Forslag til endringer i vedtektene for den studentforening: Vedtekter for Den studentforening
1. Formål 1.1. Foreningens offisielle navn er den Studentforening (DNV-S), kan også kalles veterinærforeningens studenter. I internasjonale sammenhenger benyttes navnet Norwegian veterinary students association (NVSA). 1.2. Den studentforening er en fagforening for veterinærstudenter. Hovedoppgaven til DNV-S er å fremme og ivareta medlemmenes faglige, sosiale og økonomiske interesser. 1.3. Den studentforening er en underforening under den norske veterinærforening og er underlagt dens lover. 1.4. Den studentforening skal jobbe for at veterinærstudenter utvikler seg til å bli veterinærer med god kollegialitet og forståelse for sammenhengen mellom dyre- og folkehelse. 2. Medlemmer 2.1. Studenter som er tatt opp ved norske veterinære utdannelser, eller norske statsborgere som studerer veterinærmedisin i utlandet kan bli medlem i den studentforening. 2.2. Studenter som har verv i den studentforening må ha gyldig medlemskap i foreningen. 2.3. Et medlem tilhører den lokalklubben hvor vedkommende er registrert som student og har betalt semesteravgift 2.4. Alle medlemmer i den norske veterinærforenings studentforening er studentmedlemmer i den norske veterinærforening. 3. Generalforsamling 3.1. Generalforsamlingen er den norske veterinærforenings studentforenings øverste organ. generalforsamlingen består av alle oppmøtte medlemmer. For å ha stemmerett må representanten ha betalt medlemskontigent for inneværende år. Alle medlemmer har talerett, forslagsrett og stemmerett i alle saker som tas opp på generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal holdes en gang hvert år innen utgangen av september. Møtet skal holdes i Norge og det skal legges vekt på at utenlandsstudentene gis rimelig mulighet til å delta.
3.2. Innkalling og sakspapirer til generalforsamlingen sendes ut til alle studentmedlemmer senest to måneder før møtet skal avholdes. Endelig innkalling med saksliste skal bekjentgjøres minst 14 dager før møtet. 3.3. Vedtak fattes med alminnelig flertall, endringer av vedtektene og beslutning om oppløsning krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet avgjør leders (eller nestleders) stemme. Ved vedtak om oppløsning må beslutningen fremmes til DNVs representantskapsmøte for endelig vedtak. 3.4. Generalforsamlingen skal: - Godkjenne innkalling og saksliste - Behandle hovedstyrets årsmelding og regnskap for foregående år. - Behandle hovedstyrets forslag til revidert budsjett for inneværende år og forslag til budsjett for påfølgende år. - Vedta endringer i vedtektene. Forslag til endringer i vedtektene må være fremlagt senest 4 uker før generalforsamlingen. Endringer som vedtas av generalforsamlingen trer i kraft etter avsluttet generalforsamling. - Velge leder og nestleder, 5 styremedlemmer og 2 vara til hovedstyret. - Velger valgkomité bestående av 1 leder, 2 medlemmer og en vara. Hvorav en representant fra styret i NMBU klubb Oslo/avtroppende hovedstyrerepresentant fra NMBU. En representant fra avtroppende hovedstyre utland. En representant avtroppende hovedstyre, valgfri. Valgkomitéens oppgaver er å finne kandidater til de vervene som skal besettes på neste års generalforsamling og legge frem sin innstilling til dette. Et medlem av valgkomitéen kan ikke sitte mer enn to perioder på rad og må følge retningslinjer for valgkomité. - Behandle forslag til endringer i måldokument/politisk plattform. - Vedta nytt arbeidsprogram. - Velge en representanter fra hovedstyret (i tillegg til leder) utsendinger til DNVs representantskap. - Ta beslutninger i andre saker som er satt på dagsorden. - Fastsette dato og sted for neste generalforsamling. 4. Hovedstyret 4.1. Styret i DNV-S har følgende sammensetning: 3 representanter fra NMBU Veterinærhøgskolen 3 representanter fra et utenlandsk studiested 1 representant fra Universitetet i Nordland 2 Vara Dersom leder er fra NMBU skal nestleder være fra utland og omvendt. Styret fungerer fra generalforsamling til generalforsamling. Valg av hovedstyret skjer på generalforsamlingen. 4.2. Hovedstyret leder arbeidet i den
studentforening, disponerer foreningens midler og er ansvarlig for foreningens økonomi. 4.3. Det er leders ansvar å kalle inn til hovedstyremøter når det er nødvendig, eller når minst 2 av hovedstyrets medlemmer krever det. Leder er ansvarlig for hovedstyrets arbeid og har ansvaret for den daglige driften av DNV-S. 4.4. Hvis leder trekker seg i løpet av en periode, trer nestleder inn i leders sted frem til første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. 4.5. Dersom et av hovedstyrets medlemmer ikke kan møte eller trekker seg fra sitt verv, skal vara stille i vedkommende sted. 4.6. Det skal holdes minst to fysiske styremøter i året, ett i Norge i forbindelse med generalforsamlingen og ett i valgfri by med lokalklubb i utlandet. Øvrige styremøter kan holdes som telefon- eller videosamtaler. 4.7. Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Det er stemmeplikt ved voteringer, og ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 4.8. Leder i hovedstyret sitter som observatør i sentralstyret til den norske veterinærforening. Dersom leder ikke kan stille skal nestleder tre inn, deretter øvrige medlemmer. 4.9. Leder og en hovedstyrerepresentant skal være utsending til DNVs representantskap. Både utland og NMBU skal være representert. 5. Lokalklubber 5.1. DNV-S skal ha som mål å ha lokalklubber på alle studiesteder hvor det finnes norske veterinærstudenter av et visst omfang både i Norge og i utlandet. 5.2. Lokalklubbene styres av årsmøtet, mellom årsmøter ledes lokalklubben av et lokalstyre. Årsmøtet i klubben skal holdes i løpet av april eller mai. 5.3. Lokalklubbene skal ha en leder, den øvrige styresammensetningen er opp til hver enkelt lokalklubb. Leder har ansvaret for å kalle inn til årsmøte og styremøter, samt ha kontakt med hovedstyret. 6. Styringsdokumenter 6.1. Vedtektene 6.1.1. DNV-S vedtekter er foreningens øverste regelverk, kun underlagt lovene til Den Norske Veterinærforening. 6.1.2. Vedtektene er bindende for alle ledd av foreningen. 6.1.3. Endringer i vedtektene kan bare vedtas med 2/3 flertall på generalforsamlingen. 6.1.4. Forslag til endringer i vedtektene må sendes sekretariatet senest 4 uker før
generalforsamlingen. Etter dette kan det fremmes alternative forslag til vedtak for forslag som er sendt inn innen fristen, så lenge dette er i tråd med intensjonen i det opprinnelige forslaget. 6.1.5. Endringer i vedtektene gjelder fra og med generalforsamlingen de ble endret på er avsluttet.