Etisk regelverk for AS Nipro Nord-Odal Med fortolkninger

Like dokumenter
ETISKE RETNINGSLINJER FOR HORTEN

ETISKE RETNINGSLINJER

ETISKE RETNINGSLINJER

ETISKE RETNINGSLINJER FOR SYKEHUSBYGG. November 2015

ETISKE RETNINGSLINJER. For personer i tjeneste for Nordland fylkeskommune

ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I SKI KOMMUNE

Etiske retningslinjer i Nasjonalbiblioteket

1. GENERELLE BESTEMMELSER

ETISKE RETNINGSLINJER

HR-seksjonen Etiske retningslinjer Toll- og avgiftsetaten

ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE OG FOLKEVALGTE

Etiske retningslinjer for. Kvinesdal kommune. Kvinesdal

RANDABERG KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER OKTOBER Etiske retningslinjer. Randaberg kommune. Elevregler på Harestad skole Foto: Ove Tennfjord

ETISKE RETNINGSLINJER BALSFJORD KOMMUNE

Etiske retningslinjer for Vestby kommune

Etiske retningslinjer for AHO 2007

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer Våler Kommune januar 2017 side 1

vvv Et levende øyrike ETISKE RETNINGSLINJER FOR KARLSØY KOMMUNE Behandling: AMU 5/ Vedtatt kommunestyret 15/

Etiske retningslinjer Hurdal kommune

Etiske retningslinjer pr

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte Kongsberg kommune.

ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE OG FOLKEVALGTE I TVEDESTRAND KOMMUNE

Etiske retningslinjer for virksomheten Vefsn kommune

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer for Herøy kommune. -Å pen og redelig-

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Hustadvika kommune

Etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte i Frogn kommune forslag om endringer versjon 1 pr

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE

«Det du gjør som tjenestemann i Alvdal kommune skal til enhver tid tåle offentlighetens lys»

Etiske retningslinjer i Avinorkonsernet

Folkevalgte og ansatte skal være seg bevisst at de danner grunnlaget for innbyggernes tillit og holdning til kommunen.

Etiske regler for ansatte og politikere i Molde kommune

ETISKE RETNINGSLINJER OG RETNINGSLINJER FOR VARSLING I RINGEBU KOMMUNE

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte

LYNGEN KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER

ETISKE RETNINGSLINJER

Etisk regelverk for Sporveien konsernet

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE

Det kongelige hoff Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer for Ullensaker kommune Vedtatt av Ullensaker kommunestyre i sak 59/15

Etiske retningslinjer. gjeldende for. politikere, ansatte og oppdragstakere i Skiptvet Kommune

Generelle etiske retningslinjer for ansatte ved Høgskolen i Gjøvik

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE LOPPA KOMMUNE

Etisk regelverk for Sporveien konsernet

Etiske regler. for. CatoSenteret

Etiske retningslinjer for Luftambulansetjenesten ANS. Luftambulansetjenesten, 21. november 2011

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I TYSFJORD KOMMUNE (arbeidsgruppens forslag) Vedtatt av kommunestyret den xx.xx.

Mandal kommune. Etiske regler For ansatte og folkevalgte i Mandal kommune. Vedtatt av bystyret:

LARDAL KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER. Vedtatt i kommunestyret i sak 033/09

Etisk regelverk for Sporveiskonsernet Dato:

Etiske retningslinjer for ansatte i Eidsberg Kommune.

«DINE HANDLINGER SKAPER EIDSIVAS GODE RELASJONER OG OMDØMME»

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer pr

ETISKE RETNINGSLINJER FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE

Etiske retningslinjer. gjeldende for politikere og ansatte i. Skiptvet Kommune

RETNINGSLINJER FOR YTRINGSFRIHET. Vedtatt av styret

HEMNE KOMMUNE Etiske retningslinjer Vedtatt av kommunestyret i sak 13/11 den

Karmsund Havnevesen IKS Killingøy P.b. 186 N-5501 Haugesund T: F:

Etikk i Secora. Vedtatt av styret

Etiske retningslinjer for NSB konsernet.

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE I ENEBAKK KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I TYSFJORD KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret den , sak 71/16

ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE OG FOLKEVALGTE I MÅSØY KOMMUNE

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Loppa kommune

Etiske retningslinjer for Alstahaug kommune. Forslag

Vi skal være skapende Olav Thon (90 år)

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE

Etiske retningslinjer

ETISKE RETNINGSLINJER FOR NEDRE EIKER KOMMUNE

Folkevalgte og ansatte skal være seg bevisst at de danner grunnlaget for innbyggernes tillit og holdning til kommunen.

Etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte i Kristiansand kommune

Etiske retningslinjer for Notodden kommune vedtatt i administrasjonsutvalget

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE

NTEs etiske plattform Revidert august 2016

Etiske retningslinjer for JobbIntro AS

Etiske retningslinjer for Kompetansesenter for bruker- erfaring og tjenesteutvikling - KBT

RETNINGSLINJER OG RUTINER

HJELP TIL Å HANDLE OG VELGE RIKTIG

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Hol kommune

[ ] RUTINER FOR VARSLING PERSONAL. Storfjord kommune

ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I LAVANGEN KOMMUNE

ARBEIDSMILJØLOVENS OM VERN AV VARSLERE

KRISTIANSUND KOMMUNE MEDIEPROTOKOLL

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Flekkefjord kommune

ETISKE RETNINGSLINJER

ETIKK OG LEVEREGLER FOR ANSATTE OG FOLKEVALGTE I ANDEBU KOMMUNE

INTERPELLASJON TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 24. JANUAR 2007.

ETISK STANDARD FOR BERGEN KOMMUNE Innhold

> ETISKE RETNINGSLINJER : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND KRAFT : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND. i Haugaland Kraft

Varsling- veileder for deg som ønsker å varsle

KS Glitre Energi AS ETISKE RETNINGSLINER

Styresak Personalpolicy ansattes supplerende arbeidsforhold/engasjementer/bistillinger Bakgrunn

Varsling er å si i fra/melde om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen.

Etiske retningslinjer folkevalgte ETISKE RETNINGSLINJER. Randaberg kommune RANDABERG KOMMUNE

Hjem Større skrift SØK. ForsidePasientAktueltFagLeverandørMøterOm osskontaktskdehelse Nord IKT. Du er her: Norsk - Om oss - Etikk >>

Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt i Helse Sør-Øst

Transkript:

Etisk regelverk for AS Nipro Nord-Odal Med fortolkninger 1 Hvem regelverket omfatter. Dette regelverket gjelder for alle ansatte og alle innehavere av verv i AS Nipro Nord-Odal, i det følgende kalt Nipro. Styremedlemmer og generalforsamling omfattes også av det etiske regelverket. Dette betyr at alle som er ansatt i, eller som i kraft av styre- eller generalforsamling er knyttet til Nipro, plikter å følge det etiske regelverket. 2 Innledende bestemmelser Som leverandør av attføringstjenester til NAV plikter Nipro og dermed den enkelte ansatte å ta hensyn til våre brukere, og eier ( Nord-Odal kommune ) og ikke glemme at det er våre deltakere Nipro er til for. Den enkelte ansatte plikter å utføre sine oppgaver og opptre utad på en slik måte at det kan tåle offentlighetens lys i forhold til allmenngyldige etiske normer og slik at det ikke skader Nipro sitt omdømme. Nipro ønsker å opprettholde en høy etisk standard på alle nivåer i bedriften. Nipro sin overordnede målsetting er Flere, fornøyde brukere og kunder. Disse målsettingene må gjennomsyre alle beslutninger som tas på alle nivåer i bedriften. All kommunikasjon med våre brukere/kunder må utformes på en måte som er lett forståelig for mottakeren. Den enkelte ansatte skal opptre høflig og korrekt overfor de som vedkommende utøver myndighet eller yter tjenester overfor. 3 Lojalitetsplikt Ansatte plikter å sette seg inn i og følge det etiske regelverket som gjelder for Nipro. Lojalitetsplikten medfører at man skal etterkomme pålegg fra overordnede, men aldri noen plikt til å følge pålegg om å gjøre noe ulovlig eller uetisk. Ansatte plikter å bruke og å ta vare på Nipro sine ressurser på den mest mulig effektive og rasjonelle måte. Dette innebærer at de ansatte skal nå de oppsatte mål på den mest mulig virkningsfulle og minst ressurskrevende måte. Det er ikke tillatt å bruke Nipro sin logo eller e-postsystem til spredning av politiske budskap eller for å oppnå personlig vinning. Det foreligger en alminnelig og ulovfestet lojalitets og troskapsplikt i et hvert ansettelsesforhold. Lojalitetsplikten er et alminnelig kontraktsrettslig prinsipp, og det følger av ansettelsesavtalen at det gjelder en gjensidig lojalitetsplikt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Arbeidstakers

lojalitetsplikt går ut på at han/hun må opptre i samsvar med arbeidsgivers interesser og lojalt fremme disse, og å følge opp og etterkomme de retningslinjer og krav som er vedtatt av det styrende organer. Arbeidsgiver på sin side skal sikre at arbeidstakers rettigheter blir overholdt, og at arbeidstaker får den informasjon som er nødvendig for ham/henne for å utføre sitt arbeid. Det er ikke tillatt å bruke Nipro sine brevark og logo i personlig korrespondanse eller virksomhet da dette vil skape tvil om hvem som er den reelle avsender, og således kunne være skadelig for Nipro sitt omdømme. Det er likeledes forbudt å bruke Nipro sitt e-postsystem for spredning av eget politisk budskap eller til andre formål som kan medføre personlig vinning. Ansatte skal ikke gi bedriftens ledelse eller eier uriktige eller villedende opplysninger. I noen tilfeller kan det være en plikt å melde fra om ulovlige eller grovt uetiske pålegg internt eller eksternt, avhengig av hva det dreier seg om. Det er den enkelte ansattes ansvar selv, eller der han/hun er i tvil, å spørre nærmeste overordnede om råd med sikte på å avklare hva som er ulovlig eller uetisk. 4 Ansattes Ytringsfrihet Grunnlovens 100 gir alle landets borgere en grunnleggende rett til å uttale seg fritt og kritisk om alle offentlige forhold. Dette er en individuell borgerlig rettighet. Ytringsfriheten må imidlertid veies opp mot lojalitetsplikten til Nipro. De ansatte har som enhver annen borger i samfunnet rett til å uttale seg om samfunnsspørsmål som ikke er direkte knyttet til virksomheten ved Nipro. Ytringsfriheten uttrykker et allment prinsipp som er begrunnet i et samfunnsmessig hensyn. Inngrep i ytringsfriheten må derfor ha en særskilt begrunnelse. I henhold til generell praksis både i den offentlige debatt, i norsk forvaltning og næringsliv er arbeidstakers lojalitetsplikt overfor arbeidsgiver en slik særskilt begrunnelse som setter begrensninger for hvor frie arbeidstakers ytringer kan være. Det må legges til grunn at jo nærmere de ansatte sitter ledelsen ved Nipro og jo mer detaljert kunnskap han eller hun har om pågående prosesser jo større grad av forsiktighet må utvises. Det henstilles til alle å samarbeide med ledelsen før han eller hun går ut offentlig med en ytring som angår Nipro. Stillingen til den som uttaler seg, vil være et viktig moment i avgjørelsen av om en ytring er å anse som et brudd på lojalitetsplikten til arbeidsgiver. Jo mer ledende stilling vedkommende har, jo lettere oppfattes man som et talerør for Nipro sine standpunkt som bedrift, og jo strengere vil lojalitetsplikten være. Når det gjelder tillitsvalgte står disse i en særlig stilling fordi de skal ivareta arbeidstakernes interesser. Normalt vurderes dette slik at det skal mer til før en tillitsvalgts uttalelser anses som illojale. Man må imidlertid skille mellom vedkommendes opptreden som arbeidstaker og vedkommendes opptreden som tillitsvalgt. Ansatte som ønsker å få en sak belyst bør i første omgang bruke interne organer til å fremlegge sine synspunkt på saken. I forbindelse med et hvert utspill skal innholdet alltid vurderes med tanke på Nipro sitt omdømme. Utspill til media skal alltid gjøres i nært samarbeid med nærmeste leder og eller daglig leder. Utspill som kan skade Nipro sitt omdømme eller svekke publikums tillit til bedriften vil være å anse som illojale. Plantede lekkasjer av saker som er underlagt taushetsplikt, eller skal til styrebehandling er alltid å anse som illojale handlinger.

5 Taushetsplikt Ansatte i Nipro er pålagt taushetsplikt om det de via sitt arbeid får vite om bedriftens, brukeres, ansattes, kunders eller forretningsforbindelsers forhold. Taushetsplikten gjelder ikke bare i forhold til utenforstående, men også overfor kolleger som ikke skal ha tilgang til de aktuelle opplysningene. Fortrolighet er en viktig forutsetning for tillit. For at man skal kunne arbeide effektivt og på en kvalitativt best mulig måte er det viktig at medarbeidere som i kraft av sin stilling behandler fortrolig informasjon også overholder reglene for taushetsplikt. Dette gjelder så vel i tale som å overholde regler for oppbevaring av fortrolig informasjon. Reglene for taushetsplikt skal sikre at fortrolig informasjon ikke blir misbrukt eller kommer på avveier. Den enkelte ansatte er selv forpliktet til å oppbevare fortrolig informasjon på en slik måte at andre ikke får tak i denne. Den enkelte ansatte er også forpliktet til å sette seg inn i særlige forhold knyttet til taushetsplikt innenfor deres arbeidsområde (anbud, økonomi, personopplysninger osv). Se for øvrig kommentarene knyttet til 14 om overgang til annen virksomhet. 6 Varsling av kritikkverdige forhold (whistle-blowing) En ansatt må kunne varsle om kritikkverdige forhold i bedriften, som misligheter begått av kolleger eller alvorlige feil eller svakheter i systemet. Et hvert kritikkverdig forhold må først varsles tjenestevei og tas opp internt. Dersom saken ikke lar seg løse internt, skal den oversendes riktig ekstern myndighet før man eventuelt går ut offentlig, og lar allmennheten få kjennskap til forholdet. Denne bestemmelsen må ses i sammenheng med bestemmelsen om rapporteringsplikt i 7. Den enkelte ansatte i bedriften har rett til å si fra om forhold han eller hun finner kritikkverdige eller ulovlige. Det vil være et vesentlig moment, som må presiseres helt innledningsvis, at det er viktig at den ansatte går tjenestevei med sine klager, ved først å ha henvendt seg til sine overordnede med informasjon om de kritikkverdige forholdene, deretter til riktig offentlig instans (f eks. arbeidstilsynet el liknende). Alle interne oppfølgingsveier må være brukt før det eventuelt kan forsvares å gå ut offentlig med saken. I saker som dreier seg om personlige forhold må personvernhensynet veie meget tungt. Det skal være en meget høy terskel for å gå ut med en sak offentlig, og i forarbeidene til den nye arbeidslivsloven presiseres det at det må mer enn berettiget mistanke til før man går ut offentlig med en sak. I tillegg må det kunne bevises at det ikke ligger personlige hevn- eller politiske motiver bak en slik henvendelse. Selv om en ansatt kan dokumentere et alvorlig kritikkverdig forhold som er forsøkt endret ved interne prosedyrer, er det ikke noen automatikk i at vedkommende står fritt til å uttale seg offentlig om mislighetene. Hensikten må være å rette opp feil ikke å offentliggjøre informasjon som kan være skadelig for bedriftens omdømme. Dersom uttalelsene er motivert ut fra et uegennyttig ønske om å forbedre forholdene på arbeidsplassen eller fremme brukernes eller Nipro sine interesser skal det mer til før lojalitetsbrudd foreligger. Personlige eller politiske motiver gir ikke beskyttelse mht. lojalitetsplikten.

7 Rapporteringsplikt De ansatte plikter via nærmeste overordnede som ikke omfattes av det innrapporterte forholdet, ad tjenestevei å melde fra til arbeidsgiver om egne eller andres handlinger eller forhold som påfører eller kan påføre arbeidsgiver økonomiske tap eller annen materiell eller ikke materiell skade, slik at arbeidsgiver kan iverksette tiltak med sikte på å unngå eller begrense tapet eller skaden. Denne bestemmelsen må ses i sammenheng med bestemmelsen i 6. Eksempler på handlinger eller forhold som må rapporteres er; bevis for, eller begrunnet mistanke om, brudd på sikkerhetsbestemmelser eller andre forhold som medfører fare for liv eller helse for ansatte eller brukere av Nipro sine tjenester. Det vil også omfatte forhold som korrupsjon og andre misligheter. Rapportering skal normalt skje til nærmeste overordnede, som så avgjør hvordan saken skal håndteres videre. Hvis den ansatte med god grunn finner det vanskelig å rapportere til nærmeste overordnede, fordi denne helt eller delvis, er skyld i det aktuelle forholdet skal rapporteringen skje til den neste overordnede i hierarkiet. Bevisst falsk eller klart uberettiget rapportering, med hensikt å skade noe eller noen sitt omdømme, anses som illojalt og må ikke forekomme. 8 Leders plikter Leder har et ansvar for å iverksette tiltak med sikte på å motvirke forhold som skader arbeidsgivers interesser, eller formidle kunnskap eller berettiget mistanke om slike forhold til rette vedkommende. Leder har også plikt til å påse at alle kontrakts- og samarbeidspartnere behandles med respekt og høflighet. Leder skal også aktivt beskytte og søke å motvirke at ansatte som i god tro melder fra om misligheter eller mistanker om misligheter blir utsatt for represalier fra arbeidsgiver eller kolleger. Se for øvrig 6-7 Nipro har flere samarbeids- og kontraktspartnere. Respektfull likebehandling av disse er en forutsetning for et godt samarbeidsklima. 9 Habilitet Ansatte skal ikke sette seg i en situasjon eller kunne mistenkes for å være i en situasjon der egne interesser, interesser til familie eller nære venner, forretningsforbindelser, interesseorganisasjoner eller lobbygrupper påvirker deres saksbehandling. Å avveie hvorvidt man er habil eller ikke i en sak er ikke alltid like enkelt. Som hovedregel kan man si at ingen ansatte må ta del i eller søke å påvirke en beslutning når det foreligger særlige forhold som er egnet til å svekke tilliten til Nipro, eller den enkelte ansattes uavhengighet. Slike særlige forhold kan være en tilknytning til saken det gjelder for eksempel gjennom slektskap, nære personlige relasjoner, økonomiske eller politiske interesser. Dette vil også omfatte eierinteresser eller styreverv både betalte og ikke betalte styreverv - i selskap, lag eller sammenslutninger som saken angår. Denne listen er på ingen måte uttømmende. Og den enkelte må handle etter beste skjønn. Er man i tvil er det svært viktig å konsultere nærmeste overordnede i saken.

Også i andre tilfeller kan det foreligge inhabilitet. Generelt kan det sies at en ansatt vil være inhabil dersom det foreligger omstendigheter som kan føre til at hun eller han av andre oppfattes å legge vekt på annet enn det som er Nipro sine interesser. Dette omfatter forhold der den enkeltes personlige politiske eller økonomiske interesser på den ene side kan stå i motstrid til Nipro sine og eller bedriftens kunders interesser på den annen side. En ansatt skal skriftlig underrette sin nærmeste overordnede dersom han eller hun blir oppmerksom på at en habilitetskonflikt kan oppstå. Dersom det deretter konstateres at en habilitetskonflikt foreligger, skal vedkommende straks fratre videre befatning med saken det gjelder. I de fleste tilfeller vil også en inhabil leders underordnede være å anse som inhabile. Disse kan imidlertid forberede saken for besluttende organ dersom de eller enkelte av dem, etter å ha vurdert sin situasjon, selv vurderer seg som habil. 10 Faglig uavhengighet Prinsippet om faglig uavhengighet betyr at det er faglige vurderinger som skal styre saksbehandling og utredning ved Nipro. Ansatte skal ikke la egne politiske oppfatninger styre sitt saksbehandlings- eller utredningsarbeid. Prinsippet om faglig uavhengighet innebærer ikke noen rett til å overprøve eller ignorere standpunkter, beslutninger, praksis og annet som Nipro sin ledelse fastholder, selv etter at den ansatte har lagt frem sitt syn på saken, og beslutningen ble en annen enn det han eller hun hadde anbefalt. Unntaket fra denne regelen er handlinger eller beslutninger som er grovt uetiske eller ulovlige. I tilfeller der en saksbehandlers faglige velbegrunnede forslag til løsning på en sak tilsidesettes til fordel for en løsning som han eller hun mener er faglig uholdbar eller dårlig bør han eller hun skriftlig få gjøre rede for sitt syn og få dette vedlagt sakens dokumenter. Slike vurderinger skal være faglig begrunnet, og gjelder ikke i tilfeller der saksbehandler helt åpenbart har vært påvirket av lobbygrupper eller selv aktivt har uttrykt syn på løsninger som strider med ledelsens beslutninger eller vedtatte bedriftspolicy. 11 Bierverv mm En ansatt ved Nipro kan ikke inneha bierverv, styreverv eller annet lønnet oppdrag som kan skade Nipro sin legitime interesser, eller er egnet til å svekke tilliten til Nipro. En ansatt må ikke være engasjert i arbeid eller ervervsvirksomhet som hemmer eller sinker det ordinære arbeidet, med mindre arbeidsgiver samtykker til dette. En ansatt kan heller ikke ta arbeid eller drive ervervsvirksomhet som gjør at vedkommende kan bli inhabil ved saksbehandling i sin ordinære stilling ved Nipro. Man kan heller ikke ha bierverv som innebærer at man på noen måte kan komme i lojalitetskonflikt med Nipro, eller i sin virksomhet ved Nipro kan treffe avgjørelser som i vesentlig grad kan influere på hans egne eller biarbeidsgivers inntekter. Likeledes er det forbudt å inneha bierverv som innebærer utnyttelse av bedriftshemmeligheter/taushetsbelagte opplysninger som den ansatte har tilgang til, eller bierverv som er egnet til å skade Nipro sitt omdømme. Tvilstilfeller skal alltid tas opp i forkant med nærmeste overordnede for å unngå vanskeligheter for den ansatte, arbeidsgiver eller den alminnelige tillit til Nipro. Når det gjelder styreverv både betalte og ubetalte er det den enkelte ansattes egen plikt å vurdere hvorvidt dette kan komme i konflikt med stillingen ved Nipro, eller kan være egnet til å skade Nipro sitt omdømme. 12 Arbeidsgivers rett til opplysninger om bierverv mm Det må være åpenhet om ansattes bierverv med mer som kan ha betydning for tjenesteutøvelsen i form av inhabilitet eller brudd på lojalitetsplikten.

I følge lojalitetsplikten bør den ansatte helst uoppfordret, men i alle fall på oppfordring opplyse om bierverv. Regelen må også ses i sammenheng med eventuelt inngåtte særavtaler med de ansattes organisasjoner. (EL&IT / FLT/ FELLESFORBUNDET og NORSK SYKEPLEIERFORBUND) Juridisk sett er det neppe tvilsomt at arbeidsgiver i en del konkrete tilfeller kan pålegge arbeidstaker å gi opplysninger om bierverv, dersom det er noen som helst tvil om at arbeidstaker har rett til å inneha det aktuelle biervervet. En konkret opplysningsplikt i det enkelte tilfellet kan dermed ha sin saklige forankring og utledes av styringsretten. Arbeidsgiver kan imidlertid ikke benytte styringsretten for å pålegge alle arbeidstakere å gi opplysninger om alle bierverv. En individuell arbeidsavtale kan være hjemmel for at arbeidstaker på kontraktsrettslig grunnlag er forpliktet til å gi opplysninger om bierverv. 13 Overgang til annen virksomhet: Ved overgang fra Nipro til annen virksomhet er det viktig å sikre at Nipro sine interesser i forhandlings- eller samhandlingsforhold ikke blir skadelidende, og at tilliten til Nipro ikke blir svekket. For stillinger ved Nipro der det foreligger særlig behov for å sikre at Nipro sine forhandlings- eller samhandlingsforhold ikke blir skadelidende, skal det derfor i vedkommende arbeidsavtale innarbeides tilpassede karantenebestemmelser. Utgangspunktet i norsk rett er at enhver arbeidstaker står fritt til å søke på å tiltre nye arbeidsforhold. Lojalitetsplikten i et bestående arbeidsforhold er ikke til hinder for å søke en ny jobb hos en ny arbeidsgiver. Utgangspunktet er at arbeidstaker i kraft av den alminnelige handlefrihet har adgang til å søke å ta ny jobb også i konkurrerende virksomhet. Ingen kan underlegges karantenebestemmelser uten at dette er presisert i ansettelseskontrakten. Ansatte ved Nipro som ikke har en slik klausul i sin ansettelseskontrakt kan altså heller ikke pålegges karantene ved overgang til ny stilling. I de aller fleste tilfeller vil den generelle lojalitetsplikten og taushetsplikten være tilstrekkelig for å dekke Nipro sine interesser når en betrodd ansatt går fra sin stilling ved Nipro til ny stilling hos ny arbeidsgiver. For enkelte stillinger, der arbeidstaker sitter med meget omfattende kunnskaper om for eksempel anbuds- og kontraktsarbeid, og der overgang til konkurrerende bedrift kan virke konkurransevridende, bør karantene vurderes. Hvilke stillinger som kan bli underlagt karantenebestemmelser ved nyansettelse vil bli nærmere vurdert og deretter drøftet med de ansattes organisasjoner. 14 Kontakt med tidligere ansatte Alle ansatte skal vise aktsomhet overfor tidligere ansatte som i løpet av siste to år har gått over til annen virksomhet som er i et samhandlings- eller forhandlingsforhold til Nipro Som et supplement til reglene om karantene og saksforbud, er det viktig at de gjenværende ansatte ved Nipro er spesielt varsomme med hvilken informasjon som gis ut til tidligere ansatte. I de tilfellene hvor en tidligere ansatt har gått over i en virksomhet som Nipro står i et samhandlingseller forhandlingsforhold til, må man utvise særlig aktsomhet. Dette betyr selvsagt ikke at man

skal avskjære sosial kontakt mellom tidligere kolleger og venner. 15 Gaver og andre fordeler Ansatte ved Nipro skal ikke, for seg selv eller andre, ta i mot eller legge til rette for å motta gaver, hotellopphold, bevertning, rabatter, lån eller andre ytelser eller fordeler som berører mottakerens integritet, eller kan gi slikt inntrykk til skade for ham/henne eller Nipro. Å trekke grensen mellom vanlig høflig kundepleie og smøring kan være komplisert. Utstrakt samkvem med forretningsforbindelser kan i sin ytterste konsekvens defineres som korrupsjon, og det vil bli stilt spørsmålstegn ved den enkelte ansattes habilitet i forhold til den angjeldende sak. Vanlig kundepleie/pleie av forretningsforbindelser er selvsagt tillatt, og moderate former for gjestfrihet og sosialt samvær hører med til høflig forretningsomgang. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker beslutningsprosessen, eller kan gi andre grunn til å tro det. Gaver, reiser, overdådige middager/arrangementer som samarbeidspartnere, leverandører av varer eller tjenester eller andre som Nipro står i et kontraktsmessig samhandlingsforhold ønsker å påspandere ansatte skal som hovedregel avslås. Er man i tvil om det er riktig å motta en gave eller annen oppmerksomhet, bør den avslås eller råd søkes hos overordnet. Enhver oppmerksomhet eller gave fra en forbindelse man er i kontraktsforhandlinger med skal avslås. Likeledes bør enhver oppmerksomhet som gjør at andre kan stille spørsmålstegn ved en ansatts integritet i forhold til en bestemt kunde eller samarbeidspartner avslås. Her må det imidlertid utvises en viss grad av skjønn, og det må uvises stor grad av aktsomhet. Hyppighet og grad av akseptabel oppmerksomhet bør stå i rimelig forhold til egne muligheter på vertskapssiden. Enkle gaver som kun har karakter av en hyggelig oppmerksomhet til jul eller et jubileum er selvsagt helt i orden og faller inn under definisjonen av vanlig kundepleie. Større gaver som man er nødt til å motta for ikke å fornærme en kunde, skal innrapporteres til nærmeste overordnede. Alle gaver med unntak av enkle oppmerksomheter er i utgangspunktet Nipros eiendom, og skal innrapporteres/innleveres Nipro. Alle kostnader i forbindelser med reiser skal betales av Nipro. Ingen ansatte har lov til å delta på reiser/seminarer/samlinger finansiert av Nipro sine forretningsforbindelser. Skal man delta på en slik reise skal det alltid begrunnes faglig, og det skal uten unntak innhentes tillatelse fra daglig leder. Nipro skal dekke alle kostnader forbundet med den ansattes deltakelse i evenementet. Ved arrangementer der ektefelle/partner er invitert til å delta, dekker den enkelte ansatte selv kostnadene forbundet med ektefelle/partners deltakelse. Når det gjelder forholdet til internasjonale kolleger eller vertskap man ikke har kommersielle interesser med må den enkeltes skjønn legges til grunn ved deltakelse i arrangementer. Hensynet til Nipro sitt omdømme må alltid veie tyngst når slike avgjørelser vurderes.

16 Oppfølging Det er av avgjørende betydning for effekten av de etiske reglene at hver enkelt ansatt løpende vurderer sitt forhold til disse. Alle ledere har et særlig ansvar for å påse at deres egne og deres underordnedes atferd til enhver tid er i samsvar med de etiske regler. Daglig leder foretar en løpende vurdering av reglenes hensiktsmessighet, og han fremsetter forslag til endringer overfor styret når dette anses påkrevd. Hver enkelt ansatt har ansvar for å sette seg inn i og etterfølge de etiske reglene for Nipro. Administrasjonen har ansvar for å tilgjengeliggjøre regelverket. Det er den enkelte leders spesielle ansvar å påse at han selv og de ansatte har kunnskap om og etterlever de etiske reglene. Daglig leder har myndighet til å vurdere samt gjøre endringer i reglene, eventuelt å legge frem forslag om endringer for styret. 17 Konsekvenser ved overtredelse av de etiske reglene For ansatte vil overtredelser /brudd på de etiske reglene kunne få konsekvenser for ansettelsesforholdet. Alminnelige regler og rutiner ved disiplinær saker kommer til anvendelse også ved overtredelse av det etiske regelverket. I 2003 ble Straffeloven skjerpet for å gjennomføre den strafferettslige korrupsjonskonvensjonen i norsk rett. Vi har fått bestemmelser om korrupsjon, påvirkningskorrupsjon og påvirkningshandel i straffeloven 276 a-c. Ved avgjørelse av om noe er grov korrupsjon, som har en strafferamme på inntil 10 år, skal det legges vekt på om handlingen er forøvd av eller overfor offentlig tjenestemann eller noen annen ved brudd på den særlige tillit som følger med hans stilling, verv eller oppdrag. Disse reglene kan komme til anvendelse ved særdeles grove overtredelser av Nipro sitt etiske regelverk. Sagstua 02.11.07