Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Eldrerådet Møtested Fosshagen Dato: 20.02.2017 Tidspunkt: 13:00 14:50 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Aksel Arnecke Leder PENSJ Lorna Reberg Nilsen Nestleder A Gro Elisabeth Hegg Medlem H Ingen vara Medlem H Olav Aasmundrud (H) Ragnhild Malm Medlem PENSJ Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Diverse tatt opp under møtet: Tilsynsplan: Kommunalsjef Synnøve Tovsrud ga en kort orientering. Presentasjon av planen utsettes til eldrerådets møte i mai, hvor Torill Groth, som har ansvar for å frembringe tilsynsplanen, orienterer. Ressurssituasjonen i Hjemmetjenesten: Kommunalsjef Synnøve Tovsrud orienterte om: - utviklingstrekk 2016 2017 i helse- og omsorgssektoren - forsvarlig drift, tiltak 2017 - blikket fremover.
Det vil bli avholdt en workshop om fremtidige planer innen helse og omsorg i april 2017. Eldrerådsrepresentanter vil bli invitert til denne workshop. Innspill fra pensjonistforeningen om Manglende sykehjems- og avlastningsplasser: «Pressen rapporterer om mangel på sykehjems- og avlastnings-plasser som har resultert i leie av rom utenfor kommunen og ved private sykehjem. Og det er stor sannsynlighet for at dette behovet vil vedvare og kanskje øke fremover. Antall eldre øker, syke skrives ut tidligere enn før fra sykehus pga. samhandlingsreformen. Mange av disse er så syke at de ikke kan være hjemme, og må således legges inn på sykehjem. Det er også behov for avlastningsplasser da stadig flere bor lengre hjemme, som også er et ønske fra kommunens side. Men dette legger til tider en stor belastning på pårørende som etter hvert vil trenge avlastning. For tiden synes det ikke som om kommunen har en kortsiktig, og/eller langsiktig strategi, for å imøtekomme disse behovene. I denne strategien bør også konsekvenser av utbyggingen av Fjordbyen ligge. Dersom det skal bli 20000 nye innbyggere i Lier, bør ALL infrastruktur planlegges. Også hvordan ivareta alle eldre og syke på en god og verdig måte.» Eldrerådet støtter pensjonistforeningens innspill. Gro E. Hegg (H) tok opp følgende bekymringsmelding: Det er kommet tilbakemelding fra flere av institusjonene om at privat tøy fra beboere i sykehjemmene blir borte når de sendes vaskeriet. Kommunalsjef Synnøve Tovsrud var kjent med dette og saken følges opp av administrasjonen. Forslag til reglement, som vedlegges protokollen, legges fram som forslag til HSO-utvalget. Det anmodes om at dette godkjennes som eldrerådets reglement. Eldrerådet avventer sak om opprettelse av brukerråd/-utvalg og vil vurdere om dette i så fall skal erstatte kontaktpunktet som er opprettet ved at eldrerådet har utpekt èn kontaktperson for hvert av institusjonene. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 3/17 Godkjenning av protokoll fra møte 23.01.2017 4/17 Meldinger 3/17 Hovedutvalgenes sakslister i februar 2017
Utkast til Reglement for Eldrerådet Generelt Eldrerådet er et rådgivende organ som skal ha til behandling alle saker som gjelder levevilkår for eldre i kommunen. Eldrerådet i Lier Kommune ble vedtatt opprettet som eget råd med vedtak i kommunestyre 19.04.2016. Eldrerådet ble konstituert 9.5.2016. Hjemmel: Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av 8. november 1991. Reglementet vedtatt: 1. Valg og sammensetning. Eldrerådet skal bestå av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Minst 3 av medlemmene skal være alderspensjonister. De øvrige 2 skal utpekes av kommunen. Rådet velger selv leder og nestleder. Leder skal velges fra alderspensjonistene som ikke er utpekt av kommunen. Valget gjelder for den kommunale valgperioden. 2. Arbeidsområde. Eldrerådet er et rådgivende organ som skal ha til behandling alle saker som gjelder levevilkår for eldre i kommunen dette gjelder saker som omhandlet i 3 nedenfor. Rådet skal selv ta opp saker som berører eldre i kommunen. Møteprotokoll fra rådets møter skal følge saksdokumenter til de kommunale organ som tar endelig avgjørelse i saken. 3. Saker hvor eldrerådet har uttalerett. Følgende saker skal fremlegges eldrerådet til uttalelse før behandling i hovedutvalg/formannskap/kommunestyre, jfr. Eldrerådslovens 3 og forskrifter: - Kommunedelplan - Langtidsbudsjett - Boligprogram - Reguleringssaker - Samferdselssaker og kommuneplaner - Tiltak og planer i helse- og sosialsektoren og andre kommunale tiltak som i særlig grad berører eldre. 4. Eldrerådets møter Eldrerådet skal holde møter i forkant av de øvrige kommunale møter og innlemmes den kommunale møteplan. Eldrerådet kan også innkalles utenom de planlagte møtene når leder finner det påkrevet, eller når minst 2 rådsmedlemmer krever det. Møtene skal være åpne. Eldrerådet innkalles skriftlig i henhold til vedtatt møteplan med minst 7 dagers varsel. Saker som ikke er nevnt i innkallelsen kan ikke tas opp til realitetsavgjørelse dersom møteleder og minst 2 av forsamlingen setter seg imot at den avgjøres. Saksdokumentene sendes medlemmer og varamedlemmer og andre som har møterett. Normalt møter rådmannens representant i møtene. Det skal føres protokoll fra alle møter. Protokollen blir vedlagt innkallelsen for neste møte og fremlegges for HSO-utvalgets møte.
5. Beslutninger Eldrerådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens dobbeltstemme avgjørende. 6. Sekretariat Sekretariatsfunksjonen tillegges det politiske sekretariat. Sekretariatet kan, i samråd med leder, innkalle andre som man finner ønskelig å rådføre seg med eller presentere saker. 7. Kostnader/budsjett Kostnader forbundet med drift av Eldrerådet legges inn i det årlige budsjett. Dette inkluderer sekretariatsfunksjon, møtegodtgjørelser og utgifter til relevante kurs/seminar. Anvisningsmyndighet ligger hos rådmannen, eller den han delegerer myndighet til. 8. Taushetsplikt Taushetsplikt vises til offentlighetslovens 5a og særlovsbestemmelser.
3/17 Godkjenning av protokoll fra møte 23.01.2017 Eldrerådets vedtak: Protokoll fra møte 23.01.2017 godkjennes. Eldrerådets behandling: Protokollen fra møte 23.01.17 ble godkjent enstemmig. 4/17 Meldinger 3/17 Hovedutvalgenes sakslister i februar 2017 Eldrerådets vedtak: Melding nr. 3: Hovedutvalgenes sakslister i februar 2017, tas til orientering med følgende uttalelse: HSO-utvalget 22.02.17: Sak nr. 6: Eldrerådet anmoder om ekstrabevilgning for dette prosjektet. Iverksettelse av hverdagsrehabilitering er et godt tiltak som også vil gi innsparinger over tid. Eldrerådets behandling: Meldingen ble tatt til orientering med følgende uttalelse: HSO-utvalget 22.02.17: Sak nr. 6: Eldrerådet anmoder om ekstrabevilgning for dette prosjektet. Iverksettelse av hverdagsrehabilitering er et godt tiltak som også vil gi innsparinger over tid.»