MØTE NR. 1 REGIONRÅDSMØTE FOR GJØVIKREGIONEN Innkalling til møte den: 21.02.2014 kl.09:00 Sted: Søndre Land, rådhuset SAKSLISTA MAILES/SENDES FORMANNSKAPSMEDLEMMER I DE RESPEKTIVE KOMMUNER TIL ORIENTERING
M Ø T E I N N K A L L I N G Utvalg : Møtested: Søndre Land Møtedato: 21.02.14 Tid: 09:00 Åpent møte SAKSLISTE Utvalg-saknr Arkivsaknr Tittel 1/14 13/4128 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA REGIONRÅDET 08.11.13 2/14 14/607 INFORMASJONS- OG ORIENTERINGSSAKER 3/14 14/609 ÅRSRAPPORT 2013 4/14 14/612 REGNSKAP 2013 FOR DRIFT AV REGIONRÅDET OG FOR BRUK AV PARTNERSKAPSMIDLER I 2013 5/14 14/615 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR 2014 - FORDELING AV PARTNERSKAPSMIDLER ORIENTERING: Psykososiale tiltak etter kriser og katastrofer i Gjøvikregionen v/ Regionalt ressurssenter om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging region øst, RVTS Øst (vedlegg ligger bakerst)
Sak 1/14 Løpenr..: 32786/13 Arkivsaksnr.: 13/4128 022 Saksbehandler: Grete Hagen Sevaldsen 14/1 21.02.14 Sak 1/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA REGIONRÅDET 08.11.13 Protokoll fra møte i Regionrådet 08.11.13 godkjennes. Vedlegg: Protokoll fra møte i Regionrådet 08.11.13 Gjøvik, 21.11.13
Sak 2/14 Løpenr..: 4737/14 Arkivsaksnr.: 14/607 Saksbehandler: 14/2 21.02.14 Sak 2/14 INFORMASJONS- OG ORIENTERINGSSAKER 1. Regionrådet ber om at det utarbeides et notat som oppsummerer viktige moment og innspill i drøftingen 2. Regionrådsleder bes ta dette videre i Tenketanken og ordførere bes fortløpende orientere formannskap/kommunestyre Vedlegg: 1 Gjøvik, 12.2.2014
Sak 3/14 Løpenr..: 4742/14 Arkivsaksnr.: 14/609 Saksbehandler: 14/3 21.02.14 Sak 3/14 ÅRSRAPPORT 2013 Regionrådet tar Årsmeldingen 2013 til orientering. Vedlegg: 1 Egenvurdering: I tillegg til årsmelding vil det bli orienteringer om sentrale prosjekt Gjøvik, 12.2.2014
Sak 4/14 Løpenr..: 4749/14 Arkivsaksnr.: 14/612 Saksbehandler: 14/4 21.02.14 Sak 4/14 REGNSKAP 2013 FOR DRIFT AV REGIONRÅDET OG FOR BRUK AV PARTNERSKAPSMIDLER I 2013 1. Regionrådet godkjenner regnskapet 2013 for drift av Regionrådet 2. Regionrådet godkjenner regnskapet for bruk av partnerskapsmidler i 2013 Vedlegg: 1 Egenvurdering: Regnskapet for drift av regionrådet balanserer med et underforbruk på kr 85.120,73. Midlene overføres driftsfondet som nå utgjør kr 197.775. Regnskapet for partnerskapsmidlene viser utbetalinger i 2013 og alle vedtak om tilsagn som er foretatt i hovedfordeling, i tillegg er det lagt inn en egen oversikt over påfølgende vedtak som har bundet opp midler i spesifikke prosjekt ( markert i firkant på s 2 i vedlegget). Dette gjør at en nå har god oversikt over alle tilsagn relatert til fondet. Gjøvik, 12.2.2014
Sak 5/14 Løpenr..: 4758/14 Arkivsaksnr.: 14/615 Saksbehandler: 14/5 21.02.14 Sak 5/14 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR 2014 - FORDELING AV PARTNERSKAPSMIDLER 1. Regionrådet slutter seg til prioriteringene lagt til grunn for forslaget til fordeling av partnerskapsmidler 2014 2. Regionrådet vedtar omdisponeringer av midler gitt i tidligere tilsagn jfr saksdokument 3. Regionrådet vedtar framlegget til fordeling av partnerskapsmidler spesifisert på prosjekt, slik de er beskrevet i saksframleggenes vedlegg 4. Regionrådet ber regionsjefen sørge for at midlene blir fordelt og benyttet i samsvar med vedtak og gjeldende retningslinjer. Vedlegg: 4 Egenvurdering: Strategisk plan er førende for prioritering og bruk av partnerskapsmidler. Som det framgår i saksvedleggene foreslås det noen omdisponeringer av midler dette skjer innen samme utviklingsområde og er gjort som en følge av erfaringer gjort siste år og for å samle og spisse innsatsområdene. Ellers er det verdt å merke seg at det står igjen mye midler i studieby-prosjektet dette skyldes at prosessen har tatt tid og at man først nå har en vedtatt handlingsplan hvor en er klar til å iverksette mer kostnadskrevende tiltak. Gjenstående kr 764.800,- av tilgjengelige partnerskapsmidler er pt ikke fordelt. Gjøvik, 12.2.2013