Årsmøte, NLM Region sør 2017 Evjetun, lørdag 20.mai 2017, kl

Årsmøte, NLM Region sør 2017 Evjetun, lørdag 20.mai 2017, kl. 15.00 Saksliste 1. Godkjennelse av innkalling 2. Konstituering Valg av møtedirigent(er), referenter og protokollsignaturer. Kandidater presenteres i årsmøtet. 3. Årsmeldinger a. Årsmelding fra regionstyret. Til godkjennelse. b. Årsmelding fra Barne- og ungdomsrådet (BUR). Til godkjennelse. c. Regnskapsrapport for 2016. Til orientering. 4. Valg a. Regionstyret det skal velges 2 medlemmer og 2 varamedlemmer b. Barne- og ungdomsrådet (BUR) det skal velges 3 medlemmer og 2 varamedlemmer c. Valgnemnda det skal velges 3 medlemmer og 3 varamedlemmer 5. Presentasjon av Strategiplan for NLM Region sør, 2017-2022 6. Samtale om arbeidet 7. Tid og sted for neste års regionårsmøte. Sak 1 Godkjennelse av innkalling til årsmøte Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen. Sak 2 Det skal velges Konstituering av årsmøtet (1) 1 ordstyrer (2) 2 referenter (3) 2 signaturholdere til årsmøteprotokollen Forslag til kandidater presenteres i årsmøtet. 1

Sak 3 Årsmeldinger Sak 3.a Årsmelding for regionstyret, 2016 «Om noen er i Kristus, da er han en ny skapning, det gamle er forbi, se, alt er blitt nytt» 2.Kor 5,17 Regionstyret Regionstyret var samlet syv ganger i 2016, i tillegg til to møter via e-post korrespondanse. 55 saker er protokollført. I forbindelse med styremøtet i januar hadde styret også en samling med regionens forkynnere. Styret takker for en god og åpen samtale om tjenesten! Flyttingen av Misjonssalen i Grimstad var en stor og omfattende prosess i 2016, som foreningen håndterte på en imponerende måte. De nye lokalene, vegg i vegg med Drottningborg ungdomsskole, framstår svært tjenlige og framtidsrettede. Regionstyret er opptatt av at vi som region kan legge godt til rette for arbeidet i Grimstad, med alle de synergieffektene vi ser i møte med skolene våre og omlandet rundt byen. Regionstyret har i 2016 arbeidet mye med spørsmål knyttet til rekruttering. Vi er glad for at vi kunne ønske Ole-André Eliassen velkommen tilbake som forkynner i regionen, med særlig vekt på å reise i Telemark. Arbeidet med ansettelse i Grenland har ikke gitt resultater enda, men det jobbes videre med den saken. Revisjon av strategiplanen har vært et positivt og inspirerende arbeid i regionstyret. Vi ser at vi allerede driver mye godt og viktig arbeid, men også at det er rom for ytterligere spissing i årene som ligger foran. Regionstyret ønsker å rette en takk til alle som komme med konstruktive innspill på strategiplanen i høringsrunden som ble holdt på nyåret 2017. Arbeidet med å etablere en arrangementskomité for Generalforsamlingen 2018 resulterte i en bredt sammensatt og godt kompetent komité. Det ble våren 2016 bestemt at selve arrangementet flyttes til Oslofjord Convention Centre i Stokke, Vestfold. Region sør er fortsatt teknisk arrangør, og vi vil trenge mange frivillige til å ta del i gjennomføringen. Arbeidet med å etablere en ungdomsskole i Kristiansand ble avsluttet i februar. Det ble klart for regionstyret at den totale situasjonen i regionen ikke tilsa en ytterligere investering av det formatet som her var nødvendig. Ved utgangen av 2016 var det tolv voksne misjonærer i aktiv tjeneste for NLM med tilhørighet til regionen. Prognosene tilsier en gledelig vekst i inneværende år. Vi vil legge inn over misjonsfolket å huske på disse misjonærenhetene. De er vårt ansvar i bønn og offer! Personalsituasjonen per 31. desember 2016 Det var 32 personer ansatt i regionen per 31.12. 2016 (inklusive leirstedene og lokalradioene). Av disse er 13 kvinner og 19 menn. Til sammen utgjør de 24,8 årsverk i Region sør ved årsskiftet. Andelen kvinner ansatt i regionen er på 40 %, noe som er en liten oppgang fra 2015. 2

2016 takket Gudveig Øen av som kontormedarbeider ved regionkontoret. Hun har i mange år vært en viktig brikke, blant annet i å få gode ledere til leirene. Kai Steinar Vangen sluttet som daglig leder/ansvarlig redaktør i Gimlekollen Radio. Han hadde da hatt denne funksjonen i 26 år! Bjarne og Tove Gjuvsland avsluttet sin tjeneste som bestyrere ved Norsjø Ungdomssenter i juni. Vi er takknemlig for den formidable innsatsen alle disse har lagt for dagen i sin tjeneste. Den trofastheten de har vist har hatt stor betydning for arbeidet. Institusjonene Leirstedene Norsjø ungdomssenter I juni var det skifte av bestyrere, da Bjarne og Tove Gjuvsland takket for seg etter åtte år på Norsjø. Nye bestyrere er nå Hans Arne og Trude Gulbrandsen, som overtok stafettpinnen i august. Det har vært gledelig å registrere en forsiktig økning i antall leirer på Norsjø. Ikke minst gjelder dette de såkalte «barn/voksen-leirene». Evjetun leirsted Aktiviteten på Evjetun er fortsatt stor, med leirskole i sommerhalvåret og mye utleie i helgene året gjennom. Det er godt med deltakere på NLMs arrangement, og bibelcampen samlet uvanlig mye folk i juli. Omsetningen er økende. Undeland Misjonsgård AS På Undeland er det en trofast gjeng som bidrar til jevn og god aktivitet. Det har vært mye fokus på familievennlige arrangement, men fortsatt er det voksen kjernetropp som bærer arbeidet. Lista og Mandal Fellesforening er opptatt av å bruke Undeland til sine arrangement. Økonomien er krevende, men det jobbes målbevisst med å styrke omsetningen. Skolene Drottningborg videregående skole Drottningborg videregående skole opplever stor faglig tillit, noe som også viser igjen i høye søkertall. Det var også i 2016 omkring 200 elever ved skolen. Styret og ledelsen ved skolen arbeider med planer om noe utvidelse av lokalitetene. Drottningborg ungdomsskole Drus er inne i sitt andre skoleår, og har allerede nærmere 60 elever! Skolen opplever god tilgang på høyt kvalifisert arbeidskraft. Det har vært et verdifullt samarbeid med Misjonssalen, som flyttet inn i nabolokalene i løpet av året. Leksehjelpstilbudet der har vist seg svært populært. Kvitsund Gymnas Kvitsund Gymnas har for tiden i underkant av 180 elever. Det er flere elever ved skolen i vårsemesteret enn ved skolestart i august. Det er en trend at stadig flere av elevene kommer fra Telemark, og skolen har et godt renommé i fylket. 3

Kristiansand friskole AS Arbeidet med å etablere en ungdomsskole i Kristiansand ble terminert for NLMs vedkommende i januar 2016. Da ble Kristiansand Friskole AS solgt til Oasen Holding AS, som allerede driver tre kristne privatskoler på Sørlandet. Barnehagene Regionen har tre barnehager, Tinnesmoen barnehage, Imekollen barnehage og Kvås barnehage. Alle barnehagene er eid og ledet av NLM Barnehagene AS, ved daglig leder Steinar Nessa, men Region Sør oppnevner eierstyre til hver av barnehagene. NLM Barnehagene, avdeling Tinnesmoen barnehage Barnehagen ligger i Notodden kommune, og hadde ved utgangen av 2016 nærmere 100 barn fra 86 familier, fordelt på fem avdelinger. Hilde N. Særsland er styrer i barnehagen. NLM Barnehagene, avdeling Imekollen barnehage Imekollen barnehage ligger i Mandal kommune. Her er det cirka 70 barn fordelt på tre avdelinger. Aud Marit Skjelbæk er styrer i barnehager, som har 20 ansatte. Styreren har varslet at hun ønsker avløsning, og styret jobber aktivt med å finne en god erstatter. NLM Barnehagene, avdeling Kvås Barnehage Ragnhild Sørdal begynte som daglig leder i Kvås barnehage i august 2016. Det er totalt fem ansatte, og det er for tiden 19 barn i barnehagen. Lokalradioene i regionen Misjonsradioen i Grimstad ble i februar registrert i Brønnøysundregisteret som en egen juridisk forening, eid av NLM Region Sør. Radioen flyttet studio til nye lokaler i Grooseveien våren 2016. Misjonsradioen har daglig leder i 50 %. I tillegg er det ansatt en administrasjonsassistent i 20 %. I Arendal drives Misjonsradioen av frivillige krefter. De tok initiativ til ei godt mottatt møtehelg med Johnn Hardang i august, i samarbeid med Misjonsradioen i Grimstad. Gimlekollen Radio i Kristiansand har daglige sendinger på FM 101,2, med nedslagsfelt i Kristiansand og omkringliggende kommuner. Radioen har tre ansatte i totalt 2 årsverk. Det var skifte av daglig leder i høst, da Kai Steinar Vangen sluttet i stillingen etter 26 år i Gimra. Livar Veggeland overtok da som ansvarlig redaktør/daglig leder. Regionen er betalende medlem av Mediagruppen Grenland, som sammen andre aktører driver lokalradio i Grenlandsområdet. Ole-André Eliassen har en 40 % stilling som daglig leder. Gjenbruksbutikkene NLM Gjenbruk har hatt full drift av sine tre butikker i regionen i hele 2016. Butikkene ligger svært strategisk til i Skien, Lillesand og Kristiansand. Alle tre butikkene drives av frivillige. Inntektene til misjonen er betydelige, og i tillegg er butikkene med på å sette NLM på kartet for veldig mange mennesker vi ellers aldri kommer i kontakt med. Tilgangen på frivillige til å 4

drifte butikkene er tidvis utfordrende, og vi anbefaler engasjement i butikkene på det varmeste! Økonomi (regnskapet var ikke revidert når dette ble skrevet) Totalt for NLM Region sør 2016 2015 Gaveinntekter kr. 16.006.007 kr. 15.531.311 Andre inntekter kr. 1.092.015 kr. 1.004.469 Sum inntekter kr. 17.098.022 kr. 16.535.780 Kostnader kr. 10.428.646 kr. 9.756.068 Resultat/bidrag kr. 6.669.376 kr. 6.779.712 Gaveoversikt pr. område 2016 2015 Region direkte Fadder/fast giver kr. 43.672 Kr. 32.030 Andre gaver kr. 2.406.341 Kr. 2.264.194 Område 1, Telemark øst Fadder/fast giver kr. 271.826 Kr. 259.993 Andre gaver kr. 569.394 Kr. 722.190 Område 2, Vest-Telemark Fadder/fast giver kr. 380.806 Kr. 328.096 Andre gaver kr. 207.543 Kr. 230.990 Område 3, Vestmar-Bamble Fadder/fast giver kr. 124.578 Kr. 145.542 Andre gaver kr. 468.595 Kr. 441.972 Område 4, Aust-Agder Fadder/fast giver kr. 498.048 Kr. 579.205 Andre gaver kr. 1.197.047 Kr. 1.109.374 Område 5, Midtre Agder Fadder/fast giver kr. 2.550.604 Kr. 2.585.719 Andre gaver kr. 2.853.739 Kr. 2.683.614 Område 6, Setesdal Fadder/fast giver kr. 264.638 Kr. 261.330 Andre gaver kr. 747.712 Kr. 788.975 Område 7, Lista og Mandal Fadder/fast giver kr. 934.955 Kr. 858.801 Andre gaver kr. 2.483.534 Kr. 2.237.440 5

Gjenbruksbutikkene i Skien, Lillesand og Kristiansand hadde i 2016 samlede driftsinntekter på kr. 9.143.694 og et overskudd på kr. 4.242.076. Butikken i Kristiansand opplevde, som første butikk i kjeden, å passere fem millioner i inntekter! I testamentariske gaver er det for Region Sør registrert 2,670 711,- fordelt på to gaver i 2016. Det meldes allerede om betydelig større beløp for 2017. Avsluttende bemerkninger 2016 var et år preget av at organisasjonen feiret sitt 125 årsjubileum. Gjennom året har jubileet blitt markert ved en rekke anledninger, både lokalt og regionalt. Feiringen av vår historie har vært en inspirator til fortsatt tjeneste. Tenk, etter 125 år er det fortsatt bruk for oss, både i Norge og like til jordens ender! Regionstyret ønsker å rette en takk til frivillige og ansatte som sammen jobber for å virkeliggjøre NLMs misjon: Verden for Kristus. Måtte vi få erfare at vi også i året som ligger foran får anledninger til å vitne om Ham som har satt våre føtter på fjellgrunn og som har ført oss fra mørke til lys, Jesus Kristus. Rune Galteland Sverre Høgsås Kjellaug Inntjore (styreleder) (nestleder) Kristen Salmelid Helge Norheim Egil Grindland (Ansattes representant) Ragnar Nørstrud (1.vara) Anne Gro Holthe (Ansattes vararepresentant) Sak 3.b Årsmelding barne- og ungdomsrådet, 2015 Arbeidet blant barn og unge er det mest strategiske vi kan holde på med. Statistikk viser at ca 80 % av alle som er kristne, har blitt det før de fylte 18 år. Allerede ved 6-årsalder er sentrale verdier i livssynet på plass. Derfor må vi aldri sakke akterut i arbeidet med å gjøre Jesus kjent blant den oppvoksende slekt. «Disse ordene som jeg pålegger deg i dag, skal du bevare i ditt hjerte. Du skal gjenta dem for dine barn og snakke om dem når du sitter i ditt hus og når du går på veien, når du legger deg og når du står opp. Du skal binde dem om hånden som et tegn og ha dem på pannen som et merke. Du skal skrive dem på dørstolpene i huset ditt og på portene dine.» 5Mos 6:6-9 Lagsarbeidet Det jevne lagsarbeidet som skjer lokalt, er den store bærebjelken i arbeidet med å formidle kristen tro til nye generasjoner. Her skjer det mye godt og det utøves stor trofasthet uke etter uke året gjennom. Takk til hver enkelt som setter av tid og krefter. Det er gledelig å 6

melde at det i løpet av 2016 har kommet fem nye lag på våre lister. Det kan være nystartede lag, og lag som har holdt på en stund, men som har meldt seg inn i vår organisasjon siste år. Pr 1.april 2017 er det 70 aktive lag innenfor barn, unge og familiearbeid. Det er 1246 rapporterte medlemmer, av disse er 1060 betalende. Leirarbeidet Leirarbeidet er en annen pilar i arbeidet vårt. Vi har leirer påskeleirer, sommerleirer og førjulsleirer. I tillegg har vi leirer for barn og voksne sammen (BV) vår og høst. Vi vil spesielt nevne BV-leirene på Norsjø, som har hatt en veldig fin utvikling siste år. Dette tror vi kan danne grunnlag for nye barneleirer i Telemark. I 2016 hadde vi også to internasjonale leirer, i samarbeid med Kristent interkulturelt arbeid, KIA. Her var det veldig god oppslutning og god relasjonsbygging på tvers av kulturer og generasjoner. Institusjonene Institusjonene våre, tre skoler og tre barnehager, er gode arenaer for trosformidling. Her møter vi barn og unge daglig. Utfordringen vår er å finne anledninger der vi kan bygge kontakt inn mot disse, skape engasjement for vårt store misjonsarbeid og få mennesker med oss videre på troens vei. I våre tre barnehager treffer vi daglig 156 familier. Hvordan bygger vi relasjoner til dem? Konfirmantarbeidet I flere år har Region sør arrangert supplerende konfirmantundervisning i form av samlinger fire ganger i året. I 2016 ble dette utvidet til også å bli et tilbud om konfirmasjon i vår sammenheng. De som velger å ha konfirmasjon i vår sammenheng, har i tillegg to kvelder med undervisning hvert semester. 25.mai 2017 skal de to første ungdommene ha konfirmasjon på Konsmo bedehus. Andre arenaer - SommerTreff er vårt største enkeltstående samlingspunkt for unge. Hvert år samler det 200 deltakere og 70 unge ledere på Drottningborg. Marta Lodden er ansatt i 20% og leder dette flotte arrangementet. - Medvandring. I januar inviterte vi til medvandringsseminar i Kristiansand. Vi hadde da med oss Ole Magnus Olavsrud og han underviste en fin flokk voksne mennesker i det å være en medvandrer. Ut fra dette har det vokst fram rundt 10 medvandringsgrupper fra Misjonshuset. Vi tror dette er et godt redskap for trosformidling og relasjonsbygging - Sørlendinger til UL. For å få flere ungdommer fra vår region til å reise på UL, arrangerte vi felles reise med rutebuss til Randaberg, og hadde daglige møtepunkt i ei campingvogn der. - Dette året lyktes det ikke å få til nyttårsfestival på Kvitsund for det var vanskelig å få ledere til å ta ansvar. Vi er innstilt på å prøve igjen dette året. - Inspirasjonssamling. I stedet for å arrangere samling for barneledere fra hele regionen, hadde vi sist år ei samling lokalt der vi inviterte barnelagsledere i området til samling på Grovane bedehus. 7

BUR Barne- og ungdomsrådet har vært samlet fire ganger og behandlet 20 saker. Ett møte var sammen med Regionstyret. BUR har i 2016 bestått av: Marit Ladstein Kristensen, Konsmo (leder), Ole Peder Berge, Mandal (nestleder), Ellen Smenes, Kvitsund, Knut Arild Espegren, Birkenes/Grimstad Therese Handeland, Eiken/Lyngdal. Tollef Byrkjedal, Kristiansand (1.vara) Helene Helliesen, Mandal/Lyngdal (2.vara) Sak 3.c Regnskapsrapport for NLM Region sør, 2015 Regnskapet for NLM Region sør for 2016 presenteres i årsmøtet av adm.leder Sven Åge Solli. Regnskapet er ikke klart når innkallingen finner sted, men blir lagt fram i årsmøtet. Da regnskapet for NLM Region sør inngår i det store konsernregnskapet i NLM, har ikke årsmøtet i regionen mandat til å godkjenne regnskapet. Regnskapet presenteres derfor kun til orientering. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regionstyrets årsrapport for 2016 og barne- og ungdomsrådets årsrapport for 2016. Årsmøtet tar regnskapsrapport for NLM Region sør 2016 til orientering. Sak 4 Valg Sak 4.a Valg til Regionstyret Regionstyret 2016/17 har bestått av: 8 Det skal velges: Faste: 3 medlemmer for 2 år (2017-2019) Galteland, Rune (Birkenes) 2016-2018 2 varamedlemmer for 1 år (2017-2018) Grindland, Egil 2015-2017 Ansattes representant. *Høgsås, Sverre (Mandal) 2015-2017 Inntjore, Kjellaug (Grimstad) 2016-2018 *Norheim, Helge (Flekkerøy) 2015-2017 *Salmelid, Kristen (Kviteseid) 2015-2017 Vara: 1. Nørstrud, Ragnar (Tuddal) 2016-2017 Anne Gro Holthe (Kristiansand) har vært vararepresentant for ansattes representant. Rune Galteland har varslet at han vil be om permisjon fra regionstyret i 2017-18, grunnet utreise til Kenya. 1.vara møter derfor fast i hans sted. 2.vara rykker dermed opp som fast møtende vararepresentant i regionstyret.

Regionens ansatte har våren 2017 gjenvalgt Egil Grindland som de ansattes representant i regionstyret for to år (2017-2019). Leif Holthe er de ansattes vararepresentant til regionstyret i samme tidsrom. Kandidater til Regionstyret Aas, Kristin Kjebekk Evje, 42 år Kontor- og butikk, Ragnar Aas AS Styremedlem, Evje NLM Gysland, Vera Kathrine Spangereid, 34 år Fysioterapeut, jobber på asylmottak for enslige mindreårige. Leder i Spangereid familieforening, leder i Spangereid søndagsskole, medlem i styret for Mandal og Lista Fellesforening Pedersen, Anders Martin Brennåsen, 35 år Lærer KVS-Lyngdal Tidligere NLM-Ung i Region sør. Fritidsforkynner Rogn, Hans Arne Farsund, 64 år Områdearbeider for NLM Region sør, Lista og Mandal Barnelagsleder, søndagsskole- og konfirmantlærer 9

Salmelid, Kristen Kviteseid, 53 år Kirkeverge Leder av Kviteseid mannsforening Regionstyret siden 2013 4.b Valg til Barne og Ungdomsrådet (BUR) BUR 2015/16 har bestått av: Det skal velges: Faste: 2 medlemmer for 2 år (2017-2019) Berge, Ole Peder (Mandal) 2016-1018 Espegren, Knut Arild (Birkenes) 2016-2018 Handeland, Therese (Eiken) 2016-2018 Kristensen, Marit L. (Konsmo) 2015-2017 Smenes, Ellen (Kviteseid) 2015-2017 Vara: Byrkjedal, Tollef (Kristiansand) 2016-1017 Helliesen, Helene (Mandal) 2016-2017 Kandidater til Barne- og ungdomsrådet (BUR): Galteland, Thomas Birkeland, 20 år Fjellhaug bibelskole, tidligere Kvitsund Gymnas Fra høsten student i Grimstad Søndagsskoleleder Birkeland bedehus Homdal, Kjetil Grimstad, 25 år Miljøarbeider Engasjert i NLMs fellesskap på Dølemo 10

Kristensen, Marit Ladstein Konsmo, Audnedal. 41 år. Førskolelærer. Har gått på Kvitsund Gymnas og Fjellheim bibelskole. Erfaring fra barne- og ungdomsarbeid. Søndagsskolelærer. Formann i Konsmo misjonsforening av NLM. 4.c Valg til valgnemnda Valgnemnda 2015/16 har bestått av: Det skal velges: Eppeland, Siv T. (Dølemo) 2016-2018 3 medlemmer for to år (2017-2019) Harestad, Bjørg (Skien) 2016-2018 3 varamedlemmer for ett år. Inntjore, Kjellaug (Grimstad) 2015-2017 Rannestad, Odd (Grimstad) 2016-2018 Vrålstad,Jon Hilmar (Kjosen) 2015-2017 Vara: 1. Helliesen, Gunnar (Mandal) 2016-2017 2. Magne Rørdal (Lyngdal) 2016-2017 Kjellaug Inntjore var ikke del av valgnemnda siste år, grunnet verv i regionstyret. 1.vara møtte fast for henne i dette tidsrommet. Kandidater til Valgnemnda: Aas, Aud Jorunn Birkedal Mosby, 58 år. Fysiopterapeut, men jobber som assistent i eldreomsorg. Styremedlem i Mosby misjonsforening. Bø, Maren Lyngdal, 56 år Sykepleier. Styremedlem NLM Lyngdal Styremedlem Kvås barnehage. Aktiv i misjonsforening i Lyngdal. 11

Gundersen, Ole Kjell Evje, 63 år. Lege. Leder i styret for Radio Evje. Fritidsforkynner. Vrålstad, Jon Hilmar Kjosen, Drangedal. 34 år. Bussjåfør i Drangedal Bilruter. Har vært medl. i ungdomsnemnda i Skien krets og BUR Region sør. Sak 5 Strategiplan for NLM Region sør, 2017-2022 Regionstyret har siden høsten 2016 arbeidet med å utarbeide en ny strategiplan for Region sør. I henhold til vedtak i årsmøtet i 2016 ble regionstyret gitt fullmakt til å vedta planen, på bakgrunn av høringer i en rekke instanser, deriblant skolestyrer, leirstedsstyrer, områderåd og i mange misjonsfellesskap/forsamlinger i regionen. Et høringsutkast ble også presentert i fire områdemøter i løpet av vinteren 2017. Strategiplanen vedlegges saksdokumentene, og blir presentert for årsmøtet. Det skal ikke gjøres noe vedtak i denne saken. Sak 6 Samtale om arbeidet Det åpnes for samtale om alle aspekter ved arbeidet i NLM Region sør. Sak 7 Tid og sted for neste årsmøte Regionstyrets forslag vedrørende Regionmøte 2018: Misjonssalen/Drottningborg ungdomsskole, Grimstad, lørdag 26.mai. 12