medlemmer. Medlemstallet varierer fra tid til annen av ulike årsaker, og på slutten av året gikk deltakerantallet ned. På grunn av sykdom måtte leder Mary Dolvik gi seg etter sommeren. Karin Leganger fungerte høsten 2016, men det lyktes dessverre ikke å finne noen ny hovedansvarlig for 2017. Trimmen har derfor tatt pause inntil det evt. blir en gruppe som vil starte opp igjen. Side 20 av 20
Kirkekaffe. Så å si etter hver gudstjeneste er det kirkekaffe, og dette er et svært verdifullt samlingspunkt for menigheten. Mange tar seg god tid til en prat, og vi håper også at det oppleves inkluderende på nye som kommer til. Stor takk til alle kirkekaffevertene som er med på å legge til rette for dette fellesskapet og ikke minst til Even som er fast kaffekoker! Juleverksted. 2. lørdag i advent arrangeres det store juleverkstedet. Da ryddes stolene i kirkerommet unna, og kirken fylles av barn og voksne i intens konsentrasjon om julepynt og gaver. Kafe og utlodning hører også med. 250 små og store deltakere var med i 2016. Medarbeiderfest. Hvert år prøver vi å samle alle frivillige medarbeidere til fest. Årets fest ble arrangert 26. april, og rundt 60 personer storkoste seg med god mat og underholdning. Denne gangen var Hein Kvalheim hentet inn som hovedtaler og inspirator. Festen ble avsluttet med hverdagsmesse. Søreide menighetsbarnehage. Menighetsbarnehagen er eid og drevet av Akasia barnehager, men er like fullt en viktig del av tilbudet i Søreide menighet. Barnehagen kommer til kirken og har andakt hver 14. dag, og vi har ellers et nært samarbeid om bl.a. høsttakkefesten. Barnehagen venter på nytt bygg, og i mellomtiden har de fått satt opp et brakkebygg bak kirken. Barnehagen leier fortsatt ungdomslokalet i påvente av nybygget. Side 21 av 20
«Vi kommer til din kirke, Gud, din dør er alltid åpen. her taler du til oss igjen som første gang i dåpen. Den grunn du har i dåpen lagt, ditt sterke ja til svake bekrefter du skal stå ved makt, i Kristus, alle dager.»