SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato: 15.03.2017 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Henrik O. Mørch Nestleder Eli Svarverud Medlem Berit Kauserud Medlem Eli Hiåsen Medlem Sigrid Kvisle Medlem Jonas Nikolaisen X Medlem Fredrik Aalien Andre: Hilde Teksle Gundersen, Kultur- og ungdomsleder Susanne Taalesen, skolesjef UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 16.03.2017 Susanne Taalesen Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Til sak 17/10 ble det lagt frem en ny søknad om skolegang i annen kommune. Søknaden var Unntatt offentlighet jf. off. lova 13, og den ble derfor lagt frem på rødt ark og samlet inn igjen etter at den var tatt til orientering. Til behandling i sak 17/10 kom det frem forslag om grensejustering Sigdal-Bingen. Dette førte til tilleggssak 17/14. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/6 17/269 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN 25.01.2017 17/7 16/1089 REGNSKAPSRAPPORT FOR 3. TERTIAL 2016 - OPPVEKST OG KULTUR 17/8 16/3601 HUSLEIEORDNING FOR DE PRIVATE BARNEHAGENE 17/9 16/2418 SKOLE; DEN GODE SKOLE 2017-2021 17/10 17/513 RETNINGSLINJER FOR SKOLEPLASS I ANNEN KOMMUNE 17/11 16/3004 SPILLEMIDLER 2017 17/12 17/269 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER 17/13 17/269 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER 17/14 17/513 GRENSEJUSTERING SIGDAL-BINGEN 2
OK-6/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN 25.01.2017 Møteprotokoll fra møte 25.01.2017 godkjennes Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Møteprotokoll fra møte 25.01.2017 godkjennes 3
OK-7/17 REGNSKAPSRAPPORT FOR 3. TERTIAL 2016 - OPPVEKST OG KULTUR Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 3. tertial 2016 tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 3. tertial 2016 tas til orientering OK-8/17 HUSLEIEORDNING FOR DE PRIVATE BARNEHAGENE Under prøveperioden på 2 år legges gammel husleieordning til grunn for Prestfoss og Enger barnehage og ny husleieordning for Nerstad og Eggedal. Ordningen gis med tilbakevirkende kraft fra 01.01.2017 og vil være gjeldende til ny husleieavtale trer i kraft. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Under prøveperioden på 2 år legges gammel husleieordning til grunn for Prestfoss og Enger barnehage og ny husleieordning for Nerstad og Eggedal. Ordningen gis med tilbakevirkende kraft fra 01.01.2017 og vil være gjeldende til ny husleieavtale trer i kraft. OK-9/17 SKOLE; DEN GODE SKOLE 2017-2021 4
Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal 2017-2021 vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal 2017-2021 vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. OK-10/17 RETNINGSLINJER FOR SKOLEPLASS I ANNEN KOMMUNE I det 10 årige grunnskoleløpet innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen. Hovedutvalgets fremmet følgende fellesforslag: I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Rådmannens forslag falt med 6 stemmer. Hovedutvalgets fellesforslag ble enstemmig vedtatt med 6 stemmer Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: 5
Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. OK-11/17 SPILLEMIDLER 2017 Søknader om spillemidler kulturbygg 2017 oversendes Buskerud fylkeskommune innen fristen 1.mai med følgende innstilling: 1. Nerstad samfunnshus rehabilitering- anleggsnummer 0621000304 (fornyet) 2. Galleri Skredsvig anleggsnummer 0621005301(fornyet) Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Søknader om spillemidler kulturbygg 2017 oversendes Buskerud fylkeskommune innen fristen 1.mai med følgende innstilling: 1. Nerstad samfunnshus rehabilitering- anleggsnummer 0621000304 (fornyet) 2. Galleri Skredsvig anleggsnummer 0621005301(fornyet) OK-12/17 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER De refererte sakene tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt 6
Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: De refererte sakene tas til orientering OK-13/17 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER De delegerte sakene tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: De delegerte sakene tas til orientering OK-14/17 GRENSEJUSTERING SIGDAL-BINGEN Hovedutvalget fremmet følgende fellesforslag: Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals-Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals-Bingen gjelde fra høsten 2017. Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. 7
Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten 2017. Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals-Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals- Bingen gjelde fra høsten 2017. Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten 2017. Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. 8