Byggherre: Bergen kommune, Bymiljøetaten Sist oppdatert: 14.05.2017 SHA- PLAN «Oppgradering av Skanseparken og Tveiteparken lekeplasser» Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 1 av 10
INNHOLDSFORTEGNELSE 0 INNLEDNING... 3 0.1 Orientering om prosjektet 3 0.2 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen 4 0.3 Vedlegg til SHA-planen 5 1 ORGANISERING... 6 2 FREMDRIFT... 7 4 AVVIKSHÅNDTERING... 9 4.1 Avvik fra SHA-planen 10 4.2 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser 10 Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 2 av 10
0 INNLEDNING SHA-planen er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i dette prosjektet håndteres på en forsvarlig måte i henhold til byggherreforskriften av 2010. Planen skal være et levende dokument som utvikles videre med prosjektet. Ved at byggherren beskriver risikoforholdene i planfasen, og tar dette inn i spesifikasjonene for anbudet, vil entreprenøren i anbudet kunne kalkulere inn de forebyggende tiltak som skal virke risikoreduserende. Deretter utarbeider byggherren, ved SHA-koordinator, SHA-planen for det aktuelle bygge- eller anleggsprosjektet. Alt personell i anlegget, skal ha den nødvendige opplæring, og inneha de sertifikat og bevis som kreves for det arbeid denne utfører. Det skal foreligge retningslinjer, håndbøker og instruksjonsbøker for de maskiner og arbeidsoperasjoner som benyttes i anlegget. Alle maskiner skal være godkjent og sertifisert. Alle løfteinnretninger og utstyr skal være godkjent, sertifisert og merket med inneværende års kodemerking. Det skal kun benyttes godkjent arbeidstøy og verneutstyr. Alle som oppholder seg og ferdes innenfor det definerte anleggsområdet, skal bære Arbeidstilsynets ID-kort. Det skal gjennomføres vernerunde 1 gang pr uke i forbindelse med befaring. Vernerunden foretas av plassverneombud sammen med minst en aktør. Det skal utarbeides SJA (sikker jobb analyse) for de spesifikke arbeider hvor det kan tenkes, at spesielle tiltak må iverksettes for å utføre operasjonen i henhold til lov om HMS. Arbeidsplassen skal, til enhver tid,fremstå som oversiktlig og ryddig. Generelt gjelder det at anleggsområdet skal avsperres og sikres på den mest betryggende måte mot uhell og ulykker. I perioder hvor hele anlegg ikke er avsperret, skal de områder, hvor anleggsarbeid er igangsatt, som kan føre til fare ved opphold og ferdsel, være fysisk avsperret inntil arbeidene er ferdigstilt. 0.1 Orientering om prosjektet Bergen kommune ved Bymiljøetaten skal oppgradere 2 lekeplasser/ballbaner. Ved Skansen lekeplass skal det oppgraderes med nye lekeapparater, lav natursteinsmur, grusplasser. Tveiteparken skal oppgraderes som lekeplass, med nye lekeapparater, grusgangveier og belysning, samt drenering av området. Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 3 av 10
En stor del av arbeidene er grunnarbeider, anleggsgartnerarbeider og VA arbeider knyttet til håndtering av overflatevann. Arbeider på Tveiteparken omfatter også Elektro arbeider. Arbeidene i dette prosjektet medfører følgende operasjoner: Graving med maskin i grunn, arbeid med kran, løft og montering. Rivningsarbeid. Ordinært grunn og anleggsgartnerarbeider. Elektroarbeider utendørs belysning og VA arbeider. 0.2 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Oppgaven med å utarbeide, oppdatering og distribusjon er fordelt som vist i tabellen nedenfor: Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Lillian Sharma PL Skisseprosjektfase - - Forprosjektfase Detaljprosjektfase Lillian Sharma PL Byggefase Lillian Sharma PL Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. Byggherren er ansvarlig for å følge opp at SHA-planen blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplass. Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 4 av 10
0.3 Vedlegg til SHA-planen Følgende dokumenter er vedlegg til SHA-planen. Noen dokumenter skal brukes uten endringer. Dersom virksomheten har egne dokumenter som benyttes, skal disse gjennomgås og godkjennes av SHA-koordinator for utførelse for å sikre at de inneholder minimum de momenter som Bergen kommune krever. Det skal foreligge produktdatablad for alle produkter som benyttes og befinner seg på og i anleggsområdet. Nr Dokument Kommentar V1 Varslingsinstruks Skal henges opp på oppslagstavle og andre hensiktsmessige steder. V2 Mal for oversiktsliste Kan erstattes av oversiktslister som brukes av hovedbedrift eller elektroniske adgangsystemer. Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 5 av 10
1 ORGANISERING Entrepriseform Kryss av Merknader Totalentreprise Utførelsesentreprise x Samspillskontrakter Bergen kommune, BBU Lise Reinertsen Byggherre Lillian Sharma (PL) Byggherrens repr. Bergen kommune Lillian Sharma (PL) Koordinator P Firma v/navn Koordinator U Bergen kommune Bjarte Lokøy Byggeleder Entreprenør Arbeidsgiver Figur 1 Utførelsesentreprise Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 6 av 10
2 FREMDRIFT Koordinator for utførelse skal delta på alle fremdriftsmøter og påse at SHA er fast tema. Ved endringer i planlagt fremdrift, skal det alltid foretas en vurdering om risikoforholdene er endret som følge av tidspress, annen rekkefølge på arbeider, flere arbeidsoperasjoner samtidig i samme område osv. Byggherre skaffer SHA koordinator. NR Beskrivelse Dato 1 Kontrahering entreprenør Uke 26 2 Byggestart Uke 32 3 Ferdigstillelse 30.04.2018 Tidsplan som i detalj angir når og hvor de forskjellige arbeidene skal utføres, rekkefølgen på arbeidene, og hvor mye tid som er avsatt til de enkelte arbeider skal være tilgjengelig for alle på bygge- og anleggsplassen. Denne tidsplanen skal holdes løpende oppdatert, og forefinnes i anleggsbrakken. Bemanningsliste forelegges sammen med oppdatert fremdriftsplan. Fremdriftsplanen skal vise at forskjellige arbeidsoperasjoner ikke sammenfaller på en slik måte i tid eller sted at arbeidstakerne utsettes for farer. Byggherren har kontrollert at: Ja Evt.merknader det er avsatt nok tid til prosjektering Ikke aktuelt det er avsatt nok tid til utførelse Oppdateres ved kontraktsinngåelse det er tatt hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjoner Oppdateres ved kontraktsinngåelse Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 7 av 10
3 RISIKOFYLTE ARBEIDER Byggherren, SHA-koordinator(ene) og de prosjekterende har foretatt risikoanalyser i forbindelse med planlegging og prosjektering. Arbeidsoperasjoner eller forhold som er vurdert å være spesielle for dette prosjektet og som innebærer risiko er medtatt i tabellen under. Det presiseres at kjent og gjentagende risiko, dvs risikofylte arbeider som er vanlige i byggeprosjekter og ikke er med i denne tabellen da dette er forhold som den enkelte virksomhet skal håndtere som del av eget internkontrollsystem. Forholdene som er medtatt i tabellene er risikoforhold som er spesielle for prosjektet som følge av valg byggherren har gjort, spesielle forhold ved tomten osv. Det er entreprenørens fulle ansvar å få påvist nøyaktig beliggenhet av kabler og ledninger før arbeidene starter opp. Likeens er det entreprenørens fulle ansvar å sikre alle kabler og ledninger forsvarlig i anleggsperioden. Gravemelding og sperre-plan forelegges byggherre innen de aktuelle operasjoner iverksettes. Entreprenøren står fritt i å velge metode for sikring, men før arbeidene starter opp skal forslag til sikring fremlegges for byggherren til godkjenning. Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar Utført 1 Gravearbeider ved el-kabler, høyspentledninger og rør. Sjekke opp traseer og sikre mot at tiltak ikke kommer for nært. (dokumentasjon tilkommer) 2 Arbeid i tilknytning til etablert boligområde. 3 Arbeid på steder med passerende trafikk. 4 Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff. 5 Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller fallende gjenstander. Område det skal jobbes i har mange trær (Tveiteparken). Bestille kabelpåvisning. Entreprenør må ta hensyn til bebuere. Sperre av med høye byggegjerde. Oppmerksom ved inn- og utkjøring i området. Trafikksikkerhetstiltak på tilstøtende veger og internt på området. Entreprenør må spesielt ta hensyn til gående og syklende ved kjøring/transport til og fra byggeplass. Ikke aktuelt. Oppdateres dersom det blir aktuelt. Entreprenør skal påse at tilstrekkelig sikring blir utført. Verneutstyr brukes. Påse at trær blir skikkelig sikret mot skade på greiner og stamme. Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 8 av 10
6 Arbeid med montering og demontering av tunge elementer. Stolper til belysning, betongbenker og kummer med mer. SJA før risikofylte arbeider iverksettes. Entreprenør må påse riktig bruk av verneutstyr/nødvendig utstyr og rutiner for håndtering av montering av tunge elementer. 7 Arbeid med maskiner og utstyr Vere oppmerksom på kutt- og klemfare. Hodeskader (bruk hjelm) Lekkasje fra hydraulikk slanger. Vis hensyn til støybruk. 8 Arbeid i grøft Prosjektet har berre små grøfter, ikkje så veldig relevant. 9 Montering av kummer og rør samt tilknytning til eksisterende anlegg 10 Asfaltarbeider Ikkje relevant Montering av nye drensrør i Tveiteparken kobles på eksisterende kum/rør. Entrp. må påse riktig bruk av utstyr og rutiner. Vere oppmerksom på klemskader. 4 AVVIKSHÅNDTERING Rutinene for avvikshåndtering forutsetter at alle virksomheter på byggeplass har et fungerende internkontrollsystem med tilpasninger til prosjektets SHA-plan. Som del av internkontrollsystemet skal alle ha rutiner for oppfølging av avvik. Avvikene kan grovt sett deles inn i følgende to hovedkategorier: Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 9 av 10
1. Avvik fra SHA- planen (forhold knyttet til organisasjon, fremdrift, risiko, avvikshåndtering) 2. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser ) 4.1 Avvik fra SHA-planen Avvik fra SHA-planen vil som regel gjelde forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til KU som skal registrere avviket i Avvikshåndteringssystemet, følge opp at nødvendige tiltak gjøres og lukke avviket. 4.1.1 Rapportering SHA rapportering vil skje gjennom byggemøte og dokumenteres i byggemøtereferat. 4.2 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser Denne type avvik vil heretter omtales som uønskede hendelser. Uønskede hendelser omfatter ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Alle på byggeplass har et selvstendig ansvar for å rapportere uønskede hendelser til sin arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal håndtere disse i henhold til rutiner i eget internkontrollsystem med oppfølging i form av tiltak, lukking og loggføring av avvikene. Enkeltpersonforetak rapporterer avvik direkte til sin kontraktspart som må håndtere disse avvikene. Dato: 11.10.2016 Rev: 0 Side 10 av 10