KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV PROSJEKTERINGSOPPDRAG mellom Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) (heretter kalt oppdragsgiveren) og. (heretter kalt den prosjekterende) Organisasjonsnr./personnr om rehabilitering av Uranienborg barnehage: Kontrakt NS 8401:2010, sist endret 09.03.2015 Side 1 av 8
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8401: 2010, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8401 pkt. 4) 1.1 Rekkefølge på kontraktsdokumenter Rekkefølgen på kontraktsdokumentene følger NS 8401 pkt. 4.1 2 Oppdragets omfang (NS 8401 pkt. 4.2) Oppdraget består av følgende ytelser: Prosjekteringsgruppen skal ivareta prosjekteringen i de forskjellige fasene i prosjektet med rehabilitering av Uranienborg barnehage. Anskaffelsen omfatter hele prosessen fra forprosjekt til ferdig bygg/overtakelse. Ytelsesbeskrivelsen i vedlegg 1 til Konkurransegrunnlaget gir nærmere beskrivelse og detaljering av arbeidets omfang. 3 Partenes representanter (NS 8401 pkt. 5.1) Oppdragsgiver Navn Kristoffer Nedal Adresse Sommerrogt. 1, 0225 Oslo Postadr. Postboks 2773 Solli, 0201 Oslo Telefon 930 44 579 Telefaks 23 48 80 11 E-adresse kristoffer.nedal@oby.oslo.kommune.no Rådgiver 3.1 Fullmakter (NS 8401 pkt. 5.2) Som nytt 2. punktum under NS 8401 punkt 5.2, 1. ledd gjelder: Den prosjekterende, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 3.2 Gruppedeltakernes fullmakt (NS 8401 pkt. 5.5) Følgende personer har fullmakt til å opptre på vegne av sine firmaer: Følgende personer har fullmakt til å opptre på vegne av sine firmaer: Arkitekt :. RIB :. RIV :. RIE :. Andre :. Kontrakt NS 8401:2010, sist endret 09.03.2015 Side 2 av 8
4 Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere (NS 8401 pkt. 5.3) 4.1 Underrådgivere (NS 8401 pkt. 5.3.1) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underrådgivere den prosjekterende skal benytte.) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Navn. Org.nr./personnr.. Navn. Org.nr./personnr.. Navn. Org.nr./personnr.. 5 Tiltransport (NS 8401 pkt. 5.4.2) I henhold til NS 8401 pkt. 5.4.2 forbeholder oppdragsgiver seg retten til å pålegge de prosjekterende å overta ansvar for en siderådgiver. De prosjekterende kan kun nekte å overta ansvar for en siderådgiver dersom nektelsen er saklig begrunnet i siderådgiverens forhold. 6 Gruppekontrakter (NS 8401 pkt. 5.5 og 5.6) 6.1 Gruppens sammensetning Gruppen er ikke pålagt av oppdragsgiveren 6.2 Navn på ne Navn Org.nr./personnr.. Navn Org.nr./personnr.. Navn Org.nr./personnr.. Navn Org.nr./personnr.. 7 Krav til varsel (NS 8401 pkt. 5.8) NS 8401 pkt. 5.8 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 5.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 8 Den prosjekterendes uavhengighet (NS 8401 pkt. 7.1) NS 8401 punkt 7.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Den prosjekterende skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. Han/hun skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis en slik situasjon oppstår. Dersom den prosjekterende ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiveren heve kontrakten i henhold til NS 8401 punkt 17. Kontrakt NS 8401:2010, sist endret 09.03.2015 Side 3 av 8
9 Forsikring (NS 8401 pkt 7.2) Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt den prosjekterendes dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt. 10 Oppdragets utførelse 10.1 Tvist om det foreligger endring (NS 8401 pkt. 10.2, 6.ledd) NS 8401 pkt. 10.2, 6.ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. 11 Oppdragets fremdrift (NS 8401 pkt. 9 og 14) 11.1 Tidsfrister for den prosjekterendes ytelser (NS 8401 pkt. 9.2) Oppdraget skal påbegynnes Umiddelbart etter kontraktsinngåelse Oppdraget skal være ferdig Februar 2016 (ved overtakelse av bygget) 12 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8401 pkt. 12.2) 12.1 Betaling av dagmulkt NS 8401 punkt 12.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. 13 Reklamasjon (NS 8401 pkt. 13.4) NS 8401 punkt 13.4 gjelder fult ut med følgende presiseringer: Til 13.4 første ledd: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør prosjekteringsfeil i henholdt til punkt 13.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse uten ugrunnet opphold fra det tidspunkt han blir kjent med feilenes samlede konsekvens. Til 13.4 annet ledd: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør prosjekteringsfeil i henholdt til punkt 13.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. 14 Pris (NS 8401 pkt. 15) 14.1 Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) (NS 8401 pkt. 15.1.3) NS 8401 punkt 15.1.3 gjelder med følgende presiseringer: Kontrakt NS 8401:2010, sist endret 09.03.2015 Side 4 av 8
Oppdrag utføres etter medgått tid med et avtalt honorarbudsjett. Den prosjekterende skal i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et budsjett for honorar og utgiftsdekninger for oppdraget. Den prosjekterende skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav for økt honorar. NS 8401 punkt 15.1.3, 5 ledd: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 14.2 Endringsarbeider (NS 8401 pkt. 10.4) Endringsarbeid honoreres etter gjeldende timepriser. 15 Betaling (NS 8401 pkt. 15.2) 15.1 Fakturaadresse Korrekt elektronisk faktura sendes til: Omsorgsbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Ref.nr. faktura: Fakturaen skal merkes med Oppdragsgiver navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn Kontrakt-/prosjekt-nummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Fakturatype Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. 15.1 Utdypende krav til faktura For arbeider som utføres etter medgått tid eller etter fastpris, skal faktura fra den prosjekterende inneholde egne varelinjer for hovedprosjekterende og underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere. Hovedprosjekterende må benytte et varenummersystem hvor det klart fremgår hvem som er hovedprosjekterende og underrådgivere. Hovedprosjekterende skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Ytelsens egendefinerte artikkelnummer/kontraktsnummer (entreprise), beskrivelse av ytelsen/varen, enhet, pris, antall, beløp (sum) Underrådgivere skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Kontrakt NS 8401:2010, sist endret 09.03.2015 Side 5 av 8
Eget artikkelnummer for underrådgivere, underrådgivere og organisasjonsnummer som varelinjetekst, enhet, pris, antall, beløp (sum). Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Dersom den prosjekterende ikke leverer faktura i tråd med denne bestemmelsen anses ikke tilsendt faktura som mottatt hos oppdragsgiver. Avtalt betalingsfrist gjelder først når oppdragsgiver har mottatt faktura i henhold til denne bestemmelsen 15.2 Faktureringsplan (NS 8401 pkt. 15.2.2) Honoraret betales i henhold til følgende faktureringsplan: Fakturadato: Fakturadato: Fakturadato:.... 15.3 Betalingsfrist (NS 8401 pkt. 15.2.3) NS 8401 punkt 15.2.3: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura. 15.4 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8401 pkt. 15.2.5) NS 8401 punkt 15.2.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle den prosjekterendes krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Den prosjekterende kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 15.5 Krav om elektronisk faktura Den prosjekterende plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Den prosjekterende må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Den prosjekterende ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura oppdragsgiver mottar på papir. 16 Tilbakeholdelse og stansing (NS 8401 pkt. 15.3.2) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8401 pkt. 15.3.2 siste ledd. 17 Reklame Den prosjekterende må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell Kontrakt NS 8401:2010, sist endret 09.03.2015 Side 6 av 8
referanse. 18 Hevning (NS 8401 pkt. 17) NS 8401 punkt 17 suppleres med følgende bestemmelse: Brudd på den prosjekterendes uavhengighet anses som vesentlig mislighold. 19 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Den prosjekterende og deres underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av den prosjekterendes forpliktelser under avtalen. Dersom den prosjekterende ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at den prosjekterende har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren eller den oppdragsgiveren bemyndiger har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Den prosjekterende plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Den prosjekterende plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 20 Innrapportering av utenlandsk oppdragstakere og arbeidstakere Den prosjekterende plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 21 Etiske regler for Oslo kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av den prosjekterende plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom den prosjekterende etter samtykke fra Oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal den prosjekterende sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. Kontrakt NS 8401:2010, sist endret 09.03.2015 Side 7 av 8
22 Tvister (NS 8401 pkt. 18) NS 8401 punkt 18 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. ****************************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den..den.. oppdragsgiver prosjekterende Prosjekteringsgruppe:.. Kontrakt NS 8401:2010, sist endret 09.03.2015 Side 8 av 8