ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 22.06.2017 Tid: 09:00-15:00 Tato v/bent Kvisle orienterte om Tilstandsrapport for grunnskolen 2016/2017. Røros og Tynsetregionen næringshage v/guri Heggem presenterte utarbeidet forslag til Strategisk næringsplan med tilhørende tiltaksplaner. Sak 55/17 tas ut av saklista. Saken er endelig behandlet i formannskap. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Johnny Hagen Medlem Mari Kveberg Medlem Trine Vardenær Tharaldsteen Medlem Ole Arne Sandli FO Medlem Janne Lunaas Medlem Jon Sagbakken Medlem Bjørn Åsen Medlem Olov Grøtting Nestleder Mona Murud Medlem Audun Eggset Medlem Kristian Hansæl Medlem Håkon Esten Steimoen Medlem Gudmund Tronsmoen Medlem Liv G. Thoresen Medlem Jan Sagplass FO Medlem Live Stokstad Medlem Arne Dagfinn Øynes Varamedlem May Britt Sandli Ole Arne Sandli Varamedlem Terje Skaret Jan Sagplass Sekretær Per Arne Aaen Alvdal, 23. juni 2017 Johnny Hagen /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 11
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/17 17/647 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2016/2017 44/17 16/1264 STRATEGISK NÆRINGSPLAN - FØRSTEGANGS BEHANDLING. 45/17 17/466 ØKONOMIRAPPORT 1/17 46/17 17/633 KOMITEARBEID - NY SVØMMEHALL OG GJENBRUK AV SAMFUNNSHUSET 47/17 17/626 OMORGANISERING FLYKTNINGETJENESTEN 48/17 17/608 FORSKRIFT OM TILDELING AV LANGTIDSPLASS 49/17 17/648 AVKLARING BOLIGTOMT OG LYSLØYPETRASE MÅNA 2 50/17 17/327 SØKNAD OM ENDRING AV ALMINNERLIG SKJENKEBEVILLING - UTVIDELSE AV SKJENKETIDEN. 51/17 17/326 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - UTVIDELSE AV SKJENKETID VED ENKELTANLEDNING HILDRA HÅNDVERK MAT OG KULTUR AS. 52/17 17/578 MONTERING AV SOLCELLEANLEGG - VEILEDER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN 53/17 17/615 PROSJEKT - PROFESJONALISERING AV KOMMUNALE ROVVILTFELLINGSLAG 54/17 17/513 VEDTEKTSENDRINGER FOR IKA OPPLANDENE Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 11
55/17 16/1334 KLAGE PÅ KOMMUNENS VEDTAK OM DISPENSASJON FOR Å BEBYGGE EIENDOMMEN GNR/BNR 16/59 I HØSTDALEN Saken trukket fra dette utvalget. Ferdigbehandlet i formannskapet 22. juni 2017 56/17 17/487 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE "TAUBANE HØSTDALEN" Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 11
43/17 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2016/2017 Kommunestyret tar tilstandsrapporten for grunnskolen i Alvdal 2016 2017, til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar tilstandsrapporten for grunnskolen i Alvdal 2016 2017, til orientering. 44/17 STRATEGISK NÆRINGSPLAN - FØRSTEGANGS BEHANDLING. 1. Kommunestyret vedtar å legge ut framlagt forslag til Strategisk næringsplan med tilhørende tiltaksdeler ut på offentlig høring i 6 uker. 2. Administrasjonen bes gjøre en vurdering av høringsinnspill og legge fram planen for endelig behandling i kommunestyret etter sommeren og når høringsfristen er ute. Omforent forslag til endring i punkt 1: Kommunestyret vedtar å legge ut framlagt forslag til Strategisk næringsplan med tilhørende tiltaksdeler ut på offentlig høring til 15. august. Enstemmig vedtatt. Forslag fra Olov Grøtting SP til nytt punkt 3: Vurdering av næringsfond løftes opp til overordnet nivå i næringsplanen, fra det enkelte satsningsområde i Tiltaksdelen. Enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å legge ut framlagt forslag til Strategisk næringsplan med tilhørende tiltaksdeler ut på offentlig til 15. august. 2. Administrasjonen bes gjøre en vurdering av høringsinnspill og legge fram planen for endelig behandling i kommunestyret etter sommeren og når høringsfristen er ute. 3. Vurdering av næringsfond løftes opp til overordnet nivå i næringsplanen, fra det enkelte satsningsområde i tiltaksdelen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 11
45/17 ØKONOMIRAPPORT 1/17 1. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet slik de framgår av budsjettskjema 1 A og 1 B på sidene 6 og 7 i vedlagte økonomirapport og i saksvurderingen ovenfor. 2. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i investeringsbudsjettet slik de framgår i punkt 1 B i vedlagte økonomirapport. Dagens drift av dagsenter for hjemmeboende demente utvides til tre dager pr uke ut 2017. Tilbudet vurderes på nytt når dagsenteret blir flyttet til Solsida. Kostnader for 2017, dekkes inn i budsjettjustering 2 2017. Dersom tilbudet videreføres, evt utvides ytterligere, legges dette inn i budsjett for 2018. Tilleggsforslag fra Liv G. Thoresen Høyre: Thorsheimvegen ferdigstilles i 2017. Innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering falt tilleggsforslaget med 7 mot 10 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet slik de framgår av budsjettskjema 1 A og 1 B på sidene 6 og 7 i vedlagte økonomirapport og i saksvurderingen ovenfor. 2. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i investeringsbudsjettet slik de framgår i punkt 1 B i vedlagte økonomirapport. Dagens drift av dagsenter for hjemmeboende demente utvides til tre dager pr uke ut 2017. Tilbudet vurderes på nytt når dagsenteret blir flyttet til Solsida. Kostnader for 2017, dekkes inn i budsjettjustering 2 2017. Dersom tilbudet videreføres, evt utvides ytterligere, legges dette inn i budsjett for 2018. 46/17 KOMITEARBEID - NY SVØMMEHALL OG GJENBRUK AV SAMFUNNSHUSET Utredningsarbeidet for valg av framtidig driftsløsning for svømmehall, samt framtidig bruk av samfunnshuset, gjennomføres av komite A. Komiteen tar i samråd med administrasjonen, stilling til ønsket detaljeringsgrad, administrativ medvirkning og framdrift i utredningen. Det rapporteres til kommunestyret når framdriftsplan og sluttdato for utredningen kan bestemmes. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 11
Nødvendige kostnader i utredningsarbeidet innarbeides i budsjettjustering 2, 2017, subsidiært budsjett og økonomiplan 2018 2025. Administrasjonen stiller med sekretærfunksjon. Utredningsarbeidets overordnede mandat er: 1. Gi anbefalinger for valgt driftsløsning på svømmehall, på kort og lengre sikt. 2. Gi anbefaling for valgt driftsløsning for samfunnshuset, på kort og lengre sikt. 3. Utrede økonomiske konsekvenser for anbefalte løsninger Omforent forslag til tillegg i punkt 2: Gi anbefaling for valgt driftsløsning for samfunnshuset med tilliggende uteanlegg, på kort og lengre sikt. Innstillingen med omforent tilleggsforslag enstemmig vedtatt Utredningsarbeidet for valg av framtidig driftsløsning for svømmehall, samt framtidig bruk av samfunnshuset, gjennomføres av komite A. Komiteen tar i samråd med administrasjonen, stilling til ønsket detaljeringsgrad, administrativ medvirkning og framdrift i utredningen. Det rapporteres til kommunestyret når framdriftsplan og sluttdato for utredningen kan bestemmes. Nødvendige kostnader i utredningsarbeidet innarbeides i budsjettjustering 2, 2017, subsidiært budsjett og økonomiplan 2018 2025. Administrasjonen stiller med sekretærfunksjon. Utredningsarbeidets overordnede mandat er: 1. Gi anbefalinger for valgt driftsløsning på svømmehall, på kort og lengre sikt. 2. Gi anbefaling for valgt driftsløsning for samfunnshuset med tilliggende uteareal, på kort og lengre sikt. 3. Utrede økonomiske konsekvenser for anbefalte løsninger 47/17 OMORGANISERING FLYKTNINGETJENESTEN Flyktningetjenesten opprettes som egen enhet. Omorganiseringen skal være gjennomført innen 01.10.2017 Innstillingen enstemmig vedtatt Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 11
Flyktningetjenesten opprettes som egen enhet. Omorganiseringen skal være gjennomført innen 01.10.2017 48/17 FORSKRIFT OM TILDELING AV LANGTIDSPLASS Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar lokal forskrift om tildeling av langtidsopphold i sykehjem. Innstillingen enstemmig vedtatt Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar lokal forskrift om tildeling av langtidsopphold i sykehjem. 49/17 AVKLARING BOLIGTOMT OG LYSLØYPETRASE MÅNA 2 Boligtomt med gnr. 7 bnr. 626 i boligområde Måna II selges ikke til boligformål inntil Alvdal Idrettslag har etablert alternativ trase for lysløype eller behovet for dagens bruk av traseen opphører. Audun Eggset SP ba om å få vurdert sin habilitet. Eggset fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Eggset ble funnet habil. Forslag fra Bjørn Åsen AP: Boligtomt med gnr. 7 bnr. 626 i boligområde Måna II selges ikke til boligformål. Ved votering ble forslag fra Bjørn Åsen AP enstemmig vedtatt. Boligtomt med gnr. 7 bnr. 626 i boligområde Måna II selges ikke til boligformål 50/17 SØKNAD OM ENDRING AV ALMINNERLIG SKJENKEBEVILLING - UTVIDELSE AV SKJENKETIDEN. Alvdal kommunestyret avslår søknad fra Huldra Håndverk Mat og Kultur AS om utvidet skjenketid for alkoholholdig drikk i klasse 1 for sin alminnelige skjenkebevilling. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 11
Avslaget begrunnes med retningslinjer vedtatt i kommunens Alkoholpolitiske Handlingsplan 2017-2021 og Interkommunal rusmiddelpolitisk handlingsplan 2007. Audun Eggset SP ba om å få vurdert sin habilitet. Eggset fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Eggset ble funnet inhabil. Ingen varamøtte i hans sted. Innstillingen enstemmig vedtatt Alvdal kommunestyret avslår søknad fra Huldra Håndverk Mat og Kultur AS om utvidet skjenketid for alkoholholdig drikk i klasse 1 for sin alminnelige skjenkebevilling. Avslaget begrunnes med retningslinjer vedtatt i kommunens Alkoholpolitiske Handlingsplan 2017-2021 og Interkommunal rusmiddelpolitisk handlingsplan 2007. 51/17 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - UTVIDELSE AV SKJENKETID VED ENKELTANLEDNING HILDRA HÅNDVERK MAT OG KULTUR AS. 1. Alvdal kommune innvilger delvis søknad om utvidelse av gjeldende alminnelige skjenkebevilling fra Huldra Håndverk Mat og Kultur AS. 2. Huldra Håndverk Mat og Kultur AS gis skjenketillatelse for alkoholholdig drikk i gruppe 1 for tidsrommet kl. 01.00 02.00 den 15. juli 2017. Utvidelsen gjelder også for områder godkjent etter punkt 3 i dette vedtak. 3. Huldra Håndverk Mat og Kultur AS gis utvidet skjenkeareal for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 for nærmere avgrensede områder på Steia i tidsrommet kl. 18.00 01.00 den 14. juli. Aktuelle områder skal avgrenses på en slik måte at de kan kontrolleres, områder skal godkjennes av kommunens administrasjon i forkant av arrangementet. 4. Konsum av alkoholholdig drikk skal opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens slutt. 5. Huldra Håndverk Mat og Kultur AS må gjøre tiltak for, og har ansvaret for at aldersgrense for skjenking overholdes og kontrolleres. 6. Huldra Håndverk Mat og Kultur AS pålegges å sikre tilstrekkelig vaktmannskap for å overholde dette vedtaket og at disse mannskapene er kjent med de vilkår som er satt. Det betales bevillingsavgift med kr. 500,- jfr. Alkohollovens 7.1 med forskrift av 08. juni 2005 nr. 538 og kommunestyrets budsjettvedtak av 15.12.2016. Audun Eggset SP ba om å få vurdert sin habilitet. Eggset fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Eggset ble funnet inhabil. Ingen vara møtte i hans sted. Innstillingen vedtatt med 14 mot 2 stemmer. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 11
1. Alvdal kommune innvilger delvis søknad om utvidelse av gjeldende alminnelige skjenkebevilling fra Huldra Håndverk Mat og Kultur AS. 2. Huldra Håndverk Mat og Kultur AS gis skjenketillatelse for alkoholholdig drikk i gruppe 1 for tidsrommet kl. 01.00 02.00 den 15. juli 2017. Utvidelsen gjelder også for områder godkjent etter punkt 3 i dette vedtak. 3. Huldra Håndverk Mat og Kultur AS gis utvidet skjenkeareal for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 for nærmere avgrensede områder på Steia i tidsrommet kl. 18.00 01.00 den 14. juli. Aktuelle områder skal avgrenses på en slik måte at de kan kontrolleres, områder skal godkjennes av kommunens administrasjon i forkant av arrangementet. 4. Konsum av alkoholholdig drikk skal opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens slutt. 5. Huldra Håndverk Mat og Kultur AS må gjøre tiltak for, og har ansvaret for at aldersgrense for skjenking overholdes og kontrolleres. 6. Huldra Håndverk Mat og Kultur AS pålegges å sikre tilstrekkelig vaktmannskap for å overholde dette vedtaket og at disse mannskapene er kjent med de vilkår som er satt. Det betales bevillingsavgift med kr. 500,- jfr. Alkohollovens 7.1 med forskrift av 08. juni 2005 nr. 538 og kommunestyrets budsjettvedtak av 15.12.2016. 52/17 MONTERING AV SOLCELLEANLEGG - VEILEDER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN 1. Alvdal kommune, formannskapet, vedtar det framlagte forslaget til veileder for montering av solcelleanlegg i Alvdal kommune. 2. Veilederen bygger på plan- og bygningslovens bestemmelser om fasadeendring. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, formannskapet, vedtar det framlagte forslaget til veileder for montering av solcelleanlegg i Alvdal kommune. 2. Veilederen bygger på plan- og bygningslovens bestemmelser om fasadeendring. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 11
53/17 PROSJEKT - PROFESJONALISERING AV KOMMUNALE ROVVILTFELLINGSLAG Alvdal kommune forplikter seg til deltakelse i prosjektet «Profesjonalisering av kommunale rovviltfellingslag for mer effektive fellingsforsøk og en styrket beitenæring» for årene 2017 2020. Det bevilges kr 30 000 for årlig deltakelse fra og med 2017. Dette innarbeides i forbindelse med budsjettjustering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Alvdal kommune forplikter seg til deltakelse i prosjektet «Profesjonalisering av kommunale rovviltfellingslag for mer effektive fellingsforsøk og en styrket beitenæring» for årene 2017 2020. Det bevilges kr 30 000 for årlig deltakelse fra og med 2017. Dette innarbeides i forbindelse med budsjettjustering. 54/17 VEDTEKTSENDRINGER FOR IKA OPPLANDENE Kommunestyret i Alvdal kommune gir sin tilslutning til nødvendig endring av 1, 5 og 6 i vedtektene for IKA Opplandene. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Alvdal kommune gir sin tilslutning til nødvendig endring av 1, 5 og 6 i vedtektene for IKA Opplandene. 55/17 KLAGE PÅ KOMMUNENS VEDTAK OM DISPENSASJON FOR Å BEBYGGE EIENDOMMEN GNR/BNR 16/59 I HØSTDALEN Saken trukket fra dette utvalget. Ferdigbehandlet i Formannskapet, sak 34/17, den 22. juni 2017 Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 11
56/17 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE "TAUBANE HØSTDALEN" Søknad om økonomisk støtte på kr 200.000 til taubane i Høstdalen, imøtekommes ikke. Trine Vardenær Tharaldsteen ba om å få vurdert sin habilitet. Tharaldsteen fratrådte møte under habilitetsvurderingen. Vardenær ble funnet inhabil. Ingen vara møtte i hennes sted. Endringsforslag fra Liv G. Thoresen Høyre: Alvdal kommunestyre bevilger prosjektet: "Taubane Høstdalen" med kr. 50 000. Tilskuddet belastes næringsfondet. Forslag fra Bjørn Åsen AP: Saken utsettes. Det kan også være mulig å søke finansiering av andre eksterne institusjoner. Det vil dermed kunne være muligheter for søker å innhentet mer midler i tillegg til det kommunen eventuelt kan bidra med. Administrasjonen bes gå i dialog med søkerne, og det understrekes at kommunestyret er positivt innstilt til tiltaket. Saken fremmes på nytt for kommunestyret. Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt Saken utsettes. Det kan også være mulig å søke finansiering av andre eksterne institusjoner. Det vil dermed kunne være muligheter for søker å innhentet mer midler i tillegg til det kommunen eventuelt kan bidra med. Administrasjonen bes gå i dialog med søkerne, og det understrekes at kommunestyret er positivt innstilt til tiltaket. Saken fremmes på nytt for kommunestyret. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 11