MØTE NR. 2/2016 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 10.03.2016 Tid: Fra kl.: 11:25 til kl.: 12:55 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Ordfører Varaordfører Medlem Medlem Medlem Navn Terje Wikstrøm Jan Arvid Johansen Grete Svendsen Robert Wilhelmsen Yngve Nilsen Fra adm. (evt. andre): Knut-Åge Amundsen, konst. rådmann. Maria Viktoria Solstrand, arealplanlegger. Kim Rydningen, politisk sekretær. Pål-Reidar Fredriksen, teknisk sjef. MERKNADER: SAKSLISTA: BEHANDLEDE SAKER: PRESENTASJONER: UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Det fremkom ingen merknader. Godkjent. Sak 11/16: Brannvarslingsanlegg ved rådhuset i Kvalsund ble enstemmig tatt opp til behandling. Fra og med sak 5/16 til og med sak 11/16. Ulf-Terje Eliassen, markedsføringskonsulent, fikk presentert seg selv, sin erfaring, kortsiktig og langsiktig plan i Kvalsund kommune. Medlemmene, kontrollutvalget, rådmann, ordfører, kommunale ledere, saksbehandlere, VEFIK IKS, KUSEK IKS, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside: www.kvalsund.kommune.no
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/16 16/205 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET 02.02.2016 6/16 16/203 BEREDSKAPSRESSURSER 7/16 15/519 KOMMUNEPLANENS AREALDEL - FORSLAG TIL PLANPROGRAMMET OG VARSEL OM OPPSTART 8/16 16/128 FRILUFTSRÅDET I 2016 9/16 16/153 HANDICAP PARKERING UTENFOR LEGESTASJONEN 10/16 14/556 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING 11/16 16/144 BRANNVARSLINGSANLEGG VED RÅDHUSET I KVALSUND
Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/205 5/16 10.03.2016 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET 02.02.2016 Protokoll av 02.02.2016 i formannskapet, godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Protokoll av 02.02.2016 i formannskapet, godkjennes.
Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: X2 Arkivsaksnr.: 16/203 6/16 10.03.2016 BEREDSKAPSRESSURSER Operativ leder (rådmann/fungerende rådmann) i krisestaben vil kunne disponere et beløp begrenset oppad til 1 en million kroner for å dekke en akutt krisesituasjon i Kvalsund kommune. Dette innarbeides i beredskapsplanen til Kvalsund kommune. Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Operativ leder (rådmann/fungerende rådmann) i krisestaben vil kunne disponere et beløp begrenset oppad til 1 en million kroner for å dekke en akutt krisesituasjon i Kvalsund kommune. Dette innarbeides i beredskapsplanen til Kvalsund kommune.
Saksbehandler: Maria-Viktoria Solstrand Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 15/519 7/16 10.03.2016 KOMMUNEPLANENS AREALDEL - FORSLAG TIL PLANPROGRAMMET OG VARSEL OM OPPSTART Kvalsund kommunestyre vedtar framlagte forslag til planprogrammet for Kommuneplanens Arealdel (Jfr. PBL 4-1, 11-12, 11-13, og 11-14). Denne sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn samtidig med varsel om planoppstart og kunngjøring av planarbeidet. Høringsfrist settes til 30. mai 2016. Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommunestyre vedtar framlagte forslag til planprogrammet for Kommuneplanens Arealdel (Jfr. PBL 4-1, 11-12, 11-13, og 11-14). Denne sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn samtidig med varsel om planoppstart og kunngjøring av planarbeidet. Høringsfrist settes til 30. mai 2016.
Saksbehandler: Turid Pedersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/128 8/16 10.03.2016 FRILUFTSRÅDET I 2016 Kvalsund kommune støtter initiativet om å etablere et friluftsråd i Finnmark slik det fremgår av alternativ 1 for prøveperioden 2016 og 2017. Dette som et selvstendig interkommunalt samarbeid etter Kommunelovens 27. Medlemskontingenten for 2016 og 2017 settes til kr. 6 pr. innbygger, pr. år. Forslag til vedtekter godkjennes. Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune støtter initiativet om å etablere et friluftsråd i Finnmark slik det fremgår av alternativ 1 for prøveperioden 2016 og 2017. Dette som et selvstendig interkommunalt samarbeid etter Kommunelovens 27. Medlemskontingenten for 2016 og 2017 settes til kr. 6 pr. innbygger, pr. år. Forslag til vedtekter godkjennes.
Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 16/153 9/16 10.03.2016 HANDICAP PARKERING UTENFOR LEGESTASJONEN Det er ønskelig med handicap parkering/parkeringer nærmest inngangspartiet til legestasjonen. Ordfører trekker sinn innstilling. Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling ble lagt frem for formannskapet. Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling, enstemmig vedtatt.. ønsker handicap parkering utenfor legestasjonen, administrasjonen må redegjøre for hvor og hvordan. ønsker dette til orientering neste møte.
Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 10/16 10.03.2016 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING Kvalsund kommunestyre vedtar følgende i forbindelse med lokal folkeavstemning 2016 1. Kvalsund kommunes formannskap velges som valgstyre for lokal folkeavstemning i forbindelse med kommunereformen i 2016. 2. Stemmerett ved folkeavstemningen er manntallsførte i Kvalsund kommune pr. 30.4.2016 som fyller 18 år innen utgangen av året (dvs. født innen 31.12.1998), jfr. valglovens 2-2. 3. Det delegeres til valgstyrets leder å fastsette endelig periode for gjennomføring av lokal folkeavstemning knyttet til kommunereformen 2016. 4. Rådmannen delegeres følgende myndighet i forbindelse med den rådgivende folkeavstemningen: o Fastsette tid og sted for stemmegivning i Kvalsund kommune o Fastsette hvordan stemmegivningen foregår i praksis, herunder eventuelt mulighet for elektronisk stemmegivning o Oppnevne valgmedarbeidere, stemmemottakere og tellekorps o Utforme stemmesedler og øvrig materiell til folkeavstemningen. 5. Valgstyret oppnevnes som klageinstans i forbindelse med lokal folkeavstemning 2016. Ordfører fremmet følgende endringsforslag: Pkt. 2. Stemmerett ved folkeavstemning er manntallsførte i Kvalsund kommune pr. 31.3.2016 som fyller 16 år innen utgangen av året (dvs. født innen 31.12.2000). jfr. Valglovens 2-2. Vedtaket er hjemlet i kommunelovens 39 b.
VOTERING: Først ble det votert over endringsforslaget, dette ble enstemmig vedtatt deretter ble det stemt over innstillingen med endringsforslag, dette ble enstemmig vedtatt. Kvalsund kommunestyre vedtar følgende i forbindelse med lokal folkeavstemning 2016 1. Kvalsund kommunes formannskap velges som valgstyre for lokal folkeavstemning i forbindelse med kommunereformen i 2016. 2. Stemmerett ved folkeavstemning er manntallsførte i Kvalsund kommune pr. 31.3.2016 som fyller 16 år innen utgangen av året (dvs. født innen 31.12.2000). jfr. Valglovens 2-2. Vedtaket er hjemlet i kommunelovens 39 b. 3. Rådmannen delegeres følgende myndighet i forbindelse med den rådgivende folkeavstemningen: o Fastsette tid og sted for stemmegivning i Kvalsund kommune o Fastsette hvordan stemmegivningen foregår i praksis, herunder eventuelt mulighet for elektronisk stemmegivning o Oppnevne valgmedarbeidere, stemmemottakere og tellekorps o Utforme stemmesedler og øvrig materiell til folkeavstemningen. 4. Valgstyret oppnevnes som klageinstans i forbindelse med lokal folkeavstemning 2016.
Saksbehandler: Svein Tore Kristoffersen Arkiv: M75 Arkivsaksnr.: 16/144 11/16 10.03.2016 BRANNVARSLINGSANLEGG VED RÅDHUSET I KVALSUND Saken legges frem uten ordførers innstilling. Ordfører fremmet rådmannens tilrådning som innstilling. VOTERING: Fremlagt innstilling fra ordfører, enstemmig vedtatt. Ubrukte midler til investeringsprosjekt 1312 Brannvarslingsanlegg på kr 250 000,- overføres fra 2015 til bruk i 2016.