MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 19:00-22:00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Johnny Hagen Medlem Mari Kveberg Medlem Trine Vardenær Tharaldsteen Medlem Ole Arne Sandli FO Medlem Janne Lunaas FO Medlem Jon Sagbakken Medlem Bjørn Åsen Medlem Olov Grøtting Nestleder Mona Murud Medlem Audun Eggset Medlem Kristian Hansæl Medlem Håkon Esten Steimoen Medlem Gudmund Tronsmoen Medlem Sigmund Kveberg Paaske Medlem Liv G. Thoresen Medlem Jan Sagplass Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Erling Straalberg Varamedlem Harald Trønnes Ole Arne Sandli Varamedlem Marita Bakås Gjersvold Janne Lunaas Orientering om Gaia Grunngitt spørsmål fra Alvdal Høyre vedr kollektivtransporttilbud på Strømmen krets. Det grunngitte spørsmålet ble opplest av Liv Gjermundshaug Thoresen og besvart av ordfører. Spørsmål og svar vedlegges protokollen Alvdal, 5. desember 2017 Johnny Hagen /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 7

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 72/17 17/1082 OMORGANISERING NAV - INTERKOMMUNALT VERTSKOMMUNE SAMARBEID 73/17 17/1080 KOMMUNAL FORSKUTTERING AV SPILLEMIDLER TIL RIDEHALL PÅ STORSTEIGEN 74/17 15/752 VALG AV NY REPRESENTANT I KOMMUNENS VALGNEMND /17 17/1051 ENDRINGER I EKTESKAPSLOVEN - KOMMUNALE VIGSLER Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 7

3 72/17 OMORGANISERING NAV - INTERKOMMUNALT VERTSKOMMUNE SAMARBEID På bakgrunn av vedlagte dokumenter og sakens vurdering, foreslår rådmannen at kommunestyret i Alvdal fatter et prinsippvedtak om at Alvdal kommune deltar i et vertskommunesamarbeid om NAV, etter kommuneloven 28-1b, der Tynset er vertskommune. Alle tjenester etter Lov om sosiale tjenester i NAV, samt tjenesten som omhandler Husbankens lån og tilskuddsordninger, foreslås delegert vertskommunen. Rådmannen foreslår også at formell dato for virksomhetsoverdragelse settes til Samarbeidsavtalen skal legges fram for kommunestyret for behandling og eventuell godkjenning. Innstillingen enstemmig vedtatt På bakgrunn av vedlagte dokumenter og sakens vurdering, foreslår rådmannen at kommunestyret i Alvdal fatter et prinsippvedtak om at Alvdal kommune deltar i et vertskommunesamarbeid om NAV, etter kommuneloven 28-1b, der Tynset er vertskommune. Alle tjenester etter Lov om sosiale tjenester i NAV, samt tjenesten som omhandler Husbankens lån og tilskuddsordninger, foreslås delegert vertskommunen. Rådmannen foreslår også at formell dato for virksomhetsoverdragelse settes til Samarbeidsavtalen skal legges fram for kommunestyret for behandling og eventuell godkjenning. 73/17 KOMMUNAL FORSKUTTERING AV SPILLEMIDLER TIL RIDEHALL PÅ STORSTEIGEN Alvdal kommune, kommunestyret, forskutterer spillemidler for prosjektet - Ridehall på Storsteigen, prosjekteier Fjellregionen ridehall AS. Det beregnes en årlig rente på 1,5 % av det forskutterte beløpet, så lenge forskutteringen varer. Midlene til forskuttering belastes kommunens disposisjonsfond. Kommunale midler til forskuttering utbetales når det foreligger forhåndsgodkjenning av prosjektet fra departementet, og at bank som forestår utlån har gitt sin godkjenning for finansiering av prosjektet. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 7

4 Spillemidlene skal fra søker tilbakebetales til Alvdal kommune så snart disse er utbetalt til Fjellregionens ridehall AS. Tilleggsforslag fra Alvdal Høyre, Jan Sagplass Tillegg til linje 2: Det beregnes en årlig rente tilsvarende kommunens innlånsrente, Innstillingen med endringsforslag enstemmig vedtatt. Alvdal kommune, kommunestyret, forskutterer spillemidler for prosjektet - Ridehall på Storsteigen, prosjekteier Fjellregionen ridehall AS. Det beregnes en årlig rente tilsvarende kommunens innlånsrente, så lenge forskutteringen varer. Midlene til forskuttering belastes kommunens disposisjonsfond. Kommunale midler til forskuttering utbetales når det foreligger forhåndsgodkjenning av prosjektet fra departementet, og at bank som forestår utlån har gitt sin godkjenning for finansiering av prosjektet. Spillemidlene skal fra søker tilbakebetales til Alvdal kommune så snart disse er utbetalt til Fjellregionens ridehall AS. 74/17 VALG AV NY REPRESENTANT I KOMMUNENS VALGNEMND Som nytt medlem av kommunens valgnemnd for resterende del av kommunestyreperioden velges: Forslag fra Liv Gjermundshaug Thoresen Som nytt medlem av kommunens valgnemnd for resterende del av kommunestyreperioden velges: Irene Tronslien Jon Sagbakken ba om vurdering av sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsvurderingen. Han ble funnet habil, og trådte tilbake til behandling av saken. Irene Tronslien enstemmig valgt. Som nytt medlem av kommunens valgnemnd for resterende del av kommunestyreperioden velges Irene Tronslien Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 7

5 75/17 ENDRINGER I EKTESKAPSLOVEN - KOMMUNALE VIGSLER 1. I tillegg til ordfører og varaordfører delegerer kommunestyret vigselsmyndighet i Alvdal kommune til rådmannen. 2. Vigsler tilbys i tidsrommet kl på fredager når kommunehuset er åpent. Bestilling av vigsel skal skje senest 6 uker i forveien. 3. Kommunale vigsler skal som hovedregel tilbys gjennomført i kommunestyresalen. Dersom andre lokaler ønskes benyttet legges ansvaret for å skaffe og forberede disse til de som skal vigsles. 4. Det åpnes for vigsler av brudefolk som ikke er bosatt i Alvdal kommune. 5. Nødvendige midler for å gjennomføre vigsler legges inn i kommunens driftsbudsjett. 6. Kostnader for vigsler i andre lokaler, innhold utover borgerlig vigselsformular, utenom angitte tider og der brudeparet er bosatt i andre kommuner faktureres de som vigsles. Gebyrsatser for dette legges inn i kommunens gebyrregulativ. Forslag fra Sigmund Kveberg Paaske V til nytt punkt 3: 3. Kommunale vigsler skal som hovedregel tilbys gjennomført i kommunestyresalen. I sommersesongen tilbys Husantunet som likeverdig alternativ. Dersom andre lokaliteter ønskes benyttet legges ansvaret for å skaffe og forberede disse til de som skal vigsles. Votering Innstillingens punkt 1 enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 2 enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom innstillingens punkt 3 og forslag fra Paaske, ble forslaget fra Paaske vedtatt med 15 mot 2 stemmer. Innstillingens punkter 4,5 og 6, enstemmig vedtatt. 1. I tillegg til ordfører og varaordfører delegerer kommunestyret vigselsmyndighet i Alvdal kommune til rådmannen. 2. Vigsler tilbys i tidsrommet kl på fredager når kommunehuset er åpent. Bestilling av vigsel skal skje senest 6 uker i forveien. 3. Kommunale vigsler skal som hovedregel tilbys gjennomført i kommunestyresalen. I sommersesongen tilbys Husantunet som likeverdig alternativ. Dersom andre lokaliteter ønskes benyttet legges ansvaret for å skaffe og forberede disse til de som skal vigsles. 4. Det åpnes for vigsler av brudefolk som ikke er bosatt i Alvdal kommune. 5. Nødvendige midler for å gjennomføre vigsler legges inn i kommunens driftsbudsjett. 6. Kostnader for vigsler i andre lokaler, innhold utover borgerlig vigselsformular, utenom angitte tider og der brudeparet er bosatt i andre kommuner faktureres de som vigsles. Gebyrsatser for dette legges inn i kommunens gebyrregulativ. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 7

6 Momenter fra diskusjon - Næringsfond Faste saksbehandlingsfrister ganger i året. Elektroniske søknader Standard skjema Holde av midler til måloppnåelse jf kommunale planers handlingsdel. Kan ikke fortsette slik som nå. Næringsplana må være styrende. Det påligger allerede vedtatte forpliktelser. Forslag til behandling fra administrasjonen vedtekter fremmes som egen sak. Bedre søknadsgrunnlag Søknad inneholde gjennomføringsplan Søknad inneholde budsjett Samarbeidspartnere Bruker lite penger direkte mot bedriftsetablering Vurdere om det skal praktiseres en handlingsregel Interpellasjon. Kollektivtilbud til/fra Strømmen krets. Strømmen krets er en stor krets i Alvdal kommune. Det er mange aktive landbrukseiendommer, stort boligfelt med flere tilgjengelige tomter, egen barnehave, et aktivt kulturmiljø, samt annen næringsaktivitet i kretsen. Gjennom kretsen gikk tidligere Rv. 3, den er nå omklassifisert til fylkesvei med meget bra standard og asfaltdekke. Hedmark Trafikk er ansvarlig for kollektivtilbudet i kretsen. Fra sentrale myndigheter er det stor satsing på kollektivtrafikken for å få flest mulig til å reise kollektivt. I flere år har rute 971 fra Alvdal kl til Tynset betjent Strømmen krets med at rutens trase har gått gjennom kretsen. Fra denne høst har Hedmark Trafikk sløyfet «svingen» om Strømmen for å spare 2 minutter på kjøretiden Alvdal Tynset. Hvor bussen parkerer og ikke har andre umiddelbare oppdrag. Mellom avkjøringen fra Rv. 3 til Strømmen og frem til tilknytning på Rv. 3 ved Auma er det ingen landbrukseiendommer, eller boliger som blir betjent av rutetilbudet. Alvdal Høyre er svært misfornøyd med denne ruteomleggingen og mener kommunestyret bør engasjere seg i denne saken. Hva vil ordføreren gjøre for å få tilbake det gamle ruteoppsettet, hvor denne avgang tilfører Strømmen krets et utvidet kollektivtilbud til/fra kretsen? Alvdal den Liv Gjermundshaug Thoresen Alvdal Høyre Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 7

7 Svar fra ordfører. Alvdal Ordfører henvendte seg onsdag til Hedmark Trafikk sitt kundesenter og deres ruteplanlegger med spørsmål om hvorfor rute 971 kl fra Alvdal er lagt om, da det er minimal tid som går med om en kjører via Strømmen. Ruteplanlegger begrunner omleggingen med at intensjonen er å få ned reisetiden for andre reisende, og at man fant å kunne gjøre dette da kun 12 reisende benyttet tilbudet i løpet av første halvår I arbeidet med kommunereformen ble kommunene Alvdal, Tynset og Tolga definert som et arbeidsmarked. Regionalt er det i tillegg blitt arrangert seminar og møter med blant annet Hedmark Trafikk med fokus på kollektivtilbudet i Fjellregionen. Forskjellige løsninger er drøftet, bestillingsskyss, enkel transport til stamruter for å nevne noen. I lys av dette blir det mildt sagt underlig at Hedmark Trafikk legger om en etablert fast rute gjennom et boområde til en ny kjørestrekning hvor det ikke bor mennesker. Ved å opprettholde den opprinnelige ruten via Strømmen krets ville Hedmark Trafikk kunne bidra til at et godt kollektivtilbudet ble opprettholdt. Ordfører har varslet Hedmark Trafikk at han vil følge opp dette med et skriftlig spørsmål til fylkesrådet for samferdsel. Med hilsen Johnny Hagen Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 7