Frogn kommune Møtetid: 01.04.2014 kl. 9:00 12:30 Sted: Fraunar møterom, rådhuset MØTEPROTOKOLL Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 17. Møtende medlemmer: Dal skole: Arne Herman Halle Heer skole: Lage Aas Martinsen Sogsti Skole: Karsten Berner Drøbak Skole: Ingen representanter Drøbak Montessori barneskole: Joachim Urbye Myhre Drøbak Montessori ungdomsskole: Karen Hoel Dyrløkkeåsen barneskole: Ingen representanter Dyrløkkeåsen ungdomsskole: Erlend Rondeel Seiersten Ungdomsskole: Nils M. A. Hellenes Anders H. Johannessen Herman Gulvik Frogn videregående skole: Ingen representanter Møtende varamedlemmer: Ingen Forfall: Dyrløkkeåsen barneskole: Sara Dalen Dyrløkkeåsen ungdomsskole: Martine Lien Rebekka A. Hansen
Drøbak Skole: Henriette Betten Frogn videregående skole: Jonas Bøhn Sander Sandvik Siri Kjølhamar Marit Langebeck Fra administrasjonen møtte: Grunnskolekoordinator, Kari Veidahl Aagaard Møtesekretær: Asle Moe, personal, organisasjon og politiske tjenester. Diverse merknader: Sak 3 ble behandlet først, deretter sak 1 og 2. Lage Aas Martinsen (Heer skole) tiltrådte møtet kl. 10.15. Innkallingen ble sendt ut 6. mars og annonsert i Amta 1. april. Til å godkjenne protokollen sammen med møteleder ble Karsten Berner (Sogsti skole) og Erlend Rondeel (Dyrløkkeåsen ungdomsskole) utnevnt. ----------------------------------- ----------------------------------- ----------------------------------- Karsten Berner Herman Gulvik Erlend Rondeel Møteprotokoll godkjent 29.04.2014 01.04.2014 Side 2 av 10
Muntlig orientering fra rådmannen: Grunnskolekoordinator Kari Veidahl Aagaard besvarte spørsmål som var fremmet i UKS 29.11.2013 om utvidelse av skateparken på Seiersten og om hvorfor ikke alle elevene har klassens time. Forespørsel om utvidelse av skateparken på Seiersten: Det er mottatt forslag om å utvide den gamle skateparken og at det gis en mulighet til å legge en betongplatting over den gamle skateparken. Det er fremmet ønske om 4 nye elementer, en rund rail på ca. 180 cm og en boks på ca. 3 meter og to quarterpipes i hver ende av skateparken. Videre er det ønskelig med lys i parken, da lysene som er der pr nå ikke står på når det er mørkt. Skaterne har bedt om at UKS undersøker hvordan kommunen stiller seg til utvidelse av området. Svar fra rådmannen: Pr. i dag kan ikke kommunen si ja til en utvidelse av skateparken ved Seiersten. Begrunnelsen er at Seiersten idrettspark er i planleggingsfasen. Med bakgrunn i dette, kan ikke kommunen på nåværende tidspunkt, godkjenne en utvidelse av skateparken i området. Rådmannen anbefaler at det fremmes en ny søknad på et senere tidspunkt. Klassens time: Det er fremmet spørsmål til rådmannen om hvorfor ikke alle skolene gjennomfører klassens time. Svar fra rådmannen: Grunnen til at det er variasjon i hvordan dette praktiseres mellom skolene og klassene henger sammen med at det i skoleåret 2012/13 ble innført valgfag på 8. trinn. I skoleåret 2014/15 vil valgfag innføres i både 9. og 10. trinn. For å få plass til valgfag i den nye timefordelingen er timetallet på ungdomstrinnet utvidet og elevrådsarbeid tatt bort. De resterende timene er tatt fra andre fag. Dette vil i praksis bety at klassens time også forsvinner fra 10. klasse neste skoleår. Rådmannen opplyser om at elevrådene, ved elevrådskontaktene, vil være riktig kanal for å ta opp saker som angår elevene i hver enkelt skole. Grunnskolekoordinator Kari Veidahl Aagaard informerte om at hun også kan hjelpe til med å ta opp enkelte saker hvis noen UKS medlemmer fremmer ønske om dette. Kari understreker at på tross av endringen, skal alle elevene få mulighet til å ta opp saker som angår elevene i hver enkelt skole. 01.04.2014 Side 3 av 10
Saksliste Side Saker til behandling 1/14 Godkjenning av protokoll fra møte i Ungdommenes kommunestyre 29.11.13 5 2/14 Revidering av retningslinjene for ungdommenes kommunestyre 5 3/14 Felles elevplakat for Frogn-skolen 7 01.04.2014 Side 4 av 10
Saker til behandling UKS-1/14 Godkjenning av protokoll fra møte i Ungdommenes kommunestyre 29.11.13 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møtet i Ungdommenes kommunestyre 29.11.2013 godkjennes. s behandling 01.04.2014: Protokoll fra 29.11.2013 var delt ut i forkant av møtet. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt s vedtak 01.04.2014: Protokoll fra møtet i Ungdommenes kommunestyre 29.11.2013 godkjennes. [Lagre] UKS-2/14 Revidering av retningslinjene for ungdommenes kommunestyre Rådmannens innstilling: 1)Kommunestyret utnevner to politikere som skal være veiledere og brobyggere mellom ungdom og politikerne i kommunen, tilsvarende ordningen i Oppegård kommune. 2) UKS ønsker/ønsker ikke at UKS-møtene skal ledes av kommunens politiske eller administrative ledelse. 3) Representanter fra fritidsklubbene oppnevnes som medlemmer i UKS. Hver fritidsklubb oppnevner ett medlem. 4) Skolene (elevrådene) oppnevner sine UKS-representanter og melder disse inn til politisk sekretariat innen 1. oktober hvert år. 5) It`s Learning benyttes for å kommunisere effektivt mellom administrasjonen og UKS. s behandling 01.04.2014: UKS arbeidsutvalg hadde tidligere arbeidet med saken i møte18.03.2014. Notat med forslag fra utvalgsleder, Johnas Bøhn, ble distribuert i møtet. 01.04.2014 Side 5 av 10
Møteleder Herman Gulvik fremmet følgende forslag med utgangspunkt i notat fra Jonas Bøhn: Forslag: «1) Kommunestyret utnevner to politikere som skal være veiledere og brobyggere mellom ungdom og politikerne i kommunen, tilsvarende ordningen i Oppegård kommune. 2) UKS-møtene skal ledes av UKS leder, som utvalget selv har valgt. 3) Endring i sammensetningen av Frogn UKS fra 01.10.2014: - Skolene (elevrådene) oppnevner sine UKS-representanter og melder disse inn til politisk sekretariat innen 1. oktober hvert år. - Det oppnevnes 1 representant til UKS fra Underhuset ungdomsklubb og 1 representant fra Juniorsonen fritidsklubb. - Antall UKS representanter fra Frogn VG. skole reduseres fra 4 til 2. - Antall representanter fra Dyrløkkeåsen ungdomsskole reduseres fra 3 til 2.» Herman Gulvik fremmet så forslag om nytt punkt 4 til utvalgsleders notat: 4) «UKS ser at kommunikasjon mellom UKS og sekretariatet bør være via e-post og at kommunikasjon mellom UKS og skolene går igjennom elevrådsrepresentantene». Votering: Møteleders forslag punkt 1, 2, 3 og 4 ble enstemmig godkjent. Rådmannens innstilling fikk ingen stemmer og falt. s vedtak 01.04.2014: 1) Kommunestyret utnevner to politikere som skal være veiledere og brobyggere mellom ungdom og politikerne i kommunen, tilsvarende ordningen i Oppegård kommune. 2) UKS-møtene skal ledes av UKS leder som utvalget selv har valgt. 3) Endring i sammensetningen av Frogn UKS fra 01.10.2014: 01.04.2014 Side 6 av 10
- Skolene (elevrådene) oppnevner sine UKS-representanter og melder disse inn til politisk sekretariat innen 1. oktober hvert år. - Det oppnevnes 1 representant til UKS fra Underhuset ungdomsklubb og 1representant fra Juniorsonen fritidsklubb. - Antall UKS representanter fra Frogn VG. skole reduseres fra 4 til 2. - Antall representanter fra Dyrløkkeåsen ungdomsskole reduseres fra 3 til 2. 4) UKS ser at kommunikasjon mellom UKS og sekretariatet bør være via e-post og at kommunikasjon mellom UKS og skolene går igjennom elevrådsrepresentantene. [Lagre] UKS-3/14 Felles elevplakat for Frogn-skolen Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. s behandling 01.04.2014: Forslag fra møte i UKS arbeidsutvalg 18.03.2014 ble delt ut i møtet. Utvalget drøftet innspillene og grunnskolekoordinator Kari Veidahl Aagaard hjalp til med utforming av setninger til elevplakaten. Utvalget fremmet følgende forslag til felles elevplakat for Frognskolen. Utkastet sendes på Høring til elevrådene: «Hva er en god lærer? Læreren kommer presis til timer, skal kunne faget sitt, være godt forberedt og se tverrfaglig kunnskap som eleven kan få utbytte av. Læreren klarer å motivere og få med seg alle elever hun/han har i klassen. Om eleven liker faget eller ikke. Læreren skal kunne ha varierte og praktiske timer for at elevene skal kunne bruke lærestoffet i praksis og dagliglivet eller videre utdanning.(særlig viktig i realfag) Læreren skal kunne legge til rette for refleksjon og hjelpe elevene hvis de trenger hjelp med å reflektere Læreren skal kunne forklare hvordan elevene kan forbedre/utvikle seg. Læreren skal kunne smile og ha humor og skape gode relasjoner med elevene sånn at elevene føler seg trygge. Læreren skal være klar og tydelig på hvordan han/hun vil ha det i klassen. 01.04.2014 Side 7 av 10
Læreren skal kunne tilpasse undervisningen etter behov, ferdigheter/kunnskap. Slik at eleven opplever mestring og utvikling. Hva er en god elev? En god elev skal være inkluderende, snill og respektfull overfor lærer og medelever En god elev har arbeidsro, er presis og kan samarbeide. En god elev skal ta ansvar for å si fra, stille spørsmål når noe er uklart og gjøre en innsats for å prøve å forbedre seg. En god elev sier ifra når andre forstyrrer, eller er ugreie mot hverandre. En god elev er en elev som viser engasjement og gode holdninger i og utenfor klasserommet. Et godt støtteapparat Et godt støtteapparat er helsesøster og sosiallærer som er tilgjengelig og synlig. Eleven skal kunne ha tillit og god kommunikasjon med støtteapparatet En god SFO-ordning Barna har et godt aktivitetstilbud med leker(gymsal), stillerom, leksehjelp og omsorgsfulle voksne. Maten burde være variert, sunn og god. Med alternativ mat for allergikere DET SKAL VÆRE GØY!!!!!!!!! Miljø og utstyr Miljøet skal være rent og ryddig, med god luft, godt lys og trygge omgivelser. Elever og ansatte skal være rusfrie i skoletiden. Uteområdene bør ha muligheter for variert og fysisk aktivitet. Skolen må ha riktig og nok utstyr i god stand for undervisning. Kantinen skal tilby sunn, variert og billig mat i et hygienisk miljø Skole- hjem-samarbeid Elever har foreldre som er aktive og støttende i deres læringsprosesser. Skolen legger til rette for godt samarbeid mellom skole og hjemmet. Skolen sørger for god informasjon som kommer ut i god tid for elever og foreldre. Informasjonen skal være lett tilgjengelig og lett å forstå. 01.04.2014 Side 8 av 10
Votering: Utvalget vedtok enstemmig at forslag til elevplakat fremmet i UKS møte 01.04.2014 sendes på høring til elevrådene i Frognskolen. s vedtak 01.04.2014: Følgende forslag til elevplakat sendes på høring til elevrådene i Frognskolene: Hva er en god lærer? Læreren kommer presis til timer, skal kunne faget sitt, være godt forberedt og se tverrfaglig kunnskap som eleven kan få utbytte av. Læreren klarer å motivere og få med seg alle elever hun/han har i klassen. Om eleven liker faget eller ikke. Læreren skal kunne ha varierte og praktiske timer for at elevene skal kunne bruke lærestoffet i praksis og dagliglivet eller videre utdanning.(særlig viktig i realfag) Læreren skal kunne legge til rette for refleksjon og hjelpe elevene hvis de trenger hjelp med å reflektere Læreren skal kunne forklare hvordan elevene kan forbedre/utvikle seg. Læreren skal kunne smile og ha humor og skape gode relasjoner med elevene sånn at elevene føler seg trygge. Læreren skal være klar og tydelig på hvordan han/hun vil ha det i klassen. Læreren skal kunne tilpasse undervisningen etter behov, ferdigheter/kunnskap. Slik at eleven opplever mestring og utvikling. Hva er en god elev? En god elev skal være inkluderende, snill og respektfull overfor lærer og medelever En god elev har arbeidsro, er presis og kan samarbeide. En god elev skal ta ansvar for å si fra, stille spørsmål når noe er uklart og gjøre en innsats for å prøve å forbedre seg. En god elev sier ifra når andre forstyrrer, eller er ugreie mot hverandre. En god elev er en elev som viser engasjement og gode holdninger i og utenfor klasserommet. Et godt støtteapparat Et godt støtteapparat er helsesøster og sosiallærer som er tilgjengelig og synlig. Eleven skal kunne ha tillit og god kommunikasjon med støtteapparatet En god SFO-ordning Barna har et godt aktivitetstilbud med leker(gymsal), stillerom, leksehjelp og omsorgsfulle voksne. Maten burde være variert, sunn og god. Med alternativ mat for allergikere DET SKAL VÆRE GØY!!!!!!!!! Miljø og utstyr Miljøet skal være rent og ryddig, med god luft, godt lys og trygge omgivelser. Elever og ansatte skal være rusfrie i skoletiden. 01.04.2014 Side 9 av 10
Uteområdene bør ha muligheter for variert og fysisk aktivitet. Skolen må ha riktig og nok utstyr i god stand for undervisning. Kantinen skal tilby sunn, variert og billig mat i et hygienisk miljø Skole- hjem-samarbeid Elever har foreldre som er aktive og støttende i deres læringsprosesser. Skolen legger til rette for godt samarbeid mellom skole og hjemmet. Skolen sørger for god informasjon som kommer ut i god tid for elever og foreldre. Informasjonen skal være lett tilgjengelig og lett å forstå. [Lagre] Drøbak 02.04.2014 Asle Moe Personal, organisasjon og politiske tjenester 01.04.2014 Side 10 av 10