Årsberetning GIL Langrenn 2016

Årsberetning GIL Langrenn 2016

Målsetting Langrennsgruppa i GIL har som målsetting å gi skiglede gjennom et godt miljø, gode treningsforhold og gode trenerressurser. Langrennsgruppa har en todelt satsning der gruppa fra 8-14 år primært har fokus på allsidighet som skal gi gode skiferdigheter og stimulere til skiglede. Den andre gruppen for HL, junior/senior løpere har en fin bredde men også spissing til nasjonalt og internasjonalt nivå. Langrennsgruppas sammensetning Styret Leder Geir Skuterud Nestleder Ingebjørg Nytrøen Kasserer Jessica Bengtsson Styremedlem Thomas Grue Styremedlem Bjørn Ingvar Jensen Sportslig leder HL/JR/SR Øyvind Ørbeck Sportslig leder 8-14 år Einar Gundersen Bjørn Ingvar Jensen Thomas Grue Skikarusellen Marius Landèn Har i tillegg til å være styremedlem også hatt ansvaret for sponsorer. Har i tillegg til å være styremedlem også hatt ansvaret for arrangement. Leder for gruppa som har ansvaret for å arrangere skikarusellen Hyttegruppa Leder Kristin Tvedt Arrangere servering på Spikertjern i vintersesongen Skikrets Emilie Johanne Hagen Norges Skiforbund Marthe K. Jensen Ungdomsrepresentant i Langrennskomiteen for Akershus Skikrets Medlem av Langrennskomiteen i Norges Skiforbund

Trenergruppa Sportslig leder 8-14 år Hovedtrener 8 år Hovedtrener 9 år Hovedtrener 10 år Hovedtrener 11 år Hovedtrener 12 år Hovedtrener 13-14 år Sportslig leder HL/JR/SR Økonomiansvarlig HL/JR/SR Trenere/Ansvarlige HL JR/SR Trener HL Trener HL Trener Junior/Snr. Trener Junior/Snr. Einar Gundersen Magnus Sæves Martin Ljønes Lars Erik Fagerheim Anders Bjerke Martin Oterholt Nicolai Hellstrøm Øyvind Ørbeck Steinar Hagen Knut Rud Øystein Rapp Kristen Elstad Marius Vegheim Eirik Saeves GILs langrennsgruppe hadde 272 medlemmer pr 31.12.2016. Dette er en liten nedgang på ca 20 medlemmer fra forrige sesong. Styrets arbeid Styremøter Styret har i 2016 gjennomført 3 ordinære styremøter. I tillegg til de faste medlemmene i styret, har trenerkoordinator møterett. Av saker som har vært behandlet i styremøtene, kan nevnes: Arrangementer og samlinger Årshjul Politiattester Klubbtøy Økonomi Sponsorer Ny skistadion Budsjett HL/JR/SR Dugnader Planlegging av skirenn

Aktiviteter Løypenett og vedlikehold Det har også i år vært lagt ned en betydelig innsats med å rydde løyper, klopper ble bygget, lys ble sluppet ned i traseen etter hugging av mange store trær og i tillegg var det en svært hyggelig sosial samling. Løypene er utrolig viktig for et godt skimiljø i bygda og vi takker alle for den innsatsen som ble gjort. GIL Løypedrift hadde siste sesong endret system for melding av preppestatus og det var skiforeningen sin løsning som ble benyttet. Dette gikk på bekostning av skisporet.no. Noe misnøye med dette har ført til Skisporet.no blir operativ igjen fra sesongen 2016-2017. Hyttegruppa Aktiviteten på Spikertjern er helt avhengig av gode skiforhold. De siste vintrene har vært korte som da gjør at sesongen med åpen hytte også har blir kort, men Kristin Tvedt har gjort en viktig jobb med å organisere dette arbeidet slik at spesielt de yngste har et positivt mål med turen. Vi har også gjort forsøk med åpne helger høsten 2016. Spikertjern er et viktig samlingspunkt for langrennsfamilien og det er viktig at aktiviteten opprettholdes også i tiden fremover. 17 mai Langrennsgruppa var ansvarlig for kiosk salget på ungdomsskolen. God planlegging og stor innsats fra foreldre og utøvere resulterte i en meget vellykket dugnad som ga en svært god inntekt for langrennsgruppa. Trenergruppa Langrenn i GIL er basert på frivillighet og vi er svært heldige som har en rekke foreldre som hver uke bistår i trener-roller eller på andre måter for å få gjennomført våre aktiviteter. Det er over 50 aktive trenere og medhjelpere registrert i gruppa og disse bruker mye tid enten som trenere eller medhjelpere på de forskjellige gruppene. Flere trenere har siste året gjennomført forskjellige trenerkurs, noe som er viktig for å bygge en god kompetanse både i trenerapparatet og som skal nå ut til våre utøvere.

Skistadion Det arbeides godt videre med arbeidet for skistadion i Gjerdrum. Det er mange prosesser knyttet både til offentlige organer, men også mer lokale forhold. Planprogram er ferdig utarbeidet og ligger hos Gjerdrum Kommune, men med mangel på penger har arbeidet høsten 2016 stoppet noe opp. Med de siste vintrenes mangel på snø vil vi fremover omprioritere noe av arbeidet med ny Skistadion. Fremover blir det svært viktig å legge til rette for skitrening på snø, selv når dette ikke kommer naturlig fra oven. Frem mot ny skisesong 2017-2018, vil vi legge ned en betydelig innsats for å få kunstsnø i Gjerdrum. Arrangementer KM Lang (Veståsenrennet) I flere år har GIL Langrenn gjort forsøk på å få arrangert skirenn på et bedre tidspunkt hvor sannsynligheten for snø var større enn helgen før jul. I år klarte vi gjennom en strålende innsats fra Steinar Hagen å få tak i arrangementet KM Lang og lagt det til 7.februar. En stor arrangementsgruppe hadde gode planer for gjennomføring fra Gjerdrum Ungdomsskole, men etter hvert som datoen nærmet seg og været slo seg helt vrang, måtte vi ty til reservearena hos Åsen skiklubb. Dette tok ikke motet fra arrangementskomiteen, men et helt grusomt regnvær natt til 7. februar ødela hele arrangementet og da TD (Teknisk delegert fra Akershus skikrets) kom til arenaen på morgenen, måtte vi av sikkerhetsmessige grunner avlyse arrangementet.

Flere av oss i ledelsen for arrangementet måtte ta et par minutter alene for å svelge skuffelsen over å være så nære, men allikevel måtte avlyse. Skikarusellen I 2016 sesongen fikk vi bare gjennomført Telenorkarusellen som et lørdags renn på grunn av snømangel. Telenor karusellen skal egentlig, arrangeres med tre renn 2 kvelder og en lørdag.. Det deltok ca. 180 barn, noe som er en nedgang fra tidligere år, noe som kan skyldes den snøfattige vinteren. Det er gledelig at barnehagene er godt representert, så vi har godt håp for fremtiden for GIL Langrenn! Tusen takk til Marius Landen som har tatt hovedansvaret for gjennomføring av Telenorkarusellen. Klubbmesterskap Klubbmesterskapet ble arrangert tirsdag 15 mars fra Veståsen og gikk i fristil. 102 utøvere stilte til start. Andre renn og resultater Det har også denne sesongen vært stort fokus på å få våre utøvere til å stille på skirenn rundt i kretsen. Det har vært satt opp «vaktlister» hvor trenere har hatt hovedansvaret for å ta med telt og utstyr, samt at det har vært lagt opp til felles påmeldinger og bedre informasjon ut på treningene om renn som kommer. Einar Gundersen har i hovedsak organisert dette og har lykkes svært godt med arbeidet! Vi ser i større grad enn tidligere at flere utøvere stiller på renn og basert på dette tror og håper vi at enda flere vil være med enda lenger i skifamilien. Det har for denne sesongen vært planer om å gjennomføre klubbrenn for klubbens utøvere, men på grunn av snømangel har vi ikke klart å få dette på agendaen. Vi satser hardt på å få gjennomført dette for kommende sesong. GIL Langrenn har gjennom sesongen hatt flere gode resultater både hos yngre og eldre utøvere. På toppen er det ikke bare Maiken som utmerker seg med gode plasseringer, men også på juniorsiden reiste vi fra NM med flere gode prestasjoner, for eksempel Patrick Fossum Kristoffersen med en 5. pl. og Mats K. Jensen på en 22. plass på 15 km klassisk i M18. Maiken vant verdenscupen i sprint. Sesongåpning på A-brua I høst valgte vi en felles sesongåpning fra A- brua hvor vi kjørte samme opplegg som vi tidligere har gjort når vi har hatt åpningen på Spikertjern. Det ble også lagt inn premieutdeling for årets klubbmesterskap som fant sted tirsdag 15. mars. Tradisjonen tro kjører vi samme opplegg med orienteringsposter, postkassestafett, pølsegrilling og myrfotball. Dette er et

tradisjonelt opplegg som er en veldig fin inngangsportal for de yngre gruppene til å starte opp skisesongen. Veståsensamling og Multisport Veståsensamling og Multisport ble i år fordelt på to helger. 15. oktober ble det gjennomført Veståsensamling i Gjerdrum. Lørdag er det regionsamling for de eldste og klubbsamling for de yngste, en dag som legges opp av våre lokale trenere og er et populært arrangement hvor man får testet formen litt før sesongen starter opp. Søndag 30. oktober var det Multisport-dag hvor det konkurreres på rulleski, sykkel og løp. I strålende høstvær stilte ca. 120 løperne til start. De fikk en god test og forhåpentligvis en god opplevelse. Samlinger De forskjellige gruppene i laget gjennomfører en rekke forskjellige samlinger. HL-Senior har flest samlinger. De har gjennomført 4 samlinger i tillegg til Hovedsamlingen for langrennsgruppa som også i år ble gjennomført på Skeikampen. Dette er et svært positivt opplegg og gjør at de fleste får kommet seg på ski tidlig på vinteren. I år var vi ca. 185 deltakere og vi kan trygt si at dette er en svært populær samling både blant utøvere og foreldre. Samlinger er kostbart og må hele tiden balanseres i forhold til inntektene. For de eldre utøverne benyttes egenandeler i stor grad, men også her bidrar klubben med betydelige midler. Vi anser samlinger og turer som en viktig sosial arena for våre utøvere og vil også i fremtiden ha fokus på dette. Økonomi Generelt har langrennsgruppa tilfredsstillende likviditet og egenkapital. Overskuddet for 2016 er høyere enn budsjettert. Grunnen til dette er todelt. For det første har salg i forbindelse med dugnad 17. mai gitt ett stort pluss. Inntektene fra treningsavgiftene for sesongen 2015-16 ble ikke fakturert før i Januar 2016. Dette gjør at vi får doble inntekter på treningsavgiften. Ser vi bort fra 17. mai dugnad og doble treningsinntekter, hadde resultat vært lavere enn det som ble satt opp som budsjett. Langrennsgruppa må i tiden fremover ha fokus på å bedre inntekter fra sponsorer, disse har falt noe de siste årene.

Langrennsgruppa styrer hele tiden mot overskudd i driften for å bygge opp egenkapital til ny skistadion. Dog er det viktig for styret at driften er sunn og at det ikke oppleves at kostnadene ved våre aktiviteter er for høye. Budsjett for 2017 er satt opp med ett overskudd på kroner 68.250,-. Sponsorer Våre sponsorinntekter har de siste årene gått noe ned. Junior/ Senior gruppa har eget budsjett og har som mål å være selvfinansierende. Klubben har før sesongen 2016-2017 fått ny hovedsponsor, Huser Entreprenør AS, som gir et godt grunnlag for en fortsatt god og profesjonell satsing. Samtidig ønsker vi å takke Tremiljøprosjekt som har vært vår hovedsponsor gjennom mange år. Sponsorer er helt avgjørende for den aktiviteten som gjøres i klubben og vi retter en stor takk til alle sponsorer som bidrar til klubbens vekst og aktiviteter! Oppsummering Den gode aktiviteten i langrennsgruppa er opprettholdt også i denne sesongen. Vi gjør oss bemerket på alle nivåer, både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Selv om vi ikke har anledning til å styre været og dermed våre lokale skiforhold, opplever vi en kreativitet blant våre trenere som gir et godt treningsgrunnlag for våre utøvere og dermed gode resultater når de kommer på snø. Langrennsgruppa i GIL legger stor vekt på GIL sine verdier med GJEVT INKLUDERENDE OG LEVENDE. Dette kommer til uttrykk gjennom at aktiviteten for de yngre skal være basert på læring gjennom lek og aktiviteter som ikke ekskluderer noen, uavhengig av kompetansenivå. GIL Langrenn arbeider hele tiden for å gi et best mulig tilbud til bredden av de som ønsker å gå på ski i bygda, samtidig som det er viktig å bygge opp under den virkeligheten vi må forholde oss til at noen ønsker å jobbe for å bli best mulig. Vi skal heller ikke frata disse muligheten for å realisere sine drømmer innenfor det GIL Langrenn kan tilby. Gjerdrum, 2. februar 2017 Steinar Hagen Konstituert Leder Langrennsgruppa i GIL