Styrets beretning for 2014 Tromsdalshavna SA. Styret har i 2014 bestått av følgende personer: Styreleder: Styremedlem og kasserer: Styremedlem: Styremedlem, vedlikeholdsansvarlig: Styremedlem, båtforeningens repr.: Daglig leder: Jan-Tore Ovesen Terje Berntsen Magnus Andersen Jens Jenssen Magnar Richardsen Geir Tore Brataas Generell virksomhet Vår daglige leder ivaretar driften av havna til vanlig. Ved årsmøtetidspunkt i mars 2014 hadde vi i så måte et bytte. Bjørnar Jørgensen takket av og Geir Tore Brataas overtok og fortsetter i stillingen også i 2015. Brataas har fortsatt den praksis som har vært fulgt tidligere og kommunisert med styreleder og styret for øvrig både gjennom formelle styremøter men også gjennom e-post og andre elektroniske medier, samt noe telefonkontakt i spesielle saker. Havnas web-sider fikk et løft i 2012 og fungerer som kommunikasjonsmedium mot publikum og andelshavere. Styrets leder har så langt hatt redaksjonsansvaret for disse web-sidene, men det er på tide at dette også overføres som en del av daglig lederes oppgaver. Det vil kunne medføre at vi får noe hyppigere oppdatering enn det som har vært tilfelle i det siste året. Fortsatt er det lite tilbakemeldinger fra andelshavere om innholdet eller forslag til innhold. Bruk av Facebook har vært vurdert, men vil kreve en hyppigere oppfølging fra havnas ledelse. E-post er en god måte å kommunisere med andelshaverne på. Vi prøver også å bruke e-post i størst mulig grad på utsendelse av informasjon. Styret vil derfor oppfordre alle andelshavere til å melde inn e-post adresse til havna og gjerne med mobilnummer og annet som er viktig dersom vi trenger å ta kontakt. Vår virksomhet styres av den relativt nye lovgivningen for samvirkeforetak. Så langt synes det som om vedtekter og reglement fungerer bra og gir styret de nødvendige retningslinjer for å styre aktiviteten i havna. Styret finner derfor ingen grunn til å be om at årsmøtet skal ta stilling til endringer på dette området i år. Vi har fortsatt en utfordring i forhold til en spyleplass for båtene og et krav fra Fylkesmannens miljøvernavdeling. Styret har fått innvilget en søknad om utsettelse på kravet og har videre lagt saken i bero fordi det sommeren 2013 ble foretatt en del målinger av utslipp fra grunnen på oppstillingsplassen. Resultatet av dette foreligger nå og rapporten er sendt Tromsø kommune med en kopi til oss som leietaker på eiendommen. Konsekvensen kan fortsatt bli større masseutskiftninger i området og saken blir da behandlet i Tromsø kommune før vi får oversikt over hva som skal gjøres og hvilke konsekvenser det får for Tromsdalshavna SA. Saken følges videre opp av styret i inneværende år med en intensjon om å etablere spyleplass og ellers behandle saken slik den fremlegges av kommunen.
Vaktordning/kameraovervåkning I høst la vi ned vaktordningen i havna til fordel for en overvåkningsløsning med kamera jfr. vedtak på årsmøtet i mars i 2014. Så langt har det ikke medført økning i forhold til innbrudd og tyverier i havna og vi har heller ikke grunn til å tro at det har vært økning i skadeomfang på båter og pirer. Det har dessverre tatt en del lenger tid enn planlagt å få denne kameraløsningen til å fungere slik som intensjonen var, men nå er det meste på plass. Som overvåkningsløsning har systemet vært i drift en tid, men det har tatt tid å få på plass en tilfredsstillende løsning for tilgang utenfra for andelshaverne. I disse dager synes også det på plass og andelshaverne kan snart gå inn på PC og nettbrett hjemmefra for å se på egen og andres båter i havna. Det er lagt ut link til løsningen på våre hjemmesider og brukernavn og passord tildeles andelshavere etter henvendelse til vår daglige leder. Styret vil evaluere løsningen til våren for å se på om det er nødvendig med videre utbygging for å sikre en tilfredsstillende kontroll i området. Havna er videre behørig skiltet i forhold til at det pågår kontinuerlig overvåkning med kamera jfr. datatilsynets regler og det gjøres kontinuerlig opptak av hendelser i havna som lagres i inntil 7 dager. I vinter har det vært et par utfordringer med værforholdene. Ole og andre navngjetne uvær har herjet og rasert båthavner både på Lyngseidet, Furuflaten og i Eidkjosen. Båter har gått ned og mange ble skadet utover det. I Tromsdalshavna hadde vi et par mindre skader uten alvorlige konsekvenser. Det røynet på fortøyninger og landganger, men det holdt. Dette understreker likevel viktigheten av et godt vedlikehold og at fortøyninger og annet etterses og byttes. Det er også i år gjort en solid stykke arbeid med hensyn til vedlikehold og havna er i bedre stand enn noen gang tidligere. Båtplasser/ventelister Vi har fortsatt ventelister på båtplasser i havna. Daglig leder har ansvar for tildeling av båtplasser med hjemmel i våre vedtekter og reglement. Vi har fortsatt utfordringer knyttet til andelshavere som driver privat fremleie i strid med vedtektene, men situasjonen blir stadig bedre. Vi omsetter derfor flere båtplasser nå enn tidligere. Det er totalt omsatt 22 båtplasser siden årsmøtet i 2014 fordelt som følger: 13 stk. med bredde 2,5 meter 4 stk. med bredde 3 meter 4 stk. med bredde 3,5 meter 1 stk. med bredde 4 meter. Utover dette er det 7 båtplasser som er overført innen nærmeste familie slik vedtektene tillater fordelt med 1 stk. 3,0 meter og 6 stk. 2,5 meters plasser. Havna formidler videre fremleie for ca. 40 plasser i havna. Styret finner det fortsatt nødvendig å minne om at vedtektene skal følges. Brudd på vedtektene gir styret hjemmel til å innløse plassen. Vedlikehold Følgende vedlikehold er utført i 2014:
Føringene til gangveiene på pirene er forlenget. Det er gjort ettersyn av fortøyninger i havna og det er skiftet fortøyning på pirene. Pir C har fått to nye vannposter. Pir B byttet 9 stk. gangbaner og 10 stk. bommer. Pir C byttet 20 stk. gangbaner og 18 stk. Bommer. Pir D byttet 1 stk. gangbane og 3 stk. bommer. Ca. 70 gamle gangbaner er fendret med ny fendring. Det er satt opp stolper for kameraovervåkning og lagt ned rør og kabler for tilførsel av strøm og dataoverføring. Det er skiftet 3 stk. lysarmaturer på molo i vest. Det er skiftet dekke på gangbru og rekkverk til E-piren. Diverse skilting er fornyet o Kameraovervåkning o Parkering forbudt skilt o Skilt for brann og ordensregler i havna Styret synes det er på sin plass å takke Jens Jenssen som har gjort en enestående innsats som vedlikeholdsansvarlig i havna i de siste årene. Åge Olsen fortjener også en ekstra takk. Jens har valgt å takke nei til gjenvalg i år. Økonomiske forhold Regnskapet viser at driften av havna er under samme kontroll som tidligere. Det er ingen dramatiske endringer i forhold til budsjett. Resultatregnskapet for 2014 viser et underskudd på 31 287,52 kr. Underskuddet er i samsvar med budsjettert resultat for 2014. Havna har pr 31.12.2014 et løpende lån hos Sparebank 1 Nord-Norge på 1 138 460 kr Dette er lån tatt opp for å gjennomføre utskifting av gangbaner og bommer i 2013 og 2014. Det er ellers ingen gjeld i selskapet utover ikke forfalt leverandørgjeld og avsetning for ikke utbetalte kostnader påløpt i 2014. Den økonomiske situasjonen er under kontroll. Regnskapet er revidert og revisors beretning legges fram på årsmøtet. Styret ønsker til å takke alle tillitsvalgte og samarbeidspartnere for innsatsen i 2014. Tromsdalen mars 2015 Jan-Tore Ovesen Terje Berntsen Magnus Andersen Jens Jenssen Magnar Richardsen