INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MELHUS STED: VONHEIM, HØLONDA FELLES MED HØLONDA SKOGEIERLAG DATO: 21.03.2017 KLOKKESLETT: 19.30 Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for Melhus skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Gunhild Gylland 2016 2019 Nestleder: Studieleder: Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Geir Bauck 2016 2019 Tor Heggberget 2014 2017 Per Ove Eggen 2015 2018 John Langland 2015 2018 Varamedlemmer: Odd Egil Skjerdingstad Trond Henrik Reitan 2016 2016 Valgkomite Leder: John Atle Olderøien 2013 Medlem: Ivar Øian 2015 Medlem: Kristin Brækken 2016 Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 12 saker. Saker som har vært behandlet: Foruten orientering fra forrige styreleder og konstituering av styret har de fleste sakene omhandlet oppfølging av handlingsplan og arbeidsfordeling (arrangement av kurs, skoleskogdager, temakveld, åpen gård, skogdag). Hovedplan for skogsbilveger i Melhus har vært oppe til diskusjon og det har vært orientering fra Allskogs årsmøte. Til slutt ble handlingsplan og budsjett for 2017 vedtatt.
Skogdager/ Skogkvelder Familieskogdag Juni 30 Temakveld om forvaltning av skog og hjortevilt November 60 Skoleskogdager: 5. og 6. trinn ved Lundamo skole Mai 35 5. og 6. trinn ved Hovin skole Mai 30 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Kontaktutvalget Mars 5 Kontaktutvalget November 5 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionmøte og Allskogs årsmøte. Annet Melhus skogeierlag er representert i hovedkomiteen for arrangementet Åpen gård på Øya vgs. Leder i skogeierlaget har deltatt på flere planleggingsmøter og frontet arrangementet sammen med resten av komiteen i lokalavisene. Ant eiere 31.12.16 Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget 204 15204 19583 82 34869 10304794
Budsjett for Melhus skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på www.allskog.no: innlogging på skogeierens MIN SIDE side, skogeierlag og reskontro. Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Kurs i ungskogpleie 5450 Deltakelse på Åpen gård arrangement på Øya vgs 5000 Arbeidsgiveravgift 3000 Honorar/møtegodtgjørelse 20 000 Møtekostnader 3000 Fagarrangement/medlemsmøte 5000 Kurs i ny skogstandard 5000 Sum 46 450 Kommentarer til budsjettet: Honorar/møtegodtgjørelse vil sannsynligvis bli revidert når Allskogs forslag til felles satser for alle skogeierlag er klare.
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR MELHUS SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Kurs eller temakveld i ny skogstandard Styremøte Vår Skoleskogdag på Brekkåsen (Hølonda tar seg av Korsvegen skole) Styremøte Sommer Kurs i ungskogpleie Høst Åpen gård på Øya 22. 23. september Temakveld Styremøte
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag 12082 Melhus 2016 2015 INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA 60 000 75 000 SUM INNTEKTER 60 000 75 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 26 123 18 256 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader 2 800 1 959 Fagarrangement og ekskursjoner 363 18 890 Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 29 286 39 106 DRIFTSRESULTAT 30 714 35 894 FINANS ÅRSRESULTAT 30 714 35 894 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 44 260 44 260 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA