MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: 10.05.2017 kl. 18.30 20.35 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen, Johan Alnes MDG: Ingunn Bohmann V: Jorunn Nakken H: Stein Ekhaugen, Hilde Kristin Marås FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, etatsjef for teknikk og miljø Nils Erik Pedersen, økonomisjef Emil Schmidt og organisasjons- og personalsjef Wenche Vedhugnes. Diverse merknader: Sak 33 ble enstemmig flyttet først på sakskartet. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Informasjon fra rådmann og ordfører, sakene 33, 31, 32 og 34, før dørene ble lukket for behandling av sak 35. Møteprotokoll godkjent 11.05.2017 av ordfører Ola Nordal og varaordfører Jorunn Nakken. Underskrifter: 17/00124
Saksliste Side Informasjon fra rådmann 3 Informasjon fra ordfører og eventuelt 3 Saker til behandling 31/17 17/01324-1 Årsmelding 2016 4 32/17 16/03917-4 Ås kommunes årsregnskap 2016 5 33/17 17/01067-1 Voksenopplæring - organisasjonsendring 6 34/17 17/01100-1 Uttreden av kommunale verv - Per-Helge Aurdal (FrP) - Nyvalg 35/17 16/00210-3 Ljungbyveien Bolig og Avlastning - statusrapport etter evaluering av innkomne tilbud 7 8 Formannskapet 10.05.2017 Side 2 av 8
Informasjon fra rådmann 1. Omstillingsprosjektet, status i mai Informasjonsbrev til ansatte ble delt ut i møtet og legges på Intranett 11.05.2017. 2. Demenssenteret, status. 3. Sak om barnevernet er under forberedelse. Informasjon fra ordfører og eventuelt 1. Studietur til Nord-Jæren Stavanger-regionen 03.05.-05.05.2017 med Follorådet. Ordfører og rådmann deltok, og ga en orientering. 2. Oslofjordforbindelsen. Ordfører informerte om status etter brannen i tunellen og hvilke signaler som gis om fremtidig løsning. 3. Borgertoget 17. mai. Ordfører oppfordret til at flest mulig fra formannskapet deltar for å gå foran i borgertoget. Kommunestyret er også velkommen. Borgertoget går fra Aud.Max kl. 16.30, oppmøte kl. 16.00. 4. NMBU og Ås kommune. Ordfører, rektor og studenttingets leder åpnet tilskuddsordningen for studenter 10. mai på Tunet ved Cirkus. «Bli en av Ås Meld flytting». Se Ås kommunes hjemmeside om ordningen og interaktivt skjema for flytting, her. Ordfører har invitert studentlederne m.fl. til et møte om en stand. Rektor ved NMBU ønsker toppmøte mellom NMBU og Formannskapet/kommunen ca. to ganger i året. Formannskapet 10.05.2017 Side 3 av 8
Saker til behandling F-31/17 Årsmelding 2016 Rådmannens innstilling 26.04.2017: Tilsvarer Formannskapets innstilling. Ordfører orienterte om øvrige utvalgs uttalelser. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 10.05.2017: Årsmelding med årsberetning 2016 tas til orientering. Formannskapet 10.05.2017 Side 4 av 8
F-32/17 Ås kommunes årsregnskap 2016 Rådmannens innstilling: Tilsvarer Formannskapets innstilling. Revisjonsberetning 2016 ble sendt Formannskapet 09.05.2017. Kontrollutvalgets uttalelse 09.05.2017 ble sendt 10.05.2017. Ordfører orienterte om ovennevnte dokumenter. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 10.05.2017: 1. Årsregnskapet til Ås kommune 2016 godkjennes. 2. Enhetene får overført inntil 1 % av netto mer-/mindreforbruk innenfor en ramme på kr 500 000 for hele kommunen. 3. 24,4 mill.kr av årets samlede mindreforbruk på kr 24,9 mill.kr overføres generelt disposisjonsfond. Formannskapet 10.05.2017 Side 5 av 8
F-33/17 Voksenopplæring - organisasjonsendring Innstillinger fra Administrasjonsutvalget 10.05.2017, Hovedutvalg for oppvekst og kultur 03.05.2017/ Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 02.05.2017 og Rådmannen 24.04.2017: Ås Voksenopplæring blir fra 1.8.2017 en selvstendig enhet med egen rektor. Fra skoleåret 2017/18 opprettes en forberedende grunnskoleklasse, på nivå B og C, for voksne ved Ås Voksenopplæring. Det vurderes våren 2018 om kjøp av plasser i andre kommuner helt/delvis skal opphøre, og om hele grunnskoleløpet for voksne tilbys i Ås. Særskilt tilrettelagt opplæring (STO) i voksenopplæringen forlenger prosjektperioden ut skoleåret 2017/18. Det foretas en vurdering om videre organisering våren 2018. Administrasjonsutvalgets behandling og innstilling 10.05.2017 ble presentert i møtet. Rådmannen svarte på spørsmål fra Hilde Kristin Marås (H). Hilde Kristin Marås (H) fremmet følgende omforente tilleggsforslag: Voksenopplæringen leverer tilstandsrapport på lik linje med de andre skolene i Ås. Grunnskoletilbudet evalueres etter 1 år. Ås kommune legger opp til å oppnå eksamensrettet grunnskole på nivå 1. Norsk, samfunnsfag og STO evalueres etter 1 år. Votering: Rådmannens innstilling med omforent tilleggsforslag, ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 10.05.2017: Ås Voksenopplæring blir fra 1.8.2017 en selvstendig enhet med egen rektor Fra skoleåret 2017/18 opprettes en forberedende grunnskoleklasse, på nivå B og C, for voksne ved Ås Voksenopplæring. Det vurderes våren 2018 om kjøp av plasser i andre kommuner helt/delvis skal opphøre, og om hele grunnskoleløpet for voksne tilbys i Ås. Særskilt tilrettelagt opplæring (STO) i voksenopplæringen forlenger prosjektperioden ut skoleåret 2017/18. Det foretas en vurdering om videre organisering våren 2018. Voksenopplæringen leverer tilstandsrapport på lik linje med de andre skolene i Ås. Grunnskoletilbudet evalueres etter 1 år. Ås kommune legger opp til å oppnå eksamensrettet grunnskole på nivå 1. Norsk, samfunnsfag og STO evalueres etter 1 år. Formannskapet 10.05.2017 Side 6 av 8
F-34/17 Uttreden av kommunale verv - Per-Helge Aurdal (FrP) - Nyvalg Rådmannens innstilling: Per-Helge Aurdal (FrP) har trådt ut av sine kommunale verv pga. folkeregistrert flytting fra Ås kommune. Som nytt varamedlem på plass nr. 1 i Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) velges:.. Konsekvenser for Kommunestyret: Det foretas nytt valgoppgjør for Fremskrittspartiets liste i Kommunestyret slik: Terje Michaelsen blir nytt varamedlem på plass nr. 6 etter opprykk. Arne Hillestad (FrP) foreslo seg selv. Votering: Rådmannens innstilling med FrP s forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 10.05.2017: Per-Helge Aurdal (FrP) har trådt ut av sine kommunale verv pga. folkeregistrert flytting fra Ås kommune. Som nytt varamedlem på plass nr. 1 i Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) velges: Arne Hillestad. Konsekvenser for Kommunestyret: Det foretas nytt valgoppgjør for Fremskrittspartiets liste i Kommunestyret slik: Terje Michaelsen blir nytt varamedlem på plass nr. 6 etter opprykk. Formannskapet 10.05.2017 Side 7 av 8
F-35/17 Ljungbyveien Bolig og Avlastning - statusrapport etter evaluering av innkomne tilbud Plan- og byggekomiteens innstilling 03.05.2017: 1. Det inngås kontrakt med Alliero AS om totalentreprise for tilbygg m/ 3 omsorgsleiligheter, samt ombygging av administrasjonsarealer, i Ljungbyveien 17. 2. Det gis en tilleggsbevilgning på inntil kr. 1,5 mill. finansiert av investeringsprosjekt A-02 «Pott for fullfinansiering av prosjekter etter anbudskonkurranse». Rådmannens innstilling 24.04.2017 1. Det inngås avtale med Alliero AS om totalentreprise for tilbygg m/ 3 omsorgsleiligheter i Ljungbyveien 17. 2. Det gis en tilleggsbevilgning på inntil kr. 1,5 mill. kr. finansiert av investeringsprosjekt A-02 «Pott for fullfinansiering av prosjekter etter anbudskonkurranse» Saken ble behandlet for lukkede dører i henhold til kommuneloven 31 nr. 2. Plan- og byggekomiteens protokoll ble delt ut. Votering: Plan- og byggekomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 10.05.2017: 1. Det inngås kontrakt med Alliero AS om totalentreprise for tilbygg m/ 3 omsorgsleiligheter, samt ombygging av administrasjonsarealer, i Ljungbyveien 17. 2. Det gis en tilleggsbevilgning på inntil kr. 1,5 mill. finansiert av investeringsprosjekt A-02 «Pott for fullfinansiering av prosjekter etter anbudskonkurranse». Formannskapet 10.05.2017 Side 8 av 8