REFERAT TIL MØTE I OPPSAL SKOLES FAU Tid: Torsdag 17. mars 2016, kl. 18:30 til 20:30 Sted: Oppsal skole, Gullsmeden, første etg. Personalrommet Hvem: FAU representanter, ev. vara, representanter fra skolens ledelse Dagsorden: FELLES (med skolens ledelse) Skolens ledelse hadde meldt forfall. FAU 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden godkjent 2. Godkjenning av referat fra forrige møte, 17. februar 2016 (se oppsalfau.org ) godkjent 3. Natteravn se nedenfor 4. Evaluering av skoleballet se nedenfor 5. Rutiner ifm. skoletur 10. trinn (Hvite busser) se nedenfor 6. Runden hva skjer på trinnene? 1. Trinn: ingen ting å melde. 2. Trinn: ingen ting å melde. Godt klassemiljø. Vårkomiteen arrangerte sosial kveld. 3. Trinn: Det har vært engelsk kartleggingsprøver. Foreldre ønsker et foreldremøte på grunn av noe problemer med læringsmiljøet. Dette har også kommet opp i Aks utvalget, men Aks sier at dette ikke bare er problem på 3. trinn. Det er ifølge foreldrene vanskelig å få gjennomført foreldremøtet. Klassekontaktene eller FAU representanten på 3. trinn sender e posten om kommunikasjonen mellom foreldre og skolen til styret. Styret vil ta kontakt med skolen om behovet for avholdelse av et foreldremøte på 3. trinn. 4. Trinn: De jobber med oppsetningen av Hakkebakkeskogen. Læreromorganiseringen som ble gjennomført i høst går bra
5. Trinn: ikke noe spesielt å melde 6. Trinn: foreldrene melder om at klassemiljøet på trinnet er dårlig. Rektor er kjent med dette. Foreldrene er ikke fornøyd med oppfølgingen fra skolen og at kommunikasjonen med skolen er krevende. Det ble foreslått at FAU tar en sak om ledelse, organisering og struktur på neste FAU møte i april, og vi kan også melde det som en sak på driftsstyremøtet (DS). En mulighet er også å kople på områdedirektøren. Konklusjon: oppfølgingen av læringsmiljøet på 6. trinn meldes som en sak i DS. 7. Trinn: På foreldremøtet kom det frem fra lærerne at det er mye sykefravær som hadde gått utover elevene. En annen sak er at det ikke er avholdt elevråd på ett år. Det ble spurt om vi skal be om sykefraværet på skolen. 8. Trinn: ingen ting å melde, heller ikke på 9. trinn. 10. trinn: bra prosess angående søking til videregående skole. Rådgiver har gjort en bra jobb. 7. Orienteringssaker: a. Driftsstyret Møte 3. mars. Hvite busser og økonomi. Ikke økt underskudd. b. 17. mai 3. trinn Komiteen er i rute med arbeidet. c. AKS utvalg (Pia Amundsen og Ruth Halsne) Sende ut referatet til FAU fra siste møtet. d. Trafikkutvalget Ingen aktivitet. e. SMU (Trygve Ellingsberg og Ivar Johansen) Ingen møter siden januar. Elevene skulle melde opp om problemer med tilgang på helsesøster, men dette er ikke blitt fulgt opp. De har hatt en gjennomgang av elevundersøkelsen. Litt lite systematikk i organiseringen av SMU møtene. Info om Trasop skole, som SMU mente er en bra skole f. Foreldremøtegruppa (mal for foreldremøter) Denne oppgaven strykes. Målet er at årshjulet formidles, det vil si hva som skjer gjennom skoleåret og når ting skjer, hvor også avholdelse av foreldremøter fremkommer. g. Fraværsgruppa (om Oslo standarden) Skriving av brevutkast til bydel Østensjø er igang. Spørsmål fra fravæergruppen om omfanget og måten fravær tas ut på. Konklusjon er at vi i brevet sier at det er en del kreative løsninger på måter fravær tas på. h. Skoleballretningslinje strykes, jf. sak 4.
8. Eventuelt Garderober:trykket på vannet i garderobene er dårlig. Dette er tatt opp med lærerne, men det er ikke gjort noe. Elevrådet på mellomtrinnet er ikke aktive akkurat nå, så foreldrene der kan ikke ta det gjennom elevrådet. Det ble sagt av en forelder at brannøvelse eller utløsningen av brannalarm bør få beskjed gjennom sms eller it s learning. Mange foreldre er urolige for stadig utløsningen av brannalarmen. Styret tar dette med skolen. Trykk i dusjen og om og dusjing tas opp i SMU. Mange elever kvier seg for dusje. OBS: Gi beskjed til klassekontakt (som er vara) dersom du ikke kan komme.
SAK 3 Natteravn Det er sendt ut epost fra noen foreldre som ønsker å gjenoppta natteravnfunksjonen i Østensjø, Trasop, Godlia, Skøyenåsen og Oppsal skole. De har sagt følgende: Natteravngruppen for området har blitt lagt ned fordi det ikke er funnet erstatning for de to personene som har organisert Natteravn Østgo. Det ville være et tap for området om vi mister natteravn for godt. Vi ser derfor etter 2 til 3 ildsjeler som har lyst til å administrere Natteravn Østgo for området. Har du lyst til å organisere Natteravn eller kjenner til noen som kunne ha lyst til å gjøre det (for eksempel en pensjonist)? Ta gjerne kontakt med [...]. Organiseringen av Natteravn Østgo er noe annet enn å ha ansvar for å gå natteravn, da det er skolene v/fau som har ansvar for selve vandringene. Organiseringen innebærer å: kommunisere med FAU på skolene (Godlia, Oppsal, Østensjø, Trasop og Skøyenåsen) sette opp plan med datoer for vandringer purre dersom ingen fra skolene har meldt seg ha oppdatert oversikt over FAU kontaktene og evt. purre på disse holde oppstartsmøte med FAU kontaktene lære opp FAU kontakter på høsten ved behov holde oversikt over sekken med perm og nøkler + kasserer. Det er fint om FAU på Trasop, Oppsal, Østensjø og Skøyenåsen kan hjelpe med å lete etter noen som kan drive natteravngruppen i området. Kan dere begynne å lete etter egnede personer slik at vi kan få startet gruppen rundt påsken? Det ble avholdt et møte torsdag 10. mars der deltakerne foreslo enkelte tiltak for å rekruttere koordinator for natteravn på de nevnte skolene i Østensjø bydel. Dette var å ta kontakt med frivillighetssentralen i bydelen, Rotary og rektoren på Skøyenåsen skole, Bryn vel og Godlia vel. Det bes om at skolene legger ut informasjon om at vi leter etter ny natteravnkoordinator på hjemmesiden. De som var på møtet skal videre ta kontakt
med tidligere koordinator (spør bl.a. om kontaktperson på Kafé X), Natteravn sentralt (både for å be om forslag på navn og stille spørsmål om hvordan vil være om FAU ene drifter natteravn frem til sommeren) og Hellerud vel. Det lages en liten plakat som kan henges opp på biblioteket før påskeuken. De avtalte å orientere hverandre om status per e post torsdag 17. mars. Diskusjon: En forelder på 7. Trinn sa at de gikk natteravn to ganger i høst. Det er ifølge denne foreldren ikke problem med at foreldre ikke stiller opp, men problemet er å få en koordinator til arbeidet. Mange i FAU mente at Natteravn er nyttig og fornuftig særlig med tanke på skoleavslutninger. Det har ikke vært problemer i lokalmiljøet i de siste årene, og det er foreldre som har gått natteravn for Oppsal skole som mener det har vært svært stille i lokalmiljøet. Men miljøet kan forandre seg lokalt, så det ble enighet i FAU om at det er interesse for å fortsette med natteravn i lokalmiljøet, og at vi skal bidra til å skaffe koordinater. Det ble også sagt at det er uheldig å legge ned Natteravnarbeidet helt fordi det er krevende å starte opp igjen når det har vært nede en stund og miljøet kan endre seg. Forslag til vedtak: FAU diskuterer saken, hvilken interesse det er for å gjenoppta natteravnfunksjonen igjen. Vi legger ut en tekst om det er noen som er interessert i koordinatooppgaven på it s learning. Vi kan bruke plakatteksten som enkelte foreldre på Østensjø skole har laget, jf. teksten i saksfremleggelsen. SAK 4 Evaluering av skoleballet Vaktene har gitt tilbakemelding om at det var en vellykket fest og mange kjekke ungdommer på Oppsal skole. De som hadde tidligvakt mente at det var greit å være vakter, men de savnet litt struktur angående ansvarsfordeling, hvem som hadde hovedansvar for arrangementet var litt uklart. Føringene fra skolens ledelse var også ganske lite spesifikke. Skolen gav en far på siste vakt nøkler for å låse etter oppryddingen. Det ble uttrykt ønske om skriftlige retningslinjer som kan brukes hvert år så vaktene slipper å lure på dette ved en annen anledning. Men alt i alt var det mange positive og ansvarsfulle foreldre. En annen vakt sa at det ikke var nok plastikkopper til elevene, og vakten måtte vaske de koppene som tilhørte skolen. De ryddet mye før kl 23 og det var lurt. Bommen gikk ned og dette ble litt stress da ballet var ferdig. Det var også ønske om flere mopper. En vakt sa at det var mange kjolebytter, men det hadde vi ikke noen restriksjoner på. Ingen limo, men noen leide buss, noen kom med trailer og noen kom i privatbiler.
Diskusjon: Gode tilbakemeldinger fra berørte foreldre om at ballet hadde vært bra. Det ble imidlertid sagt at målet om inkludering av alle elever, ifølge enkelte foreldre, ikke ble nådd fordi enkelte elever leide buss, som blir noe av det samme som å leie leie limo fordi det gjelder kun enkeltelever. Målet om inkludering bør inn i reglene for skoleballet. Det bør også utarbeides regler for vaktene, oppgaver og ansvar. FAU styret følger opp dette. Ta inn i reglene også at det er ønskelig at talene skal godkjennes av rektor. Det er også viktig at skoleballets regler og arrangement forankres hos elevrådet. Forslag til vedtak: Diskusjon og vurdering av om det er behov for å endre reglene for skoleballet. Styret i samarbeid med skolen reviderer reglene for skoleballet og utarbeider regler for vaktene, jf. diskusjonen i FAU og saksfremleggelsen. Reglene gjøres kjent for FAU og legges deretter ut på nettet. SAK 5 Rutiner ifm. skoletur 10. trinn (Hvite busser) I driftstyremøtet 3. mars var Hvite busser satt på dagsorden. Skolen har fått spørsmål fra foreldre om rammene for turen, både med hensyn til deltakelse og organiseringen av innsamlingen. Driftsstyret vedtok at følgende forutsetninger ligger til grunn: Vedtaket 34 2014 videreføres med følgende presiseringer: FAU gir en gave til skolen som vil dekke utgifter til turen. Skolen arrangerer turen. I det ligger også at skolen beslutter innretning på turen, både reisemåte, hvor mange og hvilke voksne som skal være med på turen. Beslutning om turen realiseres først når tilstrekkelig finansiering er på plass. Det er en forutsetning at finansieringen er tilstrekkelig til at tilbud om å delta på turen kan gis alle på trinnet, inkludert elever som har særlige behov. Innsamling av midler må skje på en måte som ikke bryter med gratisprinsippet, jf. rundskriv F 14/03. Det må være tydelig for foreldrene at finansiering av turen er et kollektivt løft, hvor foreldrene må akseptere at ikke alle hjem kommer til å bidra like mye. Det kan ikke være elevregnskap ved innsamlingen eller stilles krav til bidrag (økonomisk eller dugnadsmessig) fra det enkelte hjem. Men alle spørsmål om finansieringen bør kunne videresendes foreldrene Driftsstyret ba også FAU om å
foreslå prosess for å etablere nærmere rutiner for innsamlingen og samspillet med skolen, bla. hva skal skje med innsamlede midler hvis turen ikke blir noe av, ev. tidsfrister for avklaring av hvem som skal delta. FAU skal i denne omgang ikke foreslå rutiner, men finne prosessen for å få gode rutiner. En mulighet er å nedsette en arbeidsgruppe som sammen med skolen lager disse rutinene. Arbeidsgruppen kan f.eks. bestå av noen av de som skal på tur til høsten. Diskusjon: en forelder foreslo at vi sjekker praksis om i innsamling av penger til skoleturer på andre ungdomsskoler. Rektorene på ungdomsskolene i bydel Østensjø har diskutert dette. Det kom frem på FAU møtet at foreldrene tar for gitt at Hvite Busserturen blir arrangert og starter automatisk arbeidet med dette i 8. trinn, starten av 9. trinn. Det stilles ikke spørsmål om turen skal arrangeres eller ikke. En variant for opplegget er at FAU tar ansvar, at midler tildeles Hvite busser og evt overskudd går til andre formål og FAU forvalter midlene. Det er ikke lov å føre personregnskap når skolen nå har fått ansvar for arragementet. Turen må avlyses, hvis det ikke samles inn nok penger.. Vi trenger å si noe om samspillet mellom skole og foreldre rutiner/ kjøreregler. Forslag til vedtak: FAU diskuterer hvilken prosess vi skal ha for å få gode rutiner for turen. Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av foreldrene som organiserer innsamling til Hvite busser, både for i år og neste år (dvs. 8. og 9. trinn). Arbeidsgruppen får presisere mandatet for arbeidet. Påminning Planlagte møtedatoer for FAU våren 2016 er tirsdag 19/4 og torsdag 19/5.